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INFOJUNTOS - Gestión de

Información de la Red Territorial de


Promoción Social - RTPS

Red de Protección Social para la Superación de


la Pobreza Extrema - JUNTOS

Enero de 2010
¿POR QUÉ LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN?

1. Toda red social es una estructura social que tiene un interés


común sobre el cual se interactúa y crea relaciones.
2. Se deben comunicar permanentemente intercambiando
datos.
3. Por ello requiere un lenguaje y fuente primaria que provea de
información básica para su desarrollo y toma de decisiones.
4. INFOJUNTOS es la herramienta de JUNTOS diseñada para
generar dinámicas que permitan una toma de decisiones
sobre los sistemas de promoción social con respecto a la
población en extrema pobreza.
1. ESTRUCTURA Y COMPONENTES DE INFOJUNTOS
DEFINICIÓN Y FUNCIONALIDAD DE INFOJUNTOS

INFOJUNTOS es el conjunto de componentes y


elementos relacionados entre si que permite
capturar, almacenar, analizar y reportar de
manera adecuada y eficiente la información
recolectada de las familias y la aportada por
las instituciones, con el fin de apoyar la
funcionalidad de los componentes de la
estrategia.

INFOJUNTOS dispone y muestra del estado de


la demanda (necesidades de las familias) y la
oferta (disponibilidad de programas) de
servicios sociales del.
COMPONENTES DE INFOJUNTOS

Transmisión de
Datos
Dirección Externa a AS
http://190.66.9.28

Sistema Móvil Sistema Web

Captura de Captura de Información de


Información de Entidades y Gobiernos Locales,
Familias en Línea almacenamiento de datos y fuente
oficial de información
ELEMENTOS DE INFOJUNTOS
ELEMENTOS DE INFOJUNTOS

USUARIOS vs. PERFILES

USUARIOS - ROLES PERFILES - PERMISOS

• Administrador – NIVEL NACIONAL ACCION SOCIAL


ADMINISTRACIÓN:
• Cargue Seguridad del Sistema.
• Pruebas Definición de Roles y
• Operador Perfiles
• Coordinador Local
• Cogestor
• Coordinador de JUNTOS
• Asesor de JUNTOS CAPTURA: Ingreso de
• Profesional JUNTOS
Información a
• Coordinador Unidad Territorial
• Representante de Comisión Intersectorial INFOJUNTOS
• Representante de Comité Ejecutivo
• Representante de Comité Coordinador
• Asesor de Programa o entidad
• Delegado Municipal
• Delegado Departamental
• Alcalde CONSULTA: Acceso de
• Gobernador datos agregados o
• Mesa de Ayuda
registros individuales
ELEMENTOS DE INFOJUNTOS

ACCESO A DATOS AGREGADOS Y/O


REGISTROS INDIVIDUALES
REQUERIDOS DE ACUERDO CON UNA
ESTRUCTURA DEFINIDA Y UN NIVEL
DE EFICIENCIA ADECUADO

•Datos de Usuarios: Identificación, ubicación, cobertura, perfil y rol

•Datos de Familias Beneficiarias: Identificación, línea base, plan familiar y


seguimiento a logros básicos

•Datos de Entidades Vinculadas: Descripción de oferta

•Datos de Entes Territoriales: Línea de base territorial, plan de trabajo y


seguimiento a plan de trabajo
ELEMENTOS DE INFOJUNTOS
Para una solicitud: Definir el objetivo,
PROCESO DE SOLICITUD la estructura y el contenido
DE INFORMACIÓN (Capitulo, preguntas y respuestas
ESPECIFICA DE LINEA Necesarias)
BASE

•Documentos de Requisición (Documentos de Especificaciones y Requerimientos


Técnicos -DERS)

•Documentos de Diseño y Programación (Códigos Fuente)

•Documentos de Administración (Protocolo de Creación de Usuarios y Carga)

•Documentos de Capacitación y Uso (Manuales de Usuario)

•Documentos de Soporte y Mantenimiento (Manuales)

•Documentos de Pruebas y Auditoria (Protocolo de Pruebas)

•Documentos de Imagen (Protocolo de Imagen)


