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Manual del Usuario de Openbravo Captulo 11 Gestin de Almacenes

v2.0.0

1. 2. 3. 4.

Introduccin Proceso de Negocio General Roles Necesarios Configuracin a. Almacn b. Huecos c. Operaciones de Producto d. Contenidos del Hueco 5. Paso a Paso a. Conteo de Mercancas i. Actualizacin de las Cantidades Tericas ii. Actualizacin del Conteo Fsico b. Movimiento de Mercancas i. Movimiento de un Hueco en su Totalidad

Introduccin
En Openbravo, la mayora de los movimientos entre almacenes se crean de forma automtica, a partir de las transacciones de ventas y los procesos de compras. No obstante, la gestin de un almacn conlleva tambin la realizacin de varias actividades manuales, que cuentan con sus respectivos procesos de soporte en Openbravo. Dichas actividades se agrupan en un proceso de negocio denominado Gestin de almacenes, y son: Movimiento entre almacenes e Inventario fsico. Movimiento entre almacenes transfiere inventario entre huecos o almacenes. Las posibles razones para un movimiento entre almacenes son: Mercancas recibidas en el almacn procedentes de otra parte u almacn Movimiento de inventario debido a la conversin de mercancas. Movimiento de inventario correspondiente a mercancas retiradas del inventario consignado para su consumo.

Inventario fsico es la actividad consistente en contar el nmero de artculos individuales en existencias en un instante determinado y actualizar su conteo de inventario en el sistema. Las posibles razones para un inventario fsico son:

Verificar la cantidad, estado y ubicacin fsica de los artculos del inventario. Identificar, documentar y aadir a la lista de inventario los artculos que estn a mano y cumplan los criterios de seleccin pero no formen actualmente parte del inventario. Asegurarse de que los artculos que han sido legtimamente transferidos o eliminados no aparezcan ms en la lista de inventario. Identificar artculos extraviados o daados que deban localizarse, repararse o sustituirse.

Proceso de Negocio General


El siguiente diagrama de procesos de negocio define el proceso general Gestin de Almacenes:

stos son los subprocesos que contiene: Conteo de mercanca y actualizacin del conteo fsico Movimiento de mercancas

Roles Necesarios El nico rol que se requiere para ejecutar este proceso es Material Management.

Configuracin
Antes de poder utilizar este proceso, es preciso configurar los siguientes elementos: Almacn y huecos

Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de almacenes, consultar http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP/2.50/Configuration_Manual/Warehouse_management.

Almacn
Para definir un almacn, utilice la ventana Gestin de Almacn || Configuracin || Almacn y huecos. En primer lugar, asegrese de haber creado un almacn; si no fuese as, cree un nuevo registro:

Elementos a destacar: Ubicacin / Direccin: la direccin en donde est situado el almacn. [Hueco]: solapa en la que se enumerarn los plazos de amortizacin propuestos. [Contabilidad]: solapa en la que se pueden realizar ajustes especficos en la configuracin de un almacn

Huecos
Para definir los huecos que contiene un almacn, utilice la ventana Gestin de Almacn || Configuracin || Almacn y Huecos. En primer lugar, seleccione un almacn para el que desee crear huecos y haga clic en la solapa [Hueco].

A continuacin, cree un nuevo registro: Elementos a destacar: Prioridad Relativa: asigna diferentes prioridades a los huecos en caso de que sean necesarias. [Operaciones de Producto]: solapa que muestra las transacciones realizadas desde o hacia este hueco hasta la fecha. Los datos mostrados son de slo lectura. [Contenido del Hueco]: solapa que muestra el contenido real del hueco. Los datos mostrados son de slo lectura

Nota: No es posible crear dos huecos con idnticos valores de estantera, columna y altura (X, Y y Z). Una vez creados los huecos, puede verlos todos accediendo a la relacin:

Operaciones de Producto
[Operaciones de producto] es una solapa de slo lectura que muestra todas las operaciones de producto realizadas en el hueco seleccionado:

Contenidos del Hueco


Para ver los contenidos de un determinado hueco, haga clic en la solapa [Contenidos del Hueco]:

Paso a Paso
Conteo de Mercancas
El conteo de mercancas, tambin llamado inventario fsico, se realiza a travs de la ventana Gestin de Almacn || Transaciones || Inventario Fsico. Una vez all, cree un nuevo registro:

Elementos a destacar:

Nombre: un nombre para el conteo de inventario. Almacn: el almacn en el que se va a llevar a cabo el conteo de inventario. F. movimiento: fecha en que se realiza el conteo

