TOMA DE DECISIONES,

INFORMACIONES
CONTABLES Y SISTEMAS
DE INFORMACIN
GERENCIAL
Profesor: Fernando Bravo H.

QU ES EMPRESA?
Se puede definir la empresa a travs de identificar
los elementos constitutivos de ella:
Un conjunto de personas, provisto de.....
Recursos materiales y financieros,con...
Un objetivo comn (produccin de bienes y/o
servicios).
Pero es necesario tener presente que para
mantenerse en la empresa como tal necesita ser
eficaz, eficiente y rentable. Todo lo cual es muy
importante a nuestra gestin como ejecutivos como
empresario.

DESARROLLO DE LA EMPRESA

La labor de direccin de empresas ha ido

cambiando segn se desarrollaba la empresa
desde su estado artesanal, pasando por la
sociedad de personas y hasta la sociedad
annima, con un gran nivel de
descentralizacin y alejamiento de los
dueos del lugar donde se sucedan las
transacciones diarias.

ARTESANO

Individual

SOCIOS

Sociedad de Personas

JUNTA
ACCIONISTA

Sociedad Annima
DIRECTORIO

GERENTE
GENERAL

Quin toma las decisiones en la empresa ahora?

TOMA DE DECISIONES E INFORMACION

Si bien, uno puede tender a pensar que las

decisiones las toma el gerente general o el
presidente del directorio, debido a la
descentralizacin, delegacin de autoridad y
demarcacin de funciones y
responsabilidades en toda la organizacin,
en la empresa moderna todo el personal
toma decisiones. Esto se visualiza a
continuacin:

Poco Frecuentes

Niveles Altos

NUMERO DE DECISIONES

Muchas Decisiones

Niveles Bajos

Mucha Importancia

IMPORTANCIA DE LAS
DECISIONES

Menor Importancia

Nivel Estratgico

Nivel Tctico

Nivel Operativo

INFORMACIONES, CONTABILIDAD Y
SISTEMAS DE INFORMACION
La funcin de la contabilidad es entregar
informacin a todos los niveles de la empresa,
especialmente, a los niveles ms altos que estn
ms alejados de las operaciones diarias.
Los informes son detallados a niveles
operacionales, resumidos a nivel tctico y
sintticos a nivel estratgico.
El sistema contable esta en el corazn de los
sistemas de informacin de la empresa, e
incluye los datos de las transacciones de todas
las reas de ella.

Sistema de Informacin
de la Empresa

Sist. Inf. Gerencial

Sist. Contable

Produccin

Exportaciones

Desarrollo
Producto

Contabilidad

Personal

Adquisiciones

LARGO PLAZO

MUY SINTETICOS

Poltica general

C.P.

ACCIONES OPERATIVAS
Controles especficos sobre las actividades y funciones especficas

RESUMIDOS

DETALLADOS

ETC

MUY

PRODUCCION

Mejorar empleo de medios

SITUACIO
N FINANCI
ERA

Mantener o mejorar la rentabilidad de los productos

PLAZO
RCIAL

Incrementos productividad

MEDIANO

GESTIO
N CO
ME

Objetivos especficos por funciones de mediano y corto plazo

IDAD
PRODUCTIV

DECISIONES TACTICAS

ADMINISTRACION DE PERSONAL

Objetivos generales a largo plazo

SISTEMAS DE INFORMACION
- Proyecciones y simulaciones de

gestin

FLUJOS CONTABLES

- Datos estadsticos

BASE DE DATOS
INTERNAS

EXTERNAS

SINOPTICOS

- Investigacin y Desarrollo
- Desinversin

CUADROS

DECISIONES ESTRATEGICAS
Plan estratgico integrado
- Diversificacin

CONTROL DE
GESTION

EJECUCION

SUPERVISION TECNICA

DIRECCION SUPERIOR

Figura 2
Estructura integrada del sistema de control de gestin empresarial

Pero todas las informaciones contables deben cumplir

ciertos requisitos para ser tiles
JERARQUIA DE CUALIDADES
CONTABLES
Usuarios de la
Informacin Financiera

