ACTIVO.
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha probabilidad de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del negocio Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. Son los objetos de valor que posee un negocio. Los bienes y derechos que posee para operar. Los activos se agrupan de acuerdo a su grado de disponibilidad para convertirse en dinero efectivo (liquidez). Activo Circulante: Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras est funcionando el negocio. Ej. -Dinero en caja. Dinero en bancos. Inversiones en valores de inmediata realizacin. Cuentas por cobrar (clientes). Inventarios (en depsito) de materia prima, produccin en proceso y producto terminado. Activo Fijo: son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir, los productos. Estos bienes sufren prdidas de valor por simple paso del tiempo, su uso u obsolencia tecnolgica. Ej. El terreno (constituye una excepcin, ya que no pierde valor con el paso del tiempo. Los edificios. Maquinarias y equipo. Equipo de oficina. Equipo de transporte. Otros Activos: son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestacin de un servicio o por la adquisicin de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en gastos afectando los resultados de la empresa. Ej. Alquileres pagados por anticipado. Patentes y marcas. Primas de seguro. PASIVO. Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un largo plazo debe pagar con dinero, productos o servicios. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que ha de cubrirlos. Pasivo Circulante: son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un ao. La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tenga esa deuda. Ej. Proveedores. Crditos bancarios a corto plazo. Impuestos por pagar. Acreedores diversos. Documentos por pagar.
Pasivo a Largo Plazo: son aquellas deudas que se deben pagar en un promedio mayor de un ao. Ej. Oblibaciones con bancos a largo plazo. Documentos por pagar. Otros Pasivos: incluyen las operaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la prestacin de servicios. Ej. Anticipo de clientes. Alquileres cobrados por anticipado. PATRIMONIO. El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por la gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable determinado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores. INGRESOS. EGRESOS. Son gastos de carcter espordico, es decir, no se suceden de manera recurrente o en todo caso no estn en ntima relacin con el proceso normal de operaciones que realiza la empresa de manera continua. TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO. La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono. Aumento de un activo; aumento de un pasivo Este tipo de transaccin es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crdito realizadas y prstamos obtenidos. etc.) o no depreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligacin que tiene la empresa. 1- Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo depreciable (mobiliario, vehculo, equipos, edificios). 2- Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algn prestamista o tambin como un crdito cedido por un banco, aumentando la cuenta
"Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo determinado, esta cuenta sera "Prstamos por pagar". Esta cuenta normalmente es pagada con garantas Aumento de un activo; aumento de capital Este tipo de transaccin se da slo cuando el dueo o algunos de los socios de la empresa hacen un aporte inicial o algn aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es depositado en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el monto del aporte y aumentando el capital de la empresa. Aumento de un activo, disminucin de otro activo Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una cuenta corriente bancaria. 1- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados. 2- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo depreciable o no depreciable. 3- Depsito bancario: Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco") Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso, tales como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo. Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo Este tipo de transaccin no es muy frecuente, ya que slo se produce cuando es pospuesto los convenios de pago de un compromiso a una fecha posterior.
Otro ejemplo es cancelo una deuda con un proveedor financindola con un prstamo del banco a corto plazo: disminuye deudas a proveedores y aumenta deuda con el banco, lo cual no es tan genial Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital Esto slo ocurre cuando algn empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma empresa con el aporte de sus prestaciones sociales an no pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye, pero aumenta la cuenta por ese aporte. Disminucin de capital; disminucin de un activo Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales. y toda cuenta debe ser pagada activamente.