Para crear la lista de mercancas a las que aplicar el conteo, haga clic en el botn Generar lista, que abrir un cuadro de dilogo de filtrado en el que podr especificar exactamente la lista de los productos que deben generarse para su inclusin en el conteo:

A continuacin, seleccione las condiciones pertinentes en los filtros para crear una lista de las mercancas que cumplan esas condiciones. Una vez establecidos estos parmetros, haga clic en Aceptar para crear las lneas correspondientes a ese conteo de inventario. Vaya a la solapa [Lneas] de ese conteo de inventario, compruebe la cantidad terica de esas mercancas y exporte los datos a una hoja de clculo en caso necesario:

Nota: El campo Cantidad terica indica la cantidad de un determinado producto contenida tericamente en ese hueco. El usuario editar el campo Cant. total una vez haya obtenido el conteo real de ese producto en el almacn.

Actualizacin de las Cantidades Tericas


En caso de que haya transcurrido un periodo prolongado de tiempo entre la impresin de la cantidad terica y el conteo fsico real, y exista la posibilidad de que las cantidades contabilizadas en el sistema hayan variado durante el conteo de los productos, el botn Actualiza cantidades permite actualizar la cantidad terica de cada lnea con la cantidad real (ms reciente).

Actualizacin del Conteo Fsico


Para poder registrar el conteo fsico actual, el personal de gestin de materiales debe imprimir el inventario creado y llevarlo al almacn. Una vez all, debe comprobar las cantidades de los productos y anotar las que difieran del inventario del sistema.

Para actualizar las cantidades modificadas, abra la ventana Gestin de almacn || Transaciones || Inventario fsico y en la vista relacin, seleccione el inventario fsico previo. Abra sus [Lneas] y actualice las existencias. Si en nuestro ejemplo de los donuts, en el hueco ML1 en lugar de 910 donuts hubiera en realidad 930, introduciramos este nmero en el campo Cant. total y a continuacin haramos clic en guardar.

[Lneas] De vuelta a la [Cabecera], finalizamos el conteo de inventario haciendo clic en el botn Proceso de Conteo de Inventario, que actualiza el inventario. Podemos volver a comprobarlo mediante el informe Gestin de Almacn || Herramientas de anlisis || Informe Stock:

Movimiento de Mercancas
Si el personal de almacn precisa realizar movimientos de mercancas de un hueco a otro, deberemos ir a la ventana Gestin de Almacn || Transaciones || Movimiento entre almacenes. Para empezar, cree un nuevo registro y gurdelo:

Vaya a la pestaa [Lneas].

Campos a tener en cuenta: Cant. Movida: cantidad de mercanca que vamos a mover. En este caso, 40. Hueco: el hueco del cual salen los productos, en este caso ML1. Nuevo hueco: hueco de destino de los donuts. En este caso, ML2

Aqu, lo primero que hay que hacer es seleccionar el producto que deseamos mover. Siga este icono e introduzca donuts en el campo Nombre. Tras hacer clic en el botn Buscar, aparecer la siguiente

pantalla: Seleccione la bolsa con 910 donuts, ubicada en el hueco ML1. Guarde la lnea y regrese a la [Cabecera]. Una vez all, haga clic en el botn Procesar ahora.

Con ello actualizaremos todas las cantidades del producto enumeradas en la solapa [Lneas]. Podemos comprobar que el movimiento se ha llevado a cabo mediante el informe Gestin de Almacn || Herramientas de anlisis || Informe Stock. Introduciendo la Fecha y seleccionando donuts en el filtro Producto, podemos ver el ltimo informe de almacn, en formato HTML o PDF:

Si seleccionamos HTML aparecer el siguiente informe:

Como podemos ver, la cantidad de la bolsa antes modificada ha pasado de 910 a 870 tal como era de esperar, y por lo tanto, ahora habr 40 bolsas ubicadas en un hueco diferente.

Movimiento de un Hueco en su Totalidad


Adems de una parte de la mercanca, tambin podemos mover todo el contenido de un hueco a otro hueco. Para ello, haga clic en el botn Mover Hueco de la cabecera de la ventana:

Seleccione el hueco de origen (Desde hueco) y el hueco de destino (Hasta hueco) y haga clic en Aceptar. El sistema insertar en [Lneas] las lneas correspondientes a la cantidad de mercanca ubicada en ese hueco. Para que el movimiento se haga efectivo, haga clic en el botn Procesar ahora de la cabecera: