RED DE ESCUELAS UNIVERSITARIAS DEL SURESTE CAMPUS HUATULCO LIC.

ADMINISTRACIN MANUALES ADMNISTRATIVOS -Concepto -Objetivo -Clasificacin bsica

MARLENE NATHAL REYES RAMREZ

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Documentos que sirve como medio de comunicacin y coordinacin para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin

OBJETIVOS
1

Presentar una visin de conjunto de la organizacin. Precisar las funciones designadas a cada unidad administrativa. Determinar el grado de autoridad y responsabilidad. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin de las funciones Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos disponibles Facilitar el reclutamiento, seleccin, induccin, socializacin, capacitacin y desarrollo del personal. Servir como un fuente de informacin para conocer la organizacin. Funcionar como medio de relacin y coordinacin con otras organizaciones Construir un vehculo de orientacin e informacin a los proveedores de bienes, prestadores de servicio y usuarios o clientes con los que interacta la organizacin

CLASIFICACIN BSICA
MICRO ADMINISTRAT IVOS Corresponden a una sola organizacin

1.-POR SU NATURALEZA O AREA DE APLICACIN

MACRO ADMINISTRAT IVOS

Tienen informacin de ms de un organizacin

MESO ADMINISTRATI VOS

Incluye a una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico.

2.-POR SU CONTENIDO
DE ORGANIZACIN Informacin detallada de los antecedentes, legislacin, atribuciones, misin, etc. DE PROCEDIMIENTOS Informacin sobre la sucesin cronolgica y secuencial de las operaciones DE GESTIN DE LA CALIDAD Documentos que describen y consignan los elementos del sistema de gestin de la calidad DE HITORIA DE LA ORGANIZACIN Explican sobre la creacin, crecimiento, logros, evolucin, situacin y composicin DE TCNCAS Detalla los principios y criterios para emplear las herramientas tcnicas que apoyan la ejecucin de procesos

DE POLTICAS Incluyen guas bsicas que sirven para realizar acciones disear e implementar estrategias

DE CONTENDO MLTIPLE Informacin relativa a diferentes aspectos de la organizacin

DE PUESTOS Precisa la identificacin, relaciones, funciones y responsabilidades asignadas a los puestos

DE VENTAS Informacin especfica para apoyar la funcin de ventas

DE PRODUCCIN Dirige coordina procesos de produccin en todas sus faces

DE FINANZAS Respalda el manejo y distribucin de los recursos econmicos

DE PERSONAL Reglas del empleado o del empleo

DE OPERACIN Para orientar el uso de equipos y apoyar funciones

DE SISTEMAS Apoyo para conocer el funcionamiento de sistema de informacin

GENERALES

Informacin general de una organizacin

3.-POR SU MBITO

ESPECFICOS

Informacin de un rea o unidad administrativa de una organizacin

ENFOQUE

Informacin detallada del contenido de los manuales de organizacin

Clasificacin bsica de los manuales administrativos

Por su naturaleza o rea de aplicacin

-microadministrativos -macroadministrativos -mesoadminstrativos

Por su contenido

-de organizacin -de procedimientos -de gestin de la calidad -de historia de la organizacin -de polticas -de contenido mltiple -de puestos

-de tcnicas -de ventas -de produccin -de finanzas -de personal -de operacin -de sistemas

Por su mbito

-generales -especficos -enfoque