MODELADO DE FLUJO DE TRABAJO (Workflow)

El modelado de flujo de trabajo se refiere al conjunto de acciones organizadas, segn una secuencia, para que los procesos de negocios puedan alcanzar sus objetivos. Los procesos se ejecutan por intermedio de actividades;

El diagrama de Actividad describe un flujo de trabajo de un proceso de negocio o de un sistema, expresando: 1.Qu acciones se requieren? 2.En qu orden se realizan? 3.Qu reciben, qu transforman o qu producen? 4.Dnde se ejecutan o quin las ejecuta?

OBJETIVOS

Reflejar, mecanizar y automatizar los

Establecer mecanismos de control y
seguimiento de los procedimientos organizativos. las personas que lo ejecutan.

mtodos y organizacin en el sistema de informacin.

Independizar el mtodo y flujo de trabajo de

 Facilitar la
movilidad del personal.

Soportar procesos
de reingeniera de negocio.

Agilizar el proceso
de intercambio de informacin y toma de decisiones.

Usos y aplicaciones del "Gestor de Workflow" o flujos de trabajo

1.- Automatizar la secuencia de acciones, actividades o tareas. para la ejecucin del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportacin de las herramientas necesarias para gestionarlo.

Algunos de los procesos que se pueden automatizar son:

Gestin de expedientes en las

Administraciones Pblicas.

Proceso de evaluacin de proveedores,

compras y pago de las compras.

Cualquier otro proceso o flujo

de trabajo de su organizacin.

2.- Maximizar los resultados y minimizar la prdida de tiempo e informacin. Los workflow o flujos de trabajo con soporte tecnolgico son herramientas diseadas para dar soporte y facilitar el trabajo. 3.- Aumentar la eficiencia y eficacia de las tareas Estructurando las tareas de una actividad de trabajo determinando cmo se realizan, cul es su orden correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que soporta las tareas y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

Ventajas de la " Gestin de WorkFlow " o " Flujos de trabajo "

1.- Aumentar el beneficio econmico de la organizacin.

El aumento de los beneficios se alcanzan a partir de los siguientes puntos:

2.- Reduzca costes de personal. La reduccin de costes de personal, se alcanza con: Motivar y alcanzar una participacin activa del personal y colaboradores implicados en el flujo de trabajo. El trabajo colaborativo entre los participantes del flujo o proceso. Facilitar la movilidad del personal, gracias al formato de internet, podemos trabajar desde cualquier ordenador. Independizar el mtodo y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan 3.- Adaptable a las necesidades de cada organizacin.