INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

EMILIA CRUZ GUADALUPE

MATERIA: ADMINISTRACION

CONTADORA

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

PILIPPE CRUZ ALBA SURISADDAY

ANGELES GUZMAN JENIFER
ROJAS ROMERO LAZARO
ORTEGA ROMERO JORGE LUIS
MENDOZA GERONIMO ALEJANDRO

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ORGANIZACIN

ORGANIZACIN
Propsito y naturaleza de la organizacin.

La estructuracin de las funciones y actividades

organizacionales, mediante la generacin de reas

funcionales, puestos y niveles jerrquicos que
faciliten la coordinacin del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores niveles
de eficiencia en la distribucin y manejo de los
recursos, as como en el logro de los objetivos
organizaciones. Estos emitidos, estn implcito en lo
denominado ORGANIGRAMA.

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Identificar las actividades

Consiste en: requeridas, agruparlas en reas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.
a
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Su importancia radica:
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En su papel como promotora
o
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de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIN
La organizacin define y orienta el trabajo en el

interior de la empresa, por lo que principal objetivo

es ayudar a que las metas de la empresa tengan
significado y sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia
organizacional.

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ORGANIZACIN
Otros objetivos de la organizacin:
1.
Establecer los departamentos o reas funcionales
especializadas de la empresa.
2.
Definir jerarquas, las que determinan el grado de autoridad
y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la
empresa.
3.
Definir qu labor debe desempear cada unos de los
miembros de la organizacin mediante la elaboracin de
descripciones y perfiles de puestos.

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ORGANIZACIN
El organigrama describe grficamente los puestos en

la compaa y cmo estn organizados.

Muestra un retrato de la estructura de mandos y las
diversas actividades que realiza cada persona.

ORGANIZACIN
Qu entendemos por una organizacin formal y una

organizacin informal?
Organizacin formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se
caracteriza por tener una estructura claramente definida y
contar con polticas y reglamentos de accin claros y
conocidos por sus miembros que la conforman.
Organizacin informal. Se refiere a las relaciones sociales
y se desarrollan espontneamente entre los individuos
libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni
estructuras especficas.

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
La estructura organizacional vertical es aquella

caracterizada por una lnea de mando angosta y

muchos niveles jerrquicos.
Lo anterior implica que existen muchos niveles entre
los administradores de mayor jerarqua y los de ms
bajo nivel.

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Tramo de control: es el nmero de subordinados

quienes reportan directamente a un ejecutivo o

supervisor.
Autoridad: Es el derecho legtimo a tomar
decisiones y a decir a la gente qu hacer.
La autoridad reside en los puestos ms que en las
personas.

Decisiones o propiedades estructurales que

orientan el diseo organizacional

El diseo organizacional implica seleccionar

alternativas en lo que respecta a cuatro
propiedades estructurales.
1.

2.

Divisin del trabajo: es un proceso mediante el cual el

diseador de la estructura organizacional descompone un
proceso complejo en pequeas tareas. (el alcance o rango
del puesto y la profundidad del puesto
Departamentalizacin: creacin de nuevas unidades u
rganos de la organizacin, con el mismo nivel jerrquico.

Departamentalizacin por producto o servicios

Abarca la diferenciacin y agrupamiento de actividades

de acuerdo con los diferentes productos, lneas de

productos o servicios que ofrece la empresa.
Adems, permite a la direccin general delegar a su
ejecutivo divisional amplia autoridad para la
realizacin de las diversas funciones que se
desprenden del proceso aludido a un producto a un
servicio.

Departamentalizacin por producto o

servicios
Empresas no industrialees se

departamentalizan por servicios, como

suele ser el caso de los hospitales que
tienen unidades de ciruga, radiologa,
pediatra, entre otras.

T t u lo d e l d ia g r a m a

Departamentalizacin por producto o servicios

P R E S ID E N T E
M ERCADEO
D IV IS IO N D E
L U C E S IN D IC A D .

PERSONAL

D IV IS IO N D E
IN S T R U M E N T O S

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COM PRAS

D IV IS IO N D E
H E R R A M IN D U S .

F IN A N Z A S

D E V IS IO N D E
M E D ID O R E S

IN G E N IE R IA

IN G E N IE R IA

P R O D U C C IO N

P R O D U C C IO N

C O N T A B IL ID A D

C O N T A B IL ID A D

VEN TAS

VENTAS

Departamentalizacin por funcin:

Implica la agrupacin de
unidades organizacionales,
basada en la especificacin
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Produccin,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.

Departamentalizacin por proyecto

Se disea con base en los proyectos que la empresa

desarrolla. Este tipo de departamentalizacin es muy

tpica en las empresas de consultora.

Ttulo
del diagrama
DIRECCIN

PROYECTOS
ESPECIALES

PROYECTOS
GUBERNAMENTALES

PROYECTOS
PRIVADOS

PROYECTOS
LOGSTICOS

Departamentalizacin territorial o geogrfica

Se refiere a la diferenciaciacin y agrupamiento de

las actividades en relacin con la localizacin en la

que el trabajo ser desempeado o el rea de
mercado a ser servida por la empresa. .
Este tipo de departamentalizacin es usada por
empresas de gran escala o con actividades fsicas o
geogrficamente dispersas.
Ttulo
del diagrama
DIRECCIN

GERENCIA NORTE

GERENCIA SUR

GERENCIA CENTRO

GERENCIA OESTE

Departamentalizacin por clientes

Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de

personas para quienes el trabajo es ejecutado.

