Excel

Funciones ms
utilizadas en
ICT

Funciones ms sencillas
SUM
COUNT: cuenta celdas que contegan nmeros. Ejemplo:
= COUNT(A1:A50)
COUNTA: cuenta celdas que contengan datos numricos o
de texto.
INT: da como resultado la parte entera de un nmero.
ROUND: redondea un nmero con la cantidad de decimales
que se indique.
Ejemplo: =ROUND(A3,2), si en A3 hay un 5.478, lo
redondea a 5.48
AVERAGE: calcula un promedio. Ejemplo:
AVERAGE(C5:C8)
MAX: da como resultado el valor ms grande de un rango.
Ejemplo: MAX(D5:D20)
MIN: da como resultado el valor ms pequeo de un rango.
Ejemplo: MIN(D5:D20)

Referencias RELATIVAS
Es aquella que localiza relativamente la posicin de una celda y al
momento de copiar la frmula, dicha referencia ir cambiando
segn la fila y la columna hacia donde la vayamos arrastrando.
Se escriben ejemplo: A3, D15, etc

Referencias ABSOLUTAS
Es aquella que representa una direccin especfica y
cuando la frmula se copia las referencias absolutas
NO cambian.
Se determina colocando el signo de dolar ($) antes
de la letra de la columna
y la fila que se quiere
mantener fija.
Ejemplo: $D$3.

Funcin COUNTIF
Cuenta la cantidad de celdas que cumplen con un criterio.
IMPORTANE: en general en esta funcin el rango se escribe con
referencias ABSOLUTAS para que no cambie al copiar la funcin

Funcin SUMIF
Suma en un rango, slo los valores que cumplen
con un criterio.
IMPORTANE: al igual que en COUNTIF, en general se escribe
con referencias ABSOLUTAS.

Funcin IF
Esta funcin permite evaluar cierta condicin,
que si es VERDADERA har algo, de lo contrario
es decir, si es FALSA, har algo diferente

Funcin IF con AND y OR

La funcin puede evaluar ms de una condicin utilizando
AND y OR.
Si se utiliza AND, TODAS las condiciones deben cumplirse
para que sea VERDADERA
Si se utiliza la funcin OR, basta que se cumpla ALGUNA
de las condiciones para que sea VERDADERA
Las condiciones se escriben dentro de un parntesis y
separadas por coma

Ejemplos de AND y OR
Se arma una planilla para controlar cules alumnos recibirn premio.
La condicin para recibirlo es que estn aprobados y que nunca hayan
faltado. Las dos condiciones deben cumplirse por lo tanto se debe
utilizar AND

Es la nica
celda que
dir SI

En este caso, slo dir SI cuando las condiciones sean

verdaderas es decir que est aprobado y que adems
tenga asistencia perfecta

Ejemplos AND y OR
Para ir de viaje de estudio una escuela exige que
los alumnos tengan aprobada alguna de las
siguientes materias: Biologa, Historia o Fsica

En este caso slo dir NO cuando tenga las tres materias desaprobadas
ya que , con que tenga una aprobada de las tres ya puede ir al viaje

Funcin IF anidada
Cuando se evala una situacin que puede
requerir ms des tres acciones, la funcin if no
alcanza ya que slo puede realizar dos acciones.
En ese caso se usa la funcin IF anidada, es decir
una funcin IF dentro de otra.

=IF(condicin1,VERDADERA,IF(condicin2,VERDADERA,IF(condicin3,VERDADERA,FALSA)))

Ejemplo IF anidada

En este ejemplo la planilla debe calcular el puntaje actualizado de

los equipos de football, segn hayan sido sus resultados.
Como hay tres opciones posibles: ganar, perder o empatar, se
necesita un IF anidado.
Se hacen dos IF, la ltima opcin es la FALSA , cuando las dos
opciones anteriores NO se cumplen .

Funcin VLOOKUP
Esta funcin permite hacer una bsqueda de un valor en
una tabla para realizar con dicho valor algn clculo.
La bsqueda SIEMPRE se hace sobre la primer columna
de la tabla elegida.
Sintaxis:
=VLOOKUP(VALOR_BUSCADO,TABLA,NMERO_COLUMNARESULTADO,FALSO)
Ejemplo:
=VLOOKUP(H5,$A$1:$C$10,3,FALSE)

El valor que
se busca
est en la
celda H5

Dicho valor se busca

en la tabla que se
indica (siempre se
utiliza referencias
absolutas)

El FALSE significa que si NO

encuentra el valor de H5 dar
un mensaje de error
Cuando se encuentra el valor
igual al de H5, va a dar como
resultado el valor que se
encuentra en la columna 3 de la
tabla

Ejemplo VLOOKUP
En este ejemplo se quiere
agregar al sueldo de los
empleados un 10%, 20% o
30%, segn sea el cdigo
que tengan A, B o C.
Para ello hay que multiplicar
su sueldo por el porcentaje
de la tabla de arriba.
Entonces la funcin
VLOOKUP busca el cdigo
que est en C8 y lo compara
con la tabla que est arriba
en B3:C5 y da como
respuesta el porcentaje
escrito en la segunda
columna, que puede ser un
110%, 120% o 130%.