PROCESAMIENTO

ELCTRONICO DE DATOS
(PED)

UNIDAD I
Lic. M Sc. Guillermo Javier Cuyn

INTRODUCCIN AL
PROCESAMIENTO DE DATOS
CICLO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS
DATO: Es simplemente la inclusin de
cualquier
hecho,
cifras,
palabras,
smbolos, grficas, etc. que representan
una idea, objeto, condicin o situacin.
Son la materia prima de la cual se
deriva LA INFORMACIN.
Ejemplo: Q, 15, / $
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INFORMACIN
:
Consiste
en
datos
seleccionados y organizados con respecto
al usuario, problema, tiempo, lugar y
funcin.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED
en el saln 203 del Edificio S-3, en la
Facultad de Ciencias Econmicas de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,
todos los martes y jueves del primer
semestre de 17:30 a 19:00 hrs.
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 PROCESO DE DATOS: Consiste en la

transformacin de datos que no son tiles
por s mismos a travs de un proceso a fin
de obtener un producto (informacin) que
es til sin transformaciones posteriores.

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CICLO BASICO DEL

PROCESAMIENTO
DATOS: El ciclo del procesamiento de
datos consiste en un mtodo sistemtico
para manejar datos y obtener la
informacin deseada y est constituido
por tres etapas:
ENTRADA

PROCESO

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SALIDA

 ENTRADA: Consiste en la recopilacin de todos los

datos requeridos, ordenndolos en una forma
adecuada para su procesamiento. En esta etapa
los datos deben registrarse de una manera
adecuada para el sistema de procesamiento que
se utilice (disquetes, discos compactos, cintas,
etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la

funcin del registro de datos, los pasos siguientes:
Edicin
Codificacin
Conversin
Verificacin
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 EDICIN: Seleccionar datos significativos y

eliminar los que no se necesitan para el proceso
CODIFICACIN: Es la estandarizacin de los datos
con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio
por
medios
alfanumricos,
numricos
o
alfabticos.
CONVERSIN: Se utiliza para transformar los datos
de un tipo de registro a otro, por medio de equipo
especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos
compactos. Con esto se cambia la forma de
registro pero no la naturaleza de los datos.
VERIFICACIN: Es la funcin mediante la cual se
asegura que todos los pasos del proceso de
registro de datos se realicen sin error
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 PROCESO: Es la etapa en la cual se

realizan y ejecutan todos los clculos o
pasos necesarios con las datos de entrada.
SALIDA: Es el resultado del procesamiento
de los datos o representacin de la
informacin deseada.

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CICLO EXTENDIDO DEL

PROCESAMIENTO DE DATOS
Se conoce como ciclo extendido del
procesamiento de datos al ciclo bsico
(entrada, proceso, salida) mas otras dos
etapas que son:
DOCUMENTO FUENTE
ALMACENAMIENTO DE DATOS

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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen

y la forma como se registra. Puede ser
grande, pequeo, manuscrito, impreso. Por
ejemplo: facturas, rdenes de compra,
cheques, rdenes de venta, tarjetas de
tiempo, tarjetas de control de inventario.
ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar
el ciclo del procesamiento o dentro del
mismo, en un punto dnde se obtienen
resultados intermedios, se almacenan
datos de manera que se puedan recuperar
rpidamente.
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CICLO EXTENDIDO DEL

PROCESAMIENTO DE DATOS

CEPED
DOCUMENT
O FUENTE

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

ALMACENAMIEN
TO DE DATOS
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SISTEMA DE
INFORMACIN
SISTEMA: Es un conjunto de elementos y
procedimientos ntimamente relacionados
que
tienen
como
finalidad
lograr
determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF.
INFORMACIN:
Es
el
conocimiento
derivado del anlisis y proceso de datos