ELEMENTOS DE INFOJUNTOS

9.000 Dispositivos
Móviles de Captura
como herramienta
de trabajo de
cogestores

DMC Referencia HP DMC Referencia HP


iPAQ 216 iPAQ 610c

Más de 850 conexiones de Más de 900 Centros de 6 Servidores para


internet para transmitir Acopio para que procesamiento y
los datos cogestores accedan a almacenamiento de datos
internet
ELEMENTOS DE INFOJUNTOS
Funcionalidad (Software): Captura de Funcionalidad (Software): Generación
Oferta Disponible de Reportes
Sistema en el que se desarrolla: Web Sistema en el que se desarrolla: Web

Funcionalidad (Software):
Funcionalidad (Software): Funcionalidad (Software): Captura de Línea de Base
Carga de Familias Captura Línea Base Familiar Territorial
Sistema en el que se Web Sistema en el que se
desarrolla: Web Sistema en el que se desarrolla: Web
desarrolla: Móvil
Funcionalidad (Software): Funcionalidad (Software): Funcionalidad (Software):
Asignación de Familias Captura de Plan Familiar Captura de Plan de Acción
Sistema en el que se Sistema en el que se Territorial
desarrolla: Web desarrolla: Móvil Sistema en el que se
desarrolla: Web

Funcionalidad (Software): Funcionalidad (Software):


Captura Plan de Ubicación Funcionalidad (Software):
Captura de Seguimiento a
Sistema en el que se Seguridad
Logros Básicos y compromisos
desarrolla: Móvil Sistema en el que se
Sistema en el que se desarrolla:
desarrolla: Web
Móvil
Funcionalidad (Software):
Funcionalidad (Software):
Captura de Nuevas Familias Funcionalidad (Software): Sincronización
Desplazadas Captura de Registro y Control Sistema en el que se
Sistema en el que se de Visitas desarrolla: Móvil
desarrolla: Móvil Sistema en el que se desarrolla:
Móvil
ACCESO A INFOJUNTOS

http://190.66.9.28
CARGA DE OFERTA EN INFOJUNTOS
• A partir de febrero se realizará la capacitación de los delegados en cada territorio
• POR AHORA… Cada delegado debe:
- Identificar los Programas Sociales de su territorio que son o serán focalizados para la
población de JUNTOS
- Preparar la información de cada Programar Local, correspondiente a:
 Información General: Nombre, modalidad de intervención, población objetivo de
intervención, requisitos para acceder a la oferta, contactos, sistema de quejas y
reclamos, etc.
 Objetivos: Fin que busca cada programa
 Aporte a Logros Básicos: El programa aporta o permite alcanzar uno o varios
logros
 Ruta Institucional: Paso a paso para acceder al servicio
 Cobertura: Cupos disponibles para cada municipio
REPORTES Y CONSULTAS – GENERADAS AUTOMATICAMENTE

• ACTUALMENTE en INFOJUNTOS se puede:

- Buscar personas y/o hogares en el país para determinar si están focalizados por la estrategia
- Listado de todas las personas potencialmente beneficiarias de un municipio
- El estado de cada familia asignada a un cogestor

- El agregado de familias de acuerdo con la etapa en la que se encuentran en el


acompañamiento (ubicada, con acuerdo de corresponsabilidad, con línea base, etc.)

• PROXIMAMENTE en INFOJUNTOS

- Listado de todas las personas beneficiarias que tienen acompañamiento en cada territorio
- El estado de los 45 logros de cada familia
- El agregado de estado de logros de cada territorio en el país (departamento, municipio y
microrregión)
REPORTES Y CONSULTAS – GENERADAS DE MANERA
ESPECIFICA
Dimension Listados Totales
Identificacion - Registro Civil 4
- Tarjeta de Identidad
- Cédula de Ciudadanía
- Libreta Militar
Educacion - Adultos Iletrados 3
• ACTUALMENTE se - Menores de edad por fuera del sistema educativo
han generado - Menores de 5 años sin cuidado integral adecuado
Salud - Vacunación 3
consultas - Cancer cuello y mama
permanentes (listado - Cancer prostata
de registros) para la Nutricion - Lactancia materna exclusiva 2
gestión de oferta. En - Suplementos nutricionales (Mujeres embarazadas
o lactantes)
este momento se
Ingresos - Adulto Mayor sin ingresos 3
están entregando: - Ingresos Hogar
- Formación para el trabajo
Bancarizacion - Crédito a particulares 3
- Crédito (no solicitado)
- Bancarización
Habitabilidad - Mejoramiento de vivienda 1

