LOS LIBROS DE

CONTABILIDAD
 Conjunto de registros especiales donde se registran
las operaciones que realiza una empresa, en forma
cronolgica y ordenada.

En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados

en forma de reporte en hojas continuas, luego segn
importancia son o no legalizados
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos
operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes
tienen intereses en el resultados de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a
la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo
determinado.
LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal ,
debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz
Letrado, la primera pagina, asimismo debern estar selladas y
foliadas cada una de las paginas.

Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros
de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.

Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos

en cada periodo contable, que le
permite a la empresa analizar,
registrar, clasificar y resumir las
transacciones en los Estados
Financieros.
EL PROCESO o ciclo DE LOS LIBROS contables
OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria seala la

obligacin de llevar contabilidad completa
o solo determinados libros y registros en
funcin de la naturaleza de las actividades
econmicas de los contribuyentes o en
razn de su personera natural o jurdica.
 Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por dos
aspectos: Tcnico y Legal.

ASPECTO TCNICO

Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
 ASPECTO TCNICO

Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas
Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.
 L Inventarios y Balances
I Diario, Caja, Mayor
C OBLIGATORIOS Actas, Sueldos y Jornales
B
L Registro de Ventas
R Registro de Compras
A ASPECTO
O Registro de Letras
S LEGAL
Caja Chica, Bancos
S
I Clientes, Proveedores
VOLUNTARIOS Ctas. Ctes., Almacn
F Letras x Cobrar, etc.
C
I Inventarios y Balances
O
C Diario
N PRINCIPALES Caja
A Mayor
T
C ASPECTO
A Compras, Ventas, Caja
I TECNICO Borrador, Caja chica,
B AUXILIARES Clientes, Bancos,
O Proveedores, Almacn,
L
N Cuentas Corrientes,
E Sueldos y Jornales, Letras
S x Cobrar
 IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales

Cumplen las leyes aplicables.

Registran ganancias o prdidas resultantes de

operaciones.

Muestran en todo momento, Estados Financieros de la

empresa.
 Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.