USUARIOS Y SUS CARACTERISTICAS

BENEFICIOS > COSTOS
QUE SEA ENTENDIBLE

Restricciones

UTILIDAD PARA LA DECISIN

Cualidades Primarias

RELEVANCIA

Ingredientes de
las Cualidades
Primarias
Cualidades
Secundarias e
Interactivas

Oportunidad

Valor
Predictivo

CONFIABILIDAD

Verificabilidad

Representacin

Valor de
Retroalimentacin
Comparabilidad

Neutralidad

CARACTERSTICAS DE LAS CONTABILIDADES

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
GESTION

USUARIO

Externo

Interno

PERIODO Y FECHA INFORME

Perodo fijo y fecha fija Cualquier momento y fecha

ORIENTACION DE TIEMPO

Pasado

Presente y Futuro

PRINCIPIOS Y NORMAS

Fijos, P.C.G.A.

Libre

ALCANCE

Totalidad del negocio

Partes del negocio

REQUISITO MAS IMPORTANTE

Confiabilidad

Oportunidad

INFORMES EMITIDOS

Fijo: Balance General, Variables segn necesidad

Estado de Resultados,
Estado Flujo de
Efectivo

OBLIGATORIEDAD

Requerido por ley

Opcionales

LA TECNICA CONTABLE:
LA ECUACIN PATRIMONIAL
Y
LOS ESTADOS FINANCIEROS
BSICOS

Compra de

Inversin

Mercaderas

CICLO OPERACIONAL

Pago a

Venta a

proveedores

Crdito

Caja
Capital

Cobranza

Caja

Cuentas por
Pagar

CICLO FINANCIERO
Cuentas por
Cobrar

Mercaderas

Capital

Ctas. x Pagar

Aporte
Pago
Cuenta

Compra
Crdito

Fuentes de
Financiamiento
Recursos
Econmicos

Caja

Mercadera
Compra
contado
Cobranza

Ventas a
Crdito

Ctas. x Cobrar

LA ECUACIN PATRIMONIAL
CERRADA
Recursos Econmicos
=
Fuentes de
Financiamiento
- Caja
- Cuentas por Paga
- Mercaderas
- Capital
- Cuentas por Cobrar

ACTIVOS

PASIVOS

PATRIMONIO

Transaccin

ACTIVOS

Inversin del
dueo en
efectivo

Caja
$10.000.000

Compra
mercaderas

Ctas. x Cobrar
$15.000.000
Mercaderas
$12.000.000

PATRIMONIO
Capital
$10.000.000

Mercaderas
$12.000.000
Caja
$10.000.000

Venta
mercaderas

PASIVO

Ctas. x Pagar
$2.000.000

Capital
$3.000.000

TRANSACCION

ACTIVOS

La compra de una mquina a crdito.

El pago de una cuenta por cobrar.

La venta a crdito de un ecgrafo en

desuso, en un valor igual a su costo.

Se recibe la cuenta del telfono.

Se cancelan los sueldos de los

empleados.

Se recibe la cancelacin de una

cuenta por cobrar.

Se emiten y venden acciones de

nuestra empresa a inversionistas.

La compra al contado d e un
esterilizador.

La venta de cemento por $800.000,

que costo $300.000.

La compra de mercaderas con

crdito de proveedores.

La cancelacin del arriendo del

local.

La venta de un camin con prdida.

La cancelacin de la cuenta del

telfono

La aprobacin de un prstamo
bancario para nuestra empresa

PASIVOS

PATRIMONIO

Registro de transacciones de la
ecuacin patrimonial
Transacciones del mes de marzo:
1. Los dueos aportan en efectivo para la constitucin de la
empresa la suma de $10.000.
2. Se abre una cuenta corriente bancaria mediante depsito
de $9.000.
3. Se adquieren mercaderas por $11.000, cancelando al
contado mediante cheque N1 $4.500. El saldo se pagar
en 30 das.
4. Se cancelan sueldos y salarios por $1.000, $500 con dinero
que haba en caja y el saldo con cheque N2.
5. Se gira cheque N3 el da 3 de marzo por la suma de
$3.000, por el arriendo de los meses de marzo, abril y
mayo, a razn de $1.000 mensuales.

