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Información Empresarial
Presentaciones Efectivas
 Diseño de una presentación

¿Quién?

¿A quienes?
 Diseño...

¿Qué?
¿Para qué?

¿Qué resultado
espero?
 Diseño...

El Medio
 Diseño...

¿Dónde?

¿A que hora?

Con que recursos...

Video, transparencias , computadora
7 errores de un Proyecto
de Comunicación
 7 errores...

1.- La búsqueda
de la perfección

2.- La incapacidad de decir no!

 7 errores...

3.- El querer hacer felices a los demás

sin su consentimiento

4.- La obstinación terapéutica

 7 errores...

5.- La parálisis por análisis

6.- El gigantismo incontrolable

7.- La degeneración del proyecto

 Esquema de presentación

+ Título de la presentación.
+ Objetivos.
+ Introducción / Antecedentes.
+ Cuerpo de la presentación.
+ Presentación de resultados y conclusiones.
+ Opinión y recomendaciones.
La presentación
Factores a considerar
Lenguaje...

De acuerdo al público objetivo.

Original - producir impacto.

Claro, variado y conciso.

Dominio del idioma.

Expresión oral y corporal
 Prepárese como un Actor

+ Domine sus nervios.

+ Ensaye.
+ No es suficiente leer las
diapositivas.

A no ser que usted sea

excepcionalmente locuaz y tenga
mucha práctica en el arte de hablar
en público, no trate de improvisar en
la presentación.
 Volumen

Verifique
+ ¿Me escuchan atrás?
+ ¿Se me apaga la voz?
+ ¿Mi bajo tono hace que parezca
inseguro?
+ ¿Hablo demasiado fuerte?
 Voz

La ansiedad hace que la

voz pierda animación
natural y se vuelva
monótona.
Si se relaja, respirará
normalmente y su voz
se animará.
 Atención

Alto nivel de concentración en la escucha es de

15 - 20 minutos (Bligh, 1983)

Introducir nuevos estímulos para reactivar la atención y

aumentar la concentración (escribir en la pizarra, ayuda
audiovisual, ejercicio, etc.).
Expresión corporal
 Postura

Recta y relajada.
Pies apuntando al
auditorio.
No ponga todo su peso
en una sola cadera.
 Desplazamiento

•Moverse a un lado.
•Colocarse al frente.
•Equipo de sonido que le permita desplazarse.
•Dar un paso ocasional a ambos lados o hacia
el auditorio realzan la exposición.
 Ademanes

Sirven para enfatizar una idea.

Aprenda a gesticular ante un auditorio como
si estuviera con un amigo.

CUIDADO: manos en los bolsillos, manos

detrás de la espalda, brazos cruzados, hoja de
higuera, frotarse las manos nerviosamente.
 Contacto visual

Ayuda a establecer y a construir una

relación.
Relaja al ponente porque reduce su
sensación de aislamiento.

• 1 a 3 segundos por persona.

• Enfocarse en la persona hasta hacerla participar
en su exposición.
• Observe a su auditorio. No basta con mirarlo.
Ideas y Contenido
 El secreto es:

+ Caminar derecho hacia el objetivo, informar

con claridad, sinceridad y de manera sencilla.

+ Debe asegurarse de percibir correctamente

las cosas.
 Sea informativo, No abrumador

+ Esté absolutamente seguro que va a

proporcionar información útil para su
audiencia.

+ Nuevas ideas, nuevos conceptos:

 …usted quiere que la audiencia sienta que debe saber, y

aprender de la información que les va a suministrar.
 Sea informativo …

+ Prepárese para decir a la audiencia más de lo que muestran

sus diapositivas.
+ Use su presentación para demostrar que domina el tema.
+ A medida que su presentación avanza, las diapositivas deben
servir solamente como notas para su audiencia y como guía
para usted.
+ Uso mínimo de gráficas y animaciones es aconsejable.
 Claridad de conceptos

+ Domine lo que quiere decir.

+ No dé rodeos mientras su audiencia espera

que llegue al punto central.

+ Debe asegurarse de percibir correctamente

las cosas.
Organización
de la presentación
 Empiece por el Principio

+ Prepare una Visión General de la Presentación

+ Cree un esquema que plantee rápida y directamente los puntos

principales a comunicar.

+ Organice la presentación de las diapositivas que realmente va a

presentar.

+ Cada diapositiva debe tener solamente el texto y las gráficas

que sirvan de apoyo a su presentación oral.
 El éxito es simple:

+ Halle el mensaje correcto,

+ Use medios de comunicación correctos, y
+ Entréguelos al mercado correcto.

La meta, es lograr que cuando necesite un producto o

servicio particular, le recuerden como el mejor, de
más confianza y le elijan a usted para hacer el
negocio.