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GESTIÓN DE PROYECTOS
_______________________________________________________________________________
HUÁNUCO – PERÚ
2018
Contenido
INTRODUCCION 3
1. 4
2. 10
3. 13
4. 16
5. Error! Bookmark not defined.
INTRODUCCION
Hoy en día las empresas saben de la gran importancia que tiene para ellas contar
con información histórica y actualizada para poder enfrentar de manera exitosa los
mercados donde compiten. Es por esta razón que invierten fuertes cantidades de dinero
en programas y equipo de cómputo, y en la capacitación de su personal en el manejo
eficiente de estas tecnologías.
Hoy en día las empresas o instituciones públicas saben de la gran importancia que
tiene para ellas contar con información histórica y actualizada para poder enfrentar de
manera exitosa la prevención de riesgos y desastres en la cual nos encontramos
inmersos. Es por esta razón que invierten fuertes cantidades de dinero en programas y
equipo de cómputo, y en la capacitación de su personal en el manejo eficiente de estas
tecnologías.
Este proyecto surge ante la necesidad creciente de construir una base de datos
que permita generar reportes en el cual se analice para poder prevenir y controlar riesgos
y desastres, todo basado en BI (inteligencia de negocios) quien nos proporciona una
herramienta como Tableau que es un software para analizar datos de manera integrada
en un proceso único de análisis visual
CONTROL DE VERSIONES
La solución del presente proyecto es realizar un análisis y generación de reportes de cada una de las
municipalidades a nivel nacional, con la finalidad de identificar, analizar, controlar, manejar y controlar la
prevención de riesgos y desastres.
Contar con información consistente, validada y oportuna, que satisfaga los requerimientos de indicadores
clave del CENEPRED para un correcto soporte en la toma de decisiones, que genere prevención y
reducción de desastres.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS OBJETIVOS
1. ALCANCE Proveer a las Municipalidades a nivel Cumplir con los objetivos
Nacional de una herramienta gerencial de estratégicos de las instituciones.
soporte a la toma de decisiones que le
permitirá medir la capacidad instalada
para la preparación y respuesta frente a
emergencias y desastres a través del
desarrollo de centros y espacios de
monitoreo, realización de simulacros, kits
de bienes de ayuda humanitaria,
agrícolas y pecuarios, pedagógicos,
infraestructura móvil (módulos
temporales de vivienda, hospitales de
campaña, kit de infraestructura
educativa), y la implementación de
brigadas para la atención de la
emergencia.
El propósito principal del proyecto es proveer de un Data Mart que en base al análisis de las perspectivas
del cuadro de mando integral pueda dotar información estadística con ayuda de la herramienta COGNOS
a la dirección del IESTP Naranjillo para la toma de decisiones.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Conocer el desempeño organizacional y evolución del Flujo de Ingresos 34000
IESTP Naranjillo. Lo cual permitirá conocer cuánto es el
flujo de ingresos y si puede mantenerse en el tiempo.
Conocer las debilidades o puntos de mejora del IESTP Flujo de Egresos 19000
Naranjillo.
VAN 57,644.63
TIR 30%
RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
04/05/2018
▪ Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter, Ingeniería y
Desarrollo).
▪ Estructura de Desglose de Trabajo (EDT, Ingeniería y Desarrollo) 01/06/2018
Director Regional de Educación Huánuco – DRE HUANUCO Líder usuario y Sponsor del Proyecto
Director del IESTP Naranjillo
Jefatura de la especialidad de Electrotecnia y Computación e Equipo de trabajo
Informática IESTP Naranjillo
Jefatura de la especialidad de Enfermería y Laboratorio Clínico Equipo de trabajo
IESTP Naranjillo
Gerencia de gestión académica IESTP Naranjillo Equipo de trabajo
Gerencia de Producción IESTP Naranjillo Equipo de trabajo
Gerencia de Administración y Recursos Humanos – IESTP Equipo de trabajo
Naranjillo
Gerencia de Tecnología y Desarrollo – DRE HUANUCO Equipo de trabajo
DWConsulware - IBM Equipo Consultor y Desarrollador
▪ Falta de apoyo de DRE HUANUCO, las áreas usuarias deben tener un real compromiso con el
proyecto a fin de favorecer el enfoque estratégico necesario para el éxito de la solución a
implementar.
▪ Cambio de los miembros del equipo del proyecto – empleados del IESTP Naranjillo.
▪ Cambio de los miembros del equipo proporcionado por el Proveedor.
▪ Resistencia al cambio de los usuarios, cambio de su manejo de archivos manuales y ppts al uso de
la herramienta Cognos.
▪ Retraso en los entregables del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
▪ Datamart’s generado con la información de los indicadores del IESTP Naranjillo, puedan
ser aprovechados por otros procesos de la organización.