Dinámica - Violencia Intrafamiliar 1


Familiar
TOTAL 20
REPORTES Y CONSULTAS – GENERADAS DE MANERA
ESPECIFICA
• Al solicitar una consulta especifica tenga en cuenta:

- Definir el uso que se le dará y la confidencialidad de la misma

- Establecer si es un conteo o un listado de registros


- Definir si es una variable de hogar o de personas (No es recomendable analizar universos
de manera conjunta)
- Establecer la estructura de la con reporte (orden de las variables y características)
- Definir de manera especifica el contenido de la consulta, por lo cual siempre se debe
indicar:
* Capítulos de la Encuesta Requeridos

* Preguntas de la Encuesta Requeridas


* Respuestas de la Encuesta Requeridas
- NO PIDAN “LA LINEA DE BASE DE ….” LAS BASES SON EXTREMADAMENTE
COMPLEJAS DE ADMINISTRAR Y MANEJAR (son por lo menos 26 bases)
2. GESTIÓN DE INFORMACIÓN PARA PRIORIDADES
TERRITORIALES
EJERCICIO 1. CONSULTAS ESPECIFICAS PARA PRIORIDADES
DE GESTIÒN

• Después de definir las prioridades de cada departamento, debemos pensar en que tipo de
información se requiere para gestionar el desarrollo de dichas prioridades.
¿QUE INFORMACIÓN REQUIERO DE LAS FAMILIAS PARA INICIAR LA GESTIÓN?

1. OBJETIVO Y USO DE LA INFORMACIÓN


¿Para que y quien la va a usar?)

2. TIPO DE CONSULTA
¿Es un Conteo y/o Registros?

3. TIPO DE DATOS
¿Es de Hogares o de personas?
4. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN
¿De que población requiero
los datos?

5. INFORMACIÓN REQUERIDA
¿Qué información de la línea de base requieren?
EJERCICIO 1. CONSULTAS ESPECIFICAS PARA PRIORIDADES
DE GESTIÒN

FORMATO DE SOLICITUD DE CONSULTAS ESPECIFICAS


EJERCICIO 1. CONSULTAS ESPECIFICAS PARA PRIORIDADES
DE GESTIÒN

• Estructura del Formulario de Línea de Base


Capitulo XI. Nutrición
Capitulo I. Ubicación de las Familias
Capitulo XII. Cuidado de los Niños Menores de 5 años
Capitulo II. Datos de la Vivienda
Capitulo XIII. Información de los Niños y niñas de 5 a 9 años
Capitulo III. Datos del Hogar
Capitulo XIV. Educación para personas mayores de 5 años
Capitulo IV. Tenencia de la Vivienda Actual del Hogar
Capitulo XV. Ingresos y Trabajo para mayores de 10 años
Capitulo V. Habitabilidad
Capitulo XVI. Capacitación para el trabajo para mayores de
Capitulo VI. Nutrición del Hogar 15 años

Capitulo VII. Bancarización y Ahorro Capitulo XVII. Acceso a la Justicia

Capitulo VIII. Datos de Identificación de Todos los miembros Capitulo XVIII. Dinámica del Hogar (familia y personas)

Capitulo IX. Salud y Seguridad Social Capitulo XIX. Discapacidad de personas

Capitulo X. Vacunas Capitulo XX. Desplazamiento (familias y personas)


3. HERRAMIENTA DE REPORTE PARA CONSEJOS DE
POLITICA SOCIAL
EJERCICIO 2. REPORTE PARA CONSEJOS DE POLITICA SOCIAL

• Con el fin de apoyar la gestión de los delegados y fortalecer la presencia de JUNTOS en los
Consejos de Política Social , se pretende diseñar una herramienta en INFOJUNTOS para tal fin.

FORMATO DE REPORTE PARA CONSEJO DE POLITICA SOCIAL


EJERCICIO 2. REPORTE PARA CONSEJOS DE POLITICA SOCIAL

¿QUE INFORMACIÓN ADICIONAL CONSIDERO IMPORTANTE PARA INCLUIR EN DICHO


REPORTE DE INFOJUNTOS?