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 SISTEMA DE INFORMACIN: Con base en

las anteriores definiciones puede decirse,
que el sistema de informacin es el
conjunto de elementos y procedimientos
que ntimamente ligados, interactuando,
entre s y con las dems partes de la
organizacin a que pertenecen, llevan a
cabo el proceso de captacin de datos y
la entrega de informacin, con el objeto
de
proporcionar
los
conocimientos
necesarios a las personas indicadas, para
efectos de toma de decisiones.
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TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIN
SISTEMA
Manuales

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Economa, flexibilidad,
Fcil adaptacin a cambios

Lentos,
susceptibles
a
cometer
errores,
engorrosos

Mecnicos

Incremento de velocidad y El proceso de datos

exactitud de procesos
no es continuo,
slo
ayuda
a
reducir operaciones
manuales

Electromecnic
os

Mayor
velocidad
y
eficiencia. Los datos una
vez registrados pueden
utilizarse para diferentes
procesos

Electrnicos

El proceso es continuo, Relativamente

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alta velocidad
y exactitud costosos. Requiere14

El proceso de datos
no
es
continuo.
Errores difciles de
detectar.

FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA

PARA RECOMENDAR UN DETERMINADO
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Volumen de operaciones o de datos a

procesarse
Complejidad de las operaciones
Necesidad de respuesta rpida
Volatilidad de la informacin
Repetividad
Relacin costo/beneficio
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CONCEPTO GENERAL DE
COMPUTADOR
Es un conjunto de circuitos electrnicos y
componentes magnticos al que el hombre
debe indicarle cmo manipular los smbolos
que l hombre ha creado.
Puede realizar las siguientes operaciones:
Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones.
Comparacin de un nmero, letra o smbolo con
otro.
Identificacin de nmeros positivos, negativos y cero
Ejecucin de clculos
Emisin de mensajes
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PROCESOS LGICOS EN LA
SOLUCIN DE PROBLEMAS
El ser humano, para la solucin de los
diferentes
problemas
que
se
le
presentan, aplica su propia lgica as:
Identifica el problema
Capta los datos relativos al problema
Analiza el problema y evala las distintas
opciones
Selecciona la opcin que se considera
ms adecuada .
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 Procesa los datos aplicndoles

procedimientos del caso
Finalmente da la solucin al problema

los

El proceso lgico que se sigue para la

solucin de un problema, es el mismo
proceso que se sigue en cualquier sistema
de procesamiento de datos: DOCUMENTO
FUENTE-ORIGEN, ENTRADA, PROCESO,
SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la
informacin en la etapa que corresponda.
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GENERACIONES DE
COMPUTADORES
POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE
PROBLEMA QUE SOLUCIONAN
Cientficos
Comerciales
La diferencia entre estos 2 tipos de
computadores no radica tanto en la forma
en que se efecta el procesamiento, sino
en la relacin entre la cantidad de datos
que se procesan y el nmero de clculos
que se hacen con ellos.
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En el proceso cientfico de datos se

tienen relativamente pocos datos, se
hace una cantidad grande de clculos y
se obtienen pocas salidas. En el
procesamiento de datos de negocios,
por lo general se manejan grandes
cantidades de datos y relativamente
pocos clculos diferentes. Ej. Clculo de
la nmina de 300 empleados, deben
ejecutarse unas cuantas operaciones de
naturaleza simple 800 veces (descuento
IGSS, ISR, Bantrab, etc.)
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CIENTIFIC
OS

POCOS
DATOS

MUCHOS
PROCESOS

POCAS
SALIDAS

COMERCIALE
S

MUCHOS
DATOS

POCOS
PROCESOS

MUCHAS
SALIDAS

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 POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA

INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIN
Primera Generacin: Tubo de vaco (bulbo)
Segunda Generacin: Transistor y ncleo
magntico
Tercera Generacin: Micro transistor,
circuito integrado.
Cuarta Generacin: Pantallas de circuitos
integrados a gran escala, elaborados
mediante procesos de micro fotolitografa.

