DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- Objeto .

El presente Reglamento ser de aplicacin a las Entidades de la Administracin Pblica sealadas en el artculo 2 de la Ley.

El derecho de acceso a la informacin de los Congresistas de la Repblica se rige conforme a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per, el Reglamento del Congreso y dems normas que resulten aplicables

Este dispositivo no regula aquellos procedimientos para la obtencin de copias de documentos que la Ley haya previsto como parte de las funciones de las Entidades y que se encuentren contenidos en su Texto nico de Procedimientos Administrativos El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo se ejerce de acuerdo a lo establecido en el artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Artculo 3.- Obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad

Las obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad son las siguientes:

b. Designar a los funcionarios responsables de entregar la informacin de acceso pblico; c. Designar al funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del Portal de Transparencia;

a. Adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica dentro de su competencia funcional; d. Clasificar la informacin de carcter secreto y reservado y/o designar a los funcionarios encargados de tal clasificacin;

f. Otras establecidas en la Ley

Artculo 4.- Designacin de los funcionarios responsables de entregar la informacin y de elaborar el Portal de Transparencia.

Las Entidades que cuenten con oficinas desconcentradas o descentralizadas, designarn en cada una de ellas al funcionario responsable de entregar la informacin que se requiera al amparo de la Ley, con el objeto que la misma pueda tramitarse con mayor celeridad.

La designacin del funcionario o funcionarios responsables de entregar la informacin y del funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del Portal se efectuar mediante Resolucin de la mxima autoridad de la Entidad, y ser publicada en el Diaro Oficial "El Peruano". Adicionalmente, la Entidad colocar copia de la Resolucin de designacin en lugar visible en cada una de sus sedes administrativas.

Articulo 5.- Obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin

Las obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin, son las siguientes: a. Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por la Ley; b. Requerir la informacin al rea de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la tenga en su posesin o control; c. Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de reproduccin;

d. Entregar la informacin al solicitante, previa verificacin de la cancelacin del costo de reproduccin; y

e. Recibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o, parcial del pedido de acceso a la informacin y elevarlos al Superior Jerrquico, cuando hubiere lugar.

Artculo 6.- Funcionario o servidor poseedor de la informacin Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que haya creado, obtenido, tenga posesin o control de la informacin solicitada, es responsable de: Brindar la informacin que le sea requerida por el funcionario o servidor responsable de entregar la informacin y por los funcionarios o servidores encargados de establecer los mecanismos de divulgacin a los que se refieren los artculos 5 y 24 de la Ley; Elaborar los informes correspondientes cuando la informacin solicitada se encuentre dentro de las excepciones que establece la Ley. En los casos en que la informacin sea secreta o reservada, deber incluir en su informe el cdigo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal c) del artculo 21 del presente Reglamento;

c. Remitir la informacin solicitada y sus antecedentes al Secretario General, o quien haga sus veces, cuando el responsable de brindar la informacin no haya sido designado, o se encuentre ausente;

d. La autenticidad de la informacin que entrega. Esta responsabilidad se limita a la verificacin de que el documento que entrega es copia fiel del que obra en sus archivos;

e. Mantener permanentemente actualizado un archivo sistematizado de la informacin de acceso pblico que obre en su poder, conforme a los plazos establecidos en la normatividad interna de cada Entidad sobre la Materia.

f. Conservar la informacin de acceso restringido que obre en su poder.

Artculo 7.- Responsabilidad por incumplimiento

Los funcionarios o dividores pblicos incurren en falta administrativa en el trmite del procedimiento de acceso a la informacin y, por ende, son susceptibles de ser sancionados administrativamente, cuando de modo arbitrario obstruyan el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministren de modo incompleto u obstaculicen de cualquier manera el cumplimiento de la Ley.

PORTAL DE TRANSPARENCIA
Articulo 8.- Obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia

Son obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia, las siguientes: b. Recabar la informacin a ser difundida en el Portal de acuerdo con lo establecido en los artculos 5 y 25 de la Ley; y, c. Mantener actualizada la informacin contenida en el Portal,sealando en l, la fecha de la ltima actualizacin.

a. Elaborar el Portal de la Entidad, en coordinacin con las dependencias correspondientes;

Artculo 9.- Informacin publicada en el Portal de Transparencia

La informacin difundida en el Portal en cumplimiento de lo establecido en la Ley, es de conocimiento pblica.

La actualizacin del Portal deber realizarse al menos una vez al mes, salvo los casos en que la Ley hubiera establecido plazos diferentes.

El ejercicio del derecho de acceso a dicha informacin se tendr por satisfecho con la comunicacin por escrito al interesado de la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio del derecho de solicitar las copias que se requiera.

PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIN

Artculo 10.- Presentacin y formalidades de la solicitud

La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs del Portal de Transparencia de la Entidad o de forma personal ante su unidad de recepcin documentaria.

Ser presentada mediante el formato contenido en el Anexo del presente Reglamento, sin perjuicio de la utilizacin de otro medio escrito que contenga la siguiente informacin:

a. Nombres, apellidos completos, documento de identidad, domicilio. Tratndose de menores de edad no ser necesaria la presentacin del documento de identidad;

b. De ser el caso, nmero de telfono y/o correo electrnico;

c. En caso la solicitud se presente en la unidad de recepcin documentaria de la Entidad, firma del solicitante o huella digital, de no saber firmar o estar impedido de hacerlo;

d. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.

e. En caso el solicitante conozca la dependencia que posea la informacin, deber indicarlo en la solicitud.

