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Catalogacin de

Materiales
Integrantes
Granados

Torres Luis
Manchay Ortiz Juan
Tantarico Chimoy
Luis
Quesqun Esqueche
Dany

DEFINICION:

PROCEDIMIENTOS PARA
CATALOGAR MATERIALES

Programa de
Catalogacin de
Materiales

Preparacin

Ejecucin

Responsabilidad

Deber elegirse
una persona que
dirija el trabajo y
asuma
la
responsabilidad
de la ejecucin.

Participacin

Objetivos

Evaluacin

Se deber evaluar
los
resultados
frente al dinero y
tiempo gastados.

Resultados

ETAPAS DEL PROCESO DE


CATALOGACIN DE
MATERIALES

1NORMALIZACIN

1.1-NORMALIZACIN DE LOS
MATERIALES EMPLEADOS EN LA
EMPRESA

2-IDENTIFICACIN

3-CLASIFICACIN

Ejemplo
CLASE- PRODUCTOS BSICOS DE METAL
SUBCLASE O SECCIONES:

ALAMBRES

BARRAS, VARILLAS

PLATINAS

PERFILES ESPECIALES: VIGAS, CANALES TEES

PLANCHAS

CODIFICAC
Consiste en ION
La codificacin
asignar nmeros,

sigue a la
letras u otros
clasificacin y
smbolos, de
constituye una
manera de
labor ardua para la
distinguir cada
cual se debe estar
articulo por las
preparado
caractersticas
que le pertenecen
Se presentan
problemas,
principalmente, en la
eleccin y disposicin
de los smbolos que
formaran el cdigo del
material

ORGANIZACIN
PARA INICIAR LA
CODIFICACION

Desarrollar cdigos, para


iniciar la codificacin de los
materiales de la empresa, se
exige una revisin completa
y exhaustiva de estos.
Antes de tomar decisiones ,
se inicia el trabajo revisando
los objetivos bsicos de la
catalogacin y dar respuesta
a preguntas.

a) Smbolos numricos
y alfabticos

TIPOS DE CODIGO
A EMPLEAR

se utilizan nmeros,
letras o la combinacin
de ambos

b) Smbolos
nemnicos
Los smbolos deben ser
significativos, ayuda a
recordar las
caractersticas principales
de los artculos

COLOCACION U ORDEN DE LOS SIMBOLOS EN EL


CODIGO
Cdigos de secuencia
Aplicados en la numeracin
de formularios o
documentos tales como
ordenes de compra,
facturas, etc.

Cdigo de grupo
la posicin de los cdigos se
inician de izquierda a derecha
las clasificaciones mayores o
amplias.
Ejemplo: el cdigo 31-08-2467
se interpreta:
31 clase
08 sub-clase
2457 -- tem

Cdigo de block
Se emplea con mayor
frecuencia en los cdigos
contables.
ejemplo:
Cdigos:
descripcin:
01-49
activo
50-79
pasivo
80-99
capital
Cdigos decimal
Comnmente utilizado en
bibliotecas, oficinas
postales, etc., para la
codificacin de libros y
correspondencia

FACTORES QUE AFECTAN EL PLAN


DE COSIFICACION

Material que se codificara


Empleo que se dar a los
datos del cdigo
Ahorro en el trabajo del
personal
Adaptabilidad al personal

VENTAJAS
Simplifica sus inventarios reduciendo el numero de
artculos
Disminuye las imprevisiones y los errores mediante la
identificacin clara de los materiales
Mejora mejor el espacio disponible en almacenes
Mejora el calculo de sus necesidades
Concentra la atencin del personal en menor variedad
de artculos
Elimina obsoletos o huesos
Simplifica la contabilizacin y compilacin de
documentos