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 POR SU METODOLOGA EN LA SOLUCIN

DE PROBLEMAS
Analgicos: Manejan datos cualificables
y ms bien mensurables (medibles) por
medio de dispositivos especiales como
sensores, termmetros, barmetros.
Sirven y estn construidos para enfocar
problemas de carcter especial, como
procesos
qumicos
e
industriales,
lectura de cdigos en mercanca para
efectos de determinar precios.
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 Digitales: Se construyen orientados para

resolver
problemas
diversos
cuantificables (medibles) a travs del
sistema digital (0 a 9)
Hbridos: Son aquellos que tienen las
capacidades
de
los
computadores
analgicos y los digitales, ejemplo: las
balanzas computarizadas miden peso y
cuantifica.
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ESPECIALIZACIONES Y
ESPECIALISTAS
Dentro de una estructura orgnica para
administrar un sistema PED, se tienen
las siguientes especializaciones:
Gerencia o Direccin de centros PED
Analista de Sistemas (Diseo)
Programador de Sistemas
Operador de Sistemas
Tcnicos en Sistemas (soporte y
mantenimiento)
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ELEMENTOS
MATERIALES

Un sistema PED est constituido por 3

elementos bsicos:
El Hardware: Est integrado por los
componentes fsicos principalmente la
unidad central de proceso, CPU (Central
Processing Unit) y las unidades perifricas
de entrada y salida.

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 El Software: Es el intermediario entre el

usuario y el hardware y est compuesto por
el conjunto de programas que mediante su
ejecucin hacen funcionar al computador.
Un programa es una secuencia lgica de
instrucciones que un computador ejecuta a
efecto de obtener los resultados requeridos.
El Humanware: Es el elemento humano que
como ya se indico participa a todo nivel en
el desarrollo de las actividades de un
sistema PED
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CONFIGURACIONES DE UN
SISTEMA PED
Configuraciones para el proceso

Pequea
Mediana
Grande

Configuraciones para el proceso

Centralizada
Descentralizada
Proceso distribuido (red)

Modalidades del Proceso

Por lotes (batch)

En lnea (On line)
En tiempo real (Real Time)
Teleprocesamiento (Teleprocessing)
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CONFIGURACIONES PARA EL
PROCESO
CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de
cmputo centraliza toda la actividad PED,
recibiendo de los diferentes departamentos
usuarios de la empresa, la documentacin a
procesar y entregando a los mismos, los reportes
de salida. Se puede tener el uso de terminales
tontas (TT) en lnea con el computador central, al
servicio de los usuarios, pero todo el proceso de
datos siempre estar centralizado a un
computador central

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 DESCENTRALIZADA: El centro de cmputo

prepara el software y cada departamento usuario
procesa sus aplicaciones, es decir, que el proceso
se hace en unidades de trabajo separadas, sin
capacidad de comunicacin directa entre ellas.

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PROCESO DISTRIBUIDO (RED)

En este caso, se trata de un sistema de
computadores interconectados mediante
una red de comunicaciones. Este proceso
se da principalmente en dos modalidades:
Red de anillo: Las diferentes unidades de
trabajo, colocadas y formando un anillo,
pueden comunicarse entre s.

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 Red de estrella: La base es un

computador central manejador de datos
al cual estn conectados los dems
computadores,
por
lo
que
para
comunicarse entre s tiene que ser a
travs del computador central

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MODALIDADES DEL
PROCESO
Por Lotes (Batch): En los primeros
tiempos en que se utilizada el
computador y an en la actualidad para
efectos del proceso de datos, se hace
acopio de datos en lotes, para luego
procesar uno por uno, juntamente con
los archivos especficos de datos
vinculados con la operacin que
corresponda.

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 En lnea: Conectado y disponible. Se

refiere a las terminales conectadas a los
computadores y listas para su uso. Los
sistemas en lnea tambin son llamados
interactivos porque implican una
conversacin entre el usuario y la
computadora. El sistema en lnea puede
trabajar en lotes y en tiempo real.

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 En tiempo real: Operar en tiempo real

consiste en que las transacciones que se
producen en las terminales se transmiten
directamente a la CPU y afecta en ese
mismo momentos, archivos o producen
resultados que afectan el ambiente en
donde se encuentran las terminales.
Teleprocesamiento: Los sistemas en lnea
remotos son aquellos que pueden operar
terminales desde lugares sumamente
distantes, utilizando para ello los medios de
comunicacin pblicos portadores de .
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seales diferentes a las que utilizan

internamente las computadoras, tales como
las lneas telefnicas y las microondas. Cuando
se utiliza el teleproceso, se requiere de dos
dispositivos electrnicos llamados MODEM
(MOdulador-DEModulador)
una
en
cada
extremo del canal de comunicacin, los que
realizan el proceso de convertir las seales
digitales provenientes de una terminal o
computadora, en tonos de audio, en pulsos o
seales digitales al otro extremo, es decir,
CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y Demodula)
las seales.
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UNIDAD CENTRAL DE
PROCESO (CPU o UCP)
La Unidad Central de Proceso (Central Processing
Unit) es la parte de un equipo de cmputo en la que
se alojan los circuitos aritmticos, de control y
lgicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecucin
de las instrucciones. Es la parte principal de un
sistema de computacin. El CPU, est dotado de las
siguientes unidades:
Unidad de Control
Unidad de memoria
Unidad aritmtica y lgica

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Unidad de Control: Es la que el computador utiliza

para controlar el funcionamiento interior el envi y
recepcin de datos desde los perifricos de
entrada y salida.
Autochequeo interno
Interpretar instrucciones
Seleccionar y manejar las entradas y salidas
Enlazar los componentes del computador y del sistema

Unidad de Memoria: Llamada tambin de

almacenamiento primario, sirve para almacenar
datos y programas. Esta memoria se mide en
kilobytes (K bytes)
Unidad Aritmtica y Lgica: Esta unidad es la que
se encarga de realizar los clculos aritmticos y las
evaluaciones lgicas
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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,

ALMACENAMIENTO Y SALIDA
ENTRADA

PROCESO

SALIDA

Documentos
Lectora de caracteres Impresora
de
bandados
en pticos
caracteres pticos
caracteres pticos
Cinta magntica de 7 Lectora
de
a 9 pistas, de 200 a magntica
6,250 caracteres por
pulgada,
acceso
secuencial

cinta Grabador de
magntica

cinta

Disco
magntico, Unidad
de
acceso
directo, magntico
tejidos
removibles,
mixtos, 3,000 RPM

disco Grabador de
magntico

disco

Disquete, varios usos, Lectora de disquete

tamaos y capacidad
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Grabadora
disquete

de

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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,

ALMACENAMIENTO Y SALIDA
Las impresoras pueden ser :
De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por
segundo que forman caracteres, de tambor,
disco de margarita.
De
no
impacto:
Trmicas
(tipo
fax),
electrostticas (tipo fotocopiadoras), rayos lser,
donde se combinan elementos electrostticos,
pticos, electrnicos y mecnicos. Tienen la
desventaja que slo imprimen un original.
De medios qumicos: Inyectores de tinta,
cartucho de tinta reemplazable.
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BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE

Y GIGABYTE
UNIDADES
DE MEDIDA

CONCEPTO

BIT

Es la unidad ms pequea de
informacin

BIT=
BINARY
digiT

BYTE

Es la unidad ms pequea que puede

dirigir, procesar o almacenar un
carcter (alfabtico, numrico o
especial)

Es un
conjunto
de 8 bits

KILOBYTE
(Kbyte o KB)

Unidad de medida y representa 1,024

bytes o se toma como equivalente
1,000 bytes

1,024 o
1,000
bytes

MEGABY
Palabra que se usa para definir
(Mbyte o MB) 1,024,000 bytes o 1,000,000 bytes
GIGABYTE
(Gbyte o GB)

Equivale a 1,000 megabytes, es decir

equivale a 1,024,000,000 de bytes
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