LISTA DE INTERESADOS
CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Versión Hecha por Aprobada por Fecha Motivo
por
A. Mylene Ruth
1.0 Jina. Dolores 04/05/2018
Gavidia Copello Quintana
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Jina Dolores Mylene Ruth Copello
1.0 Lezameta Alvia Gavidia Soto Quintana 04/05/2018 Documento original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
3. Consultas especializadas para todos los 5. Un proceso automático, sin errores, eficaz y
indicadores del IESTP Naranjillo. eficiente.
4. Reportes y Gráficos personalizados por cada 4. Reportes del IESTP Naranjillo y Semáforos que
indicador en la herramienta COGNOS. comparen indicadores versus metas considerando
parámetros de tolerancia
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Jina Dolores Mylene Ruth Copello
1.0 Lezameta Alvia Gavidia Soto Quintana 04/05/2018 Documento original
3.1. Generación de
1.3. Cierre del 2.1. Diseño de la
1.1. Iniciación 1.2. Planificación procesos de
proyecto solución
extraccion de datos
3.2. Proceso de
1.1.1 Project 1.2.1. Enunciado 2.2. Diseño de la
carga de
charter del alcance interfaz en Cognos
indicadores
3.4. Desarrollo de
resportes Cognos
4. IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Jina Dolores Mylene Ruth Copello
1.0 Lezameta Alvia Gavidia Soto Quintana 04/05/2018 Documento original
ansferencia de Realizar la creación del Job que lea los cubos del 3.3.A01 KT COGN
gnos Cognos para utilizar la información en el Cognos.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Jina Dolores Mylene Ruth Copello
1.0 Lezameta Alvia Gavidia Soto Quintana 04/05/2018 Documento original
1.2.1
1.2.2
1.3
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
1.0 Jina Dolores Lezameta Alvia Gavidia Soto Mylene Ruth Copello Quintana 04/05/2018
TIPO DE RECURSO: MA
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
CONSUMIBLE
ENTREGABLE ACTIVIDAD Supuestos NOMBRE
NOMBRE DE TRABAJO DURACIÓN Forma DE SUPUE
De CANTIDAD
RECURSO (HR - HOM) (HRS) Y Bases de cálculo RECURSO Y BAS
ESTIMACIÓN ESTIMA
1.1.1.A01
Reunión con el JDL,
sponsor AGS 2hrs - h 2hr
1.1.1.A02
Elaborar Project 2hr
chárter JDL 2hrs - h s
1.1.1 Proect 1.1.1.A03 Revisar
Charter el Project charter AGS 1hrs - h 1hr
1.1.2.A01
1.1.2 Lista de Elaborar listado
interesados de stakeholders JDL 3hr - h 3hr
1.2.1.A01
Reunión con el
sponsor y
principales JDL,
usuarios AGS 2hrs - h 2hr
1.2.1.A02
Elaborar el scope JDL,
1.2.1 statement AGS 6hrs - h 6hr
Enunciado del 1.2.1.A03 Revisar
alcance el scope statement AGS 2hr - h 2hr
1.2.2.A01Elabora
1.2.2 Plan de r el plan de
proyecto proyecto JDL 4hr - h 4hr
1.3.A01 Elaborar
1.3 Cierre del documentos de JDL,
proyecto cierre de proyecto AGS, MRCQ 5hr - h 5hr
JDL,
2.1 Diseño de AGS,
la interfaz de 2.2.A01 Diseñar MRC
cognos interfaz de cognos Q 6hr – h 6hr
3.1
Generación de 3.1.A01 Crear JDL,
procesos de DTS de AGS,
Extracción de extracción de MRC
Datos - DTS información Q 4hr - h 4hr
3.2 Procesos 3.2.A01 Creación
de carga de de procesos de JDL 2hr - h 2hr
indicadores carga de
indicadores
3.3.A01 Crear JDL,
cubos de AGS,
extracción de MRC
datos al cognos Q 3hr - h 3hr
3.3.A02 Crear job JDL,
de transferencia AGS,
de los cubos al MRC
cognos Q 2hr - h 2hr
JDL,
3.3 Desarrollar 3.3.A03 Crear AGS,
Interfaz interfaces en MRC
cognos aplicativo cognos Q 4hr - h 4hr
3.4.A01 Crear
3.4 Desarrollo vistas/ consultas
de reportes en especializadas en JDL,
cognos base a los cubos AGS 3hr - h 3hr
3.4.A02 Crear JDL,
reportes AGS 4hr - h 4hr
JDL,
4.1.A01 Revisar AGS,
4.1 Elaborar solicitud de pase MRC
plan de testing a testing. Q 2hr - h 2hr
4.01.A02
Elaborar plan de JDL,
testing AGS 4hr - h 4hr
4.2.A01Realizar
4.2. Ejecutar el despliegue del JDL,
plan de testing pase a testing. AGS 4hr - hr 4hr
JDL,
4.3.A01 Crear AGS,
informe de MRC
pruebas Q 3hr - hr 3hr
4.3. JDL,
Elaboración 4.3.A02 Revisar AGS,
informe de informe de MRC
pruebas pruebas Q 2hr – hr 22hr
5.1.A01 Crear
plan de
5.1 despliegue. JDL 2hr - hr 2hr
Elaboración 5.1.A02 Revisar AGS,
del plan de plan de MRC
despliegue despliegue Q 3hr - hr 3hr
5.2 Ejecución 5.2.A01 Realizar
de despliegue despliegue en
en producción producción JDL 2hr - hr 2hr
5.3 5.3.A01 Crear JDL, 3hr - hr 3hr
Elaboración informe post – AGS
de informe de despliegue.
post
despliegue.