Registro de transacciones de la
ecuacin patrimonial
6. Se realizan ventas por $14.000, siendo el costo de esa
mercadera de $10.000. La condicin de pago es crdito simple
a 30 y 60 das.
7. Los clientes cancelan cuentas por cobrar por $3.000, con
cheques a. da.
8. Depositamos el saldo total de caja en la cuenta corriente
bancaria.
9. Se cancela a proveedores la suma de $1.000, con cheque N4.
10. Se hace la provisin de impuesto a la renta respectivo, por
20% sobre la utilidad. Antes de eso se regulariza el gasto por
arriendo del local del mes de marzo.

REGISTRO DE TRANSACCIONES Y APERTURA

DE ECUACIN PATRIMONIAL
ACTIVOS

PASIVO +

PATRIMONIO
Caja
(1)
+10.
000
(2)
-9.0
00
(3)

Banc
o

+9.000

C. X Pag.

-4.500

+11.000

-500

_____
_
+1.000

Capital
+10.000

=
+6.500

-3.000
-50
0

Arr. Ant. C. x Cob.

=

(4)

(5)

Mercadera

+3.000
-10.000
___________
_
+1.000

________
_
+3.000

-1.000

=
+14.000
________
_
+14.000

=
__
=

________
_
+6.500

+4.000
_____________
_
+13.000

ECUACION PATRIMONIAL ABIERTA

Original --- ACTIVO
Cambio ---

PASIVO + PATRIMONIO

+ GASTOS

+ INGRESOS

Capital
+ Utilidades Retenidas
- Prdidas del Ejercicio

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

TRANSACCION

ACTIVOS
PASIVOS

La compra de una mquina a

crdito.

El pago de una cuenta por cobrar.

La venta a crdito de un ecgrafo en

desuso, en un valor igual a su costo.

Se recibe la cuenta del telfono.

Se cancelan los sueldos de los

empleados.

Se recibe la cancelacin de una

cuenta por cobrar.

Se emiten y venden acciones de

nuestra empresa a inversionistas.

La compra al contado d e un
esterilizador.

La venta de cemento por $800.000,

que costo $300.000.

La compra de mercaderas con

crdito de proveedores.

La cancelacin del arriendo del

local.

La venta de un camin con prdida.

La cancelacin de la cuenta del

telfono

La aprobacin de un prstamo
bancario para nuestra empresa

PASIVOS
INGRESOS

PATRIMONIO

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

Cuadro de Operaciones de la Ecuacin

Patrimonial

ACTIVO
Caja

Banco
s

Mercad
.

Arriendo
Ant.

C. Por
cobrar

GASTOS

Sueldo
s

Costo
Vtas.

Gtos.
Arriendo

Gtos.
Imptos.

1)+
$10.000

2)-9.000

3)

+9.000

4)-500

-4.500

5)
6.1)

+11.00
0

=
+1.000

-500

6.2)

Capital

Ventas

+10.000

+6.500

10.000

+10.000

+14.000

-3.000

8)-3.500

9)

+3.500

10.1)

-1.000

=
-1.000

+1.000

10.2)
0

Imptos.
Por
pagar

=
+14.000

7)+3.000

C. Por
pagar

+3.000

-3.000

PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

=
+400

+3.500

+1.000

+2.000

+11.000
$29.900

+1.000

+10.000

+1.000

-1.000

+400

+400
=

+5.500

+400

+10.000

$29.900

+14.000

BALANCE GENERAL (31 Marzo de 19x0)

ACTIVO
PASIVOS
Caja $
0
Cuentas x Pagar
$ 5.500
Bancos
3.500
Impuestos x Pagar
400
Mercaderas
1.000
Arriendos Anticipado
2.000
PATRIMONIO
Cuentas por Cobrar 11.000
Capital
10.000
Utilidad del Ejercicio
1.600
TOTAL

$17.500

TOTAL

$17.500

ESTADO DE RESULTADOS
(Entre 01 y 31 de Marzo 19x0)
Ventas
$14.000
- Gasto de Sueldos
- Costo de Ventas
- Gasto Arriendo
Utilidad Antes Impuesto
- Gasto Impuesto Renta
Utilidad Neta Ejercicio

$ 1.000
10.000
1.000

-12.000
2.000
400
$ 1.600

BALANCE GRAL

BALANCE GRAL

BALANCE GRAL

31/03

30/04

28/02

MARZO

ABRIL

EST. RESULTADOS

EST. RESULTADOS