TimeTrex

Guía del usuario

Tabla de Contenidos
Capítulo 1: Introducción 4
¿Qué es TimeTrex? 4
1.2 Obtener Ayuda 4
Capítulo 2: Visión general 6
2.1 Interfaz de Usuario 6
2.2 Panel de Búsqueda 6
2.2.1 Guardar una búsqueda 7
2.2.2 Actualizando o eliminando una búsqueda 8
2.2.3 Elegir una vista 8
2.3 Cambiar la apariencia de un menú desplegable 8
2.4 Menú de contexto 9
Capítulo 3: Características principales de TimeTrex 11
Asistencia 11
3.1.1 Dentro/Fuera 11
3.1.2 Hojas de tiempo 12
3.1.3 Golpes 13
3.1.4 Excepciones 13
3.1.5 Saldos de devengo 13
3.1.6 Acumulaciones 14
3.1.7 Horarios 15
3.1.8 Turnos Programados 15
3.1.9 Programaciones recurrentes 16
3.1.10 Plantillas de Horarios Recurrentes 17
3.1.11 Trabajos 18
3.1.12 Tareas 19
3.1.13 Grupos de Trabajo 20
3.1.14 Grupos de Tareas 21
3.2 Empleado 22
3.2.1 Empleados 22
3.2.2 Preferencias 23
3.2.3 Salarios 25
3.2.4 Cuentas Bancarias 26
3.2.5 Títulos de Trabajo 27
3.2.6 Grupos 28
3.2.7 Valores predeterminados de nuevos empleados 28
3.3 Empresa 29
3.3.2 Horarios de Periodos de Pago 30

Guía del usuario de TimeTrex 2

 3.3.3 Ramas 33
3.3.4 Departamentos 34
3.3.5 Jerarquía 35
3.3.6 Segundo Grupo de Salarios 37
3.3.7 Estaciones 38
3.3.8 Grupos de Permisos 40
3.3.9 Monedas 42
3.3.10 Cuenta Bancaria 43
3.3.11 Importar 43
3.4 Nómina 45
3.4.1 Procesamiento de Nómina 45
3.4.2 Talones de pago ¡Error! Marcador no definido.
3.4.3 Períodos de Pago 45
3.4.4 Enmiendas al Talón de Pago 46
3.4.5 Enmiendas a los Recibos de Pago Recurrentes 49
3.4.6 Programas de Período de Pago 51
3.4.7 Cuentas de Recibo de Pago 54
3.4.8 Impuestos / Deducciones 56
3.5 Política 61
3.5.1 Grupos de Políticas 61
3.5.2 Políticas de Programación 62
3.5.3 Políticas de Redondeo 64
3.5.4 Políticas de Comida 66
3.5.5 Políticas de Descanso 69
3.5.6 Políticas de Horas Extras 70
3.5.7 Políticas Premium 72
3.5.8 Políticas de Excepción 77
3.5.9 Políticas de Acumulación 78
3.5.10 Políticas de Ausencia 81
3.5.11 Políticas de Vacaciones 83
3.5.12 Días festivos recurrentes 86
3.6 Facturación 89
3.6.1 Clientes 89
3.6.2 Contactos del Cliente 90

Guía del usuario de TimeTrex 3

Capítulo 1: Introducción
1.1 ¿Qué es TimeTrex?
Bienvenido a la Guía del Usuario de TimeTrex. Esta guía describe la nómina y el tiempo de TimeTrex.
Aplicación web de gestión y cómo sacarle el mejor provecho a sus características. TimeTrex es un
sistema integral, que ofrece una amplia gama de opciones para configurar y gestionar
empleados, atributos de la empresa, políticas y asistencia. Después de seguir el fácil de seguir
en los pasos de esta guía, encontrarás que el procesamiento de nómina es una tarea fácil. Si es necesario, también
tienen la flexibilidad de hacer cambios y encontrar rápidamente información para asistirte en el análisis o
informes de gestión.

Con TimeTrex, puedes:

• Cree y gestione elementos de asistencia para todos los empleados, incluidos los informes de horas.
golpes, horarios y trabajos.
• Crear y gestionar datos de empleados como datos personales, salarios, cuentas bancarias, y
títulos de trabajo.

• Crea, edita y guarda toda la información específica de tu empresa, como el pago

horarios de períodos, sucursales, departamentos, grupos salariales, monedas y banco
cuentas.
• Configura y procesa tu nómina gestionando recibos de pago, períodos de pago,
enmiendas, horarios de pago y impuestos/deducciones.
• Configurar políticas de comidas, horas extras, primas, acumulación, ausencias y días festivos.
• Con la función de facturación, gestiona fácilmente a tus clientes, contactos de clientes, métodos de pago,
facturas y ver informes de transacciones.

1.2 Obtener Ayuda

Si tienes un problema que no se puede resolver siguiendo los procedimientos de esta guía,
por favor, contacte con el soporte técnico para obtener ayuda utilizando cualquiera de estos métodos:

Teléfono 800-714-5153

Correo electrónico soporte@timetrex.com

Guía del usuario de TimeTrex 4

Sitio web http://www.timetrex.com/contactus.php

Guía del usuario de TimeTrex 5

Capítulo 2: Resumen
2.1 Interfaz de Usuario
Una vez que inicies sesión en TimeTrex, encontrarás la interfaz principal de usuario:

Hay tres secciones principales:

Barra de menú: simplemente haga clic en cualquiera de los elementos aquí para navegar a esa función.
Inicialmente, se muestra la función de Asistencia. Puedes pasar a la función de Nómina.
al hacer clic en ese elemento del menú.

Iconos - Haz clic en estos para realizar funciones específicas. Usualmente, hay varios
grupos de íconos. Además, estos íconos a menudo cambiarán cuando elijas uno diferente
elemento en la barra de menú.

Listado/Detalles - Esta sección a menudo contendrá un listado o un conjunto de campos que

corresponden a las selecciones que hagas en la Barra de Menú y los Iconos.

2.2 Panel de Búsqueda

Justo debajo de los grupos de íconos, puedes revelar el panel de búsqueda haciendo clic en la pestaña de Búsqueda Básica:

Guía del Usuario de TimeTrex 6

Este es el panel de búsqueda para la función de Empleados. Aquí, al igual que en todos los paneles de búsqueda, usted deberá
encuentra un número de opciones que correspondan a los criterios de búsqueda para esta característica. El ejemplo que
La visualización anterior es la pestaña de Búsqueda Básica para la función Empleado > Empleados. Puedes

elija un estado de empleado, ingrese todo o parte del primer nombre o apellido, y elija
de varias otras opciones.

Cada opción adicional que especifiques es una búsqueda AND, lo que hace que la búsqueda sea más
restrictivo. Es decir, a medida que selecciones más opciones, el número de resultados coincidentes tenderá a
ser más pequeño ya que cada coincidencia debe contener los valores de todas las opciones. Esta característica podría ser un

un poco confuso, ya que los criterios de búsqueda seguirán aplicándose incluso si cierras el panel de búsqueda.
Recuerda hacer clic en el botón Borrar búsqueda cuando ya no necesites restringir los resultados
en el listado.

NOTA: Haz clic en la pequeña flecha en la esquina superior izquierda del panel de búsqueda para
escóndelo.

2.2.1 Guardar una búsqueda

Puedes guardar una búsqueda para que puedas aplicarla fácilmente en el futuro. Para guardar una búsqueda, haz lo
siguiente

1. En la pestaña de Búsqueda Básica, elige un valor de al menos un menú desplegable.

2. Haz clic en la pestaña Búsqueda guardada y diseño, justo debajo del menú superior.

3. En el campo Guardar búsqueda como, ingrese el nombre para la búsqueda guardada.

4. Haz clic en el botón Guardar.

Guía del Usuario de TimeTrex 7

2.2.2 Actualizar o eliminar una búsqueda

Puedes editar o eliminar una búsqueda guardada. Para guardar una búsqueda, haz lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Búsqueda guardada y diseño, justo debajo del menú superior.

2. En la lista desplegable de búsqueda guardada previamente, elige la búsqueda que deseas

editar o eliminar.
3. Para editar la búsqueda, realiza cambios en las pestañas de Búsqueda Básica o Búsqueda Avanzada, luego
regresar a la Búsqueda Guardada y Diseño y hacer clic en el botón Actualizar.

4. Para eliminar una búsqueda guardada, haz clic en el botón Eliminar.

2.2.3 Elegir una vista

Después de guardar una búsqueda, el título de esa búsqueda aparecerá en la lista de Vista Actual.
el menú desplegable, ubicado a la derecha de la pestaña Búsqueda guardada y Diseño, permite al usuario cambiar
entre sus búsquedas guardadas y diseños, o "vistas".

2.3 Cambiando la Visualización de un Menú Desplegable

En la sección anterior, nos familiarizamos con los menús desplegables en el panel de búsqueda.
A lo largo de la aplicación, encontrarás un pequeño botón junto a muchos de los menús desplegables.
menús que se ven así: Haga clic en este botón para mostrar un panel en el que puede cambiar
la lista para el menú desplegable:

Guía del Usuario de TimeTrex 8

En el panel rojo izquierdo, Elementos No Seleccionados, verás los campos de los cuales puedes elegir.
El panel verde derecho, Elementos seleccionados, enumera aquellos campos ya mostrados en el menú desplegable
lista. Siga estos pasos para modificar el contenido de la lista desplegable:

1. Para añadir un campo, selecciónalo con el puntero del ratón y luego haz clic en la pequeña flecha derecha.
Para su conveniencia, puede hacer clic en el botón Seleccionar Todo o en el botón Deseleccionar Todo.

En lugar de usar las flechas, también puedes arrastrar y soltar elementos desde la izquierda o
lado derecho.
2. Para eliminar un campo, selecciónalo con el puntero del mouse y luego haz clic en el pequeño izquierdo
flecha. De nuevo, en lugar de usar las flechas, también puedes arrastrar y soltar elementos desde
ya sea el lado izquierdo o el derecho.

3. Para restringir el número de filas que aparecerán cuando aparezca la lista desplegable,
Elige un valor del menú desplegable Filas por página.
4. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar y Cerrar; de lo contrario, haga clic en Cerrar.

IMPORTANTE: Si no haces clic en el botón Guardar y Cerrar, perderás

cualquiera de tus cambios.

2.3.2 Selección de Múltiples Elementos

Como señalamos en el primer paso de la sección anterior, puede arrastrar y soltar elementos de
ya sea el lado izquierdo o derecho (en lugar de hacer clic en el artículo y luego hacer clic en uno de los pequeños
botones de flecha).

Otra comodidad que puedes encontrar útil a lo largo de la aplicación es múltiples

selección de elementos. Al mantener presionada la tecla CTRL o la tecla SHIFT en el teclado, puede
entonces haz clic en otro elemento para incluirlo en tu selección. Puedes seguir manteniendo presionada la tecla CTRL
o la tecla SHIFT y haciendo clic en más artículos en sucesión. Después de haber seleccionado todos los elementos que
quiere moverse, puede usar las pequeñas flechas o realizar un arrastrar y soltar para mover todo
conjunto de artículos elegidos.

2.4 Menú contextual

Muchas funciones también están disponibles en el menú contextual, que puedes mostrar haciendo clic derecho.
haciendo clic con el puntero del mouse sobre la sección de Listado/Detalles de la interfaz.
Consulta la sección de Interfaz de Usuario. Aquí está el menú contextual que aparece si haces clic derecho sobre el
la sección de listado/detalles en la pantalla de Asistencia > Hojas de tiempo:

Guía del usuario de TimeTrex 9

Muchos de los elementos en la parte superior de este menú corresponden a los iconos en la barra de iconos.
Aprenderemos más sobre las funciones restantes en los capítulos siguientes.

Guía del usuario de TimeTrex 10

Capítulo 3: Características principales de TimeTrex

3.1 Asistencia
Las funciones de asistencia te ayudan a gestionar la programación y el seguimiento del trabajo de los empleados.

hora. Puede ver las hojas de tiempo y los horarios de los empleados, y hacer cambios según
necesario dentro de las restricciones que puedas haber establecido en otros lugares dentro de TimeTrex (como

Guía del usuario de TimeTrex 11

Puedes monitorear cuentas de acumulación (vacaciones o tiempo de enfermedad), y agregar o restar tiempo.
de estas cuentas cuando sea necesario. También puede crear sucursales, departamentos, trabajos y
tareas. Puedes asignar empleados a cualquiera de estas y hacer que registren su tiempo en contra de
cualquiera o todos ellos.

Antes de explicar cómo utilizar cada función, cubramos algunas definiciones:

Los punch de transferencia son un medio para que el empleado cambie entre una sucursal, departamento,
trabajo, ortaskin una sola operación sin tener que salir primero.

Emparejamiento de fichajes: Para capturar un período de tiempo de trabajo por el cual un empleado puede recibir pago,

Timetrex siempre busca marcas en pares. Las marcas representan el tiempo que el empleado está
trabajando o en el horario (recibiendo pago), mientras que los tiempos fuera de fichaje representan el tiempo que el empleado está

no funciona o está fuera de horario (no recibe pago). Por cada entrada debe haber un
salidaCorrespondiente. Por ejemplo, cuando un empleado sale del trabajo para ir a almorzar, ellos
primero saldrían a almorzar, luego cuando regresaran registrarían su entrada de regreso del almuerzo.
Naturalmente, los empleados pueden pensar en esto como 'ir a almorzar.'

Buena y mala cantidad: Para los empleados que producen o inspeccionan bienes, se puede rastrear la
número de artículos que cumplen con un estándar (bueno) o no cumplen con ese estándar (malo). Puedes
ingrese los valores para Bueno y Malo en el registro de golpes.

3.1.1 Dentro/Fuera

Además de las integraciones de reloj de tiempo y otros dispositivos de hardware que TimeTrex ofrece
(http://www.timetrex.com/hardware.php), un empleado puede usar la interfaz web para
fichar entrada y salida.

Para registrar la entrada o salida en la interfaz web de TimeTrex, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú y luego haga clic en Entrada/Salida en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página emergente, en la cual editarás la información necesaria para el

evento de golpe.
3. El TimeandDatecorresponde directamente al tiempo del sistema presente, por lo que ninguno es
editable.
4. Marque la casilla si este es un punzón de transferencia.

5. Elija el tipo de fichaje: Normal, Almuerzo o Descanso.

6. Elige si este golpe está adentro o afuera.

7. También elige la sucursal y el departamento. Aprende más en Sucursales y Departamentos.
8. Opcionalmente, elige un Trabajo o Tareas.
9. Si corresponde, especifique los valores para Buena y Mala Cantidad y opcionalmente ingrese un
Nota.

Guía del usuario de TimeTrex 12

 10. Después de ingresar toda la información, haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios;
haz clic en el icono Cancelar para descartar.

3.1.2 Hojas de tiempo

Si eres un supervisor o administrador de TimeTrex, puedes ver las hojas de tiempo de los empleados. Si un
Se le otorga acceso a TimeTrex al empleado, entonces ese empleado puede ver sus hojas de tiempo.
solo a menos que se le otorgue un acceso más amplio para ver las hojas de tiempo de otros empleados.

Para acceder a una hoja de tiempo:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú y luego haz clic en Hoja de tiempo en la barra de iconos.

2. Justo encima de la lista de hojas de tiempo, elige la Fecha de Inicio y el Empleado.

3. La hoja de horas que comienza con la Fecha de Inicio aparecerá, listando todos los Entradas y Salidas.
golpes por ese período.
4. Puedes editar los fichajes en la hoja de tiempos haciendo clic en el fichaje y luego haciendo clic
Editando la barra de iconos. Desde ese mismo menú contextual, puedes acceder de manera conveniente al
horarios subyacentes, empleados o períodos de pago.

A continuación de la hoja de tiempo actual, encontrará datos resumen sobre el Tiempo Acumulado, incluyendo cualquier

horas extra y tiempo de almuerzo. Debajo de este resumen, encontrará otros resúmenes que delinean
el tiempo dedicado en diferentes Sucursales, Departamentos, Trabajos o Tareas. El último resumen lista
cualquierTiempoDeAusencia.

3.1.3 Golpes
En la medida en que tengas los permisos correctos como administrador o supervisor,
TimeTrex te proporciona una herramienta para ver y buscar todos los registros en el sistema. Para hacerlo
así:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú y luego haga clic en Registros en la barra de iconos.

2. Es probable que encuentres una gran lista de golpes. Usa la función del Panel de Búsqueda para
reduce los resultados.

Guía del Usuario de TimeTrex 13

 3. Para ver o editar un registro específico, elige Editar en la barra de íconos o haz clic derecho sobre eso.
ingresa en la lista y elige Editar del menú contextual.
4. También puedes eliminar o añadir nuevos registros utilizando el ícono correspondiente en el ícono
barra.

3.1.4 Excepciones
Teniendo los permisos correctos como administrador o supervisor, puedes ver y buscar
todas las excepciones de golpes dentro de TimeTrex. Para hacerlo:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú y luego haz clic en Excepciones en la barra de íconos.

2. Es probable que encuentres una larga lista de excepciones. Utiliza la función del Panel de Búsqueda para
reducir los resultados.
3. Para ver o editar la hoja de horas que contiene la excepción, elija Ver en la barra de iconos.
Luego puedes seguir las instrucciones en la sección de Hojas de tiempo para editar los registros.
eso puede estar causando las excepciones.

3.1.5 Saldos por devengar

Los empleados pueden acumular tiempo en sus cuentas de acumulación. Ejemplos son el tiempo por enfermedad, tiempo pagado

el tiempo y el banco. TimeTrex rige el tiempo que se suma o se resta de estas cuentas por
examinando las Políticas de Acumulación que se aplican al empleado.

Para ver los saldos acumulados de los empleados a los que tiene acceso, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú, y luego haga clic en Saldos de Acumulación en la barra de íconos.

2. Puede encontrar una gran lista de empleados/saldos. Si es así, utilice el Panel de Búsqueda.
característica para reducir los resultados.

3. Para ver más detalles, elija Ver en la barra de iconos o haga clic derecho sobre el empleado en
la lista y elegir Ver desde el menú contextual.
4. Puedes aplicar un ajuste positivo o negativo al saldo de acumulación haciendo clic
Nuevo en la barra de iconos (o haz clic derecho sobre el empleado en la lista y elige Nuevo
desde el menú contextual).

Guía del usuario de TimeTrex 14

Acumulaciones
Los saldos por devengo son el resultado de la acumulación de montos individuales. Un devengo puede ser
positivo, como una cantidad incremental de tiempo libre por enfermedad adicional cada período de pago. Por el contrario,
un ajuste por acumulación también puede ser una deducción de un día entero de tiempo de enfermedad—8 horas.
Todos estos devengos residen en el sistema TimeTrex y son accesibles para los administradores y
supervisores.

Hay varios tipos de acumulaciones:

• Saldo inicial: elija este tipo al ingresar saldos iniciales de otros registros
intoTimeTrex. Por ejemplo, si su empresa comienza con TimeTrex a mitad de camino
el año y un empleado ha acumulado 1 semana de vacaciones, puede ingresar eso como el
valor para el saldo inicial; TimeTrex añadirá montos de acumulación futuros a este inicial
cantidad.
• Regalo/Concedido/No concedido - Usa este tipo para premiar a los empleados con adicionales
acumulación como un bono. Puede deducir del saldo de acumulación usando No otorgado.
• Pagado - con este tipo, puedes retirar manualmente tiempo de una acumulación cuando lo desees.
se paga. Por lo general, usarías políticas de ausencia e ingresar tiempo en
horarios/hojas de tiempo para retirar automáticamente tiempo de los saldos de acumulación.
• Ajuste de rollover: este tipo está disponible para ajustar manualmente las acumulaciones en el
fin de año o un término específico. Por ejemplo, muchas empresas dan a los empleados 2
semanas de vacaciones por año, pero no permiten acumularlas para el año siguiente. En este
por ejemplo, se puede hacer un ajuste manual de rollover para eliminar el tiempo extra para
el comienzo del próximo año.

Para ver los montos de acumulación individuales de los empleados a los que tienes acceso, haz lo
siguiente:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú y luego haga clic en Acumulaciones en la barra de íconos.

2. Si encuentras una lista extensa de devengos, utiliza la función del Panel de Búsqueda para reducir la
resultados.
3. Para editar un acumulado, elige Editar en la barra de iconos o haz clic derecho sobre el empleado en el
lista y elegir Editar desde el menú contextual. Realiza tus cambios y luego haz clic
Guardar en la barra de iconos.

4. Puedes agregar un nuevo devengo utilizando el icono de Nueva en la barra de iconos. Elige el
Empleado, selecciona la Política de Acumulación y el Tipo, ingresa la Cantidad y elige una Fecha.
Haz tus cambios y luego haz clic en Guardar en la barra de iconos. Haz clic en Cancelar para salir.

5. Necesito el texto para lo siguiente, o una llamada telefónica para explicar: [Explicar la acumulación
tipos, específicamente Saldo Inicial (utilizado al migrar los saldos de acumulación existentes a

Guía del Usuario de TimeTrex 15

 TimeTrex). Los tipos que se retiran del devengo (no otorgados, pagados) deben ser
negativo, y los tipos que se suman a la acumulación (otorgado, regalo) deben ser positivos

3.1.7 Horarios
A simple vista, puedes ver una tabla que lista los horarios de muchos empleados a la vez. Para
visualiza los horarios de los empleados a los que tienes acceso, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú y luego haga clic en Horarios en la barra de iconos.

2. Justo encima de la lista de horarios, elige la Fecha de Inicio para el rango del horario. Tú
también puede marcar las casillas para mostrar Totales Diarios y Totales Semanales, y decidir si
quieres cambiar la visualización del calendario a Día, Semana, Mes o Año.

3. Puede encontrarse con una larga lista de horarios. Si es así, utilice la función del Panel de Búsqueda para
estrechar los resultados.
4. Para editar una acumulación, elija Editar en la barra de iconos o haga clic derecho sobre el empleado en el
listar y elegir Editar desde el menú contextual. Realiza tus cambios y luego haz clic
Guardar en la barra de iconos.

5. Puedes agregar cómodamente un nuevo horario para un empleado haciendo clic en unEmpleado
nombre en la lista y luego haciendo clic en el ícono Nuevo en la barra de íconos. Haga su
cambios y luego haz clic en Guardar en la barra de íconos. Haz clic en Cancelar para salir.

6. Si deseas eliminar un horario, haz clic en un nombre de empleado en la lista y luego haz clic en
el icono de eliminar en la barra de iconos. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No.

3.1.8 Turnos programados

Puedes gestionar los turnos programados para un empleado. Si alguno ha sido configurado, puedes
elija las Políticas de Horario a las que debe ajustarse el horario.

IMPORTANTE: Proporcionamos esta función para buscar en los horarios o

verlos en una lista—como una alternativa de búsqueda la vista de programación en el
sección anterior. En la práctica, puede que descubras que rara vez usas esto
función.

Guía del Usuario de TimeTrex 16

Para ver los turnos programados de los empleados a los que tienes acceso, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Asistencia en la barra de menú y luego haga clic en Turnos Programados en la barra de iconos.

2. Puede encontrar una larga lista de turnos de programación. Si es así, use la función del Panel de Búsqueda
para restringir los resultados.

3. Para editar un turno programado, elige Editar en la barra de íconos o haz clic derecho sobre el empleado.
en la lista y elige Editar del menú contextual. Realiza tus cambios y luego
haga clic en Guardar en la barra de íconos.

