COSTOS PARA LA TOMA DE DESICIONES

C.P. CARLOS TRUJILLO M.

Tcnicas para evaluar las operaciones productivas

Las

tcnicas de valuacin de costos de produccin en cuanto a la poca en que se determinen o se obtiene se dividen en: costos histricos o reales y costos predeterminados.

Tcnica de Costos Reales

Los

costos histricos son aquellos que se obtiene despus de que el producto a sido manufacturado. Esta tcnica pertenece al grupo de hechos consumados y no necesita aclaracin adicional.

CARACTERISTICAS

DEL C.R.:

Son datos resultantes Se ajusta al estndar Costo de lo que se invirti en el producto Se calcula al termino de la elaboracin del producto Indica lo que en realidad costo producir No existen variaciones ni desviaciones Su implementacin va de acuerdo a su contabilidad Se determina el precio de venta Es la tcnica resultante de valuacin Sus costos no son controlables El control interno no es indispensable.

Tcnica de Costos Predeterminados

Los

costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su calculo, se dividen en: costos estimados y costo estndar.

Costos estimados

Es aquella mediante la cual los costos se calculan sobre bases empricas (conocimientos y experiencias sobre la industria) antes de producirse el articulo o durante su transformacin y tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin (mano de obra, gastos de fabricacin, materia prima). El objeto de la estimacin es totalmente conocer en forma aproximada cual ser el costo de produccin de un articulo para efectos de cotizacin a clientes. Se deduce que a travs de esa tcnica el costo indica lo que un articulo manufacturado puede costar ya que las nicas bases para su calculo son empricas por lo tanto las caractersticas de los costos estimados es que siempre debern ser ajustados a los histricos. Para la obtencin de un costo estimado de produccin es bsico considerar cierto volumen de productos a elaborarse. Con el objeto de tomar dicho volumen es procurar que las fallas por la predeterminacin sean controladas y hasta cierto punto absorbidas.

Objetivos de la Tcnica de Costos Estimados

De acuerdo a lo anterior el costo estimado debe compararse con el histrico de la siguiente forma: Por totales: es decir el costo total estimado contra el costo real referidos al mismo lapso. Por elementos: Es decir comparando los elementos del costo estimado con los del costo real, en un periodo determinado. Comparando por procesos: es decir ,comparando el proceso de la tcnica de costo estimado con la tcnica real en un periodo determinado.

Determinar discrepancias

Conocidas estas con el nombre de variacin, mismas que son una llamada de atencin, que obliga el porque de esas diferencias a fin de hacer las operaciones , correcciones y ajustes que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos dichas variaciones y su estudio obligan a hacer dichos ajustes al control interno de dichas fallas.

Distincin entre los costos estimados e histricos

Los estimados se obtiene antes de elaborado el producto durante su transformacin, los histricos despus de producido el articulo. Los estimados se basan en clculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Los costos histricos son un cmputo final, conocindose tardamente las deficiencias del costo.

Para la obtencin de un costo estimado es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario estimado. Los histricos son datos resultantes.
Como caracterstica especial, es que la hacer la comparacin de los costos estimados con los reales se deben ajustar los estimados a la realidad. Los costos histricos no requieren de ajustes, en la tcnica si. El costo estimado indica los que puede costar producir un artculo. El costo histrico indica lo que costo o se invirti.

Casos en los que es aconsejable la utilizacin de la tcnica de valuacin estimada

Aun cuando los costos estimados representan un enorme adelanto en el control interno , en las tomas de decisiones, auxilio en la administracin por excepciones y desde luego en la obtencin de utilidades, no siempre se pueden aplicar puesto que su implantacin y costo debe de estar en concordancia con la utilidad servicio, o rendimiento que se espera de la tcnica , independientemente que se recomiende su empleo en los casos siguientes:

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas cuando los artculos a fabricar son poco numerosos, de estilos tamaos o formas similares y repetitivas. cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. generalmente despus de tener la experiencia del costo histrico. cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente justificables.

Frutos que se obtiene de los costos estimados

Auxilio enorme al control interno Es una medida de comparacin en donde las variaciones son una verdadera llamada de atencin Sirve como escaln para el establecimiento de las tcnicas de valuacin estndar. Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar pero mas caro administrativamente. Adopcin de normas correctas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado. Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones en un periodo.

Caractersticas de los costos

Los costos se calculan en bases empricas Se ajustan al histrico Costo de lo que se puede producir Se determinan antes de terminado el producto Indica lo que podra costar producir un articulo Las variaciones indican una llamada de atencin Su implantacin es barata y su sostenimiento es caro Se utiliza para la cotizacin El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada Los costos son controlables Es auxiliar del control interno en su funcionamiento

Costo estndar

Los costos se calculan en base a la eficiencia Es de alta precisin y eficacia, es cara su implantacin. La evaluacin del costo del producto Se determina antes o durante la elaboracin del producto Indica lo que debe costar un artculo. Las desviaciones indican ineficiencias Su implantacin es cara y su sostenimiento es barato. Se calcula el precio que se puede dar el producto. Es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Se auxilia en la tcnica presupuestal.

Costo histrico

Son datos resultantes Se ajusta al estndar Costo de lo que se invirti en el producto Se calcula al termino de la elaboracin del producto Indica lo que en realidad costo producir No existen variaciones ni desviaciones Su implementacin va de acuerdo a su contabilidad Se determina el precio de venta Es la tcnica resultante de valuacin Sus costos no son controlables El control interno no es indispensable.

Elementos bsicos para la determinacin del costo estndar

tcnica presupuestal experiencia y conocimientos adquiridos con el costo estimado elementos de ingeniera industrial medidas de administracin cientfica control interno absoluto

Objetivos
informacin

oportuna y exacta, se acenta referente a la precisin. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. Anlisis de las desviaciones en atencin a su causa. Determinacin confiable de costo unitario que sirve como base para: precio de venta.

Desventajas

No son adaptables a cualquier tipo de empresa El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Es difcil aislar los elementos controlables y no controlables de las desviaciones. Con frecuencia las normas adquieren rigidez No recomendable para empresas pequeas Es aplicable a industrias que producen en gran volumen.

Ventajas

Localiza las insuficiencias para corregirlas y evitarlas Requiere menos personal para la aplicacin de la tecnicazo que contribuye a la economa de la empresa Mide y vigila eficiencia de operaciones y fija responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada de produccin y las perdidas que ocasionan peridicamente. Minucioso anlisis de operaciones fabriles para la reduccin de costos

Frutos

Auxilio enorme al control interno Es un patrn de medida ante lo realizado, por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atencin Su aspecto administrativo es mas barato aun que mas cara su implantacin. Adopcin de normas correctas de venta para competir correctamente en el mercado. Determinar anticipadamente las utilidades a lograr en relacin a un volumen de operaciones En general es muy til para la administracin respecto a informacin, toma de decisiones, fijacin de precios de venta.