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Fundamentos de la Gestin de
Proyectos
Tercera Parte
Agenda
Estructuracin
Fase que
permite detallar y estimar
Planificacin el Proyecto
Control
Ejecucin Cierre
Que consisti...
utilizando el enfoque de
la Triple Limitacin
Triple Limitacin (Restriccin)
-Idoneidad para
el uso
Alcance / Calidad -Cumplimiento de
requerimientos
Tiempo Costo
Y la ejecucin de los siguientes
Procesos:
Gestin del Alcance, mediante:
La planificacin del Alcance y
Estructuracin
En llevar adelante el Plan,
detectar los desvos y aplicar
las correcciones necesarias
Planificacin
Control
Ejecucin Cierre
Consideraciones claves para
dar inicio a la ejecucin del
Proyecto
que determinen:
Planificacin Control de
la Calidad
Control
Ejecucin Cierre
Y considerando lo siguiente:
en Tiempo y Forma
Mediante la elaboracin:
Qu informacin se necesitar?
Oral Escrita
Minutas de Reunin
Bitcora de Issues
Reportes de Gestin (Avance y Estado)
Aprobaciones de Cambios
Documentos contables (remitos, facturas)
Certificados de avance y finalizacin (Aceptacin
Formal)
Lecciones Aprendidas (positivas y negativas)
Matrz de reportes emitidos y a recibir
Dispositivos de almacenamiento (CDs, carpetas)
Comentarios Adicionales
Identificacin
Planificacin de
Ordenamiento
Respuestas
Aclaracin
RIESGO = ISSUE
Evaluacin Ordenamiento
Analizar las Multiplicar para cada
probabilidades de riesgo la probabilidad de
ocurrencia y ponderar ocurrencia por el
(ej: Poco probable a impacto
Muy probable) Ordenar de mayor a
Analizar el impacto de menor
cada riesgo y ponderar: Decidir los riesgos que
(ej. Muy bajo impacto a necesitarn plan de
Muy alto impacto) respuesta
Y... Para los riesgos que
necesiten la planificacin de
respuestas
Elegir una de las siguientes estrategias de
tratamiento:
Evitar: Cambiar el plan para llevar la probabilidad o
impacto a cero
Mitigar: Ajustar el plan para disminuir la
probabilidad o impacto del riesgo
Transferir: Trasladar a un tercero la respuesta en
caso que se produzca el riesgo
Aceptar: Realizar una accin si el riesgo sucede.
Siendo de dos tipos: Activa: plan de contingencia
elaborado o Pasiva: realizar algo en el momento
para salvar la situacin
Consideraciones para una
Administracin de Riesgos Exitosa