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PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO

DE DATOS (PED)

UNIDAD I
INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO
DE DATOS

• CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS


DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier
hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc.
que representan una idea, objeto, condición o
situación. Son la materia prima de la cual se
deriva LA INFORMACIÓN.
Ejemplo: Q, 15, / $

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INFORMACIÓN : Consiste en datos seleccionados y
organizados con respecto al usuario, problema,
tiempo, lugar y función.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el
salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves
del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs.

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• PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación
de datos que no son útiles por sí mismos a través de
un proceso a fin de obtener un producto
(información) que es útil sin transformaciones
posteriores.

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CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO
• DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste
en un método sistemático para manejar datos y
obtener la información deseada y está constituido
por tres etapas:

ENTRADA PROCESO SALIDA

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• ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos los datos
requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su
procesamiento. En esta etapa los datos deben
“registrarse” de una manera adecuada para el sistema de
procesamiento que se utilice (disquetes, discos
compactos, cintas, etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función


del registro de datos, los pasos siguientes:
 Edición
 Codificación
 Conversión
 Verificación
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 EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar los
que no se necesitan para el proceso
 CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos con el
fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios
alfanuméricos, numéricos o alfabéticos.
 CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos de un
tipo de registro a otro, por medio de equipo especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos.
Con esto se cambia la forma de registro pero no la
naturaleza de los datos.
 VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se asegura
que todos los pasos del proceso de registro de datos se
realicen sin error

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• PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan
todos los cálculos o pasos necesarios con las datos
de entrada.

• SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los


datos o representación de la información deseada.

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CICLO EXTENDIDO DEL
PROCESAMIENTO DE DATOS

Se conoce como ciclo extendido del procesamiento


de datos al ciclo básico (entrada, proceso, salida) mas
otras dos etapas que son:

 DOCUMENTO FUENTE
 ALMACENAMIENTO DE DATOS

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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la
forma como se registra. Puede ser grande,
pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo:
facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes
de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control
de inventario.

 ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo


del procesamiento o dentro del mismo, en un
punto dónde se obtienen resultados intermedios,
se almacenan datos de manera que se puedan
recuperar rápidamente.
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CICLO EXTENDIDO DEL
PROCESAMIENTO DE DATOS

CEPED

DOCUMENTO
ENTRADA PROCESO SALIDA
FUENTE

ALMACENAMIENTO
DE DATOS

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
• SISTEMA: Es un conjunto de elementos y
procedimientos íntimamente relacionados que
tienen como finalidad lograr determinados objetivos.
Ej. SICOIN, SIAF.

• INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado del


análisis y proceso de datos

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• SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las
anteriores definiciones puede decirse, que el
sistema de información es el conjunto de
elementos y procedimientos que íntimamente
ligados, interactuando, entre sí y con las demás
partes de la organización a que pertenecen, llevan
a cabo el proceso de captación de datos y la
entrega de información, con el objeto de
proporcionar los conocimientos necesarios a las
personas indicadas, para efectos de toma de
decisiones.

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TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
SISTEMA VENTAJAS DESVENTAJAS
Economía, flexibilidad, Lentos, susceptibles a
Manuales Fácil adaptación a cambios cometer errores,
engorrosos

Mecánicos Incremento de velocidad y El proceso de datos no


exactitud de procesos es continuo, sólo ayuda
a reducir operaciones
manuales

Electromecánicos Mayor velocidad y eficiencia. Los El proceso de datos no


datos una vez registrados pueden es continuo. Errores
utilizarse para diferentes difíciles de detectar.
procesos

Electrónicos El proceso es continuo, alta Relativamente costosos.


velocidad y exactitud en el Requiere personal
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proceso. Ahorro de espacio. calificado.
FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA PARA
RECOMENDAR UN DETERMINADO SISTEMA DE
PROCESAMIENTO DE DATOS
• Volumen de operaciones o de datos a
procesarse
• Complejidad de las operaciones
• Necesidad de respuesta rápida
• Volatilidad de la información
• Repetividad
• Relación costo/beneficio

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CONCEPTO GENERAL DE
COMPUTADOR
Es un conjunto de circuitos electrónicos y
componentes magnéticos al que el hombre debe
indicarle cómo manipular los símbolos que él
hombre ha creado.
Puede realizar las siguientes operaciones:
 Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones.
 Comparación de un número, letra o símbolo con otro.
 Identificación de números positivos, negativos y cero
 Ejecución de cálculos
 Emisión de mensajes
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PROCESOS LÓGICOS EN LA
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
El ser humano, para la solución de los diferentes
problemas que se le presentan, aplica su propia
lógica así:

Identifica el problema
Capta los datos relativos al problema
Analiza el problema y evalúa las distintas opciones
Selecciona la opción que se considera más
adecuada …….
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Procesa los datos aplicándoles los procedimientos
del caso
Finalmente da la solución al problema