4. Puedes agregar un nuevo turno programado utilizando el ícono Nuevo en la barra de íconos. Elige el
Empleado, selecciona el estado, la fecha y los horarios de entrada y salida. Opcionalmente puedes
elija una Política de Horario, Sucursal, Departamento, Trabajo y/o Tarea. Haga sus cambios
y luego haz clic en Guardar en la barra de iconos. Haz clic en Cancelar para salir.

5. Si deseas eliminar un turno programado, haz clic en un nombre de empleado en la lista y

entonces haz clic en el ícono deEliminaren la barra de íconos. Haz clic enSípara confirmar; de lo contrario haz clic enNo.

Horarios Recurrentes
Al igual que con los turnos programados individuales, puedes gestionar los horarios recurrentes para un
empleado. Para ver los horarios recurrentes de los empleados a los que tienes acceso, haz
lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú, y luego haz clic en Horarios recurrentes en el ícono.
bar.
2. Es posible que te encuentres con una larga lista de horarios. Si es así, utiliza la función del Panel de Búsqueda para

estrechar los resultados.

3. Para editar un horario recurrente, elige Editar en la barra de iconos o haz clic derecho sobre el
empleado en la lista y elige Editar del menú contextual. Haz tus cambios
y luego haz clic en Guardar en la barra de íconos.

4. Puedes agregar un nuevo horario recurrente utilizando el ícono de Nuevo en la barra de íconos. Elige
un calendario recurrente, y luego ingrese la Semana de Inicio, Fecha de Inicio, Fecha de Finalización.
Puedes dejar la Fecha de Finalización en blanco para que el horario continúe indefinidamente.
5. Marque la casilla de Auto-Piloto para que el sistema registre automáticamente la entrada de los empleados.

y fuera en correspondencia con sus respectivos horarios—no tendrán que hacerlo

manualmente. Esto es útil para casos en los que deseas rastrear horas y ausencias para
empleados asalariados u otros empleados que puedan no tener acceso a una computadora o cualquier
otro método para entrar y salir.
6. De los empleados, selecciona a los empleados a los que deseas aplicar este horario.
7. Realiza tus cambios y luego haz clic en Guardar en la barra de iconos. Haz clic en Cancelar para salir.

Guía del Usuario de TimeTrex 17

Si deseas eliminar un horario recurrente:

1. Haga clic en un nombre de empleado en la lista.

2. Haga clic en el ícono deEliminar en la barra de íconos.

3. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No.

3.1.10 Plantillas de Horarios Recurrentes

Para conveniencia en la configuración de Horarios Recurren, puedes preparar un horario recurrente

plantilla. Las plantillas de horario recurrente se utilizan para definir turnos específicos o rotaciones de turnos
que los empleados puedan trabajar en común. Ejemplos pueden incluir un turno de mañana, un turno de tarde,
turno de tarde, o incluso rotaciones de turnos como una semana en las mañanas, una semana en
tardes y una semana en las noches.

Para gestionar la plantilla de programación recurrente, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú y luego haz clic en Plantillas Recurridas en el ícono.
barra.
2. Puedes agregar una nueva plantilla de horario recurrente utilizando el icono Nuevo en el icono
bar. Ingrese unNombre yDescripción. Luego, elija los días de la semana e ingrese En
y horarios. Opcionalmente, elige una política de horarios, sucursales, departamentos, trabajos,
y Tareas.
3. Con respecto a las plantillas de horarios, una semana define una rotación de turno o turnos diferentes.
tiempos para cada día de la semana. Puedes añadir semanas adicionales con un diferente
número para cada rotación semanal, o usar el mismo número de semana para rotaciones diarias
y diferentes horas de turno para días específicos de la semana. Para agregar otra semana al
plantilla, elige el botón pequeño+ a la derecha y repite. Haz tus cambios
y luego haz clic en Guardar en la barra de iconos. Haz clic en Cancelar para salir.

4. Para editar una plantilla, elige Editar en la barra de iconos o haz clic derecho sobre la plantilla en el
lista y elige Editar del menú contextual. Haz tus cambios y luego haz clic
Guardar en la barra de iconos.

5. Si deseas eliminar una plantilla, haz clic en una plantilla en la lista y luego haz clic en el
Icono de eliminar en la barra de iconos. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No.

Guía del usuario de TimeTrex 18

3.1.11 Empleos

Puedes crear y gestionar un gran número de trabajos, a los cuales luego puedes asignar.
empleados. Después de crear algunos trabajos, puedes combinarlos en Grupos de Trabajo.

Para el trabajo de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú y luego haz clic en Trabajos en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Trabajo, Criterios del Empleado, y
Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la pestaña de Trabajo, hay muchas configuraciones autoexplicativas que puedes configurar.
4. Opcionalmente, muévase a la pestaña Criterios del Empleado, donde puede configurar el
Grupos de empleados, sucursales y departamentos que pueden o no participar en
este trabajo. También puede especificar si incluir empleados o excluir empleados.

IMPORTANTE: Por defecto, todos los empleados pueden trabajar en el puesto. Solo usted
necesitas cambiar estas configuraciones si necesitas aplicar restricciones.

5. También puedes optar por configurar las opciones en la pestaña Criterios de Tarea. Allí tú
puede especificar qué grupos de tareas pueden o no participar en este trabajo. También puede
especificar si incluir tareas o excluir tareas.
6. Después de ingresar toda la información, haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios;
haga clic en el icono de Cancelar para descartar.

Toedita trabajo, haz lo siguiente:

1. En la lista, seleccione un trabajo de la lista y luego haga clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Trabajo, Criterios del Empleado, y
Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puedes hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro.
trabajo.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para eliminar un trabajo, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el trabajo de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Guía del Usuario de TimeTrex 19

 3. Haz clic en el icono de Guardar para guardar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

3.1.12 Tareas
Puedes crear y gestionar tareas, a las que luego puedes asignar empleados. Después de crear
algunas tareas, puedes combinarlas en Grupos de Tareas.

Para añadir una tarea, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú y luego haz clic en Trabajos en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Tarea y Auditoría. Dado que esto es un
nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la pestaña de Tareas, hay muchas configuraciones autoexplicativas que puedes configurar.

IMPORTANTE: Por defecto, todos los empleados pueden trabajar en la tarea. Solo
necesita cambiar estas configuraciones si necesita aplicar restricciones.

4. Después de ingresar toda la información, haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios;
haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Tarea de Toedita, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la tarea de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Tarea y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
trabajo.
5. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un trabajo, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el trabajo de la lista y luego haz clic en el icono Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Guía del usuario de TimeTrex 20

3.1.13 Grupos de Trabajo

Puede agrupar trabajos en clasificaciones que sean sensatas para su empresa. Los ejemplos podrían ser
ProyectosInternos y ProyectosExternos. A continuación, explicamos cómo gestionar grupos de trabajo.

Para el grupo de trabajo de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú, luego haz clic en Grupos de Trabajo en la barra de íconos, y luego

haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo en el menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página inserta que contiene solo una pestaña, Grupo de Trabajo.

3. Si esta es tu primera entrada en el grupo, solo podrás elegir Root del Parent
desplegable. Más tarde, a medida que agregues grupos de trabajo, puedes elegir que un grupo sea el
Padre para otro. Puedes seguir añadiendo y anidando estos grupos debajo de uno.
otro para reflejar su organización. También puede arrastrar y soltar los grupos.
4. Ingresa el nombre del grupo.
5. Haga clic en el icono de Guardar para guardar sus cambios; haga clic en el icono de Cancelar para descartar.

Grupo de trabajo Toedita, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Grupo de Trabajo.
3. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

grupo.
4. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un grupo de trabajo, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

3.1.14 Grupos de Tareas

Puedes agrupar las Tareas en clasificaciones que tengan sentido para tu empresa. Ejemplos podrían ser
Estimación y Costeo. A continuación, explicamos cómo gestionar grupos de tareas.

Grupo de tareas de Toadda, hagan lo siguiente:

Guía del Usuario de TimeTrex 21

 1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú, luego haz clic en Grupos de Tareas en la barra de iconos, y luego
haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo en el menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Grupo de Tareas.

3. Si esta es tu primera entrada en grupo, solo podrás elegir Root del Parent
desplegable. Más tarde, al agregar grupos de trabajo, puedes elegir que un grupo sea el
Padre para otro. Puedes seguir agregando y anidando estos grupos debajo de uno
otro para reflejar su organización. También puede arrastrar y soltar los grupos.
4. Ingresa el nombre del grupo.
5. Haga clic en el ícono deGuardarpara confirmar sus cambios; haga clic en el ícono deCancelarpara descartarlos.

Grupo de tareas de Toedita, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.

2. Aparecerá una página insertada que contiene solo una pestaña, Grupo de Tareas.
3. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
grupo.
4. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un grupo de tareas, haz lo siguiente:

5. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono deEliminar.

6. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

7. Haga clic en el icono Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el icono Cancelar para descartar.

Guía del Usuario de TimeTrex 22

3.2 Empleado
La función Empleado te permite gestionar los datos de los empleados, como datos personales, salarios,
cuentas bancarias y títulos de trabajo. Dado que esta información apoya tantas otras características, nosotros
te recomiendo que lo hagas un paso temprano en tu configuración general de nómina. Es
es importante que esta información se mantenga actual y precisa para que el tiempo y la nómina
los procesos se ejecutarán correctamente.

3.2.1 Empleados
Hay muchos elementos de información disponibles para cada perfil de empleado. Muchos de estos
los elementos son selecciones que son impulsadas por otras características dentro de TimeTrex.

Para agregar un empleado, haga lo siguiente:

1. Haz clic en Empleado en la barra de menú, luego haz clic en Empleados en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página adicional que contiene varias pestañas: Empleado, Información de contacto,
Jerarquía, Salario, Impuesto, Adjunto y Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, usted estará
no se puede acceder a la pestaña de auditoría.

3. En la pestaña de Empleado, verás que se muestra el nombre de la empresa.

4. La selección predeterminada para el estado es activo, que es la configuración típica para un nuevo
empleado. Luego, podrías regresar a cambiar el estado a uno de los ajustes de licencia.
oTerminado.
5. A continuación, elija un grupo de permisos, horarios de períodos de pago, grupos de políticas y
Monedas.
6. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña, y confirme la contraseña.

7. Ingrese un número de empleado.

8. Ingrese un Nombre, Apellido, ID de Quick Punch y Contraseña de Quick Punch.
9. Elige una Sucursal, Departamento, Grupo y Título.
10. Elija una Fecha de Contratación.

11. Más tarde, puede ser necesario elegir una Fecha de Terminación.
12. Ingresa cualquier etiqueta que pueda ayudar a identificar mejor a este empleado y facilitar una búsqueda en
el futuro.
13. En la pestaña de Información de Contacto, ingrese toda la información personal y de contacto para esto
empleado.
14. Más tarde, cuando se haya configurado cualquier jerarquía, puedes verlas en la pestaña de Jerarquía.

Guía del Usuario de TimeTrex 23

 15. Para agregar un salario para este empleado, haga clic en la pestaña Salario y luego haga clic en Nuevo en el ícono.

barra. Edita la información y luego haz clic en Guardar. El nuevo salario aparecerá en la lista.
en elWagetab.
16. Para agregar impuestos aplicables para este empleado, haga clic en la pestaña Impuestos y luego haga clic en Nuevo en el

barra de iconos. Elija un elemento del menú desplegable de Impuestos/Deducciones. Los elementos aquí
se han configurado en la función de Impuestos / Deducciones. Haga clic en Guardar y luego busque el
nuevo impuesto que aparecerá en la lista en la pestaña de impuestos.

17. Para agregar un archivo adjunto al perfil de este empleado, haga clic en el
Pestaña de adjuntos. Ingresa un nombre y revisión para el documento, luego haz clic en el
Elija el botón de archivo para localizar el archivo en su computadora. Opcionalmente, ingrese el otro
información y luego haz clic en Guardar.

18. Después de ingresar toda la información del empleado, haga clic en el icono Guardar para confirmar.
tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar un empleado, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona al empleado de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.

2. Aparecerá una página secundaria que contiene varias pestañas: Empleado, Información de contacto,
Jerarquía
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
mandatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

empleado.
5. Haga clic en el ícono de Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el ícono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar a un empleado, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona al empleado de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono deGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el icono deCancelarpara descartarlos.

3.2.2 Preferencias
Puedes configurar una serie de otras opciones para el empleado, como el idioma, la hora
zona, notificaciones por correo electrónico y sincronización de horarios con calendarios externos o móviles
dispositivos.

Guía del usuario de TimeTrex 24

 IMPORTANTE: Las preferencias solo afectan a un empleado específico y cómo eso
datos de opiniones de empleados. Estas configuraciones no afectan a ningún otro empleado.

Preferencia de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Empleado en la barra de menú, luego haga clic en Preferencias en la barra de íconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página insertada que contiene varias pestañas: Preferencias, Horario
Sincronización y auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder.
elAudittab.
3. En la pestaña de Preferencias, puede elegir un idioma alternativo, formato de fecha y
configurar varios ajustes de tiempo.
4. Elija qué Notificaciones por correo electrónico debe recibir el empleado.

5. Ve a la pestaña de Sincronización de Programas y edita la duración de las alarmas que

Turnos cubiertos programados para trabajar, turnos programados ausentes y turnos modificados. Ver
Opciones avanzadas Programas de períodos de pago para más información.
6. Después de ingresar toda la información, haga clic en el ícono de guardar para confirmar sus cambios;
haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Preferencia de Toedita, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona una preferencia de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Preferencias, Horario
Sincronización y Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para mayor comodidad, puedes hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.

preferencia existente.
5. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para desechar.

Para eliminar la preferencia, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la preferencia de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Guía del usuario de TimeTrex 25

3.2.3 Salarios

La primera entrada de salario para un empleado debe tener una fecha efectiva que ocurra en o antes de
la fecha de contratación del empleado. Si una entrada de salario no cubre un período de tiempo, el resultado será
que el empleado no será remunerado por el tiempo que trabaje dentro de ese período.

Para calcular el salario de un empleado, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Empleado en la barra de menú, luego haga clic en Sueldos en la barra de iconos y luego a la derecha-

haz clic en el anuncio en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo del contexto
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Salario, Adjuntos, y
Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la pestaña de Sueldos, elige al Empleado para el que deseas configurar el sueldo.
4. Elija un Grupo de Sueldo. Aprenda más en Grupos de Sueldo Secundarios.

5. Elija un tipo de salario, ya sea por hora o uno de los tipos de salario.
6. Ingrese un monto para el Salario y un Tiempo Promedio por semana. Si eligió uno de
las opciones de salario como elTipo, el campo Tasa Horaria Anual mostrará el
tasa horaria equivalente para esa cantidad de salario que ingresaste en el Wagefield.

IMPORTANTE: Es fundamental que especifique una tarifa por hora para el salario
empleados. De lo contrario, TimeTrex no puede calcular ningún ajuste a la
salario de empleados

7. Ingrese el Porcentaje de Carga Laboral, elija la Fecha Efectiva y opcionalmente ingrese un

Nota.
8. Para agregar un archivo adjunto al perfil de este empleado, haga clic en el
Pestaña de adjuntos. Ingrese un nombre y una revisión para el documento, luego haga clic en
Seleccione el botón de archivo para localizar el archivo en su computadora. Opcionalmente, ingrese el otro
información y luego haga clic en Guardar.

9. Después de ingresar toda la información, haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios;
haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para editar un salario existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el salario de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Salario, Adjuntos, y
Auditoría.

Guía del usuario de TimeTrex 26

 3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar el salario.

para otro empleado.

5. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un salario, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el salario de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono deGuardarpara guardar tus cambios; haz clic en el icono deCancelarpara descartar.

3.2.4 Cuentas Bancarias

Puedes agregar una cuenta bancaria al perfil del empleado, y el sistema utilizará esta cuenta.
información al exportar transacciones de depósito directo para pagar a los empleados.

Para añadir una cuenta bancaria, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Empleado en la barra de menú, luego haga clic en Cuenta Bancaria en la barra de íconos, y luego
haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo desde el contexto
menú
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Cuenta Bancaria y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestañaAudittab.
3. En la pestaña de la Cuenta Bancaria, elige el Empleado para quien deseas agregar el banco
información de la cuenta.
4. Para cuentas de EE. UU., ingrese el Número de Ruta y el Número de Cuenta para el
cuenta; para cuentas canadienses, ingrese el Número de Institución, Tránsito Bancario
Número, y Número de Cuenta.
5. Después de ingresar toda la información, haga clic en el iconoGuardar para guardar sus cambios;
haga clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para la cuenta bancaria Toedita, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la cuenta de la lista y luego haz clic en el icono Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Cuenta Bancaria y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otra.
preferencia existente.

Guía del usuario de TimeTrex 27

 5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una cuenta bancaria, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la cuenta bancaria de la lista y luego haz clic en el ícono de Borrar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

3.2.5 Títulos de trabajo

Puedes configurar títulos de trabajo o posiciones para categorizar mejor a los empleados. Tal categorización puede
facilitar búsquedas e informes. Especificas estos títulos en el menú desplegable de títulos.
Perfil de empleados.

Título de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Empleado en la barra de menú, luego haz clic en Títulos de Trabajo en la barra de iconos, y luego a la derecha.

haz clic en la lista al final de la página y selecciona Nuevo del contexto

menú.
2. Aparecerá una página adicional que contiene dos pestañas: Título del trabajo y Auditoría. Dado que esto es un
nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la pestaña del Título del Trabajo, ingresa el Nombre del título (como "Carpintero").
4. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Edita el título, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el título de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Título del Trabajo y Auditoría.

3. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

título
4. Haga clic en el iconoGuardarpara guardar sus cambios; haga clic en el iconoCancelarpara descartar.

Todeletea título, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el título de la lista y luego haz clic en el ícono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartarlos.

Guía del usuario de TimeTrex 28

3.2.6 Grupos de Empleados

Los grupos son otro medio para clasificar a los empleados. Los grupos son diferentes de
Departamentos, y generalmente están destinados a clasificar a un tipo de empleado multifuncional.
Ejemplos son Ejecutivos, Recursos Humanos o No Exentos. En TimeTrex, puedes colocar
grupos dentro de otros grupos. A continuación, explicamos cómo hacerlo.

Grupo Toadda, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Empleado en la barra de menú, luego haga clic en Títulos de Trabajo en la barra de íconos, y luego a la derecha-

haga clic en el listado en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del contexto
menú.
2. Aparecerá una página insertada que contiene solo una pestaña, Grupo de Empleados.

3. Si esta es tu primera entrada en grupo, solo podrás elegirRootdelPadre

desplegable. Más tarde, a medida que agregas grupos, puedes optar por que un grupo sea el
Padre para otro. Puedes seguir añadiendo y anidando estos grupos debajo de uno
otro para reflejar su organización. También puede arrastrar y soltar los grupos.
4. Ingrese el nombre del grupo (como "No Exento").
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Grupo Toedita, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de editar.
2. Aparecerá una página insertada que contiene solo una pestaña, Grupo de Empleados.
3. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro.
grupo.
4. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar el grupo, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haga clic en el icono de Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el icono de Cancelar para desechar.

3.2.7 Valores por Defecto de Nuevas Contrataciones

Puede configurar muchos de los ajustes predeterminados que están disponibles durante la creación
de un nuevo perfil de empleado. Al hacerlo, el proceso de entrada de datos para cada nuevo empleado

Guía del Usuario de TimeTrex 29

puede ser mucho más eficiente. Aunque estas son configuraciones predeterminadas, puede cambiarlas en el
hora de creación del perfil.

Para editar estos ajustes predeterminados, haga lo siguiente:

1. Haz clic en Empleado en la barra de menú, luego haz clic en Nuevos Contratos en la barra de iconos, y
entonces haz clic derecho sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo de la
menú contextual.
2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Identificación del Empleado,
Información de Contacto
Impuestos/Deducciones.
3. Las opciones en las pestañas de Identificación del Empleado y Información de Contacto
corresponden a las pestañas de Información del Empleado y Contacto en la función de perfil de los Empleados.

Hacer selecciones de los menús desplegables o ingresar datos predeterminados en los campos hará
hace que estos valores se precarguen en las pestañas de Información del Empleado y del Contacto cuando usted

crear nuevos empleados en el futuro.

4. Las opciones en las pestañas de Preferencias del Empleado y Notificaciones por Correo Electrónico corresponden a

la pestaña de Preferencias en la función de perfil de Empleados. Haciendo selecciones de la

los menús desplegables o ingresar datos predeterminados en los campos harán que estos valores se carguen previamente

en la pestaña de Preferencias cuando crees nuevos empleados en el futuro.

5. El menú desplegable de Impuestos / Deducciones en la pestaña de Impuestos / Deducciones del Empleado corresponde

al menú desplegable de Impuestos / Deducciones en la pestaña de Sueldos del perfil de los Empleados
característica. Hacer una selección de este menú desplegable hará que esa opción se cargue previamente
en el menú desplegable de Impuestos / Deducciones cuando creas nuevos empleados en el futuro.
6. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

3.3 Empresa
La función Empresa te permite editar y guardar toda la información específica de tu
empresa, incluyendo. Es importante que esta información se mantenga actual y precisa en todo momento.
tempos - especialmente los contactos. Para editar la información de la empresa, sigue estos pasos:

1. En la barra de menú, haga clic en Empresa y luego haga clic en Información de la empresa en el ícono

barra.
2. Aparecerá una página emergente que contiene cuatro pestañas: Empresa, Política de Contraseña,
Autenticación LDAP y Auditoría.
3. Según sea apropiado para su empresa, complete los campos en cada una de estas pestañas. Algunos de
los campos pueden ser obligatorios.

Guía del usuario de TimeTrex 30

 4. Haga clic en el ícono Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el ícono Cancelar para descartar.

3.3.2 Programas de períodos de pago

Los horarios de los períodos de pago son críticos para el funcionamiento de TimeTrex, ya que definen cuándo se realiza un pago.

el período comienza y termina. También define la fecha de la transacción, que es la fecha cuando
Los empleados son pagados. Mientras que la mayoría de las empresas utilizarán solo un solo calendario de período de pago,

TimeTrex permite múltiples horarios de períodos de pago. Sin embargo, es importante darse cuenta de que
solo puedes asignar a un empleado a un solo horario de periodo de pago a la vez.
Los calendarios de períodos de pago se repiten constantemente, muy parecido a lo recurrente.
horarios para empleados. Así que, cuando agregas un nuevo horario de periodo de pago, lo único que necesitas hacer es
describa una o dos fechas de inicio/transacción de período de pago completo. TimeTrex luego se encargará automáticamente

determina el patrón de horario y repítelo en el futuro indefinidamente.

En la mayoría de los casos, si pagas con cheque, te recomendamos que establezcas al menos un día entre
el final del período de pago y la fecha de la transacción. O, si pagas mediante depósito directo, nosotros
se recomienda que se permita un plazo de dos días hábiles. La intención aquí es dar a los supervisores y
tiempo suficiente para que los empleados presenten solicitudes y completen cualquier autorización pendiente
antes de que el pago se finalize. Es mejor dejar tanto margen como sea posible, para acomodar
fines de semana y días festivos. Si un día festivo cae al final de un período de pago, recomendamos un margen
de 5 a 7 días.
Consideremos algunos ejemplos. Supongamos que quieres crear un calendario de período de pago quincenal.
que comienza el lunes y tiene una fecha de transacción del viernes siguiente al final del pago
periodo. Deberías realizar estos pasos:

1. En la barra de menú, haga clic en Empresa y luego haga clic en Programas de Período de Pago en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página secundaria que contiene cuatro pestañas: Horario del Período de Pago, Avanzado,
Períodos de pago y auditoría.