Contacto: informes@dharma-
consulting.com Página Web:
www.dharmacon.net
.
CONTROL DE VERSIONES
TIPO DE RECURSO: MA
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
CONSUMIBLE
ENTREGABLE ACTIVIDAD Costo NOMBRE
NOMBRE DE TRABAJO DURACIÓN Costo DE SUPUE
RECURSO (HR - HOM) (HRS) Unitario Total RECURSO CANTIDAD Y BAS
ESTIMACIÓN ESTIMA
1.1.1.A01
Reunión con el JDL,
sponsor AGS 2hrs - h 2hr 100 200
1.1.1.A02
Elaborar Project 2hr
chárter JDL 2hrs - h s 250 500
1.1.1 Proect 1.1.1.A03 Revisar
Charter el Project charter AGS 1hrs - h 1hr 150 150
1.1.2.A01
1.1.2 Lista de Elaborar listado
interesados de stakeholders JDL 3hr - h 3hr 50 100
1.2.1.A01
Reunión con el
sponsor y
principales JDL,
usuarios AGS 2hrs - h 2hr 100 200
1.2.1.A02
Elaborar el scope JDL,
1.2.1 statement AGS 6hrs - h 6hr 150 900
Enunciado del 1.2.1.A03 Revisar
alcance el scope statement AGS 2hr - h 2hr 100 200
1.2.2.A01Elabora
1.2.2 Plan de r el plan de
proyecto proyecto JDL 4hr - h 4hr 500 2000
1.3.A01 Elaborar
1.3 Cierre del documentos de JDL,
proyecto cierre de proyecto AGS, MRCQ 5hr - h 5hr 150 750
JDL,
2.1 Diseño de AGS,
la interfaz de 2.2.A01 Diseñar MRC
cognos interfaz de cognos Q 6hr – h 6hr 250 1500
3.1
Generación de 3.1.A01 Crear JDL,
procesos de DTS de AGS,
Extracción de extracción de MRC
Datos - DTS información Q 4hr - h 4hr 150 600
3.2.A01 Creación
3.2 Procesos de procesos de
de carga de carga de
indicadores indicadores JDL 2hr - h 2hr 200 400
3.3.A01 Crear JDL,
cubos de AGS,
extracción de MRC
datos al cognos Q 3hr - h 3hr 150 450
3.3.A02 Crear job JDL,
de transferencia AGS,
de los cubos al MRC
cognos Q 2hr - h 2hr 250 500
JDL,
3.3 Desarrollar 3.3.A03 Crear AGS,
Interfaz interfaces en MRC
cognos aplicativo cognos Q 4hr - h 4hr 250 1000
3.4.A01 Crear
3.4 Desarrollo vistas/ consultas
de reportes en especializadas en JDL,
cognos base a los cubos AGS 3hr - h 3hr 150 450
3.4.A02 Crear JDL,
reportes AGS 4hr - h 4hr 100 400
JDL,
4.1.A01 Revisar AGS,
4.1 Elaborar solicitud de pase MRC
plan de testing a testing. Q 2hr - h 2hr 50 100
4.01.A02
Elaborar plan de JDL,
testing AGS 4hr - h 4hr 250 1000
4.2.A01Realizar
4.2. Ejecutar el despliegue del JDL,
plan de testing pase a testing. AGS 4hr - hr 4hr 200 800
JDL,
4.3.A01 Crear AGS,
informe de MRC
pruebas Q 3hr - hr 3hr 150 450
4.3. JDL,
Elaboración 4.3.A02 Revisar AGS,
informe de informe de MRC
pruebas pruebas Q 2hr – hr 22hr 200 400
5.1.A01 Crear
plan de
5.1 despliegue. JDL 2hr - hr 2hr 250 500
Elaboración 5.1.A02 Revisar AGS,
del plan de plan de MRC
despliegue despliegue Q 3hr - hr 3hr 150 450
5.2 Ejecución 5.2.A01 Realizar
de despliegue despliegue en JDL 2hr - hr 2hr 150 300
en producción producción
5.3
Elaboración
de informe de 5.3.A01 Crear
post informe post – JDL,
despliegue. despliegue. AGS 3hr - hr 3hr 300 900
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management
Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada
y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR160- Versión 1.0