Las caractersticas de los clientes constituyen la base para este
tipo de departamentalizacin, la cual refleja un inters
fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle
un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.
Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer
departamentos para damas, caballeros o nios. Otro ejemplo,
son empresas de tipo bancario o de seguros.

Ttulo del diagrama

PRESIDENTE

BANCA DE LA
COMUNIDAD

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BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS

BANCA
AGRARIA

BANCA
INSTITUCIONAL

Departamentalizacin por procesos

Esta agrupacin se aplica commente en empresas

manufactureras donde las actividades se agrupan

respecto a un proceso o tipo de equipo.

PRESIDENTE
INGENIERIA

PRODUCCION

MERCADEO

TROQUELADORAS

SOLDADURA

GALVANOPLASTIA

FINANZAS

PERSONAL

Departamentalizacin por nmeros

simples

Consiste

en
la
agrupacin
de
unidades
organizacionales en funcin de un nmero
predeterminado de miembros que pueden
componer.

As, cuando el nmero de miembros sobrepasa el

lmite establecido, se crea una unidad ms.

Departamentalizacin por nmeros simples

El ejrcito es un ejemplo tpico de esta forma de

agrupacin.
El xito depende del nmero de personas que
participan en l.

Departamentalizacin por tiempo

Corresponde

a la agrupacin de unidades
organizacionales en relacin con perodos.
Una forma tpica de agrupacin suel darse
cuando se establecen unidades en funcin de los
turnos de trabajo de una fbrica, el caso de
hospitales y bomberos, en donde sus jornadas
laborales van en funcin de la atencin de las 24
horas del da y existe la necesidad de establecer
turnos rotativos para cubrir las diferentes
actividades estas agrupaciones organizacionales.

Centralizacin y descentralizacin
En algunas organizaciones la toma de
decisiones est altamente centralizada, los
problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo
de alto nivel decide qu accin tomar.
En otros casos la toma de decisiones est
descentralizada; la autoridad se dispersa
hacia abajo dentro de la jerarqua.

Centralizacin y descentralizacin
Podemos sealar que el grado de

centralizacin o descentralizacin varia

de acuerdo al tipo de empresa y en
ocasiones en una misma organizacin
existen departamentos con diferentes
grados de centralizacin.

Pirmide jerrquica y toma de decisiones

Descentralizacin

Centralizacin
Nivel
estratgico

Nivel
tctico
Nivel
operativo

Descentralizacin
Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad

se delegan a los niveles superiores a los niveles

inferiores de la empresa.
Mientras ms grande es la empresa, ms complejo se

vuelve su funcionamiento.

Descentralizacin
La

descentralizacin le proporciona a
organizacin caractersticas como las siguientes:

la

1.Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover la

expansin de la empresa y a elaborar la planeacin
estratgica.
2.Todos los administradores (de cualquier nivel) toman
decisiones.
3.El nivel motivacin de los empleados de niveles inferiores es
mayor cuando se les permite tomar decisiones en vez de
seguir rdenes de los superiores.

Lnea y staff
DE LINEA:
La autoridad de lnea muestra la relacin

jefe-subordinado y, por lo tanto, la

relacin autoridad responsabilidad que
le es inherente.

Lnea y staff
STAFF:
Esta relacin se producen cuando existen

unidades que le dan a la organizacin

algn tipo de informacin especializada o
asistencia tcnica que normalmente toma
la forma de recomendaciones, consejos o
sugerencias.

Lnea y staff

Estas relaciones se representan con

trazos discontinuos a diferencia de

los utilizados para las relaciones de
autoridad lineal.

RECURSOS HUMANOS
Las personas son la parte fundamental de una
organizacin, y junto con los recursos materiales
y econmicos conforman el todo que dicha
organizacin necesita. Es por esto que, en la
mayora de las empresas por ejemplo, se realizan
exhaustivos anlisis y evaluaciones a los
candidatos que desean ocupar un puesto de
trabajo en la empresa convocante. Incluso, existen
reas dentro de la empresa destinadas a la gestin
de los recursos humanos y profesionales
especializados en esta disciplina, que abarca
desde conocimiento legal de contrataciones hasta
principios de psicologa y desempeo actitudinal.

LOS RECURSOS HUMANOS PUEDEN

APORTAR SUS CONOCIMIENTOS

tericos, operacionales, valor agregado, fuerza

fsica, etc; que impactarn directamente en el

desarrollo empresarial se tratar siempre que sea
de manera positiva-

RECURSOS HUMANOS
Las personas son la parte fundamental de una

organizacin, y junto con los recursos materiales

y econmicos conforman el todo que dicha
organizacin necesita. Es por esto que, en la
mayora de las empresas por ejemplo, se realizan
exhaustivos anlisis y evaluaciones a los
candidatos que desean ocupar un puesto de
trabajo en la empresa convocante. Incluso, existen
reas dentro de la empresa destinadas a la gestin
de los recursos humanos y profesionales
especializados en esta disciplina, que abarca
desde conocimiento legal de contrataciones hasta
principios de psicologa y desempeo actitudinal.