HERRAMIENTAS DE

MICROSOFT OFFICES

Maria Carolina Rueda Romero

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 ACCESS
QUE ES?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar informacin. Las bases de datos pueden almacenar
informacin sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja
de clculo o en un programa de procesamiento de texto. A
medida que la lista aumenta su tamao, empiezan a aparecer
redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es ms
difcil comprender los datos en forma de lista y los mtodos de
bsqueda o extraccin de subconjuntos de datos para revisin
son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a
aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de
datos creada con un sistema de administracin de bases de
datos (DBMS), como Access.
 PARA QUE SIRVE?
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo
artculo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo,
cambiar la ubicacin actual de un artculo.
Eliminar informacin, por ejemplo, si un artculo se vende o se
descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes,
correo electrnico, intranet o Internet
Para crear base de datos
 EXCEL
QUE ES?
Programa permite realizar clculos utilizando funciones
preestablecidas, como administrar listas en las hojas de clculo travs
de frmulas.
La posibilidad de utilizar frmulas y funciones permite la creacin de
grficos que se modificarn automticamente al modificar los datos en
su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con bases de datos. los
documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de clculo,
hojas de grficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel est formada
por filas ordenadas por nmeros y las columnas ordenadas por las
letras del abecedario, la interseccin forma una celda.
 PARA QUE SIVE?
La elaboracin de tablas
La creacin de graficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevacin a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vnculos a textos u hojas de clculo relacionadas
Insertar imgenes (por ejemplo grficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de clculo de otros programas y plataformas similares
compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.
 WORD
QUE ES?
Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de
procesamiento de palabras, por lo que su principal funcin es la de
permitir crear documentos escritos, as como permite poder realizar
modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnmero de
herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben,
permitiendo adems utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el
tamao, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva,
negritas y subrayados
 PARA QUE SIRVE?

Crear un currculo vitae

Crear documentos a partir de plantillas
Crear un documento HTML
Crear etiquetas
Insertar grficas, imgenes y hojas de clculo
Crear un trptico
Crear una tarjeta de presentacin
Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
Imprimir
Crear correspondencia
 InfoPath designer
QUE ES?
Es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML. Su primera publicacin, InfoPath 2003, fue
como parte de Microsoft Office 2003, despus en julio del 2004 se
public InfoPath 2003 Service Pack 1. La ltima publicacin, InfoPath
2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office
2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal
caracterstica de InfoPath es la habilidad de poder crear y ver
documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede
conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a travs de
MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo
configurar la comunicacin usando estndares de servicios web como
SOAP, UDDI y WSD
 PARA QUE SIRVE?
Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar
elementos de lista de SharePoint

Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint

Designer 2010

El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear

potentes elementos web sin escribir cdigo y conectarlos con
otros elementos web para crear combinaciones de datos
 ONENOTE
Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para
facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la
colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar notas
(introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo,
e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual
a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece
adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de
archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente
no estaba incluido en Microsoft Office.
 PARA QUE SIRVE?
OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir
materiales sin diseo, por lo general para proyectos, aunque se
dise originalmente para ser usada en una computadora tctil
para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan
como una herramienta general para tomar notas en cualquier
situacin. Es muy utilizada en el campo de la educacin para
tomar apuntes en clase. Tambin podemos usarla en casa para
tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificacin de bodas, etc.
 Outlook
CUAL ES SU FUNCION?
Outlook tiene como funcin recibir y mandar correos
electrnicos as como la de almacenar los mensajes recibidos y
enviados. Adems tiene otras funciones, pero en general, las
descritas anteriormente son las funciones bsicas. Ahora toda la
gestin de correo electrnico a nivel de usuario bsico, se hace
con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome,
Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos
navegadores que existen en el mercado
 PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporacin,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, animaciones de texto e imgenes prediseadas o
importadas desde imgenes dela computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word
 PARA QUE SIRVE?
Sirve para exponer diversos proyectos, (econmicos, sociales,
industriales, etc. siendo una herramienta muy til, ya que
permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales
necesarios dentro de una profesin, puedan entender de
manera grfica y detallada, los detalles que presenta un
proyecto
 Microsoft Publisher
QUE ES?
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un
programa de la empresa Microsoft, diseado para la creacin
de calendarios, folletos, diplomas, boletines, currculos, rtulos,
hojas informativas, membretes, sobres, formularios de
negocios, invitaciones, catlogos, volantes, almanaques y
anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un
programa de diseo, pero aunque no es un programa de
diseo especializado, es ms bien un programa de diseo,
para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de
diseo grfico, por lo que es fcil de usar.
 SharePoint workspace.
Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar,
organizar y compartir informacin desde cualquier dispositivo,
as como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web,
como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. Y es
muy accesible para las empresas ya que permite compartir
trabajos entre compaeros de la misma empresa .
GRACIAS POR SU
ATENCION