El proceso lógico que se sigue para la solución de


un problema, es el mismo proceso que se sigue
en cualquier sistema de procesamiento de datos:
DOCUMENTO FUENTE-ORIGEN, ENTRADA,
PROCESO, SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la
información en la etapa que corresponda.
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GENERACIONES DE
COMPUTADORES
• POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE
PROBLEMA QUE SOLUCIONAN
 Científicos
 Comerciales
La diferencia entre estos 2 tipos de computadores
no radica tanto en la forma en que se efectúa el
procesamiento, sino en la relación entre la
cantidad de datos que se procesan y el número de
cálculos que se hacen con ellos.

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En el proceso científico de datos se tienen
relativamente pocos datos, se hace una cantidad
grande de cálculos y se obtienen pocas salidas. En
el procesamiento de datos de negocios, por lo
general se manejan grandes cantidades de datos y
relativamente pocos cálculos diferentes. Ej.
Cálculo de la nómina de 300 empleados, deben
ejecutarse unas cuantas operaciones de
naturaleza simple 800 veces (descuento IGSS, ISR,
Bantrab, etc.)

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CIENTIFICOS POCOS DATOS MUCHOS POCAS SALIDAS
PROCESOS

COMERCIALES MUCHOS DATOS POCOS MUCHAS


PROCESOS SALIDAS

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• POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA INGENIERIA
DE SU CONSTRUCCIÓN

 Primera Generación: Tubo de vacío (bulbo)


 Segunda Generación: Transistor y núcleo
magnético
 Tercera Generación: Micro transistor, circuito
integrado.
 Cuarta Generación: Pantallas de circuitos
integrados a gran escala, elaborados mediante
procesos de micro fotolitografía.

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• POR SU METODOLOGÍA EN LA SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS

 Analógicos: Manejan datos cualificables y más


bien mensurables (medibles) por medio de
dispositivos especiales como sensores,
termómetros, barómetros. Sirven y están
construidos para enfocar problemas de carácter
especial, como procesos químicos e industriales,
lectura de códigos en mercancía para efectos de
determinar precios.

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 Digitales: Se construyen orientados para resolver
problemas diversos cuantificables (medibles) a
través del sistema digital (0 a 9)

 Híbridos: Son aquellos que tienen las capacidades


de los computadores analógicos y los digitales,
ejemplo: las balanzas computarizadas miden peso
y cuantifica.

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ESPECIALIZACIONES Y
ESPECIALISTAS
Dentro de una estructura orgánica para
administrar un sistema PED, se tienen las
siguientes especializaciones:
Gerencia o Dirección de centros PED
Analista de Sistemas (Diseño)
Programador de Sistemas
Operador de Sistemas
Técnicos en Sistemas (soporte y mantenimiento)

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ELEMENTOS MATERIALES
Un sistema PED está constituido por 3 elementos
básicos:
 El Hardware: Está integrado por los componentes
físicos principalmente la unidad central de proceso,
CPU (Central Processing Unit) y las unidades
periféricas de entrada y salida.

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 El Software: Es el intermediario entre el usuario y
el hardware y está compuesto por el conjunto de
programas que mediante su ejecución hacen
funcionar al computador.
Un programa es una secuencia lógica de
instrucciones que un computador ejecuta a efecto
de obtener los resultados requeridos.

 El Humanware: Es el elemento humano que como


ya se indico participa a todo nivel en el desarrollo
de las actividades de un sistema PED

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CONFIGURACIONES DE UN SISTEMA
PED
• Configuraciones para el proceso
 Pequeña
 Mediana
 Grande
• Configuraciones para el proceso
 Centralizada
 Descentralizada
 Proceso distribuido (red)
• Modalidades del Proceso
 Por lotes (batch)
 En línea (On line)
 En tiempo real (Real Time)
 Teleprocesamiento (Teleprocessing)
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CONFIGURACIONES PARA EL
PROCESO
• CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de cómputo
centraliza toda la actividad PED, recibiendo de los diferentes
departamentos usuarios de la empresa, la documentación a
procesar y entregando a los mismos, los reportes de salida. Se
puede tener el uso de terminales tontas (TT) en línea con el
computador central, al servicio de los usuarios, pero todo el
proceso de datos siempre estará centralizado a un
computador central

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• DESCENTRALIZADA: El centro de cómputo prepara el software
y cada departamento usuario procesa sus aplicaciones, es
decir, que el proceso se hace en unidades de trabajo
separadas, sin capacidad de comunicación directa entre ellas.

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PROCESO DISTRIBUIDO (RED)
En este caso, se trata de un sistema de
computadores interconectados mediante una red de
comunicaciones. Este proceso se da principalmente
en dos modalidades:
 Red de anillo: Las diferentes unidades de trabajo,
colocadas y formando un anillo, pueden comunicarse
entre sí.

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 Red de estrella: La base es un computador central
manejador de datos al cual están conectados los
demás computadores, por lo que para
comunicarse entre sí tiene que ser a través del
computador central

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MODALIDADES DEL PROCESO
• Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos en que
se utilizada el computador y aún en la actualidad
para efectos del proceso de datos, se hace acopio
de datos en lotes, para luego procesar uno por
uno, juntamente con los archivos específicos de
datos vinculados con la operación que
corresponda.

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• En línea: “Conectado y disponible”. Se refiere a las
terminales conectadas a los computadores y listas
para su uso. Los sistemas en línea también son
llamados interactivos porque implican una
conversación entre el usuario y la computadora.
El sistema en línea puede trabajar en lotes y en
tiempo real.

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• En tiempo real: Operar en tiempo real consiste en
que las transacciones que se producen en las
terminales se transmiten directamente a la CPU y
afecta en ese mismo momentos, archivos o
producen resultados que afectan el ambiente en
donde se encuentran las terminales.
• Teleprocesamiento: Los sistemas en línea remotos
son aquellos que pueden operar terminales desde
lugares sumamente distantes, utilizando para ello
los medios de comunicación públicos portadores
de ……….

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señales diferentes a las que utilizan internamente las
computadoras, tales como las líneas telefónicas y las
microondas. Cuando se utiliza el teleproceso, se requiere
de dos dispositivos electrónicos llamados “MODEM”
(MOdulador-DEModulador) una en cada extremo del
canal de comunicación, los que realizan el proceso de
convertir las señales digitales provenientes de una
terminal o computadora, en tonos de audio, en pulsos o
señales digitales al otro extremo, es decir, CODIFICA Y
DECODIFICA (Modula y Demodula) las señales.

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UNIDAD CENTRAL DE PROCESO
(CPU o UCP)
La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit) es la
parte de un equipo de cómputo en la que se alojan los circuitos
aritméticos, de control y lógicos, que gobiernan y llevan a cabo la
ejecución de las instrucciones. Es la parte principal de un sistema
de computación. El CPU, está dotado de las siguientes unidades:
 Unidad de Control
 Unidad de memoria
 Unidad aritmética y lógica

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• Unidad de Control: Es la que el computador utiliza para
controlar el funcionamiento interior el envió y recepción de
datos desde los periféricos de entrada y salida.
 Autochequeo interno
 Interpretar instrucciones
 Seleccionar y manejar las entradas y salidas
 Enlazar los componentes del computador y del sistema
• Unidad de Memoria: Llamada también de almacenamiento
primario, sirve para almacenar datos y programas. Esta
memoria se mide en kilobytes (“K bytes)
• Unidad Aritmética y Lógica: Esta unidad es la que se
encarga de realizar los cálculos aritméticos y las evaluaciones
lógicas

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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,
ALMACENAMIENTO Y SALIDA
ENTRADA PROCESO SALIDA
Documentos bandados en Lectora de caracteres Impresora de caracteres
caracteres ópticos ópticos ópticos
Cinta magnética de 7 a 9 Lectora de cinta magnética Grabador de cinta
pistas, de 200 a 6,250 magnética
caracteres por pulgada,
acceso secuencial
Disco magnético, acceso Unidad de disco magnético Grabador de disco
directo, tejidos removibles, magnético
mixtos, 3,000 RPM
Disquete, varios usos, Lectora de disquete Grabadora de disquete
tamaños y capacidad

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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,
ALMACENAMIENTO Y SALIDA
Las impresoras pueden ser :
• De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por segundo
que forman caracteres, de tambor, disco de margarita.
• De no impacto: Térmicas (tipo fax), electrostáticas (tipo
fotocopiadoras), rayos láser, donde se combinan elementos
electrostáticos, ópticos, electrónicos y mecánicos. Tienen la
desventaja que sólo imprimen un original.
• De medios químicos: Inyectores de tinta, cartucho de tinta
reemplazable.

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BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE Y GIGABYTE
UNIDADES DE CONCEPTO
MEDIDA
BIT Es la unidad más pequeña de información BIT= BINARY
digiT

BYTE Es la unidad más pequeña que puede dirigir, Es un


procesar o almacenar un carácter (alfabético, conjunto de
numérico o especial) 8 bits
KILOBYTE (Kbyte Unidad de medida y representa 1,024 bytes o 1,024 o
o KB) se toma como equivalente 1,000 bytes 1,000 bytes
MEGABY Palabra que se usa para definir 1,024,000 bytes
(Mbyte o MB) o 1,000,000 bytes
GIGABYTE Equivale a 1,000 megabytes, es decir equivale a
(Gbyte o GB) 1,024,000,000 de bytes

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