3. Ingrese unNombreyDescripción.
4. Elija Quincenal para Tipo.
5. Para el Período de Pago que Comienza el, elige Lunes.

6. Para la Fecha de Transacción, elige 5 (días después del final del período de pago).

7. Haz clic en el icono deGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el icono deCancelarpara descartar.

El procedimiento es ligeramente diferente si necesita crear un calendario de períodos de pago semimensuales.

Para este tipo de período de pago, necesita informar a TimeTrex qué día del mes es el primario y
el periodo de pago secundario comienza en y qué día ocurre la transacción para ambos. Para
por ejemplo, si el período de pago principal comienza el 1 de cada mes, y la transacción
la fecha es el primero del siguiente mes, harías lo siguiente:

Guía del Usuario de TimeTrex 31

 1. En la barra de menú, haga clic en Empresa, y luego haga clic en Programas de Períodos de Pago en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene cuatro pestañas: Programa de Periodo de Pago, Avanzado,
Períodos de pago y auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a ella.
Audittab.
3. Introduzca unNombreyDescripción.
4. Elija Semanalmente para Tipo.
5. En la sección Principal, para el Día de Inicio del Período de Pago del Mes, elige 1.

6. Para el Día de Transacción del Mes, elija 1. (La fecha de la transacción es siempre la
día seleccionado del mes DESPUÉS de que finalice el período de pago, por lo que configurarlos ambos a 1
hacer que la fecha de la transacción sea el 1stdel siguiente mes.)
7. En la sección Secundaria, para el Día de Inicio del Período de Pago del Mes, elige 16, y luego
elija 15 para el día de transacción del mes.
8. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para descartar.

Aquí está el calendario de períodos de pago finales resultante:

Comenzar Fin Transacción

1-NOV-12 15-NOV-12 1-DIC-12
16-NOV-12 30-NOV-12 15-DIC-12

Opcionalmente, también puede modificar estas configuraciones:

Transacción Siempre en Día Hábil - especifica cómo manejar los casos donde el
La fecha de la transacción cae en un fin de semana o festivo. Haga su selección para que causeTimeTrexto lo haga.
nada (No), o mover automáticamente la fecha de la transacción al día laborable anterior,
Próximo día hábil o día hábil más cercano.

Empleados – Puede designar algunos empleados como excepciones haciendo clic en el

Lista desplegable de empleados y mover algunos empleados a la columna No seleccionados.

Opciones avanzadas

Si deseas más precisión y flexibilidad, hay varios tipos de cronogramas de pago.

opciones que puede configurar en la pestaña Avanzada:

Semana de horas extras - define el inicio y el final de una semana en relación con horas extras o
políticas premium. Por ejemplo, si un empleado es elegible para horas extra después de trabajar 40
horas, esta configuración especifica el día en el que comenzarán las horas extra. Esto no
necesita coincidir con las fechas de su período de pago, a menos que esa sea su preferencia.

Guía del Usuario de TimeTrex 32

 NOTA: Esta configuración es completamente diferente de la configuración de Comenzar semanas en.
encontrado en MiCuenta > Preferencias. Esa configuración es simplemente una opción de visualización
para cada empleado, y no afecta el cálculo de horas extras.

Zona horaria: es la zona horaria utilizada para el horario de este período de pago. TiempoTrex es un horario de 24 horas.

sistema, capaz de operar en cualquier país del mundo. Esto es importante para un
empresa con ubicaciones en diferentes zonas horarias, en las que necesitan definir la exacta
el tiempo que comienza y termina el tiempo extra—y cada período de pago.

Tiempo Mínimo de Descanso Entre Turnos - especifica la cantidad mínima de tiempo que debe
ocurrir entre los golpes de salida y entrada antes de que el tiempo Trex comience un nuevo turno para un empleado,
pero solo para turnos que abarcan la medianoche.

Aquí hay un ejemplo: Si un empleado sale a las 11:30 PM el 15 de enero de 2012 para almorzar y
entra de nuevo el 16 de enero de 2012 (el día siguiente) a las 12:30 AM, con el fin de combinar estos dos
conjuntos de horas en un solo turno, el Tiempo Mínimo de Descanso Entre Turnos debe establecerse en
al menos 1 hora. Si sus empleados trabajan turnos divididos alrededor de la medianoche, o se ausentan durante períodos prolongados

las pausas, esta configuración debería ser lo suficientemente alta como para incluir la pausa más larga que cualquier empleado

pueden tomar y seguir con su turno.

NOTA: Esta configuración puede afectar significativamente los cálculos de horas extras, así que úsala.
con cuidado.

Tiempo máximo de turno: el tiempo máximo que un solo turno puede extenderse. También define cómo
muchas horas atrásTimeTrex buscará al intentar emparejar golpes, por lo que es importante que
esta configuración no es demasiado alta ni demasiado baja.

Si esta opción se establece demasiado alta (por ejemplo, 24:00), podría haber confusión en algunos
circunstancias. Considere el ejemplo donde un empleado marca su entrada a las 8:00 AM y olvida
salir a las 5:00 PM, luego venir a la mañana siguiente a las 8:00 AM, TimeTrex buscará
realice una copia de seguridad de hasta 24 horas para ver si hay un registro de entrada sin un registro de salida correspondiente. Si encuentra

uno, pensaría incorrectamente que el empleado simplemente está marcando su salida para un turno largo y
haga que la hoja de tiempo de ese empleado sea incorrecta. Por lo tanto, es importante que
El tiempo máximo de cambio se debe establecer en un valor que no sea más de una hora más largo que el
el turno más largo que un empleado puede trabajar, que comúnmente no es más de 16 horas.

Una sugerencia de capacitación: Recomendamos una sugerencia para la capacitación

Guía del Usuario de TimeTrex 33

 empleados sobre el registro de entrada/salida. En el momento de hacer el registro,
se le da al empleado la oportunidad de establecer el tipo/estado del registro.
Entonces, si prestan atención, en realidad podrían evitar la situación.
dado en el ejemplo anterior al forzar el estado del golpe a 'En' en lugar de
dejando el valor predeterminado que TimeTrex especificó como Salida.

Asignar Turnos A– aquí especificas el día al que se asigna un turno cuando abarca
medianoche. Hay varias opciones aquí:
• Día en que comienzan: el turno se asigna al día en el que se registra la primera entrada.
ocurre.
• Día en que termina: el turno se asigna al día en el que ocurre la última entrada.
• Día con Más Tiempo Trabajado - el turno se asigna al día en el que más del
horas trabajadas ocurren.
• Cada día (dividido a medianoche) - el turno se divide, de manera que cualquier tiempo trabajado es
asignado al día en el que realmente ocurrió.

NOTA: Esta configuración puede afectar en gran medida los cálculos de horas extras, así que úsela con
cuidado.

Verificación de hoja de tiempo: esta es la ventana de tiempo dentro de la cual los empleados pueden verificar su
hojas de tiempo. Primero debes elegir quién realizará la verificación: Empleado, Superior o ambos
Empleado y Superior. A continuación, necesitas especificar el inicio y el final de la ventana. Por
por defecto, los empleados solo pueden verificar las hojas de tiempo después de que termine el período de pago y antes de que sea

pagado (fecha de la transacción). Sin embargo, si lo prefieres, puedes especificar el número de días para
La ventana de verificación comienza y la ventana de verificación termina. Puede utilizar valores negativos
aquí para extender la ventana en cualquiera de las direcciones.

3.3.3 Ramas
ABranch identifica la ubicación en la que los empleados están registrando su entrada o salida. Para el tiempo
De acuerdo con la función, TimeTrex recomienda que una empresa tenga al menos una sucursal. Así que,
si tu empresa solo tiene una sucursal o ubicación, necesitarás agregarla. Por supuesto, puedes
agregar múltiples sucursales (ubicaciones).

Sucursal Toadda, haz lo siguiente:

Guía de usuario de TimeTrex 34

 1. Haz clic en Empresa en la barra de menú, luego haz clic en Sucursales en la barra de iconos, luego haz clic derecho

sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo del menú contextual.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Sucursal y Auditoría. Dado que esto es un
nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Completa los campos en cada una de estas pestañas. Algunos de los campos pueden ser obligatorios.
4. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una rama existente, haz lo siguiente:

1. En la barra de menú, selecciona la rama de la lista y luego haz clic en el ícono Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Sucursal y Auditoría.
3. Edita los campos y recuerda que algunos de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.
rama existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una rama existente, sigue los siguientes pasos:

1. En la barra de menú, selecciona la rama de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

Es posible que desee ahorrar tiempo al crear una sucursal/ubicación similar. Para copiar una sucursal existente,
haz lo siguiente:
1. En la barra de menú, selecciona la rama de la lista y luego haz clic en el icono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en la lista que tenga el nombre “Copia de…
3. Selecciona ese elemento y haz clic en el ícono de Editar.

4. Siga las indicaciones anteriores para editar ramas.

3.3.4 Departamentos
Un departamento identifica una unidad funcional dentro de su empresa. Puede asignar empleados.
a departamentos que coincidan con sus roles laborales. Puede agregar uno o más departamentos.

Departamento de Toadda, haga lo siguiente:

1. En la barra de menú, haz clic en Departamentos, luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de
la página y seleccionar Nuevo del menú contextual.

Guía del Usuario de TimeTrex 35

 2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Departamento y Auditoría. Dado que esto
es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Introduzca unNombre y unCódigo único para este departamento.

4. Opcionalmente, agrega una o más etiquetas que te ayuden a buscar este departamento
en el futuro.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar un departamento existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el departamento de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Departamento y Auditoría.
3. Edita los campos y recuerda que algunos de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para conveniencia, puedes hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
departamento existente.
5. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un departamento existente, haga lo siguiente:

1. En el listado, selecciona el departamento del listado y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario haga clic en No para cancelar.

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear un departamento similar. Para copiar uno existente
departamento, haga lo siguiente:
1. En el listado, selecciona el departamento del listado y luego haz clic en el icono de copiar.
2. Encuentra el artículo en el listado que tenga el nombre “Copia de…”
3. Seleccione ese elemento y haga clic en el icono Editar.

4. Siga la guía anterior para editar departamentos.

3.3.5 Jerarquía
Una jerarquía define una relación entre un superior y subordinados dentro de tu
empresa. Puede establecer una jerarquía para varios tipos diferentes de objetos incluyendo
Solicitudes, Notificaciones de Excepción, Verificación de Hojas de Tiempo y Permisos. Al establecer
en una jerarquía, los superiores solo pueden ver los datos de los subordinados que el administrador asigna
a ellos.

Guía del usuario de TimeTrex 36

Aquí hay un ejemplo: si un empleado presenta una solicitud a su supervisor, su supervisor
autorizan la solicitud y luego se pasa al administrador de nómina para la aprobación final
aprobación. En InTimeTrex, el supervisor de este empleado se encuentra en la definición de la jerarquía.

Para crear una jerarquía, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Empresa en la barra de menú y luego haga clic en el botón Agregar que aparece.

2. Aparecerá una página adicional que contiene dos pestañas: Jerarquía y Auditoría. Dado que esto es
una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingrese unNombreyDescripción.
4. En el menú desplegable de objetos, elige los elementos que formarán parte de las restricciones en
esta jerarquía. En la mayoría de los casos querrás seleccionar todos los objetos.
5. En el menú desplegable de Subordinados, elija uno o más empleados subordinados que
pertenecer a esta jerarquía. Encuentra el(los) nombre(s) y muévalos a losElementosSeleccionados
columna.
6. Después de elegir a los subordinados, necesitas definir el diseño estructural (en árbol) de la
superiores en la jerarquía. Para el primer Superior, elige un nombre del menú desplegable.
abajo. Si hay más superiores que agregar, haga clic en el pequeño ícono + junto al primer desplegable
abajo. Luego elige un nombre para ese superior.
7. Puede especificar uno o varios superiores para que estén al mismo nivel. Por ejemplo, usted
podría establecer uno superior para tener un nivel de 1, y luego tres superiores para estar en el nivel 2,
y así sucesivamente.

8. Haga clic en el icono de Guardar para guardar sus cambios; haga clic en el icono de Cancelar para descartar.

Podrías, por ejemplo, establecer una jerarquía superior de la siguiente manera:

Nivel = 1: Administrador de Nómina

Level = 2: Department Manager

3: Supervisor

Aquí, el Administrador de Nómina está en el nivel 1, o el nivel más alto en la jerarquía, y este nivel
será el nivel final de autorización. El Gerente del Departamento y el Supervisor del Equipo son ambos
compartiendo responsabilidades a nivel 2. Así que, si un subordinado tuviera que enviar una solicitud, cualquiera de
estos dos empleados podrían autorizarlo. El Supervisor está en el nivel 3, el nivel más bajo en esto
jerarquía. Este Supervisor será el primero en recibir cada solicitud (o excepción). Cada
cuando una solicitud obtiene un nivel de autorización más bajo, se mueve un nivel hacia arriba en la jerarquía hasta que
el superior en el nivel uno lo autoriza. Por supuesto, la solicitud puede ser rechazada por cualquiera de los
superiores.

Guía del usuario de TimeTrex 37

 NOTA: Los superiores en niveles inferiores no se consideran subordinados a
superiores en la misma jerarquía en niveles más altos. Por lo tanto, debes
asignar empleados a la lista de subordinados para ser considerados subordinados.
Recuerda que puedes crear jerarquías adicionales para definir el
relación superior/subordinado entre supervisores o gerentes.

Ten en cuenta que, aunque un superior puede tener subordinados por debajo de ellos en una jerarquía,
deben tener al menos permisos de nivel de Supervisor antes de que puedan autorizar
solicitudes.

NOTA: Los superiores pueden asignarse a múltiples jerarquías. Sin embargo,

los subordinados solo pueden estar en una jerarquía con los mismos objetos asignados
por ejemplo, no puedes tener el mismo subordinado asignado a dos
jerarquías que ambas tienen asignado el objeto de solicitud, ya que eso
causaría un conflicto.

3.3.6 Segundos Grupos de Salario

Con grupos de salario secundario, puedes asignar múltiples salarios de empleados para cada grupo de salario.
que definas. Luego puedes referenciar grupos salariales directamente por ciertas políticas como
Políticas de horas extra, políticas de primas y políticas de ausencias. Hacerlo te brinda una completa
flexibilidad en el pago a los empleados precisamente por el tiempo que trabajan. Esto es más útil en
casos en los que podrías necesitar pagar a cada empleado su propia tarifa específica que no puedes
de lo contrario, determinar utilizando un multiplicador de tarifas de políticas sobre el salario base del empleado.

NOTA: Este es un posible punto de confusión, ya que algunos tienden a pensar que el salario
los grupos son como grupos de empleados para categorizar a los empleados. Pero esto es
no es el caso. Debes crear grupos de salarios secundarios solo si pagas
empleados diferentes tarifas para realizar diferentes posiciones o trabajos/tareas.

Por ejemplo, considera el caso en el que un empleado gana $10/hora la mayor parte del tiempo.
trabajan, pero reciben $11.27/hora por trabajar en "Departamento A" y $12.33/hora por
trabajando en "Departamento B." Podrías establecer dos grupos salariales, uno para cada departamento. En
además, también configurarías dos políticas de primas por turno que especifiquen que
cuando un empleado trabaja en un departamento específico, recibe el pago a la tarifa que asocias
con el grupo de salario alternativo(s) en lugar del salario predeterminado.

Guía del usuario de TimeTrex 38

Grupo de salarios Toadda, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Empresa en la barra de menú, luego haga clic en Grupos de Sueldo Secundarios en la barra de íconos.

y luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo desde
el menú contextual.
2. En la página emergente que aparece, ingrese un nombre para el grupo de salarios.
3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

3.3.7 Estaciones
Las estaciones permiten a los empleadores tener un control preciso sobre la ubicación en la que se encuentran sus empleados.
pueden fichar entrada y salida. TimeTrex considera que una estación es cualquier dispositivo en el que un usuario
puede registrar su entrada o salida. Ejemplos de estaciones son las siguientes: una computadora con una web
navegador, lectores de iButton, lectores de huellas dactilares, lectores de tarjetas de proximidad, lectores de códigos de barras

teléfonos de tono pulsante, teléfonos móviles y relojes de tiempo independientes.

A cada estación se le asigna un ID de estación único y una dirección de "origen". Para computadoras, iButton
lectores, lectores de huellas dactilares y relojes de tiempo independientes, la fuente es una o más Internet
Direcciones IP separadas por una coma (como 192.168.1.100, 192.168.1.101,
192.168.1.102, y así sucesivamente), un rango de direcciones IP (192.168.1.0/24 o 192.168.0.0/16), o un
Nombre de dominio de Internet. Para las computadoras, el ID de la estación se almacena en una cookie del navegador; para

Otros dispositivos, el ID de theStation está electrónicamente integrado en el propio dispositivo. Para teléfonos,
tanto el ID de la estación como la fuente están configurados con el número de ID de la llamada dado por el teléfono

empresa.

NOTA: El uso de las estaciones es solo para marcar la entrada y salida. Los empleados pueden
realizar otras funciones, como verificar horarios, ver pagos
muestras, enviando solicitudes, desde otros lugares donde elTimeTrex
la aplicación es accesible.

Estación Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Compañía en la barra de menú, luego haz clic en Estaciones en la barra de iconos, y luego a la derecha-

haz clic en el listado en la parte inferior de la página y selecciona 'Nuevo' del contexto
menú.

IMPORTANTE: Por defecto, todos los empleados tienen permiso para fichar y
salir en cualquier estación. Solo necesitas cambiar estas configuraciones si necesitas

Guía de usuario de TimeTrex 39

 para aplicar restricciones.

2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Estación, Criterios de Empleado, y
Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Para Tipo, elige un valor de la lista que coincida con el dispositivo que deseas agregar como
una estación.
4. Introduzca un ID de estación, cuyo formato depende del valor que elija para el tipo.
apropiado, puedes ingresar “CUALQUIERA”.
5. Ingrese el origen, que a menudo será una dirección IP o un número de teléfono.
6. Ingrese unaDescripción, y luego elija unaRama Predeterminada y unDepartamento Predeterminado para
esta estación.
7. Opcionalmente, ingrese un Trabajo Predeterminado y una Tarea Predeterminada.

8. Cambia a la pestaña de Criterios del Empleado y decide qué restricciones adicionales necesitas.
quiero postularme para esta estación. Por defecto, todos los empleados pueden usar una estación. Ajustar el
en esta pestaña solo quieres restringir algunos tipos de empleados.
9. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

NOTA: Establecer el ID de estación o fuente en "CUALQUIERA" actúa como un comodín, y

direccionesTiempoTexto para aceptar cualquier valor.

Aquí hay algunos escenarios comunes para configurar estaciones:

Puedes crear una estación de "comodín", que permite que todas las computadoras detrás de un firewall de la empresa
o enrutador para registrar entrada/salida sin tener que asignar acceso específicamente a cada computadora. Agregar
una nueva estación en TimeTrex y establecer el Tipo en PC, el ID de la Estación en CUALQUIERA, y el Origen en

una o múltiples direcciones IP de Internet de los firewalls/enrutadores (como 204.174.1.1,

204.174.1.1, o 24.2.1.3). Cada estación tiene la pestaña Criterio del Empleado, en la que puede
restringir o excluir a empleados particulares que puedan utilizar esta estación.

Si, por ejemplo, deseas permitir que todos los empleados tengan la capacidad de fichar entrada y salida desde cualquier lugar.

teléfono, agregarías una nueva estación en TimeTrex, establecerías el Tipo en Teléfono, y configurarías ambos
la ID de estación y la fuente a CUALQUIERA. Si, por otro lado, deseas restringir a los empleados para que
solo pueden fichar de una línea telefónica de la empresa, configurarías tanto el ID de la estación
yFuente al número de teléfono de la empresa—sin guiones ni corchetes (por ejemplo,
?6045551234?).

Para editar una estación existente, haz lo siguiente:

Guía del Usuario de TimeTrex 40

 1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Estación, Criterios del Empleado, y
Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
estación existente.
5. Haga clic en el icono de Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una estación existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el ícono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear una estación similar. Para copiar una estación existente, haz lo
siguiente:
1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el icono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en el listado que tenga el nombre “Copia de…"
3. Seleccione ese elemento y haga clic en el ícono de editar.

4. Siga la guía anterior para editar la estación.

3.3.8 Grupos de Permisos

Los grupos de permisos permiten a los empleadores conceder o restringir el acceso a las funciones de TimeTrex para los

empleados que asignes a ese grupo. Es posible que desees restringir el acceso a documentos para que
que los empleados pueden leerlos, pero no editarlos. Puede otorgar acceso de edición a los supervisores
solamente.

Al crear un grupo de permisos, puede especificar un nivel para ese grupo. El nivel es
extremadamente importante para la seguridad, porque cualquier empleado que tenga acceso para modificar un
un grupo de permisos puede cambiar su grupo de permisos a cualquier otro que tenga un nivel más bajo que el suyo.
propio. Por ejemplo, un supervisor que tiene un grupo de permisos de nivel 10 puede asignar su
subordinados a cualquier nivel de 10 o menos. Recomendamos que los niveles de permiso deben comenzar en
nivel 1 para el nivel más bajo de acceso (Empleado Regular) y llegar al nivel 25 para el más alto-
acceso de nivel (Administrador).

TimeTrex tiene un sistema de permisos muy granular con muchos cientos de diferentes
permisos que se entrelazan entre sí. Así que, no recomendamos que modifiques

Guía del usuario de TimeTrex 41

los permisos a menos que estés hablando con un representante de soporte. O, quizás tú
podría aventurarse a hacer solo pequeños ajustes y luego verificar los resultados para asegurarse de que
tus cambios no afectan negativamente la configuración general de tu sistema.

Para el grupo de permisos Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Empresa en la barra de menú, luego haz clic en Grupos de Permisos en la barra de íconos, y
entonces haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo del
menú contextual.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Grupo de Permisos y Auditoría.
Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingresa unNombreyDescripción.
4. A continuación, elige un nivel de permiso.

5. En el menú desplegable Empleado, elige los empleados que pertenecen a este permiso
grupo. Mueve los nombres de los empleados a la columna Elementos Seleccionados.
6. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para editar un grupo de permisos existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de permisos de la lista y luego haz clic en Editar

ícono.
2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Grupo de Permisos y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
mandatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.

grupo de permisos existente.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para eliminar un grupo de permisos existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de permisos de la lista y luego haz clic en Eliminar

icono.
2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

Puede que desee ahorrar tiempo al crear un grupo de permisos similar. Para copiar uno existente
estación, haz lo siguiente:
1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el icono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en el listado que tenga el nombre “Copia de…”.
3. Selecciona ese elemento y haz clic en el ícono de editar.

Guía del usuario de TimeTrex 42

 4. Siga las indicaciones anteriores para editar el grupo de permisos.

3.3.9 Monedas
Necesitarás configurar al menos una moneda para tu nómina. Si pagas a empleados en más de
que un país, es posible que necesites agregar múltiples monedas. Las monedas también se aplican a
facturas y gastos. Después de agregar una moneda, puedes especificarla como la moneda de pago cuando
creas un Error! Fuente de referencia no encontrada para el empleado.

Para la moneda Toadda, haz lo siguiente:

1. Haga clic en Compañía en la barra de menú, luego haga clic en Monedas en la barra de iconos, y luego a la derecha.

haga clic en la lista al final de la página y seleccione Nuevo del contexto

menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Grupo de Permisos y Auditoría.
Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder a la pestaña de Auditoría.

3. Elija una moneda ISO de la lista desplegable y escriba un nombre para esto
moneda.
4. Si esta será la moneda base para su empresa, marque la casilla de Moneda Base
y establece la Tasa de Conversión en 1.00.

5. Si esta no es tu moneda base, deja el cuadro de Moneda Base vacío y especifica un

Tasa de conversión que es mayor que 1. Este es el multiplicador constante que irá
en el cálculo para convertir de tu moneda base a la moneda objetivo.
NOTA: Debes establecer al menos una moneda base.
6. Si deseas que esta sea la moneda que se establezca por defecto al configurarla
talones de pago de empleados, luego marque la casilla para Moneda Predeterminada.

7. Si estás configurando múltiples divisas (por ejemplo, tanto la estadounidense como la canadiense),
Marcar la casilla de Actualización Automática hará que TimeTrex descargue automáticamente.
la última tasa de cambio de divisas cada día para mantenerla actualizada.
8. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una moneda existente, haz lo siguiente:

1. En el listado, selecciona la moneda del listado y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página insertada que contiene tres pestañas: Grupo de Permisos y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
moneda existente.

Guía del usuario de TimeTrex 43

 5. Haz clic en el icono deGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el icono deCancelarpara descartar.

Para eliminar una moneda existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la moneda de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

3.3.10 Cuenta Bancaria

Necesitarás configurar al menos una cuenta bancaria para que puedas brindar apoyo a tu
cuentas de depósito directo.

Para abrir una cuenta bancaria, haga lo siguiente:

1. Haz clic en Empresa en la barra de menú, luego haz clic en Cuenta Bancaria en la barra de iconos, y luego

haz clic derecho sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo del menú contextual
menú.
2. Ingrese tanto el Número de Ruta como el Número de Cuenta.
3. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una cuenta bancaria existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la cuenta bancaria de la lista y luego haz clic en el icono Editar.
2. Aparecerá una página adicional que contiene tres pestañas: Cuenta Bancaria y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

cuenta existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar una cuenta bancaria existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la cuenta bancaria de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.3.11 Importar
Puede importar datos a TimeTrex utilizando una herramienta paso a paso que llamamos la Importación
Mago. Los datos de origen deben estar en un archivo de texto con valores separados por comas (CSV) —que usted
puede luego exportar a Excel y la mayoría de otro software de hojas de cálculo. Durante el proceso, usted

Guía del usuario de TimeTrex 44

necesito saber la ubicación del archivo y luego especificar cuánto de los datos deseas
importar.

Para importar datos, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Empresa en la barra de menú, luego haz clic en Importar en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene una barra de progreso en la parte superior y un menú desplegable.

menú del cual puedes elegir qué tipo de datos importar.

3. Después de elegir el tipo de datos, haz clic en la flecha derecha y luego sigue el resto
pasos en el asistente.

Guía del usuario de TimeTrex 45

3.4 Nómina
Las funciones de nómina te permiten configurar, editar y guardar toda la información específica de
nómina para su empresa. Puede crear y gestionar talonarios de pago y enmiendas. Puede
ingrese los períodos de pago en un horario regular y manual, o puede configurar períodos de pago recurrentes
horarios. También puedes configurar impuestos, deducciones y establecer cuentas de recibos de pago. Después de
al realizar todas tus configuraciones de nómina, puedes utilizar el asistente para Procesar Nómina para simplificar
la generación de su nómina.

3.4.1 Procesamiento de Nómina

La característica más destacada de la nómina es el procesamiento de la nómina, así que colocamos el ícono para esto.

característica como la primera de la izquierda cuando haces clic en el menú de nómina. Procesas la nómina
por inTimeTrex utilizando una herramienta paso a paso que llamamos un asistente. Por supuesto, necesitarás
asegúrate de configurar todos los aspectos de una nómina correctamente antes de procesarla. Discutimos
cada uno de estos aspectos en las secciones a continuación.

Para procesar la nómina, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Nómina en la barra de menú, y luego haga clic en Procesar Nómina en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página inserta que contendrá una barra de progreso en la parte superior y un menú desplegable.

menú desde el cual puedes elegir qué nómina quieres procesar.

3. Después de elegir la nómina que deseas procesar, haz clic en la flecha derecha y luego sigue
los pasos restantes en el asistente.

3.4.2 Períodos de Pago

Para pagar a sus empleados con regularidad, recomendamos que establezca un Período de Pago.
Horarios. Si prefieres crear los períodos de pago manualmente, entonces es fundamental que haya
no hay interrupciones entre los períodos de pago. De lo contrario, cualquier registro de entrada o salida de un empleado que ocurra en tales interrupciones

no se asignará a ningún período de pago y esto resultará en informes inexactos.

Aquí te guiamos en la creación manual de períodos de pago. Un período de pago consiste simplemente en un
fecha de inicio, fecha de finalización de pago y fecha de pago. Después de crear un período de pago, puedes entonces

Procesando nómina.
Para el período de pago de Toadda, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Nómina en la barra de menú, luego haga clic en Períodos de Pago en la barra de íconos y luego a la derecha-

haz clic en el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo del menú contextual
menú

Guía del usuario de TimeTrex 46

 2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas, Período de Pago y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de auditoría.
3. Elija fechas para la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin. Esto definirá el periodo por el cual
el pago está realizado.
4. Ingrese una fecha de transacción, la fecha en la que el empleado debe recibir el pago.
5. Haz clic en el icono de guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de cancelar para descartarlos.

Para editar un periodo de pago existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el periodo de pago y luego haz clic en el ícono de Editar.

2. Aparecerá una página intercalada que contiene solo una pestaña, Período de Pago.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro.
talón de pago existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para eliminar un periodo de pago existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el período de pago de la lista y luego haz clic en el iconoEliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear un talón de pago similar. Para copiar un talón de pago existente.

cuenta, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el icono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en la lista que tenga el nombre "Copia de..."
3. Selecciona ese elemento y haz clic en el ícono de editar.

4. Siga las pautas anteriores para editar un recibo de pago.

3.4.3 Enmiendas al Talón de Pago

Las enmiendas al recibo de pago proporcionan un método para realizar cambios específicos e individuales en los empleados.

recibos de pago que no puedes realizar automáticamente con la función de impuestos / deducciones
te permite definir cálculos o fórmulas específicas que se aplican a los recibos de pago de los empleados. De hecho,
esta característica abarca más que impuestos o deducciones, para incluir muchos otros aspectos de
los talones de pago de los empleados, como ganancias, deducciones del empleador y acumulaciones. Es importante que
ten en cuenta que, por defecto, los impuestos / deducciones se aplican a cada período de pago. Sin embargo, puedes

Guía del usuario de TimeTrex 47

asignarlos a empleados individuales. Además, también pueden ser ignorados si no se cumplen los criterios de elegibilidad
no se cumplen o si la fórmula de cálculo resulta en un valor cero. característica. Ejemplos de tales
los cambios son: otorgar bonificaciones, anticipos de pago, préstamos para empleados y reembolsos como
caja chica.

Para enmendar el recibo de pago de Toadda, haga lo siguiente:

1. Haz clic en Nómina en la barra de menú, luego haz clic en Enmiendas de Recibo de Pago en la barra de iconos, y

Luego haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo de la
menú contextual.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Modificación de Recibo de Pago y Auditoría.
Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la lista desplegable de Empleados, elige uno o más nombres a los que se refiera este comprobante de pago.
se aplicará la enmienda. Mueva los nombres a la columna de Elementos Seleccionados.

4. Elija la Cuenta de Talón de Pago que se verá afectada por esta enmienda.
5. Para el Tipo de Cantidad, decide si la Cantidad será Fija o un Porcentaje.
6. Especifique la tarifa de pago que utilizará esta enmienda.

7. Ingrese las unidades, que es el valor que se multiplicará por la tarifa para obtener el total
Monto de esta enmienda. En la mayoría de los casos, las unidades suelen referirse a horas, pero
puede referirse a cualquier otra cosa, como millas recorridas o artículos comprados.

8.Cantidad es el monto total para esta enmienda. Si ingresas Tasa y Unidades, entonces
se realiza un cálculo automático de la cantidad para usted. De lo contrario, debe especificar un
valor por cantidad.
9. Introduzca una descripción para esta enmienda, que aparecerá en el recibo de pago de cada uno
empleado elegido enEmpleado.
10. Elige una Fecha Efectiva, que especifica cuándo esta enmienda se convertirá en
efectivo. Esta fecha puede ser cualquier fecha en el período de pago actual o en el futuro.
11. Marque la casilla para Ajuste del Año hasta la Fecha (YTD) si solo desea esta enmienda
modificar el monto acumulado del año para el/los talón(es) de pago.
12. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Guía del Usuario de TimeTrex 48

 NOTAS:

1. La práctica de fechar anticipadamente "enmiendas de recibo de salario" es común y puede

ser extremadamente útil, por ejemplo, cuando entras en un día festivo

bono varias semanas o meses por adelantado. Al generar el pago
muecas, cualquier enmienda con fechas efectivas fijadas entre el pago
se utilizará la fecha de inicio y fin del período.
2. La Ajuste del Año hasta la Fecha se utiliza comúnmente cuando tú
se están migrando primero de otro paquete de nómina en medio de
el año y deseas trasladar los montos acumulados del año hasta la fecha para impuestos
o con fines de deducción. Recomendamos que solo uses esto únicamente
una vez por cada empleado por cuenta de talón de pago. También el efectivo
la fecha debe estar entre la fecha de inicio y la fecha de finalización del empleado
primer periodo de pago.

ADVERTENCIAS:
1. Cada vez que agregues o modifiques enmiendas de recibos de pago, debes
recalcular los talones de pago de los empleados para que esos cambios entren en vigor.
Bajo circunstancias normales, recomendamos que ingreses todo
modificaciones de talonarios de pago para todos los empleados a la vez y luego generar
recibos de pago cuando termines. Sin embargo, también puedes ingresarlos
individualmente o generar recibos de pago múltiples veces.
2. Además, dado que TimeTrex es un sistema de 24 horas, no recomendamos
que crees enmiendas de talonarios de pago que sean efectivas a partir del primero
o el último día de cualquier período de pago. Si un período de pago comienza el 01-oct-12 a
12:01 AM y una enmienda al recibo de pago es efectiva el 01-Oct-12 a
12:00 AM, es posible que no aparezca en el período de pago que esperas. Es
es importante ser consciente de los empleados en múltiples zonas horarias. Así que,
recomendamos que permita al menos un día después del inicio de
el periodo de pago, o un día antes del final del periodo de pago, o establecer
a un día en medio del período de pago.

Para editar una enmienda de talón de pago existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la enmienda del recibo de sueldo de la lista y luego haz clic en Editar
icono.

Guía del Usuario de TimeTrex 49

 2. Aparecerá una página inserta que contiene tres pestañas: Enmienda de talón de pago y
Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
mandatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
enmienda existente.
5. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una enmienda de talón de pago existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la estación de la lista y luego haga clic en el icono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear una enmienda de recibo de pago similar. Para copiar un existente

estación, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el icono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en la lista que tenga el nombre “Copia de...”
3. Selecciona ese artículo y haz clic en el icono Editar.

4. Siga la orientación anterior para editar la enmienda del talón de pago.

3.4.4 Enmiendas al Recibo de Pago Recurrente

Las enmiendas recurrentes de recibos de pago son simplemente enmiendas que configuras para que ocurran en un
frecuencia específica, más comúnmente en cada período de pago. Son especialmente útiles para
ingresos o deducciones recurrentes, como las contribuciones de los empleados a planes de beneficios grupales o
cuotas sindicales.

NOTA: Impuestos / Deducciones ofrece un cálculo similar, pero más avanzado.

sin embargo, la frecuencia de recurrencia es solo cada período de pago.

Para modificar el comprobante de pago recurrente, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Nómina en la barra de menú, luego haga clic en Enmiendas PS Recurridas en la barra de iconos.
y luego haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo de
el menú contextual.
2. Aparecerá una página inserta que contiene dos pestañas: Modificación de PS recurrente y
Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder a la pestaña de Auditoría.

Guía del Usuario de TimeTrex cincuenta

 3. Ingrese un Nombre y Descripción para esta enmienda, que aparecerá en el pago
esbozo de cada empleado elegido en Employee.
4. Seleccione una frecuencia para esta enmienda recurrente.
5. Elija tanto una Fecha de Inicio como una Fecha de Fin para esta enmienda recurrente.

6. En la lista desplegable de Empleados, elige uno o más nombres a los que este recibo de pago
se aplicará la enmienda. Mover los nombres a la columna de Elementos Seleccionados.

7. Elige la Cuenta de Talón de Pago que se verá afectada por esta enmienda.
8. Para el Tipo de Monto, decide si el Monto debe ser Fijo o un Porcentaje.
9. Especifique la tarifa de pago que usará esta enmienda.
10. Introduzca un valor para Unidades, que es el valor que se multiplicará por la Tasa para obtener el
monto total de esta enmienda. En la mayoría de los casos, las Unidades generalmente se referirían a horas,

pero puede referirse a cualquier otra cosa, como millas recorridas o artículos comprados.
11. El monto es la cantidad total para esta enmienda. Si ingresas la tasa y las unidades, entonces
se realiza un cálculo automático de la cantidad por ti. De lo contrario, debes especificar un
valor paraCantidad.
12. Haz clic en el icono deGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el icono deCancelarpara descartar.

NOTA: Es importante darse cuenta del efecto de elegir cada Período de Pago para
la frecuencia. En este caso, las enmiendas del recibo de pago serán efectivas el
el último día del período de pago. Al usar la frecuencia mensual, el
la fecha de entrada en vigor será el primer día de cada mes.

Para editar una enmienda de nómina recurrente existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la enmienda de recibo de pago recurrente de la lista y luego haz clic
elEditicon.
2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Enmienda de PS recurrente y
Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
enmienda de recibo de pago recurrente existente.

5. Haz clic en el iconoGuardar para guardar tus cambios; haz clic en el iconoCancelar para desechar.

Para eliminar una enmienda de recibo de pago recurrente existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la enmienda de la lista y luego haga clic en el icono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Guía del usuario de TimeTrex 51

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear una enmienda de recibo de pago recurrente similar.
enmienda existente, haga lo siguiente:
1. En la lista, selecciona la estación de la lista y luego haz clic en el ícono de Copiar.
2. Encuentra el artículo en la lista que tenga el nombre "Copia de..."
3. Selecciona ese elemento y haz clic en el icono de Editar.

4. Siga la guía anterior para editar una enmienda de talón de pago.

3.4.5 Horarios de Períodos de Pago

NOTA: Puede acceder a esta función seleccionando Empresa > Pagar

Horarios de Períodos de Nómina > Horarios de Períodos de Pago del menú. Todos
los aspectos son los mismos, independientemente del camino que elijas para acceder a esto
característica.

Los calendarios de períodos de pago son críticos para el funcionamiento de TimeTrex, ya que definen cuándo se paga.
los períodos comienzan y terminan. También incluyen la fecha de la transacción, que es la fecha en la que
los empleados son pagados. La mayoría de las empresas necesitarán solo un único calendario de período de pago, pero
TimeTrex permite múltiples horarios de períodos de pago. Sin embargo, es importante darse cuenta de que
solo puedes asignar a un empleado a un solo horario de período de pago a la vez.
Los calendarios de los períodos de pago se repiten constantemente, muy parecido a los eventos recurrentes.
horarios para empleados. Así que, cuando agregas un nuevo horario de período de pago, todo lo que necesitas hacer es
describa una o dos fechas de inicio/transacción de un período de pago completo. TimeTrex se encargará automáticamente

determinar el patrón del horario y repetirlo en el futuro indefinidamente.

En la mayoría de los casos, si paga con cheque, recomendamos que establezca al menos un día entre
el final del período de pago y la fecha de la transacción. O, si paga por depósito directo, nosotros
recomiendo que establezcan un plazo de dos días hábiles. La intención aquí es dar a los supervisores y
empleados suficiente tiempo para enviar solicitudes y completar cualquier autorización pendiente
antes de que se finalice el pago. Es mejor dejar tanto margen como sea posible, para acomodar
fines de semana y días festivos. Si un día festivo cae al final de un período de pago, recomendamos un margen.
de 5 a 7 días.
Consideremos algunos ejemplos. Digamos que quieres crear un calendario de período de pago quincenal.
que comienza el lunes y tiene una fecha de transacción el viernes siguiente al final del pago
período. Deberías realizar estos pasos:

1. En la barra de menú, haz clic en Empresa, y luego haz clic en Programas de Períodos de Pago en la barra de iconos.

Guía del usuario de TimeTrex 52

 2. Aparecerá una página inserta que contiene cuatro pestañas: Horario del período de pago, Avanzado,
Períodos de Pago y Auditoría.

3. Ingrese unNombreyDescripción.
4. Elige Quincenal para Tipo.
5. Para el inicio del período de pago, elige lunes.
6. Para la fecha de transacción, elige 5 (días después del final del período de pago).

7. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

El procedimiento es ligeramente diferente si necesitas crear un calendario de períodos de pago semi-mensuales.

Para este tipo de periodo de pago, necesitas indicarle a TimeTrex qué día del mes es el primario y
el período de pago secundario comienza y qué día ocurre la transacción para ambos. Para
ejemplo, si el período de pago principal comienza el 1 de cada mes, y la transacción
la fecha es el primero del mes siguiente, harías lo siguiente:

1. En la barra de menú, haz clic en Empresa, y luego haz clic en Programas de Períodos de Pago en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página secundaria que contiene cuatro pestañas: Programa de Período de Pago, Avanzado,
Períodos de pago y auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder a la
Audittab.
3. Introduzca unNombre yDescripción.

4. Elige Quincenal para Tipo.

5. En la sección Principal, para el Día de Inicio del Período de Pago del Mes, elija 1.

6. Para el Día del Mes de la Transacción, elige 1. (La fecha de la transacción es siempre la
día del mes seleccionado DESPUÉS de que termine el periodo de pago, así que configurar ambos a 1
hacer que la fecha de la transacción sea el 1stdel mes siguiente.)
7. En la sección Secundaria, para Día de Inicio del Período de Pago del Mes, elige el 16.

8. En la sección Secundaria, para el Día del Mes de Transacción, elige 15.

9. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para desechar.

Aquí está el calendario final de períodos de pago resultante:

Iniciar Fin Transacción

1-NOV-12 15-NOV-12 1-DIC-12
16-NOV-12 30-NOV-12 15-DIC-12

Opcionalmente, también puede modificar estas configuraciones:

Guía del usuario de TimeTrex 53

Transacción Siempre en Día Hábil - especifica cómo manejar los casos donde el
La fecha de la transacción coincide con un fin de semana o un día festivo. Haga su selección para causarTimeTrexto hacer

nada (No), o mover automáticamente la fecha de la transacción al Día Laboral Anterior,

Próximo día hábil o día hábil más cercano.

Empleados: Por defecto, la configuración del calendario de nómina se aplicará a todos los empleados en el
empresa. Puede hacer excepciones haciendo clic en la lista desplegable de Empleados y
moviendo algunos empleados a la columna No Seleccionada.

Opciones avanzadas

Si deseas más precisión y flexibilidad, hay una serie de opciones de horario que puedes
configurar en la pestaña Avanzada:
Semana de horas extraordinarias - define el inicio y el final de una semana en cuanto a horas extraordinarias o premium

políticas. Por ejemplo, si un empleado es elegible para horas extras después de trabajar 40 horas, esto
la configuración especifica el día en que comenzarán las horas extra. Esto no necesita ser
coincida con las fechas de su periodo de pago, a menos que esa sea su preferencia.

NOTA: Esta configuración es completamente diferente de la configuración de Inicio de Semanas.

encontrado en MiCuenta > Preferencias. Esa configuración es simplemente una opción de visualización
para cada empleado, y no afecta el cálculo de horas extra.

Zona Horaria - es la zona horaria utilizada para el horario de este período de pago. Tiempo Trexi es un formato de 24 horas.

sistema, capaz de operar en cualquier país del mundo. Esto es importante para un
empresa con ubicaciones en diferentes zonas horarias, en la que necesitan definir el exacto
tiempo que empieza y termina el tiempo extra para cada período de pago.

Tiempo Mínimo de Descanso entre Turnos - especifica la cantidad mínima de tiempo que debe
ocurrir entre los golpes de salida y entrada antes de que el tiempo Trex comience un nuevo turno para un empleado,
pero solo para turnos que abarcan la medianoche.

Aquí hay un ejemplo: Si un empleado sale el 15 de enero de 2012 a las 11:30 PM para almorzar y
vuelve a trabajar el 16 de enero de 2012 (el día siguiente) a las 12:30 AM, con el fin de combinar estos dos
los conjuntos de tiempos en un solo turno, el "Tiempo Mínimo de Descanso Entre Turnos" debe establecerse en al menos
al menos 1 hora. Si sus empleados trabajan turnos partidos alrededor de la medianoche, o se ausentan durante períodos prolongados

descansos, esta configuración debería ser lo suficientemente alta como para incluir el descanso más largo que cualquier empleado

pueden tomar y seguir con su turno.

Guía del Usuario de TimeTrex 54

 NOTA: Este ajuste puede afectar significativamente los cálculos de horas extra, así que úsalo.
con cuidado.

Tiempo máximo de turno: el tiempo máximo que puede extenderse un solo turno. También define cómo
muchas horas atrás TimeTrex buscará al intentar emparejar golpes, por lo que es importante que
esta configuración no es demasiado alta, ni demasiado baja.

Si esta opción se establece demasiado alta (por ejemplo, 24:00), podría haber confusión. Considera el
ejemplo donde un empleado registra su entrada a las 8:00 AM y olvida registrar su salida a las 5:00 PM,
entonces llega a la mañana siguiente a las 8:00 AM, TimeTrex buscará hasta 24 horas atrás para ver
si hay un registro de entrada sin un registro de salida correspondiente. Si encuentra uno, se haría incorrectamente
piensa que el empleado simplemente está saliendo después de un largo turno y causa que el empleado
la hoja de tiempo sea incorrecta. Por lo tanto, es importante que el Tiempo Máximo de Turno se establezca en un
valor que no sea más de una hora más largo que el turno posible más largo que un empleado puede
trabajo, que comúnmente no es más de 16 horas.
Asignar turnos a – especifica el día al que se asigna un turno cuando abarca la medianoche.
Hay varias opciones aquí:
• Día en que comienzan: el turno se asigna al día en que se registra la primera entrada.
ocurre.
• Día en que finalizan - el turno se asigna al día en que ocurre el último registro de entrada.
• Día con más tiempo de trabajo: el turno se asigna al día en el que más
se producen horas trabajadas.

• Cada día (dividido a medianoche) - el turno se divide, de tal manera que cualquier tiempo trabajado es
asignado al día en el que realmente ocurrió.

NOTA: Esta configuración puede afectar considerablemente los cálculos de horas extras, así que úselo con

cuidado.

Verificación de Hojas de Tiempo - esta es la ventana de tiempo dentro de la cual los empleados pueden verificar su
hojas de horas. Debe primero elegir quién hará la verificación: Empleado, Superior o ambos
Empleado y superior. A continuación, debe especificar el inicio y el final de la ventana. Por
por defecto, los empleados solo pueden verificar las hojas de tiempo después de que termine el período de pago y antes de que sea

pagado (fecha de la transacción). Sin embargo, si lo prefieres, puedes especificar el número de días para
La ventana de verificación comienza y la ventana de verificación termina.

