Ing.

Mara Castro Caarte

Tecnologa en Anlisis en Sistemas
INSTITUTO TECNOLGICO BOLIVARIANO
Guayaquil, marzo 2015
Contenido

La planeacin
* concepto
* aspectos principales (principios)
* tipos de planes (etapas sobre
polticas, estrategias, procedimientos,
programas y presupuestos)

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Consiste en el proceso para
decidir las acciones que
deben realizarse en el
futuro.

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 ASPECTOS PRINCIPALES
Fija con precisin lo que se va hacer

Establece los principios que van a orientarlo

Presenta una secuencia de operaciones.

Determinacin de tiempo , criterios y de nmeros
necesarias para su realizacin.

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 ASPECTOS PRINCIPALES
Su importancia :
Si administrar es hacer a travs de otros, se necesita
primero hacer PLANES, sobre la manera de cmo esa
accin habr de coordinarse.
No tendr razn de ser, si los objetivos no se detallan
para que puedan ser realizados integra y eficazmente.
Todo control es imposible sino se compara con el plan
previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
La planeacin permite enfrentarse a las contingencias o
cambios accidentales que se presenten, eliminando la
improvisacin.
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 PLANEACIN
Principales Instrumentos Principios Etapas
(crculo exterior) (crculo central) (crculo intermedio)
 ETAPAS DE LA PLANEACIN
1.- POLTICAS . Principios para orientar la accin.

2.- PROCEDIMIENTOS. Secuencia de operaciones y

mtodos.
3.- PROGRAMAS. Fijacin de tiempo requerido para
cada accin.
4.- PRESUPUESTO. Son programas en el que se precisan
unidades, costos, etc. Y los diversos tipos de
pronsticos
5.- ESTRATEGA Y TCTICA. Plan general de accin,
ordenamiento de los esfuerzos y recursos para alcanzar
objetivos amplios y concretos.

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 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
1.- PRECISION. Va a regir acciones concretas, con la mayor
precisin posible, cuanto mejor se fijen los planes, ser menor el campo de
lo eventual

2.- FLEXIBILIDAD. Todo plan debe dejar margen para los cambios
que surjan, permitiendo adaptaciones momentneas, permitiendo
volver a su direccin inicial, como sustituciones para las
circunstancias especiales, como sistemas para su rpida revisin, como
la fijacin de mximos y mnimos, con una tendencia central entre
ellos.

3.- UNIDAD DE DIRECCIN. Los planes deben estar coordinados e

integrados, que se pueda decir que existe un plan general, de tal forma que
puedan encontrarse todas las normas de accin aplicables . EJM. Mientras
exista planes incomunicados para cada funcin, habr contradicciones,
dudas, etc., de ah surge la necesidad de que todos cooperen en su
formacin.
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 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
4.- CONSISTENCIA. Enfatiza la necesidad de una relacin lo mas
perfecta entre todos los planes para que logren mejores resultados,
logrando as una integracin entre recursos, funciones y
actividades a fin de alcanzar con eficiencia los objetivos
PLANEACIN DE LOS PLANES

5.- RENTABILIDAD. Todo plan deber lograr una relacin favorable

de los beneficios que espera con respecto a la definicin de costos y
el valor de los resultados que se obtendrn cuantitativamente.

6.- PARTICIPACIN. Todo plan deber tratar de conseguir la

participacin de las personas que habrn de estructurarlo, o que
estn relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.