FORMULAS Y FUNCIONES

EN EXCEL 2013

Clase 1

FORMULAS Y FUNCIONES
Una

funcin es un comando que tiene un nombre

especfico en Excel. Por ejemplo tenemos la
funcin suma, que como su nombre lo dice, suma
elementos de nuestra planilla. Tambin tenemos la
funcin promedio, contar, y otras ms complejas.

Las

frmulas, por otro lado, son sentencias

complejas que renen funciones u operadores
matemticos.
Los operadores matemticos ms utilizados son el
signo ms, el menos, la multiplicacin y la divisin.
Sus smbolos en Excel son: +, -, /,*,
respectivamente

Ejemplo

LAS FUNCIONES EN EXCEL

LA

FUNCIN SUMA

LOS DOS PUNTOS

El

punto y coma separa los

argumentos de una funcin. En
caso de que tu computadora no
este configurada para algn pas
de latino-amrica es probable
que en vez del punto y coma,
requieras una coma para separar
los argumentos.

DEBES USAR PARNTESIS!

Hay

funciones con ms de un argumento.

Y otras que no tienen ninguno. Pero
igualmente debes colocar los parntesis.
Por ejemplo, la funcin Hoy, nos entrega la
fecha del da en curso. No requiere ningn
argumento, pero los parntesis son
obligatorios.
Veamos otro ejemplo. La funcin DIAS.
Esta funcin calcula la cantidad de das
entre dos fechas. Requiere dos
argumentos de forma obligatoria. El da
Inicial y el final.

LA FUNCION HOY Y DIAS

Selecciono

el da inicial, escribo
punto y coma, y luego el da final.
Pulso
Enter
y
Excel
automticamente me cierra el
parntesis y me da el resultado.

LAS FUNCIONES PROMEDIO,

CONTAR Y CONTARA
En

la imagentengo las cantidades

vendidas de un producto a lo largo
de la primera quincena de un mes.
Los das en el que no hay ventas,
se representa por el texto SD, sin
dato. En este ejemplo, esos das
corresponden a los fines de
semana.
Quiero
obtener
la
cantidad promedio de productos
vendidos por da. Primero voy a
hacerlo a travs de una frmula.

EJEMPLO

CALCULANDO EL PROMEDIO
CON UNA FRMULA
El

promedio se calcula como la

cantidad total, dividido por el
nmero de das hbiles. La
cantidad total corresponde a la
suma de todos los nmeros de la
fila 3. La funcin suma distingue
automticamente las celdas que
contienen nmeros, omitiendo las
dems.

LA FUNCIN CONTAR
Para

calcular la cantidad de das, debo

utilizar la funcin Contar. La funcin
contar cuenta la cantidad de celdas que
contienen
exclusivamente
nmeros.
Omite los textos, como las letras SD.
El
resultado
es
10
das
hbiles.
Ahora que tengo ambos datos, puedo
llenar esta celda con la cantidad
promedio, que corresponde a la celda de
CantidadTotal dividido por los das
hbiles. 19 unidades vendidas por da en
promedio.

LA FUNCIN PROMEDIO
Hay

una funcin que calcula esto

de forma automtica. Se trata de la
funcin
promedio.
Voy
a
reemplazar la frmula que recin
escrib por esta funcin. Comienzo
con
el
signo
igual,
escribo
promedio,
abro
parntesis
y
selecciono las celdas. Muy simple.
Veamos
otra
funcin.
La
funcinCONTARA.

LA FUNCIN CONTARA
A

diferencia de la funcin CONTAR,

CONTARA cuenta la cantidad de celdas
que contienen tanto nmeros como
texto. Simplemente se fija si una celda
tiene un dato o no. En la celda donde
dice Das totales se debe escribir
=CONTARA(B3:P3)
Si quiero calcular el porcentaje de das
hbiles que hubo en esta quincena
debo dividir la cantidad de Das Hbiles
por los Das Totales.