Guía del usuario de TimeTrex 55

3.4.6 Cuentas de Talón de Pago

Antes de que puedas generar recibos de sueldo o configurar correctamente políticas, primero debes configurar el pago
cuentas de recibos de pago. Las cuentas de recibos de pago son similares a las cuentas en un libro mayor: empleado
los ingresos se depositan en las cuentas de recibos de sueldo de ganancias y las deducciones van a la deducción
cuentas.

A medida que te prepares para configurar tus cuentas de talonario de pago, recuerda que las cuentas de ganancias

retirar de acumulaciones y cuentas de deducción, depositar en acumulaciones. Esto es comúnmente

utilizado para llevar un control del pago de vacaciones acumulado. Para hacer esto, simplemente crearía un
Cuenta de Acumulación de Vacaciones de tipo Acumulación y una Cuenta de Liberación de Acumulación de Vacaciones de tipo
Ganar con la acumulación de vacaciones establecida como la cuenta de acumulación. Luego, liberación de acumulación de vacaciones

los montos se retiran automáticamente del Acumulación de Vacaciones. Este método también se puede utilizar
para hacer un seguimiento de los préstamos de empleados.

También deberá ingresar valores para la Cuenta de Débito y la Cuenta de Crédito. Estos son los
identificadores para mapear las cuentas de TimeTrex a los números de cuenta en su libro mayor
(GL) de su software de contabilidad. Si desea combinar dos o más cuentas de TimeTrex en
A una sola cuenta GL, simplemente puede ingresar el mismo número de cuenta para ambos. Para
ejemplo, si quieres que el impuesto sobre la renta provincial/estatal y federal se combine en uno solo
Cuenta GL, deberías darles el mismo número de cuenta (como 2330). No necesitas
mapear todas las cuentas de TimeTrex a una cuenta del libro mayor. Podrías, por ejemplo, combinar todas las
Las cuentas de ganancias de TimeTrex se consolidan en un solo número de cuenta GL de 2300. Simplemente introduce 2300 para

la cuenta 'Total Bruto' de theTimeTrex.

Para la cuenta del recibo de pago de Toadda, haga lo siguiente:

1. Haz clic en Nómina en la barra de menú, luego haz clic en Cuentas de Recibos de Pago en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Recibo de Pago y Auditoría.
Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.

3. Elija un Tipo, que especifica si la cuenta es para ganancias, deducciones,

totales, o acumulaciones.
4. Ingresa un nombre para esta cuenta de talón de pago.

5. Ingrese un valor para el Orden, que determina cómo se muestran las cuentas en el recibo de pago.
Cuanto menor sea el orden, más arriba aparecerá la cuenta en el recibo de pago en su propia sección.
sección.
6. Elige un Acumulado. Esta es la cuenta del talón de pago en la que se depositan todas las cantidades.
o retirados con el propósito de mantener un saldo corriente.
7. Ingrese los identificadores para la Cuenta de Debito y la Cuenta de Crédito.

8. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Guía de usuario de TimeTrex 56

Una vez que mapee las cuentas que desea, puede ir a Informe > Informes de Nómina > General
Resumen del Libro Mayor. Allí, puede seleccionar cualquier criterio de filtro que desee, seleccionar la exportación
formato que deseas en la parte inferior de la pantalla, y luego presiona el botón Exportar. Guardar
este archivo en su disco duro, e importarlo en su software de contabilidad en consecuencia.

Para editar una cuenta de talón de pago existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la cuenta de recibo de pago y luego haz clic en el icono Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Recibo de Pago Cuenta y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
cuenta de talón de pago existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una cuenta de recibo de pago existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la cuenta de recibos de pago de la lista y luego haga clic en Eliminar
ícono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Es posible que desees ahorrar tiempo al crear una cuenta de talón de pago similar. Para copiar una existente
cuenta de talón de pago, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la estación de la lista y luego haga clic en el ícono de copiar.

2. Encuentra el artículo en la lista que tenga el nombre “Copia de…”
3. Seleccione ese elemento y haga clic en el ícono de Editar.

4. Siga la guía anterior para editar una cuenta de talón de pago.

3.4.7 Impuestos / Deducciones

La función de Impuestos / Deducciones te permite definir cálculos o fórmulas específicas que se aplican.
a los talones de pago de los empleados. En realidad, esta función abarca más que impuestos o deducciones,
incluir muchos otros aspectos de los recibos de pago de los empleados, como ganancias, deducciones del empleador
y acumulaciones. Es importante darse cuenta de que, por defecto, los Impuestos / Deducciones se aplican a cada
período de pago. Sin embargo, puede asignarlos a empleados individuales. Además, también pueden ser
se ignora si no se cumplen los criterios de elegibilidad o si la fórmula de cálculo resulta en un cero
valor.

Guía del usuario de TimeTrex 57

Estos impuestos y deducciones que configuras aquí se aplicarán a tus empleados, y
aparecer en la pestaña de impuestos para cada empleado en la lista de Empleados (Empleado > Empleados).

Antes de detallar los pasos para configurar un ítem de impuesto / deducción, proporcionamos las definiciones de
losTiposDeCálculo

Porcentaje: un porcentaje simple, como 1.00% o 5.00%.

Porcentaje Avanzado - un cálculo complejo con criterios adicionales. Dos factores adicionales.
será necesario, Base Salarial Anual / Ingresos Máximos y Monto de Deducción Anual:

• Base Salarial Anual - El límite anual máximo al que se aplicará el porcentaje.

aplicar. Por ejemplo, establecer este valor en $40,000 hará que este cálculo se desactive
una vez que el empleado haya ganado esta cantidad durante el año.

• Cantidad de deducción anual - La cantidad anual que se deduce del cálculo.

Por ejemplo, si estableces este valor en $5,000, este cálculo no se aplicará al primero.
$5,000 de las ganancias del empleado.

Porcentaje Avanzado (Rango de Corchete) – un cálculo porcentual complejo que requiere

factores adicionales: Monto de Deducción Anual, Monto Anual Mayor Que, Anual
Cantidad Menor Que, y Cantidad Fija Anual. Este cálculo solo se aplicará cuando el
El monto anual es mayor que el valor dado en Monto Anual Mayor Que y menor
que el Monto Anual Menos Que el valor. Puede emplear múltiples Porcentajes Avanzados
(Rango de Corchetes) deducciones juntas para calcular montos para uno o más tramos, tal como
como:

Mayor que Menos que Porcentaje

$5,000 $10,000 1%
$10,000 $20,000 2%
$20,000 $30,000 3%

Porcentaje avanzado (rango impositivo) - un cálculo porcentual complejo similar al

Cálculo de porcentaje avanzado (rango de intervalo). La diferencia aquí es que este cálculo es
siempre hecho siempre que el valor para la Cantidad de Deducción supere el valor para Anual
Cantidad Exenta. Y nuevamente, puede emplear múltiples Porcentajes Avanzados (Tramo Impositivo)
deducciones para actuar como una fórmula fiscal completa. Aquí hay un ejemplo:

Nombre Exento Base Salarial Porcentaje

Cantidad Cantidad
Corchete 1 $1,000 $9,999 8.0%
Corchete 2 $10,000 $19,999 8.5%
Paréntesis 3 $20,000 $0 9.0%

Guía del Usuario de TimeTrex 58

Esta configuración hará que TimeTrex renuncie al cálculo si la estimación es que el
el empleado ganará menos de $1,000 durante todo el año. Si el empleado realmente gana más,
entonces se aplicará un cálculo del 8% sobre cualquier cantidad entre $1,000-9,999, 8.5% sobre cualquier
cantidades entre $10,000-19,999, y 9.0% en cualquier cantidad superior a $20,000.

Porcentaje Avanzado (Alternativa de Tramo Impositivo) - este es otro cálculo complejo de tramo impositivo, que
solo se aplica cuando el monto de cálculo menos el Monto de Deducción Anual es mayor que
el Monto Anual Mayor Que y menor que el Monto Anual Menor Que
valor. El valor para el Monto Fijo Anual se suma al resultado final.

Esto es diferente del Percentaje Avanzado (Tramo Impositivo) en el que solo hay un único tramo en
un grupo puede solicitar a un empleado. Cada categoría individual está diseñada para ser el impuesto total
fórmula y esencia función por sí sola. El resultado final es el mismo que un avanzado
Porcentaje (Tramo Impositivo), pero es solo una forma diferente de llegar allí. Por ejemplo:

Nombre Mayor que Menos que Porcentaje Arreglado

Cantidad
Paréntesis 1 $0 $10,000 5.0% $0
Paréntesis 2 $10,001 $20,000 10.5% $500
Corchete 3 $20,001 $999,999 15.0% $1,500

En este ejemplo, TimeTrex calculará el 5% si el empleado ganó entre $0 y

$10,000. Si el empleado gana más que esto, no habrá cálculo para el primero
el rango yTimeTrexmoves pasa al siguiente rango. Si el empleado gana entre
10,001 y 20,000, entonces el 10% se calcularía sobre la cantidad ganada entre 10,000
y $20,000 con la Cantidad Fija añadida al final. Es importante darse cuenta de que
la Cantidad Fija es siempre el monto total de impuestos que se calcularía a partir de todos los anteriores
corchetes. Por eso, solo se aplica un solo corchete, porque la cantidad fija
toma en cuenta todas las cantidades de impuestos por tramos anteriores.

Monto Fijo– con este tipo de cálculo, simplemente ingresas un monto.

Cantidad Fija (Rango de Valor) – un cálculo de cantidad fija complejo. Aquí, ingresas un
Cantidad
Menos que. La cantidad fija solo se aplica cuando la cantidad menos la deducción anual
La cantidad es mayor que el valor de la cantidad anual mayor que y menor que el
Monto Anual Menor Que

Cantidad Fija (c/Objetivo) – un cálculo de cantidad fija complejo que solo se aplica cuando el
el valor del año hasta la fecha para las cuentas de talón de pago incluidas no es igual o superior a
valor del saldo/límite objetivo. Esto es útil para el procesamiento automático de préstamos, para
ejemplo. Si, digamos, quieres deducir $100 del recibo de pago de un empleado hasta el préstamo
El valor acumulado alcanza $0. Otro ejemplo sería para reembolsos uniformes, en los que

Guía del Usuario de TimeTrex 59

quieres reembolsar a cada empleado $10 en cada talón de pago hasta que hayan sido pagados un
total de $100.

Fórmula del Impuesto sobre la Renta Federal: una fórmula específica basada en el país que elijas.
Según la elección del país, puede haber campos adicionales (como el estado civil)
oAsignaciones) que requieren entrada. Sin embargo, puede configurar estos campos por separado
para cada empleado. Todas las configuraciones, como el estado de declaración o los montos de reclamación, se pueden establecer por separado

para cada empleado yendo a Salarios. Los valores establecidos aquí se utilizan como predeterminados.

Impuesto sobre la renta provincial/estatal - es la fórmula específica basada en la provincia o estado que tú
Elija. Dependiendo de la elección de la Provincia / Estado, puede haber campos adicionales que
requiere entrada.

Impuesto sobre la renta del distrito/condado: esta es una fórmula específica que depende de la elección de
distrito, condado o ciudad que elijas. Dependiendo de la elección de Distrito, Condado o Ciudad,
puede haber campos adicionales que requieran entrada.

Para el tipo de impuesto / deducción de Toadda, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Nómina en la barra de menú, luego haga clic en Impuestos / Deducciones en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo en el menú contextual

menú.
2. Aparecerá una página inset que contiene varias pestañas: Impuestos / Deducciones, Elegibilidad,
Configuraciones del empleado y Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder.
la pestaña de Auditoría.

3. Elija un Tipo, que especifica si la cuenta es para ingresos, deducciones,

totales, o devengos.
4. Introduzca unNombre.

5. Elige un tipo de cálculo.

6. Dependiendo del tipo de cálculo elegido, habrá listas desplegables adicionales y
campos que necesitarás configurar. Consulta las definiciones anteriores para una explicación de
cada uno.
7. Haga clic en la pestaña de Elegibilidad. Opcionalmente, ingrese la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin, especifique el

Tiempo de Servicio, restricciones y/o ingrese las restricciones para la Edad del Empleado.
8. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para desechar.

Para editar un tipo de impuesto / deducción existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, seleccione el tipo de impuesto / deducción de la lista y luego haga clic en Editar
icono.
2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Impuestos / Deducciones, Elegibilidad,
Configuraciones de empleado y auditoría.

Guía del usuario de TimeTrex 60

 3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para comodidad, puedes hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
tipo de impuesto / deducción existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un tipo de impuesto / deducción existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el tipo de impuesto / deducción de la lista y luego haz clic en el

Ícono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Es posible que desee ahorrar tiempo creando un tipo de impuesto / deducción similar. Para copiar un impuesto existente
/ tipo de deducción, haz lo siguiente:
1. En la lista, selecciona la estación del listado y luego haz clic en el icono de copiar.
2. Encuentra el artículo en la lista que tiene el nombre 'Copia de...'
3. Selecciona ese elemento y haz clic en el ícono de editar.

4. Siga la guía anterior para editar el tipo de impuesto / deducción.

Guía del Usuario de TimeTrex 61

3.5 Política
El conjunto de características de política te permite configurar, editar y guardar una variedad de tipos de políticas.
Explicamos cada una de estas características en esta sección.

3.5.1 Grupos de Políticas

Puedes emplear grupos de políticas para aplicar políticas específicas a uno o más empleados. Más tarde,
puedes decidir reconfigurar la aplicación de estas políticas para nuevos empleados, o un
diferente mezcla de empleados. No hay límite en el número de grupos de políticas que puede
crear y gestionar. Sin embargo, solo puede asignar a un empleado a un solo grupo de políticas en
cualquier momento.

Por ejemplo, si tuvieras empleados que solo trabajan en un turno nocturno, y otros empleados que
trabajar exclusivamente en el turno de día, podrías crear dos grupos de políticas separadas y definir
diferentes políticas (como horas extras o primas) que se aplican a cada grupo distinto. Otro
la configuración común del grupo de políticas sería designar a un número de empleados como exentos
del pago de horas extras.

ADVERTENCIA: Modificar políticas o grupos de políticas solo afectará los datos que
los usuarios añaden o modifican después de que usted confirme los cambios en la política. Para aplicar
los cambios en la política son retroactivos, debes recalcular las hojas de tiempo de los empleados
usando la Asistencia > Hoja de Tiempo, haz clic en una celda de registro para mostrar el
menú contextual y luego haga clic en Recalcular elemento de Hoja de Tiempo.

Grupo de política Toadda:

1. Haga clic en Política en la barra de menú, luego haga clic en Grupos de Política en la barra de íconos, y luego a la derecha.

haga clic en el listado en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del contexto
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Grupo de Políticas y Auditoría.
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. En la lista desplegable de Empleados, elija los empleados a los que pertenece el grupo de políticas.
aplica. Mueve a los empleados de los Elementos No Seleccionados a los Elementos Seleccionados
columna.
4. Hay muchas configuraciones aquí, todas ellas son autoexplicativas. Para el resto
configuraciones, haz clic en el menú desplegable y mueve los tipos de pólizas que deseas
aplicar en la columna Elementos Seleccionados.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Guía del usuario de TimeTrex 62

Para editar un grupo de políticas existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione el grupo de políticas de la lista y luego haga clic en el icono Editar.
2. Aparecerá una página secundaria que contiene tres pestañas: Grupo de Políticas y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
grupo de políticas existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un grupo de políticas existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de políticas de la lista y luego haz clic en el ícono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.2 Políticas de Programación

Las políticas de programación proporcionan un medio para restringir los turnos de trabajo de los empleados. De particular

La importancia radica en las políticas de comidas y descansos. Cualquier política que especifiques aquí anulará la
el mismo tipo de políticas que pueden ser configuradas en Grupos de Políticas.

Aquí están las definiciones para las configuraciones dentro de este tipo de política:

Política de Comidas - establece la política de comidas que se aplicará a cualquier turno que esté establecido para conformarse a esto.

política.

Políticas de descanso – define una o más políticas de descanso que se aplicarán a cualquier turno que esté configurado para
conformarse a esta política.

Bajo la Política de Ausencia por Tiempo – esta política provocará el registro de la diferencia entre
tiempo programado y tiempo de trabajo registrado cuando el tiempo programado excede el registrado
tiempo de trabajo. Por ejemplo, si un empleado estaba programado para trabajar 8 horas en un turno, y
sin embargo, solo trabajan 7 horas, entonces esta configuración causaría la grabación de 1 hora
diferencia como una ausencia. En consecuencia, esta ausencia sería pagada, no pagada o descontada
dependiendo de la configuración de las Políticas de Ausencia. El uso principal de esta política es para el salario

empleados cuyo tiempo de trabajo es menor que su mínimo programado y tales diferencias
debería resultar en un descuento de su salario. Otro uso es para dibujar tiempo que se haya extraído de la
banco de horas de un empleado que trabaja menos de lo que está en su horario

Guía del usuario de TimeTrex 63

Política de Horas Extra – esta política activará el registro de la diferencia entre lo programado
tiempo y tiempo de trabajo real trabajado cuando el tiempo de trabajo excede el tiempo programado.

Ventana de Inicio/Detener - establece la cantidad de tiempo que TimeTrex buscará a un empleado

programar si ocurren para poner su entrada antes de que comience su horario, o salir después de su
el horario termina. Esto es especialmente importante si los empleados trabajan turnos divididos. Recomendamos
usando un valor entre 1 y 2 horas si es posible. Por ejemplo, un empleado podría estar en
horario de trabajo de 8:00 AM a 12:00 PM así como de 4:00 PM a 8:00 PM, y aun así ellos
marcar entrada a las 7:00 AM y marcar salida a la 1:00 PM. En este caso, la ventana de inicio/parada sería
necesita ser al menos 1 hora para asociar esos registros con las 8:00 AM
Turno programado a las 12:00 PM.

Política de programación de Toadda:

1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Programar Políticas en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Horario y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Desde las listas desplegables, elige una Política de Comidas, una o más Políticas de Descanso,
Política de Ausencia por Bajo Tiempo
4. En formato HH:MM, ingrese la duración para la ventana de inicio/parada.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una política de horario existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de programación de la lista y luego haz clic en el ícono Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene tres pestañas: Programa, Política y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para mayor comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
política de horario existente.
5. Haga clic en el ícono de Guardar para confirmar sus cambios; haga clic en el ícono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar una política de programación existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la política de programación de la lista y luego haga clic en Eliminar

icono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Guía del Usuario de TimeTrex 64

3.5.3 Políticas de Redondeo
Las políticas de redondeo definen la dirección y el intervalo al que se redondean los registros de horario de los empleados.
Las políticas de redondeo pueden afectar significativamente los gastos de nómina, así como el tiempo que los empleados

están penalizados por llegar tarde o salir temprano.

Teoría de la Política de Redondeo

La teoría detrás del redondeo es ofrecer un método en el que los empleados solo son pagados por el
tiempo que realmente están trabajando. Si el inicio del turno es a las 8:00 AM, entonces caminar por la entrada
La puerta a las 7:59 AM puede no ser aceptable, ya que todavía tienen que tomar un café antes de que ellos
realmente comenzar a trabajar. Los empleadores pueden no querer pagarles por este tiempo no productivo.

ADVERTENCIA: Por favor, revise las leyes laborales locales para determinar qué, si acaso,
las políticas de redondeo son legalmente aplicables.

Aquí están las definiciones para los ajustes dentro de este tipo de política:

Tipo de Punch: especifica qué tipos de punches TimeTrex redondeará en esta política.
es importante darse cuenta de la importancia de establecer un Tipo de Punch a Total de Almuerzo, Total de Descanso, o
Total del día. Cada uno de estos inducirá un redondeo total que se aplica al almuerzo total, descanso o
el tiempo y redondea el intervalo entre los golpes. Esto es especialmente útil si lo hace
no importa para el empleador cuándo los empleados marquen entrada/salida siempre y cuando el tiempo total de registro sea

redondeado al intervalo especificado.

En InTimeTrex, cada entrada debe emparejarse con otra entrada. Por cada entrada IN, debe haber una...
un correspondiente registro de salida para poder calcular el total de horas trabajadas.
En consecuencia, el redondeo del total de Almuerzo/Pausa/Día simplemente redondea el último fichaje en el par.
que el tiempo total general del par se redondeará al intervalo que especifiques.

Por ejemplo, toma los siguientes golpes sin redondeo:

8:03 AM Tiempo Total: 9:02 (9 horas y 2 minutos)

Si fueras a aplicar el total y la media de redondeo diario, con un intervalo de 15 minutos, el mismo
los golpes se verían así:

8:03AM

Guía del usuario de TimeTrex 65

 9:00 (exactamente 9 horas)

Como puedes ver, solo el golpe OUT se modifica a un valor que resultaría en el tiempo total
redondeando a los 15 minutos más cercanos (promedio), en este caso 9 horas exactas. Sin embargo, cada
el punch individual puede ser un valor que en sí mismo no se redondeará (5:03 AM no es obviamente para el)
próximos 15 minutos).

Tipo de redondeo: establece la dirección hacia la cual los golpes se redondearán. El promedio de redondeo lo hará.
divide el intervalo a la mitad y redondea los valores en la mitad inferior hacia abajo y los valores en la mitad superior hacia arriba

arriba por el intervalo especificado.

Intervalo: define la cantidad de tiempo por la cual se redondearán los golpes. Por ejemplo, si esto
el valor se establece en 00:01 (1 minuto), todos los tiempos se redondearán al minuto más cercano. Si este valor está configurado

a00:15(15 minutos), los tiempos se redondearán a la hora más cercana. Es importante ver el
relación de Intervalo con Tipo de Redondeo. Si el Tipo de Redondeo está configurado en Arriba, y el Intervalo establecido en 15

minutos, todos los tiempos se redondearán al siguiente intervalo de 15 minutos. (Por ejemplo, 7:34 AM se
redondear a las 7:45 AM; las 7:46 AM redondearán a las 8:00 AM). Otro ejemplo: si configuras el Tipo de Redondeo
al promedio, todas las horas se redondearán al intervalo más cercano. (7:34 AM se redondeará hacia abajo a 7:30
AM; 7:41 AM se redondeará a 7:45 AM).

Período de gracia – es la cantidad de tiempo otorgada al empleado antes de que se realice el redondeo.
Por ejemplo, si el Tipo de Ronda está configurado en Arriba y el Intervalo está configurado en 00:15 con un Período de Gracia de

00:03, y el empleado ficha a las 8:02 AM. En este caso, la hora de fichaje se redondeará hacia abajo a
8:00 AM ya que el registro está dentro de la ventana del Período de Gracia. Te recomendamos que establezcas
esto también al usar el tipo de redondeo del Promediador.

Horario Estricto - si marcas esta casilla, los tiempos de registro se redondearán al horario programado de cada uno.
empleado. Cuando especificas esta opción, TimeTrex nunca registrará tiempo que exceda el
programa para cualquier empleado. Esto también se conoce como horas extra preautorizadas. Sin embargo, si el
si un empleado ficha tarde o sale temprano, esos fichajes se redondearán normalmente
de acuerdo con esta política. Para que el redondeo estricto funcione, el empleado debe estar programado en
ese día y también tener una política de programación aplicada a su horario que define un adecuado
ventana de inicio/parada. Aquí hay un ejemplo: si un empleado tiene programado comenzar su turno a
8:00 AM, y hacen su entrada a las 7:48 AM, pero el Horario Estricto está habilitado, TimeTrex registrará
el tiempo como su hora programada de 8:00 AM. Si marcan la entrada después de su hora programada, entonces
el tiempo se redondeará normalmente. Lo contrario es cierto para establecer un horario estricto al final de un
si un empleado sale después de su hora programada de finalización a las 5:00 PM, TimeTrex
lo registran como su hora programada de 5:00 PM. Si salen antes de que termine su horario
hora, 4:50 PM, TimeTrex redondeará la hora en consecuencia. Al usar Almuerzo, Descanso o Día
El redondeo total con redondeo estricto, el tiempo total no puede exceder el tiempo total programado.

Guía del Usuario de TimeTrex 66

 NOTA: Con cada registro, TimeTrex también registra la hora exacta del registro.
(antes de redondear). Esto permite a los supervisores realizar ajustes manuales en
un momento posterior si el empleado realmente trabaja horas extra.

Política de redondeo de Toadda:

1. Haga clic en Política en la barra de menú, luego haga clic en Políticas de Redondeo en la barra de iconos, y luego

haz clic derecho sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Redondeo y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de auditoría.
3. Ingresa un nombre para esta política.

4. Desde las listas desplegables, elige un Tipo de Punch y un Tipo de Ronda.

5. En formato HH:MM, ingrese un Intervalo y un Período de Gracia.
6. Si lo prefieres, marca la casilla de Horario Estricto para habilitar esta configuración.
7. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para editar una política de redondeo existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la política de redondeo de la lista y luego haga clic en el icono Editar.
2. Aparecerá una página inserta que contiene tres pestañas: Política de Redondeo y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
política de redondeo existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de redondeo existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de redondeo de la lista y luego haz clic en Eliminar

ícono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.4 Políticas de Comidas

Las políticas de comidas pueden tener varios propósitos. El propósito principal es definir cuándo se puede esperar
un empleado para tomar el almuerzo, así que sabe que debe establecer el tipo de golpe predeterminado en Almuerzo. El segundo

Guía del Usuario de TimeTrex 67

el propósito es especificar la duración del tiempo de comida, o si el tiempo de comida debe ser automáticamente
añadir o restar tiempo de turno para los empleados a los que se aplica la política de comidas.

Aquí están las definiciones para la configuración dentro de este tipo de política:

Tipo: especifica ya sea (a) si esta política de comidas define una ventana predeterminada para los Tipos de Punch=

Almuerzo, o (b) si se utilizará para modificar el tiempo total del día para los empleados a quienes
la política se aplica.

Configurar el tipo a Deducción Automática descontará automáticamente el tiempo de comida de los empleados.

tiempo una vez que su turno exceda el intervalo activo; esto es útil en casos donde
Los empleados no reciben pago por el almuerzo y tampoco registrarán su entrada o salida durante el almuerzo.
ConfigurarTipo como Auto-Agregar causará una adición automática de la Hora de la Comida al
tiempo del empleado una vez que su turno excede el intervalo activo después, lo cual es útil para casos
donde los empleados son pagados por el almuerzo pero también quieres que registren su entrada/salida por
propósitos de seguimiento. Configurar Tipo a Normal simplemente significa que las políticas de comida se utilizan simplemente

para determinar el tiempo de almuerzo que se espera que tome un empleado para fines de programación.

Establecer el Tipo a Auto-Deductora o Auto-Agregar también revelará dos configuraciones más:

• Incluya cualquier tiempo de descanso para la comida: marcar esta casilla hará que TimeTrex ajuste
el tiempo de comida por la diferencia entre lo que un empleado marca y lo que cuesta la comida
la política define. Esto es útil para casos en los que se paga a los empleados por un almuerzo de 30 minutos,
pero aún así hacer que registren entrada y salida para que puedas rastrear si toman más de 30
minutos pero no quieren pagarles por cualquier tiempo que exceda el intervalo de 30 minutos.
Considere este ejemplo: usted quiere pagar a los empleados por un almuerzo máximo de 30 minutos.
Con una política de Auto-Agregar comida de 30 minutos, cuando un empleado sale, se añade una comida de 30 minutos.

almuerzo de un minuto, no se les pagará (por defecto) por ese tiempo. Sin embargo, TimeTrex
entonces agrega 30 minutos a su tiempo total pagado, para que se les pague por un almuerzo.
Posteriormente, si el empleado sale para un almuerzo separado de 45 minutos, TimeTrex
aún solo añadir 30 minutos de tiempo pagado, así que no se les pagará por 15 minutos adicionales
que tomaron para el almuerzo.

• Tiempo de Deducción/Adición - este es el tiempo que se Auto-Agregará o Auto-

Deduzca.

Activo Después – esta es la cantidad de tiempo que un turno debe exceder antes de que se aplique esta política de comidas.
activado. Por ejemplo, un empleado podría registrar su entrada durante solo 4 horas y luego registrar su salida para
ve a casa enfermo, puede que no quieras deducir la habitual hora de almuerzo de su turno. En tal caso
en este caso, podrías establecer el Activo Después a las 5:00 (5 horas), de modo que no ocurra una deducción por almuerzo
a menos que un empleado trabaje al menos 5 horas. Al igual que con una Política de Horas Extra, también puedes especificar

múltiples políticas de comidas, cada una con un intervalo Activo Después diferente. Puedes configurarlo

Guía del Usuario de TimeTrex 68

de modo que los empleados que trabajan turnos de 4 horas solo recibirán un almuerzo de 30 minutos, y
Los empleados que trabajan turnos de más de 6 horas pueden recibir un almuerzo de 1 hora.

Hora de la comida: cuando Type está configurado en Auto-Agregar o Auto-Deductir, este intervalo define la duración.

de tiempo que se sumará o restará del tiempo total de turnos para todos los empleados a los que esto
se aplica la política.

Detección automática de comidas por – esta configuración determina cómo TimeTrex intentará detectar automáticamente
comidas. Elegir el TiempoPunch significa que TimeTrex utilizará un valor mínimo y un valor máximo
para restrigir el intervalo que un empleado puede tomar para una comida. Luego debes especificar dos
valores adicionales, Tiempo Mínimo de Marcaje y Tiempo Máximo de Marcaje. Elegir Tiempo
La ventana causará una deducción de comida relativa al primer golpe del turno para un empleado.
Entonces debes especificar dos valores adicionales:

• Ventana de inicio: es la cantidad de tiempo que debe transcurrir después del primer registro de los empleados.
antes de que su próximo golpe sea predeterminado a almuerzo. Por ejemplo, si un empleado registra su entrada a las

8:00 AM y usualmente almuerza entre las 11:00 AM y la 1:00 PM, marcando el inicio
una ventana a las 03:00 (3 horas) haría que TimeTrex interpretara cualquier registro que ocurra 3
horas después del primer golpe como siendo un tipo de almuerzo.

• Duración de la ventana: esta es la duración del tiempo después de la ventana de inicio que TimeTrex
continúa configurando los golpes como almuerzo. Una vez fuera de esta ventana, los golpes se configurarán por defecto
a "Normal". Por ejemplo, si un empleado normalmente comienza su almuerzo dentro de un período de 2 horas
ventana (digamos, entre las 11:00 AM y la 1:00 PM), entonces establecerías este valor en 02:00 (2
horas).

Política de comidas de Toadda

1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Comida en la barra de iconos, y luego a la derecha-

haga clic en la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del contexto
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Comidas y Auditoría. Dado que este
es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingrese un nombre para esta política.

4. Desde la lista desplegable, elige un tipo.

5. Desde la lista desplegable, elige un Tipo. Si dejas el Tipo como Normal, entonces, en
Formato HH:MM, ingresa valores para Tiempo Activo Después y Tiempo de Descanso.

6. Si eliges Deducción Automática o Adición Automática para el Tipo, entonces, en formato HH:MM, ingresa
valores para Activo Después y Deducción/Adición Tiempo.
7. Desde la lista desplegable, haga una selección para Detectar automáticamente las comidas por.

8. En formato HH:MM, ingrese valores para el Inicio de Ventana y la Longitud de Ventana.

9. Haz clic en el íconoGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el íconoCancelarpara descartarlos.

Guía del usuario de TimeTrex 69

Para editar una política de comidas existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de comidas de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página insertada que contiene tres pestañas: Política de Comidas y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
política de comidas existente.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de comida existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, seleccione la política de comidas de la lista y luego haga clic en el íconoEliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.5 Políticas de Descanso

Las políticas de descanso tienen varios usos. Entre estos, el uso principal es indicar cuándo el
El sistema TimeTrex debe esperar que un empleado tome uno o más descansos, y luego se establecerá
elPunch EscribirParaRomper. El segundo uso de las políticas de ruptura es determinar cuánto tiempo el
el tiempo de descanso debería ser, o especificar que el tiempo de descanso se añadirá o deducirá automáticamente de
el horario de turno para los empleados a los que se aplica la política.

Las políticas de interrupción funcionan casi idénticamente a la Política de Comidas. La única diferencia es esta: si tú
especificar múltiples políticas de descanso, cada una se activa una vez que el tiempo de descanso real coincide con el

Activo después del intervalo. (Con múltiples políticas de comidas, TimeTrex solo utilizará la que
supera el Activo Después del Tiempo.) Esta función te brinda la flexibilidad de configurar múltiples
pausas, cada una con un intervalo diferente.

Por favor, consulte la sección de Política de Comidas para más detalles sobre cada configuración, todas las cuales tienen un

explicación en esa sección.

Política de descanso de Toadda

1. Haga clic en Política en la barra de menú, luego haga clic en Romper Políticas en la barra de iconos, y luego a la derecha-

haga clic en el anuncio en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del contexto
menú.
2. Aparecerá una página insertada que contiene dos pestañas: Política de Descanso y Auditoría. Dado que esto
es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingrese un nombre para esta política.

Guía del usuario de TimeTrex 70

 4. Del menú desplegable, elige un Tipo. Si dejas Tipo como Normal, entonces, en
Formato HH:MM, ingrese valores para Activo Después y Tiempo de Descanso.

5. Si eliges Auto-Deducción o Auto-Adición para Tipo, entonces, en formato HH:MM, ingresa

valores para Activo Después y Deducción/Adición Tiempo.
6. También haga una selección para Detectar Comidas Automáticamente Por.

7. En formato HH:MM, ingrese valores para la Ventana de Inicio y la Longitud de la Ventana.

8. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para editar una política de descansos existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de pausas de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página inserta que contiene dos pestañas: Política de Ruptura y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
política de descansos existente.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de descanso existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de interrupción de la lista y luego haz clic en el icono Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.6 Políticas de Horas Extra

Las políticas de horas extra definen el número de horas o días consecutivos que un empleado puede
trabajo antes de que se les pague a una tarifa diferente.

Aquí están las definiciones para los ajustes dentro de este tipo de política:

Tipo – especifica el intervalo en el que se realizan los cálculos de horas extra. Por ejemplo, si usted
establecer una política de horas extras diarias, TimeTrex solo considera el tiempo de trabajo en un solo día de 24 horas. Si

Es una política semanal, TimeTrex calculará en contra de una semana de 7 días.

Activo Después – el tiempo que un empleado debe trabajar dentro del intervalo establecido en Tipo
antes de que se active esta política de horas extra. Para unTipo=PolíticaDiaria, si deseas cualquier tiempo de trabajo que

excede 8 horas para contar como horas extra, establecerías este valor de Activo Después a 8:00 (8
horas). Para una política semanal, podrías establecer este valor en 40:00 (40 horas).

Guía del usuario de TimeTrex 71

 NOTA: Si establece el Tipo a la política de horas extra semanales, la semana de horas extra (tal
como Dom-Sáb, o Lun-Dom) se define en los Horarios de Períodos de Pago como
Semana de horas extras.

Tasa: la tasa de pago que el empleado recibirá por cualquier hora que coincida con el tiempo extra
criterios de política. Ejemplos: 1.00 es su tarifa regular, 1.50 es tiempo y medio, 2.00 es tiempo doble.

Grupo de salario – especifica el grupo de salario a utilizar al calcular la tarifa de horas extras para los casos
en el que puede que desee especificar una tasa personalizada para cada empleado, o una tasa completamente
separar de la tasa predeterminada para un empleado.

Cuenta de Recibo de Pago – este es el Recibo de Pago que respalda el recibo de pago por cualquier hora que coincida con esto
política de horas extra. Si tiene múltiples políticas de horas extra, le recomendamos que utilice
cuentas diferentes para cada uno para que se detallen claramente en los recibos de pago e informes.

Política de Depósito a Acumulación - establece las Políticas de Acumulación por las cuales se depositarán las horas extraordinarias.

lo cual es especialmente importante donde existen bancos de tiempo. El tiempo extra puede ser
simultáneamente pagado y depositado en una póliza de acumulación. Si solo deseas depositar
horas extras a una política de acumulación, simplemente establece la Tasa en 0, lo que hará que TimeTrex
no pagar ninguna hora extra que pueda coincidir con este criterio.

Tasa de acumulación – la tasa en la que las horas se depositan en la política de acumulación. Para acumular tiempo al doble
tiempo (en lugar de pagarlo), establecerías la Tasa de Acumulación en 2.00 y la Tasa en 0.00.

Política de horas extra de Toaddan:

1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Horas Extra en la barra de íconos, y luego

haga clic derecho sobre la lista al final de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página insertada que contiene dos pestañas: Política de Horas Extra y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Introduzca un nombre para esta política.

4. Desde la lista desplegable, elige un tipo.

5. En formato HH:MM, ingrese un valor para Activo Después.
6. Ingrese aRate en formato XX.XXXX.
7. Haga selecciones de las listas desplegables para Grupo de Salario, Cuenta de Talón de Pago, y
Depósito a la Política de Acumulación.

8. Ingrese la Tasa de Acumulación en formato XX.XXXX.

9. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Guía del Usuario de TimeTrex 72

Para editar una política de horas extra existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de horas extras de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Horas Extras y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
política de horas extra existente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de horas extras existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de horas extras de la lista y luego haz clic en Eliminar
icono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.7 Políticas Premium

Las pólizas premium proporcionan un método para rastrear el tiempo por separado de acuerdo con lo específico.
criterios, generalmente con el propósito de pagar a los empleados a una tarifa diferente. Tales criterios pueden
ser días específicos del mes, la hora del día en que un empleado puede trabajar, o específico
ramas, departamentos, trabajos y tareas en las que un empleado puede trabajar. Un ejemplo común
de políticas premium es pagar más a los empleados que trabajan en turnos nocturnos o fines de semana.
circunstancias especiales o tipos de trabajo, como el pago por riesgos o peligros.

NOTA: A diferencia de las políticas de horas extra, donde las horas extra se evalúan exclusivamente
en contra de una política de horas extra a la vez, las políticas premium son no-
exclusivo. Por ejemplo, si tienes una póliza premium de fin de semana y un
política de prima de turno de noche, y si un empleado trabaja en un turno de noche en un
fin de semana, entonces podrían tener el doble de horas de tiempo premium
de lo que realmente trabajan.

A continuación, explicaremos los diferentes tipos de pólizas de prima y la configuración para cada una.
Aquí están las definiciones para la configuración en la pestaña de Política Premium:

Tiempo Mínimo – La cantidad mínima de tiempo premium que el empleado recibirá.

Por ejemplo, si estableces el mínimo a las 04:00 (4 horas) y un empleado solo entra a trabajar por
2 horas, todavía recibirán 4 horas de tiempo premium.

Guía del usuario de TimeTrex 73

Tiempo Máximo – La cantidad máxima de tiempo premium que recibirá el empleado.
Por ejemplo, si configuras esto a 01:00 (1 hora) y un empleado registra 4 horas, ellos
solo recibirá 1 hora de tiempo premium.
Incluir la política de comidas en el cálculo - Marque esta casilla para especificar que cualquier tiempo de política de comidas será

forma parte del cálculo de tiempo premium. Por ejemplo, si habilitas esta opción y una comida
la política deduce automáticamente 30 minutos de tiempo de almuerzo de cada empleado, esos 30 minutos
también se deducirá de cualquier tiempo premium que el empleado reciba.

Incluir política de descansos en el cálculo - Marque esta casilla para especificar que cualquier tiempo de política de descansos se

forma parte del cálculo del tiempo premium.

Tipo de Pago – Aquí puedes elegir la fórmula a utilizar al pagar a los empleados por horas extras.
tiempo. Si eliges Pagar Multiplicado Por Factor, también ingresas una Tasa que es el multiplicador para
la tarifa horaria regular del empleado. Si en su lugar eliges Pago + Prima, también
ingrese un monto adicional que se sume a la tarifa horaria regular del empleado. Eligiendo
La tarifa horaria fija significará que una tarifa horaria fija reemplazará la tarifa regular para el
empleados a los que se aplica esta política. Dado que los empleados siempre reciben su tarifa regular
independientemente del tiempo premium, la tarifa plana por hora es relativa a su tarifa regular. Así que, si estableces
este valor debe ser menor que la tarifa regular, puede haber un monto negativo en su
talón de pago para contabilizar la diferencia. Si esto se establece a un valor superior a la tarifa regular, el
el artículo de línea premium en el recibo de pago de los empleados solo mostrará la diferencia entre el
dos tarifas. Por ejemplo, si el empleado recibe $10/hora como su tarifa regular y la tarifa fija
la tarifa por hora para el premium es de $15/hora, TimeTrex calculará $5/hora como el premium
tarifa. Para la fijación de Tarifas Horarias Planas, también deberá elegir un Grupo de Salario.

Cuenta de Talón de Pago – Aquí es donde estableces la cuenta para que el talón de pago cubra cualquier hora.
que coincida con esta póliza premium. Le recomendamos que utilice una cuenta de recibo de pago diferente.
para cada póliza premium que utiliza una tasa de pago diferente.

Política de acumulación – Puedes elegir una política de acumulación que rija el depósito de primas.
horas. Esto es principalmente útil para los bancos de tiempo. El tiempo premium puede tanto pagar como depositar en
una política de acumulación al mismo tiempo. Si desea depositar solo horas premium a una acumulación
política, simplemente establece la Tasa en 0, lo que hará que TimeTrex cancele el pago de cualquier
tiempo premium que coincida con este criterio.

Hay muchos tipos de pólizas premium: Fecha/Hora, Diferencial de Turno, Comida/Pausa,

Devolución de llamada, tiempo mínimo de cambio, vacaciones y avanzado. Cuando eliges un tipo, hay
opciones (en la pestaña principal y en las otras pestañas) que debes considerar.

Guía del Usuario de TimeTrex 74

Fecha/Hora

• Fecha de inicio: La fecha en la que esta póliza entra en vigor. Si no especificas un

fecha, entonces la póliza está siempre activa con respecto a las fechas de inicio y fin.

• Fecha de finalización: La fecha en la que esta póliza se vuelve inactiva. Si no especificas un

fecha, entonces la póliza siempre está activa con respecto a las fechas de inicio y finalización.

• Hora de inicio: la hora a la que esta política se activa. Esto es especialmente útil
para establecer primas de turno de noche. Ingrese el valor en formato HH:MM.

• Hora de finalización–La hora en la que esta política se vuelve inactiva.

• Incluir almuerzos parciales–Marque esta casilla para permitir que los registros parciales coincidan con esto
política. Por ejemplo, considere un caso donde la hora de inicio se establece a las 6:00 PM y un
el empleado registra su entrada a las 10:00 AM y luego registra su salida a las 7:00 PM. Si no
habilite esta función, entonces el registro del empleado no coincidirá con los criterios para esto
la política y el empleado no recibirán ningún tiempo adicional. Sin embargo, si habilitas
esta función, entonces los golpes parciales pueden contar para el tiempo premium, de manera que el
el empleado recibiría tiempo premium de 6:00 PM a 7:00 PM solamente, o una hora
en total.
• Activo Después de Horas Diarias (Regulares)–La cantidad mínima de tiempo regular que un
el empleado debe trabajar en un día dado antes de que esta política se active. Introduzca el valor en
Formato HH:MM.
• Activo después de las horas semanales (regulares) - La cantidad mínima de tiempo regular que un
el empleado debe trabajar en una semana dada antes de que esta política se active. Introduzca el valor en
Formato HH:MM.

• Días Efectivos–Aquí marcarás los días de la semana para los cuales esta política es
estar activo. Esto es especialmente útil para los premios de fin de semana.

Diferencial de Turno

Las políticas de diferencial de turno te permiten pagar a los empleados tasas diferentes dependiendo de cuál
sucursal, departamento, trabajo, grupo de trabajo, tarea o grupo de tareas en el que trabajan.

• Tipo de selección: define los criterios de selección para cada campo. Ya sea "Todo", "Solo
"Seleccionado", o "Todos menos seleccionados". Si eliges "Solo seleccionados" o "Todos
Excepto Seleccionados" también deberías seleccionar uno o más elementos en los cuadros de selección.
directamente debajo.

Excluir Rama Predeterminada–Marque la casilla para habilitar esta opción, que establece TimeTrexto para ignorar
la rama predeterminada (que está configurada en

Guía del usuario de TimeTrex 75

 • Función de empleado). Por ejemplo, si quieres a todos los empleados que trabajan fuera de su
la rama predeterminada para recibir este premium, simplemente puedes habilitar esta opción y configurar
el tipo de selección a Todas las Sucursales.

Descanso para comer

Elegir este tipo te permite definir el tiempo máximo que un empleado puede trabajar
sin un descanso antes de recibir una compensación adicional.

• Activo Después de Horas Diarias–El tiempo mínimo de horas regulares que un empleado
debe trabajar en un día dado antes de que esta política se active. Ingrese el valor en HH:MM
formato.

• Tiempo Máximo Sin Descanso–La cantidad máxima de tiempo que un empleado

puede trabajar sin almuerzo ni descanso. Ingrese el valor en formato HH:MM.

• Tiempo Mínimo Reconocido Como un Descanso–El tiempo mínimo que un

el empleado debe tomar su almuerzo o descanso antes de que cuente como un almuerzo o descanso y
excluye al empleado de esta política. Por ejemplo, para que esta política defina que si
un empleado que no toma al menos un descanso de 30 minutos después de trabajar 4 horas, recibirá
pagado por una hora adicional, puedes establecer este valor en 30 minutos, así que si solo tardan
un descanso de 15 minutos, aún recibirán pago por una hora adicional. Ingrese el valor en
Formato HH:MM.

Devolución de llamada

Elegir este tipo significará que puede compensar al empleado por los llamados para volver al trabajo
antes de que transcurra el tiempo que especifiques entre dos turnos sucesivos.

• Tiempo Mínimo Entre Turnos–El tiempo mínimo que debe transcurrir entre
turnos. Introduzca el valor en formato HH:MM.

• El primer turno debe ser al menos: la cantidad de tiempo que el primer turno debe exceder
antes de que se active esta política. Introduzca el valor en formato HH:MM.

Tiempo Mínimo de Turno

Al elegir este tipo, puedes hacer una política simple del tiempo mínimo que un
el empleado recibirá cada turno.

• Tiempo Mínimo de Turno–El tiempo mínimo de turno que recibirá un empleado. Para
ejemplo, si este valor está establecido en 04:00 (4 horas) y el empleado sale por uno

Guía del Usuario de TimeTrex 76

 hora, el empleado recibirá tres horas de tiempo premium para completar el total de trabajo
el tiempo y el tiempo premium son iguales al valor del tiempo de turno mínimo.

Avanzado

Este tipo es una combinación de los tipos Fecha/Hora y Diferencial de Turno. Verás estos
aparecen dos pestañas, y puedes configurar las opciones en ambas pestañas.

Política premium de Toadda:

1. Haga clic en Políticas en la barra de menú, luego haga clic en Políticas de Prima en la barra de íconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página de inserción que (inicialmente) contiene varias pestañas: Póliza Premium,
Criterios de fecha/hora y auditoría. A medida que elijas opciones en la pestaña de Políticas Premium,

pueden aparecer otras pestañas. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la
Audittab.
3. Introduzca un nombre para esta política.

4.Tipo: Hay varias opciones en esta lista desplegable: Fecha/Hora, Diferencial de Turno,
Comida/Pausa, Devolución de llamada, Tiempo mínimo de turno, Vacaciones y Avanzado. Cuando tú
elige un artículo, aparecerán diferentes opciones sobre la elegibilidad y el tiempo de vacaciones
pestañas. Encontrarás una explicación de cada una de estas opciones arriba. Después de hacer tu
selección, asegúrate de considerar qué opciones puedes necesitar configurar en estos
otras pestañas.

5. Haz tus elecciones para los otros ajustes en la pestaña de Política Premium. Puede que encuentres
las explicaciones para cada uno de los anteriores.

6. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una póliza premium existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la póliza premium de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.
2. Aparecerá una página insertada que (inicialmente) contiene varias pestañas: Fecha/Hora, Turno
Diferencial, Comida/Pausa, Llamada de regreso, Tiempo mínimo de turno, Vacaciones y Avanzado.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
póliza premium existente.

Guía del Usuario de TimeTrex 77

 5. Haz clic en el íconoGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el íconoCancelarpara descartar.

Para eliminar una póliza premium existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política premium de la lista y luego haz clic en Eliminar

icono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.8 Políticas de Excepción

Puede configurar políticas de excepción para alertar a un empleado y/o supervisor sobre situaciones específicas.
eventos como faltas de marcación, marcaciones tempranas o tardías, o ausencias no programadas. Aquí hay
las definiciones de las columnas que se encuentran en esta función:

Activo – Esta bandera activa o desactiva la excepción.

Código –ElCódigoTimeTrex para la excepción.

El nombre de la excepción.

Gravedad
recomiendo que solo uses el nivel de severidad crítica para excepciones que deben recibir un
corrección antes de procesar la nómina. Un ejemplo sería la falta de entradas o salidas, o
faltan almuerzos. Si aplicas la configuración crítica a algunas políticas clave, puede ser
más fácil para los administradores de nómina tener confianza en saber cuándo la nómina está completamente lista
para procesamiento. Hay cuatro niveles de severidad: Bajo, Medio, Alto y Crítico.

Gracia – Períodos de gracia en cosas como Llegar Tarde y Salir Temprano. Por ejemplo, si un empleado llega 1
un minuto de retraso, no se activará la excepción si el período de gracia está establecido en 10 minutos.

Ventana de monitoreo - Este es el tiempo que TimeTrex monitoreará esta excepción. Para
ejemplo si esta configuración para En Temprano está establecida en 01:00 (1 hora) y el empleado es 1.5 horas
temprano, una excepción no se activará; pero si llegan solo 30 minutos antes, entonces la excepción
no se activará.

Notificación por correo electrónico – Aquí puedes elegir quién recibirá una alerta por correo electrónico cuando cada uno
activadores de excepciones. Para recibir estos correos electrónicos, estos empleados también deben habilitar el correo electrónico

notificaciones en sus preferencias. Para notificar a un supervisor de una excepción para uno de
sus subordinados, tanto el empleado como el supervisor deben pertenecer a una jerarquía con
el tipo de objeto Exception.

Política de excepciones de Toadda

Guía del usuario de TimeTrex 78

 1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Excepción en la barra de iconos, y luego
haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo en el menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página adicional que (inicialmente) contiene dos pestañas: Política de Excepciones y
Auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrá acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Coloque marcas en los cuadros de Active para aquellas excepciones que desea habilitar.

4. Para las excepciones que habilites, elige la Severidad que deseas aplicar a
cada uno, y entrar en laGracia y Ventana de Observación para aquellas excepciones que tengan estos

atributos. También elige el tipo de empleado al que deseas recibirEmail

Notificaciones.
5. Haz clic en el ícono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono Cancelar para descartar.

Para editar una política de excepciones existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la póliza premium de la lista y luego haz clic en el icono de editar.
2. Aparecerá una página emergente que (inicialmente) contiene dos pestañas: Política de Excepción, y
Auditoría.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Por conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro.
política de excepciones existente.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar una política de excepción existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de excepción de la lista y luego haz clic en Eliminar

ícono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario haga clic en No para cancelar.

3.5.9 Políticas de devengo

Las políticas de acumulación proporcionan un mecanismo para que el tiempo se acumule o se deposite en un banco de tiempo.
los empleados pueden tomarse un tiempo libre en una fecha posterior. Comúnmente, las políticas de acumulación son para acumular tiempo.
llevar un registro del tiempo de enfermedad o del tiempo de vacaciones. También se pueden establecer políticas de horas extras y ausencias

para depositar o retirar automáticamente tiempo de las políticas de acumulación.

Guía del Usuario de TimeTrex 79

Hay varios tipos de pólizas premium: Estándar, Basada en Calendario y Basada en Horas.
Cuando eliges un tipo, hay opciones (en la pestaña principal y en las otras pestañas) que tú
debería considerar.

Una opción siempre se encuentra en la pestaña de Política de Devengo:

Mostrar saldo en el recibo de pago - Marque esta casilla para imprimir el saldo de acumulación actual en el
talón de pago del empleado.

Estándar

Esta política de acumulación establece un banco de tiempo simple donde se pueden depositar o retirar horas.

Basado en el calendario o basado en horas

Elegir este tipo es similar a la política de acumulación estándar, excepto que los depósitos a plazo en
el banco a intervalos regulares (semanales, mensuales, etc.) para corresponder con la duración de
hitos de servicio.

• Frecuencia (solo para calendario basado) - Su elección aquí definirá con qué frecuencia el tiempo
depósitos en la cuenta de acumulación de cada empleado. Si eligió Anualmente, Mensualmente o
Semanalmente, también se debe establecer una fecha específica.

ADVERTENCIA: Considera el caso común donde eliges Anual

frecuencia y especificar una fecha del 1 de enero y un empleado es contratado en
2 de enerond. En tal caso, el empleado requerirá casi 2 años completos
empleo para recibir la tasa de acumulación por un hito de servicio de 1 año
porque siempre les faltará un día para completar un año en la fecha en que
depósitos a plazo en sus acumulaciones. Por lo tanto, recomendamos que si utiliza
la frecuencia anual que también marque la casilla para Contratación de Empleados
Fecha, para que los depósitos a plazo se realicen en la fecha de aniversario de cada empleado.

• Después de los Días Mínimos Empleados–Esta es la cantidad de tiempo que un empleado debe
mantener empleo antes de que sean elegibles para esta política de acumulación. Una vez que el
el empleado tiene suficiente empleo, TimeTrex comenzará a acumular tiempo desde cero
y no volverá a calcular un depósito más grande para compensar el tiempo perdido debido a
el tiempo mínimo de empleo.
• Transferencia de hito basada en – Esta es la fecha desde la cual se calcula la antigüedad
calculaciones. Esto puede ser la Fecha de Contratación del Empleado, o un Día específico de un
mes particular.

Guía del Usuario de TimeTrex 80

 • Duración del servicio – La cantidad de tiempo que un empleado debe mantener de manera continua
empleo, o la cantidad total de tiempo de trabajo de los empleados (total de horas), después del cual
el empleado recibe la tasa de acumulación para este hito.
• Tasa de acumulación/año: este es el número de horas que el empleado acumula en un año
período. Para un tipo basado en el calendario, TimeTrex divide este total por la frecuencia para
calcular el número de horas que se acumulan por período de pago, semana, mes o año.
• Total Máximo de Acumulación–Esto establece el límite superior para el saldo que los empleados
se permite tener en su cuenta de acumulación. Una vez que un empleado alcanza este límite,
TimeTrex ya no acumulará tiempo hasta que su saldo caiga por debajo de este límite. Esto es
más útil como un límite para evitar que los empleados acumulen demasiado tiempo y motivar
que tomen tiempo libre antes de alcanzar el límite. Recomendamos que utilicen un
valor al menos igual o mayor que la Tasa de Acumulación/Año; de lo contrario, el
el empleado nunca puede ganar la tasa de acumulación completa.

• Máximo Anual de Transferencia – La cantidad máxima de tiempo que puede transferirse a

el próximo año. El ajuste ocurre en la fecha para el cambio de hito basado en.
Por ejemplo, si la Tasa de Acumulación/Año está establecida en 40 horas y el Máximo de Acumulación
El rollover está configurado para 20 horas, se realizará automáticamente un asiento de ajuste para
reduce su acumulación a 20 horas cuando el empleado alcance el hito de renovación
fecha con más de 20 horas en su acumulación. Si deseas todo el tiempo que se acumula a
transfiera al año siguiente, simplemente establezca este valor en algo mayor que (o igual a
a) Acumulación Total Máxima—ya que un valor de cero resultará en que no se haya acumulado tiempo.
terminado.

Política premium de Toadda:

1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Prima en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página secundaria que (inicialmente) contiene varias pestañas: Política Premium,
Criterios de fecha/hora y auditoría. A medida que elija opciones en la pestaña de Políticas Premium,

pueden aparecer otras pestañas. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la
Audittab.
3. Ingresa un nombre para esta política.

4.Tipo: Hay varias opciones en esta lista desplegable: Fecha/Hora, Diferencial de Turno,
Comida/Pausa, Devolución de llamada, Tiempo mínimo de turno, Vacaciones y Avanzado. Cuando tú
elige un artículo, aparecerán diferentes opciones sobre la Elegibilidad y el Tiempo de Vacaciones
pestañas. Encontrarás una explicación de cada una de estas opciones arriba. Después de hacer tu

Guía del usuario de TimeTrex 81

 selección, asegúrate de considerar qué opciones puede que necesites configurar en estas
otras pestañas.

5. Toma tus decisiones para los otros ajustes en la pestaña de Política Premium. Puede que encuentres
las explicaciones para cada uno de los anteriores.

6. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una póliza premium existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la póliza premium de la lista y luego haz clic en el ícono Editar.
2. Aparecerá una página adicional que (inicialmente) contiene varias pestañas: Fecha/Hora, Turno
Diferencial, Comida/Pausa, Llamada, Tiempo Mínimo de Turno, Vacaciones y Avanzado.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puedes hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.

póliza premium existente.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar una póliza premium existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la póliza premium de la lista y luego haz clic en Eliminar.

ícono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.10 Políticas de Ausencia

Las políticas de ausencia ofrecen un método para rastrear el tiempo pagado o no pagado que los empleados están
ausente del trabajo. Las ausencias típicas pueden incluir tiempo personal libre (PTO), vacaciones, festividades,
tiempo de enfermedad y deber de jurado. Aquí están las definiciones para los ajustes en la pestaña de Política de Ausencia:

Tipo - El tipo especifica si el tiempo de ausencia se considera Pagado, No Pagado, o en el caso de

Empleados asalariados descontados de su salario o pagados por encima o además de su salario.

Tasa - la tasa utilizada para calcular el salario pagado o descontado a los empleados.

Grupo de salarios: especifica el grupo de salarios a utilizar al calcular la tasa de ausencia para cada uno.
empleado al que se aplica esta política, o una tarifa completamente separada de la tarifa predeterminada
para un empleado.

Guía del usuario de TimeTrex 82

Cuenta de Talón de Pago - Aquí es donde configuras la cuenta para que el talón de pago cubra las horas.
que coincida con esta política de ausencias. Le recomendamos que utilice una cuenta de talón de pago diferente
para cada política de ausencias que utiliza una tasa de pago diferente.

Política de Acumulación – Puedes elegir una política de acumulación que rija el depósito de ausencias
horas. Esto es principalmente útil para los bancos de tiempo. El tiempo ausente puede tanto pagar como depositar en
una política de acumulación al mismo tiempo. Si desea depositar únicamente horas de ausencia a una acumulación
política, simplemente establezca la Tasa en 0, lo que hará que TimeTrex cancele el pago de cualquier
tiempo de ausencia que coincide con este criterio.

Tasa de acumulación - la tasa a la que las horas de ausencia se depositarán en la política de acumulación. Para acumular
tiempo a doble tiempo (en lugar de pagarlo), establecerías la Tasa de Acumulación en 2.00 y establecer
Rateto0.00.

Política de ausencias de Toaddan:

1. Haz clic en Políticas en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Ausencia en la barra de íconos, y luego

haga clic derecho sobre la lista al final de la página y seleccione Nuevo desde el contexto
menú
2. Aparecerá una página de inserción que contiene dos pestañas: Política de Ausencia y Auditoría. Dado que
esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingrese un nombre para esta política.

4. Del menú desplegable, elige un tipo.

5. También haga selecciones para el Grupo de Salario, Cuenta de Talón de Pago y una Política de Acumulación.

6. Ingrese una Tasa de Acumulación.

7. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar una política de ausencia existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de ausencia de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Ausencia y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Por conveniencia, puedes hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.
política de ausencia existente.
5. Haz clic en el ícono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de ausencias existente, haga lo siguiente:

Guía del Usuario de TimeTrex 83

 1. En la lista, selecciona la política de ausencias de la lista y luego haz clic en Eliminar.
ícono.
2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

3.5.11 Políticas de Vacaciones

Puedes configurar días festivos para apoyar el tiempo no laborable o los beneficios de nómina, y para
grabar automáticamente el tiempo de vacaciones para los empleados después de considerar criterios específicos como
el número de días en empleo con la empresa antes de las vacaciones. Con regular
políticas de vacaciones, como describimos aquí, puedes configurar manualmente las vacaciones cada año. Si prefieres
más automatización, puede configurar Días Festivos Recurridos, y luego volver a esta función para
seleccione de la lista desplegable de Días Festivos Recurrentes. TimeTrex le permite ingresar estos
vacaciones una sola vez y se aplicarán automáticamente cada año.

Hay tres tipos de vacaciones: Estándar, Avanzado: Fijo y Avanzado: Promedio.

Cuando eliges un tipo, hay opciones (en la pestaña principal y en las otras pestañas) que tú
debería considerar.

Estándar

• Estado del Horario Predeterminado: especifica si un empleado, por defecto, tendrá su tiempo
contar como ausente o trabajando para el día festivo.

• Días Festivos Recurring– define los días festivos recurrentes que se aplican a esta política.
Las vacaciones en esta lista desplegable están configuradas en Vacaciones Recurrentes.

• Días Mínimos Empleados - es el número mínimo de días que un empleado debe

ser empleado antes de ser elegible para el tiempo de vacaciones bajo esta política.

• Tiempo de vacaciones–es la cantidad de tiempo, en horas y minutos, que el empleado tendrá

recibir como tiempo de vacaciones.

NOTA: Puedes asignar múltiples días festivos recurrentes manteniendo presionada la tecla CTRL o
Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en cada día festivo recurrente en la lista.

Avanzado: Fijo

• El estado del horario predeterminado es el mismo que para el tipo estándar.

• Días festivos recurrentes - es el mismo que para el tipo estándar.

Guía del usuario de TimeTrex 84

 • Días mínimos empleados: es el mismo que para el tipo estándar.
• El empleado debe trabajar al menos-con esta configuración (en la pestaña de elegibilidad), especificas
el número de Días Calendario, Días Programados o Días de la Semana de Vacaciones que el
El empleado debe trabajar antes y después del día festivo. Los días del calendario incluyen los fines de semana.

y días festivos, Días Programados solo incluye los días que el empleado estuvo realmente
programado para trabajar, y los días de la semana de vacaciones incluyen solo los días de la semana que el

el feriado ocurre el (si el feriado ocurre, por ejemplo, un lunes, entonces el

el empleado necesitará trabajar al menos X de los últimos Y lunes.
• El tiempo de vacaciones es el mismo que para el tipo estándar.

NOTA: En cualquier momento, los supervisores pueden ingresar manualmente el tiempo de vacaciones para

empleados individuales, ya sea que el día sea un día festivo o no.

Avanzado: Promedio

• Días Mínimos Empleados - es el mismo que para el tipo Estándar.

• Las fiestas recurrentes son las mismas que para el tipo estándar.
• El empleado debe trabajar al menos - es lo mismo que para el tipo fijo avanzado.
• Días para el Tiempo Promedio de Sobre - define el número de días calendario (incluyendo
fines de semana y días no programados) que alimentan el cálculo de los empleados
tiempo de trabajo promedio. Marque la casilla Solo Días Trabajados para restringir los días que alimentan

en el cálculo de los días que el empleado realmente trabaja.

• Tiempo Mínimo: la cantidad mínima de tiempo que el empleado recibirá en un
vacaciones para las que son elegibles.
• Tiempo Máximo - la cantidad máxima de tiempo que el empleado recibirá en una
vacaciones para las cuales son elegibles.

• Siempre aplicar la política de horas extras en tiempo – habilita las políticas de horas extras en días festivos
incluso si el empleado no es elegible para el día festivo por otros criterios (como
días mínimos empleados o días mínimos trabajados antes o después de las vacaciones).

• Incluir horas extras en el promedio – marque esta casilla para incluir horas extras en el promedio
cálculo del tiempo de trabajo para el empleado.

• Incluir el tiempo de ausencia pagada en el promedio - marque esta casilla para incluir cualquier ausencia pagada
tiempo en el cálculo del tiempo de trabajo promedio para el empleado.

Guía del Usuario de TimeTrex 85

 • Política de redondeo – es la política que se utiliza para redondear el tiempo de vacaciones después de la
se calcula el tiempo promedio trabajado del empleado.

• Política de Ausencia - es la política que eliges aplicar para registrar el tiempo de vacaciones. Nosotros
recomiendo que crees una política de ausencias específicamente para el tiempo de vacaciones siempre que
posible.

Política de vacaciones de Toadda:

1. Haz clic en Política en la barra de menú, luego haz clic en Políticas de Vacaciones en la barra de iconos, y luego

haz clic derecho sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página adicional que contiene varias pestañas: Política de Vacaciones, Elegibilidad,
Tiempo de vacaciones, vacaciones y auditoría. Dado que esta es una nueva entrada, no podrás
accede a la pestaña de Auditoría.

3. Introduzca un nombre para esta política.

Hay varias opciones en esta lista desplegable: Estándar, Avanzado: Fijo,

yAvanzado: Promedio. Cuando eliges un artículo, aparecerán diferentes opciones en
la Elegibilidad y los Horarios de Vacaciones. Encontrarás una explicación de cada uno de estos
opciones anteriores. Después de hacer tu selección, asegúrate de considerar qué opciones tú
puede que necesite configurar en estas otras pestañas.

5. Elige tus Días Festivos Recurrentes. Los días festivos en esta lista desplegable están configurados en
Festividades recurrentes. En el cuadro desplegable, mueve los elementos a la columna de Elementos seleccionados. Si

no haces selecciones aquí, entonces asegúrate de especificar un feriado en la pestaña de Feriado.

6. Haz clic en el icono de guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de cancelar para desechar.

Para editar una política de vacaciones existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de vacaciones de la lista y luego haz clic en el ícono de Editar.

2. Aparecerá una página secundaria que contiene varias pestañas: Política de vacaciones, Elegibilidad,
Tiempo de Vacaciones, Vacaciones y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
política de vacaciones existente.

5. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para descartarlos.

Guía del Usuario de TimeTrex 86

Para eliminar la política de vacaciones existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de vacaciones de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.5.12 Vacaciones Recurrentes

A diferencia de las vacaciones regulares, las vacaciones recurrentes se repiten anualmente. TimeTrex te permite ingresar

estas vacaciones solo una vez y se aplicarán automáticamente cada año. Las vacaciones que
usted configura aquí la lista desplegable de vacaciones recurrentes que se encuentra cuando crea un
Políticas de vacaciones.

Hay tres tipos de vacaciones recurrentes: Estático, Dinámico - Intervalo Semanal y Dinámico -
Día de pivote. Cuando eliges un tipo, hay opciones (en la pestaña principal y en las otras pestañas)
que deberías considerar.

Estático: este tipo es para un solo día festivo de un día particular del mes.

Dinámico - Intervalo Semanal - con este tipo, especificas qué día de una semana específica
un mes en particular. Por ejemplo, podrías especificar un día festivo de Acción de Gracias como el 4th
Jueves en enero.

Dinámico - Día Pivote - con este tipo, especificas un día de la semana que viene antes de un
día específico de un mes en particular. Por ejemplo, podrías configurar la festividad para que ocurra en
el viernes que ocurre antes del 8thdía de mayo.

Política de vacaciones recurrentes de Toadda:

1. Haga clic en Política en la barra de menú, luego haga clic en Días festivos recurrentes en la barra de íconos, y luego

haga clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo en el menú contextual

menú
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Vacaciones recurrentes y Auditoría.
Dado que esta es una nueva entrada, no podrás acceder a la pestaña de Auditoría.
3. Ingresa un nombre para esta política.

4.Día especial: Las vacaciones del Viernes Santo y de Pascua son diferentes cada año
según un patrón conocido que se mantiene en TimeTrex. Si estás configurando para
cualquiera de estos, elige un Día Especial de la primera lista desplegable. Luego, haz un
elija Siempre Encendido Días de semana. Luego haga clic en el ícono Guardar para confirmar sus cambios.

5. Tipo: Hay tres opciones de valor para Activo Después.

6. Ingrese unRateen formato XX.XXXX.

Guía del usuario de TimeTrex 87

 7. Haga elecciones en las listas desplegables para el Grupo de Salario, la Cuenta de Recibo de Pago, y
Depósito a Política de Acumulación.

8. Ingrese la Tasa de Acumulación en formato XX.XXXX.

9. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para editar una política de vacaciones recurrentes existente, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de vacaciones recurrentes de la lista y luego haz clic en

Editicon.
2. Aparecerá una página emergente que contiene dos pestañas: Política de Horas Extra y Auditoría.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro.
política de vacaciones recurrentes existente.

5. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para descartar.

Para eliminar una política de vacaciones recurrentes existente, haga lo siguiente:

6. En la lista, selecciona la política de vacaciones recurrentes de la lista y luego haz clic en el

Eliminar ícono.
7. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario haga clic en No para cancelar.

Guía del Usuario de TimeTrex 88

Guía del usuario de TimeTrex 89
3.6 Facturación
TimeTrex contiene un conjunto sólido de funciones de facturación. Puedes gestionar clientes, contactos de clientes,
métodos de pago, facturas y ver informes de transacciones. Explicamos cómo utilizar cada uno de
estas características en esta sección.

3.6.1 Clientes
Para facturar a los clientes, primero necesitas configurar entidades de clientes y contactos de clientes. Para gestionar
entidades de clientes, siga los pasos a continuación.

Cliente de Toadda

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Clientes en la barra de iconos, y luego haz clic derecho

sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccionar Nuevodel menú contextual.

2. Aparecerá una página adicional que contiene muchas pestañas, pero solo hay una a la que puedes acceder:
Cliente.
3. Si este es tu primer cliente, lo ingresarás en el grupo Raíz. Más tarde, puedes decidir
clientes de grupo.
4. Ingrese un nombre de cliente.

5. Del menú desplegable, elige un Contacto de Ventas y un Contacto de Soporte.

empresa).
6. También haga selecciones para Sitio web, Nota y Etiquetas.
7. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar un cliente existente, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Clientes en la barra de íconos, y luego haz clic derecho

sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Editar en el menú contextual (o

haga clic en Editar en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene muchas pestañas: Cliente, Contactos del Cliente,
Métodos de pago, facturas, transacciones, adjuntos y auditoría. Muchos de estos
Las pestañas contienen información que también es accesible desde la barra del icono de la factura.

3. En cada una de las pestañas, edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos
de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
clientes existentes.
5. Haz clic en el ícono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono Cancelar para desechar.

Guía del usuario de TimeTrex 90

Para eliminar un cliente existente, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política de ausencia de la lista y luego haz clic en Eliminar

icono.
2. Haz clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haz clic en No para cancelar.

3.6.2 Contactos del Cliente

Una vez que creas un Cliente, puedes configurar los contactos del cliente. Los contactos son personas individuales.
que trabajan con el cliente—y típicamente tienen un rol en el pago de facturas. Para gestionar al cliente
contactos, sigue los pasos a continuación.

Contacto del cliente Toadda:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Contactos del Cliente en la barra de iconos, y luego
haga clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página secundaria que contiene varias pestañas: Información de contacto, Política,
Portal, Adjunto y Auditoría. Dado que esta es la primera edición, la pestaña de Auditoría estará
inaccesible.
3. Elija el tipo de contacto, como Facturación o Técnico.
4. Marque la casilla si este será el contacto predeterminado (principal), y opcionalmente cambie el
Moneda.
5. Ingrese un Nombre, Apellido, Dirección y otros detalles de contacto.
6. Opcionalmente, muévase a la pestaña de Políticas y configure los menús desplegables de Política Fiscal.

7. Opcionalmente, ve a la pestaña de Adjunto. Haz clic en el botón Nuevo si deseas

sube cualquier documento. Proporciona un Nombre y un número de Revisión, y luego haz clic en el
Elija el botón de archivo para localizar el archivo en el disco local de su computadora. Si es relevante,
haz entradas para los otros campos en esta pestaña.
8. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para editar el contacto del cliente, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Clientes en la barra de íconos y luego haz clic derecho

sobre la lista al final de la página y selecciona Editar del menú contextual (o

haz clic en Editar en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página inserta que contiene varias pestañas: Información de contacto, Política,
Portal

Guía del usuario de TimeTrex 91

 3. En cada una de las pestañas, edite los campos que desea cambiar, recordando que algunos
de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para mayor comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otro
contacto del cliente.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar el contacto del cliente, haga lo siguiente:

1. En el listado, selecciona el contacto del cliente de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Facturas
Una vez que tengas al menos un cliente, llegará el momento en que necesitarás facturarlos. En
TimeTrex, lo haces enviando una factura. Para preparar una factura, necesitarás configurarla.
el cliente y al menos un Contacto del Cliente. También necesitarás configurar Productos por adelantado.
Para crear y gestionar facturas, sigue los pasos a continuación.

Factura de Toadda:
1. Haga clic en Factura en la barra de menú, luego haga clic en Facturas en la barra de iconos, y luego haga clic derecho

sobre la lista al final de la página y seleccionar Nuevo del menú contextual.

2. Aparecerá una página inserta que contiene varias pestañas: Factura, Contactos del Cliente,
Métodos de Pago, Transacciones y Auditoría. Dado que esta es la primera edición, la pestaña de Auditoría
será inaccesible.
3. En la pestaña de Factura, elige el Cliente para esta factura. Esto pre-populará el
listados desplegables de contacto.

4. Si corresponde, al crear esta factura por primera vez, elija una opción diferente a
Abrir la lista desplegable de estado.
5. Hacer selecciones del Contacto de Facturación, Contacto de Envío y Otro Contacto
listados inferiores.

6. Si es necesario, cambie la moneda y, opcionalmente, ingrese el número de PO del cliente.

7. Elija fechas para la Fecha de la Factura y la Fecha de Pedido.

8. Elige la fecha de Pago Requerido —la fecha en la que esperas el pago,

y opcionalmente ingrese un valor para la Fecha de Envío.
9. Haga una selección para el representante de ventas interno, opcionalmente ingrese un número de seguimiento, y
elija la opción de corrección para la Política de Envío (si corresponde).

Guía del usuario de TimeTrex 92

 10. A continuación, dirígete a la sección de Producto. Aquí elegirás un producto del menú desplegable.
lista descendente, que está impulsada por los productos que han sido configurados en los Productos
característica. Después de elegir de la lista, aparecerá una descripción correspondiente. Tú
tendrá que ingresar un valor para QTY, que es la cantidad de este producto en particular para
que estás facturando al cliente.
11. Haz clic en el botón + si necesitas agregar otro producto a esta factura, y luego sigue
la instrucción en el paso anterior.
12. En la parte inferior de la pestaña de Factura, puedes ingresar una nota privada que no será vista por
el cliente. Cualquier entrada en la Nota (pública) es para que el cliente la vea.
13. Marque la casilla para Enviar factura por correo electrónico a Contacto(s) si desea que se envíe un mensaje de correo electrónico.

enviado a los contactos que contienen la factura.

14. Para su comodidad, puede hacer clic en la pestaña de Contactos del Cliente para ver todos los contactos
para este cliente. Revisar esta lista puede ayudarte a elegir el contacto adecuado en
la primera pestaña (Factura). También puede ver los diversos métodos de pago en el
Pestañas de Método de Pago.

15. En la pestaña Transacciones, encontrarás artículos individuales en la factura. Esta pestaña es

simplemente otro medio para ver los ítems de una factura, particularmente los débitos y
créditos.
16. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para editar una factura, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Facturas en la barra de iconos, y luego haz clic derecho
sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Editar en el menú contextual (o
haz clic en editar en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Factura, Contactos del Cliente,
Métodos de Pago
3. En cada una de las pestañas, edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos
de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

factura.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar una factura, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la factura de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario haga clic en No para cancelar.

Guía del usuario de TimeTrex 93

3.6.4 Transacciones
En la función de Transacciones, puedes ver una amplia lista de transacciones (artículos en línea) de
muchas facturas diferentes a la vez. Por ejemplo, es posible que desee utilizar las funciones de búsqueda
para ver solo aquellas transacciones que afectan a un producto específico—como los clientes que
compró un teléfono.

3.6.5 Métodos de Pago

Puede agregar uno o más métodos de pago para un cliente. Estos son métodos de pago que
el cliente preautoriza para pagar las Facturas. Esto se hace comúnmente con los clientes
quienes realizan compras recurrentes o múltiples. Hay dos tipos de métodos de pago: crédito
transferencia de tarjeta y banco. Para crear y gestionar métodos de pago, sigue los pasos a continuación.

Método de pago Toadda:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Métodos de Pago en la barra de íconos, y luego
haz clic derecho sobre la lista al final de la página y selecciona Nuevo del menú contextual
menú.
2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Método de Pago,
Adjuntos, y Auditoría. Dado que esta es la primera edición, la pestaña de Auditoría será inaccesible.
3. En la pestaña Método de Pago, elija al Cliente que está autorizando este pago
método.
4. Deja el estado habilitado, a menos que haya alguna razón especial para configurarlo como
deshabilitado temporalmente. Por supuesto, puedes volver a cambiar esta configuración más tarde.

5. Elige el método de pago: ya sea Tarjeta de Crédito o Transferencia Bancaria. Si tú

elige transferencia bancaria, los campos de abajo cambiarán en consecuencia.
6. Si eliges Tarjeta de Crédito para el Tipo, entonces también elige un Tipo de Tarjeta de Crédito, y
ingrese toda la información de la tarjeta de crédito.

7. Si eliges Transferencia Bancaria para el Tipo, entonces también elige un Tipo de Banco y escribe
toda la información bancaria.
8. Marque la casilla predeterminada, si esta va a ser la opción principal de pago. Esto causará
este método de pago aparecer primero en el menú desplegable en la función de factura.
9. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Método de pago Toedita, haz lo siguiente:

Guía del usuario de TimeTrex 94

 1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Facturas en la barra de iconos, y luego haz clic derecho

sobre la lista al final de la página y selecciona Editar del menú contextual (o

haz clic en Editar en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Método de Pago,
Adjuntos y Auditoría.
3. En cada una de las pestañas, edita los campos que quieras cambiar, recordando que algunos
de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para mayor comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

método de pago.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar un método de pago, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el método de pago de la lista y luego haz clic en Eliminar

icono.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.6.6 Productos
Antes de poder facturar a los clientes, necesitas preparar los productos que aparecerán en la factura.
Si es apropiado para su negocio, puede optar por establecer un tipo de producto como Servicio. Puede
también agrupe los productos en Grupos de Productos. Después de crear productos, puede elegir
productos cuando estás editando una factura. Allí, especificarás la cantidad de producto
por los cuales estás facturando a los Clientes. Para crear y gestionar productos, sigue los pasos
abajo.

Producto Toadda:
1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Productos en la barra de iconos, y luego haz clic derecho

sobre la lista al final de la página y seleccionar Nuevo del menú contextual.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Producto, Precios, Envío,
yAuditoría. Dado que esta es la primera edición, la pestaña de Auditoría será inaccesible.

3. En la pestaña Producto, comienza por elegir el Tipo.

4. Elige los Grupos de Productos con los que deseas asociar este producto.
5. Debe ingresar unNúmero de Parte y unNombre para el producto.
6. Opcionalmente, ingrese una descripción y luego marque la casilla Bloquear descripción si lo desea.
para prevenir cualquier edición de esta descripción en la factura.

Guía del Usuario de TimeTrex 95

 7. Opcionalmente, ingrese un número de código UPC y el Stock Actual (número de producto)
artículos que tienes en posesión de la empresa.
8. Hacer elecciones para Incluir Política Fiscal y Excluir Política Fiscal, y añadir cualquier búsqueda

Etiquetas.
9. Pase a la pestaña de Precios. Allí, puede ingresar el Costo Unitario y otros productos.
restricciones. Si deseas restringir la cantidad de producto que un cliente puede comprar,
Luego especifica la Cantidad Mínima y la Cantidad Máxima. Marca la casilla para Bloquear
Precio si deseas prevenir cambios de precio en la factura. Si deseas tener
precios variables, elige Bracket o Progresivo del menú desplegable Precio
listado; ingrese laCantidad y elPrecio Unitario y luego haga clic en el botón + para agregar otro
nivel de precios.
10. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Producto Toedita

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Facturas en la barra de íconos, y luego haz clic derecho

sobre la lista al final de la página y seleccionar Editar desde el menú contextual (o hacer clic
el Editar en la barra de iconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene varias pestañas: Producto, Precios, Envío,
yAuditoría.
3. En cada una de las pestañas, edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos
de los campos pueden ser obligatorios.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro
producto.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar un producto, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el producto de la lista y luego haz clic en el ícono de Eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.6.7 Distrito
Para ayudar con la configuración de la Política Fiscal y la Política de Envío, recomendamos que configures
áreas geográficas. Típicamente, las tasas de impuestos y envío dependen de la región geográfica, y
TimeTrex proporciona una función de Área, en la que puedes especificar un distrito. Para poblar la
Desplegable de distrito para una función de área, haces entradas en Distrito.

Guía del Usuario de TimeTrex 96

Distrito de Toadda
1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Distrito en la sección de Políticas del icono
barra, y luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo
desde el menú contextual.
2. Aparecerá una página secundaria que tiene solo una pestaña, Distrito.

3. Introduzca un nombre para el área, como “Metropolitano de Vancouver”.

4. Elige el país y luego la provincia / estado al que pertenece el área.

5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Distrito de Toedita:

1. Haga clic en Factura en la barra de menú, luego haga clic en Distrito en la sección de Políticas de la barra de iconos.

y luego haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Editar de la
menú contextual (o haga clic en el Editar en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página inset que contiene solo una pestaña, Distrito.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otra
distrito.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para eliminar el distrito, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el distrito de la lista y luego haz clic en el icono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3.6.8 Grupos de Clientes

Puedes agrupar a los Clientes en clasificaciones que sean sensatas para tu empresa. Ejemplos
podría ser Industrial o Textiles. A continuación, explicamos cómo gestionar grupos de clientes.

Para el grupo de clientes de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú, luego haz clic en Cliente en la sección de Grupos del icono.
barra, y luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo
desde el menú contextual.

Guía del usuario de TimeTrex 97

 2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Grupo de Trabajo.

3. Si esta es tu primera entrada grupal, solo podrás elegir Root del Parent
desplegable. Más tarde, a medida que agregas grupos de clientes, puedes elegir que un grupo sea
elParent para otro. Puedes seguir añadiendo y anidando estos grupos debajo de uno
otro para reflejar tus preferencias de clasificación.
4. Introduzca el nombre del grupo.
5. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para deshacer.

Grupo de clientes Toedita, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Grupo de productos.
3. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

grupo.
4. Haz clic en el icono Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono Cancelar para descartar.

Para eliminar un grupo de clientes, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el ícono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartar.

3.6.9 Grupos de Productos

Puedes agrupar los productos en clasificaciones que sean sensatas para tu empresa. Ejemplos
podría ser Consultoría de TI (Servicio) o Cerámica. A continuación, explicamos cómo gestionar grupos de clientes.

Para el grupo de productos de Toadda, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Asistencia en la barra de menú, luego haz clic en Producto en la sección de Grupos del
barra de iconos, y luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona
Nuevo del menú contextual.
2. Aparecerá una página inserta que contiene solo una pestaña, Grupo de Productos.

3. Si esta es tu primera entrada en grupo, solo podrás elegir la raíz del padre.
desplegable. Más tarde, al agregar grupos de clientes, podrás elegir tener un grupo para ser
elPadre para otro. Puedes seguir añadiendo y anidando estos grupos debajo de uno
otro para reflejar tus preferencias de clasificación.
4. Introduzca el nombre del grupo.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Guía del usuario de TimeTrex 98

Grupo de productos Toedita, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono Editar.

2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Grupo de Productos.
3. Para su conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro

grupo.
4. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartar.

Para eliminar un grupo de productos, haga lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el grupo de la lista y luego haz clic en el icono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

3. Haga clic en el iconoGuardarpara confirmar sus cambios; haga clic en el iconoCancelarpara descartar.

3.6.10 Política Fiscal

Los impuestos GST y PST deben estar vinculados a un producto, y aparecerán (si corresponde) como un elemento de línea en el
factura misma. Puedes elegir políticas fiscales para Productos, pero solo si configuras las políticas
en la característica de impuestos por adelantado. Las tasas de impuestos, al igual que las tasas de envío, dependen de la región geográfica,

así que te recomendamos que te refieras a la sección de Área.

Política fiscal de Toadda:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Impuesto en la sección de Políticas de la barra de íconos.

y luego haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo de
el menú contextual.
2. Aparecerá una página insertada que solo tiene una pestaña, Impuestos.

3. Ingrese un código y un nombre para la política.

4. Introduzca el número de impuestos, el porcentaje.

5. Marque la casilla para Mostrar Número en la Factura, si esta es su preferencia.

6. Si has configurado tus políticas de Área, entonces haz tus selecciones para Incluir Área
7. Haz clic en el ícono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el ícono de Cancelar para descartarlos.

Política fiscal de Toedita:

1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Impuesto en la sección de Políticas de la barra de iconos, y

Luego, haz clic derecho sobre el listado en la parte inferior de la página y selecciona Editar de la
menú contextual (o haga clic en Editar en la barra de iconos.

Guía del usuario de TimeTrex 99

 2. Aparecerá una página insertada que contiene solo una pestaña, Impuesto.

3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para mayor comodidad, puede hacer clic en la lista desplegable en la parte superior derecha para editar otra
política fiscal.
5. Haz clic en el iconoGuardarpara confirmar tus cambios; haz clic en el iconoCancelarpara descartar.

Para eliminar la política fiscal, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona la política fiscal de la lista y luego haz clic en el icono de Eliminar.
2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario haga clic en No para cancelar.

Política de Envío
Puede establecer una política de envío para configurar el cálculo automático de tarifas de envío a
áreas dadas. Los tipos distintos de UPS y FedEx están pre-calculados, pero los de UPS y FedEx
los tipos realmente se comunican con las empresas de transporte para obtener tarifas de envío en tiempo real
basado en el tamaño y/o peso de los artículos que se enviarán. El campoPrecio es en realidad
el precio por unidad de peso.

3.6.12 Área
Típicamente, las tasas de impuestos y de envío dependen de la región geográfica. Para ayudar con la configuración de impuestos.

Política y Política de Envío, recomendamos que configures áreas geográficas.

Área de Toaddan:
1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Área en la sección de Políticas de la barra de iconos.

y luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Nuevo de
el menú contextual.
2. Aparecerá una página emergente que tiene solo una pestaña, Área.

3. Introduzca un nombre para el área, como "BC".

4. Elija el país y luego la provincia / estado a la que pertenece el área.
5. Si has configurado algún distrito, elige uno del menú desplegable de Distritos.
6. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para descartarlos.

Para editar un área:

Guía del usuario de TimeTrex 100

 1. Haz clic en Factura en la barra de menú, luego haz clic en Área en la sección de Políticas de la barra de iconos, y

Luego haz clic derecho sobre la lista en la parte inferior de la página y selecciona Editar desde el
menú contextual (o haga clic en Editar en la barra de íconos.

2. Aparecerá una página emergente que contiene solo una pestaña, Área.
3. Edita los campos que deseas cambiar, recordando que algunos de los campos pueden ser
obligatorio.
4. Para conveniencia, puede hacer clic en la lista desplegable en la esquina superior derecha para editar otro.
área.
5. Haz clic en el icono de Guardar para confirmar tus cambios; haz clic en el icono de Cancelar para desechar.

Para eliminar un área, haz lo siguiente:

1. En la lista, selecciona el área de la lista y luego haz clic en el ícono de eliminar.

2. Haga clic en Sí para confirmar; de lo contrario, haga clic en No para cancelar.

Guía del usuario de TimeTrex 101

3.7 Informes
TimeTrex también proporciona una amplia gama de informes que corresponden a las principales características.
del sistema:

• Informes de empleados • Informes de Seguimiento de Trabajos

• Informes de hojas de tiempo • Informes de Factura
• Informes de nómina • Informes fiscales

Explicamos cómo crear un informe utilizando un informe como ejemplo, el Empleado

Informe de información:

1. Navegar a Informe > Reportes de Empleados > Información del Empleado.

2. Elige una plantilla.
3. Expande la opción desplegable de Columnas de Visualización y luego elige qué columnas deseas.
quiero mostrar en el informe.
4. Opcionalmente, expanda la opción de ordenación por el menú desplegable y aplique la ordenación a las columnas.

5. Haz clic en el icono de guardar.

6. Asigna un nombre al informe.

7. Opcionalmente, marque la casilla predeterminada si desea que este sea el informe predeterminado.

8. Opcionalmente, ingresa una descripción para el informe.

9. Haz clic en el ícono de Guardar nuevamente.

El procedimiento es similar para crear y guardar los otros tipos de informes.

3.7.2 Programación de informes

Puedes programar un informe para que se ejecute con regularidad, durante un período específico y con un
frecuencia precisa. Opcionalmente, puede enviar el informe a su dirección de correo electrónico personal y
otras direcciones de correo electrónico.

Para programar un informe, haz lo siguiente:

1. Navegar a Informe > Guardado.

2. Localiza y haz clic en el informe de la lista, luego haz clic en el icono de Editar.

3. Haz clic en la pestaña Programar y luego haz clic en el botón Nuevo.

4. Ingrese un nombre y una descripción para el programa del informe.

5. Elija una Prioridad, que establece la prioridad de este horario de informe en relación con otros.
programas de informes.

Guía del usuario de TimeTrex 102

6. Especifique la duración del cronograma del informe eligiendo una Fecha de Inicio y una Fecha de Fin.

7. Especifica la hora a la que se ejecutará el informe eligiendo el minuto, la hora, el día de

Mes, yMes; o elige elDía de la Semana.
8. Opcionalmente, marca la casilla Enviar informe al correo electrónico de casa. En el Enviar informe a otros
Campo de correo electrónico, ingresa cualquier dirección de correo electrónico adicional a la que deseas enviar el

informe (separe cada dirección por una coma).

9. Haz clic en el ícono Guardar.

Guía del Usuario de TimeTrex 103

3.8 MiCuenta
Hay una serie de características personales en TimeTrex, que se encuentran en la sección Mi Cuenta de
la aplicación. Aquí cubriremos algunas de esas características.

3.8.1 Solicitudes

Un empleado puede enviar solicitudes a su supervisor. Hay varios tipos de solicitudes:

• Golpe Perdido • Ausencia, incluyendo vacaciones

• Ajuste del golpe • Ajustes de Horario

Para enviar una solicitud, haz lo siguiente:

1. Navegue a Mi Cuenta > Solicitudes.

2. Elige una fecha. Esta fecha debe ser la del evento al que se refiere la solicitud.
corresponde. Para una ausencia/vacaciones, esta sería la fecha del primero
día de ausencia/vacaciones.

3. Haga clic en el botón Enviar.

3.8.2 Mensajes
En la función Mensajes, un empleado puede corresponder con otros empleados y su
supervisor al enviar y recibir mensajes. Estos son mensajes simples—no solicitudes.

Para enviar un mensaje, haz lo siguiente:

1. Navega a Mi Cuenta > Mensajes.

2. Elija el empleado al que enviará el mensaje.
Ingrese texto para el asunto
4. Haz clic en el botónEnviar.

Si se han enviado mensajes a un empleado, aparecerán en la lista de mensajes.

Guía del usuario de TimeTrex 104

3.8.3 Documentos
Cada empleado tiene un repositorio de documentos personal, en el que puede subir documentos personales.
documentos, almacenar documentos del sistema y rastrear revisiones de documentos. Ejemplos de claves
los documentos son una guía de políticas de toda la empresa, un manual del empleado o una guía de planes de beneficios.

Para almacenar un documento, haga lo siguiente:

1. Navega a Mi Cuenta > Documentos.

2. Ingrese unNombrey unaRevisiónpara el documento.
3. Haga clic en el botón Elegir archivo, localice el archivo en su computadora y haga clic en Abrir
botón.
4. Opcionalmente, elija el grupo en el que desea colocar el documento.
5. Marca la casilla de la plantilla si deseas marcar este documento como una plantilla para otros
documentos.
6. Marca la casilla privada si deseas que este documento sea visible solo para ti.
7. Opcionalmente, ingrese una descripción y cualquier etiqueta de búsqueda.

8. Haga clic en el botón Guardar para almacenar el documento.

3.8.4 Solicitudes/Hoja de horas

Cualquier supervisor puede ver listas de todas las solicitudes y hojas de tiempo que se requieren.
autorización por ese supervisor.

Para ver solicitudes pendientes, navega a Mi Cuenta > Solicitudes.

Para ver las hojas de tiempo pendientes, navega a Mi Cuenta > Hojas de Tiempo.

Para las solicitudes, el supervisor debe realizar manualmente la acción necesaria. Así que, por ejemplo, si
un empleado solicita dos semanas de vacaciones, el supervisor debe primero ingresar el
información necesaria en el horario, y solo después de que eso esté completo, puede el supervisor
autorizar la solicitud. Un supervisor también puede rechazar una solicitud, o negarse a actuar (Pasar) en
la solicitud. Negarse a actuar sobre una solicitud provoca un paso a la siguiente solicitud y deja el
solicitud anterior para acción posterior.

Guía del usuario de TimeTrex 105

[FIN DEL MANUAL DEL USUARIO]

Guía del Usuario de TimeTrex 106