Articulo 11.- Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.

El plazo a que se refiere el literal b) del artculo 11 de la Ley, se empezar a computar a partir de la recepcin de la solicitud en la unidad de recepcin documentaria de la Entidad, salvo que sta no cumpla con los requisitos sealados en los literales a), c) y d) del artculo anterior, en cuyo caso, procede la subsanacin dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas, caso contrario, se dar por no presentada, procedindose al archivo de la misma.

Artculo 12.- Remisin de la informacin va correo electrnico

La solicitud de informacin podr responderse va correo electrnico cuando la naturaleza de la informacin solicitada y la capacidad de la Entidad as lo permitan. En este caso, no se generar costo alguno al solicitante.

La Entidad remitir la informacin al correo electrnico que le hubiera sido proporcionado por el solicitante dentro de los plazos establecidos por la ley, considerando lo siguiente:

a. Si la solicitud se presentara por la unidad de recepcin documentaria, la Entidad podr responder el pedido de informacin o podr remitir cualquier otra comunicacin al solicitante utilizando correo electrnico, siempre que ste d su conformidad en su solicitud; y

b. Si la solicitud se presentara va el Portal de Transparencia de la Entidad, el solicitante deber precisar el medio por el cual requiere la respuesta en el formulario contenido en l.

Artculo 13.- Liquidacin del costo de reproduccin

La liquidacin del costo de reproduccin que contiene la informacin requerida, estar a disposicin del solicitante a partir del sexto da de presentada la solicitud.

El solicitante deber acercarse a la Entidad y cancelar este monto, a efectos que la entidad efecte la reproduccin correspondiente y pueda poner a su disposicin la informacin dentro del plazo establecido por la Ley.

La liquidacin del costo de reproduccin slo podr incluir aquellos gastos directa y exclusivamente vinculados con la reproduccin de la informacin solicitada.

Cuando el solicitante incumpla con cancelar el monto previsto en el prrafo anterior o habiendo cancelado dicho monto, no requiera su entrega, dentro del plazo de treinta (30) das calendario contados a partir de la puesta a disposicin de la liquidacin o de la informacin, segn corresponda, su solicitud ser archivada.

Artculo 14.- Uso de la prrroga

La prrroga a que se refiere el inciso b) del artculo 11 de la Ley deber ser comunicada al solicitante hasta el sexto da de presentada su solicitud.

En esta comunicacin deber informrsele la fecha en que se pondr a su disposicin la liquidacin del costo de reproduccin.

Artculo 15.- Entrega de la informacin solicitada en las unidades de recepcin documentaria

La solicitud de informacin que genere una respuesta que est contenida en medio magntico o impresa, ser puesta a disposicin del solicitante en la unidad de recepcin documentaria o el mdulo habilitado para tales efectos, previa presentacin de la constancia de pago en caso de existir costo de reproduccin.

Artculo 16.- Limites para la utilizacin de la informacin reservada.

Los entes autorizados para solicitar informacin reservada se encuentran limitados respecto a los fines para los que debe utilizarse esta informacin, por cuanto solamente podr ser utilizada para los fines a que se contraen las excepciones, y quien acceda a la misma es responsable administrativa, civil o penalmente por vulnerar un derecho de la persona amparado constitucionalmente.

TRANSPARENCIA SOBRE EL MANEJO DE LAS FINANZAS PUBLICAS

Artculo 17.- Mecanismos de publicacin y metodologa . Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en centros poblados o en distritos en que el nmero de habitantes no justifique la publicacin de la informacin de carcter fiscal a travs de sus Portales de Transparencia o de los diarios de mayor circulacin, deben colocarla en un lugar visible de la entidad.

Artculo 18.- Publicacin de informacin sobre finanzas pblicas. El Ministerio de Economa y Finanzas, para dar cumplimiento a lo sealado en el artculo 25 de la Ley, puede incluir en su Portal de Transparencia los enlaces de las Entidades comprendidas en los alcances del referido artculo, sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin de estas ltimas de remitirle la informacin de rigor.

La informacin que debe publicar el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -CONSUCODE en virtud del artculo 29 de la Ley, es la que las Entidades estn obligadas a remitirle de conformidad con el artculo 46 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 012-2001-PCM y el artculo 10 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 0132001-PCM.

REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO

Artculo 20.- Desclasificacin de la informacin reservada.

La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn corresponda, o del funcionario designado por ste, una vez que desaparezca la causa que origin tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de acceso pblico. La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente deber recaer en aqul que tenga competencia para emitir Resoluciones.

informacin de acceso restringido llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e informacin reservada. En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificacin:

b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato cuando el titular del sector o pliego, segn corresponda, hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificacin de la informacin restringida;

c. El nombre o la denominacin asignada, as como el cdigo que se da a la informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente desclasificacin;

d. La fecha y la Resolucin por la cual el titular del sector o pliego, segn corresponda, prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello corresponda;