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Produccin de proyectos artsticos

(desarrollo y realizacin)

Este dossier fue realizado por el colectivo la Pinta con motivo de un taller realizado el noviembre del 2007 sobre planicacin y realizacin de proyectos en Hangar y dentro del marco de los cursos de formacin para artistas. Queremos agradecer a la Pinta la cesin del dossier, con toda la informacin que comprende, y comentar al lector/a que ste es un compendio extenso con un descripcin muy amplia de las situaciones y necesidades potenciales que nos podemos encontrar en la realizacin de un proyecto. El dossier tiene un carcter genrico, por lo tanto es necesario entender que algunos de los aspectos descritos en l pueden no ser necesarios para la realizacin de segn que proyectos y que, aun y ser un excelente trabajo, no es la nica forma de llevar a cabo un proyecto artstico. Cada proyecto tiene sus peculiaridades y circunstancias y cada artista debe decidir como abordarlas segn convenga y considere oportuno. http://www.la-pinta.net/
Todo los datos de este dossier estn sujetos a una licencia Creative Commons de reconocimiento, no comercialidad y sujecin a una licencia de las mismas caractersticas en el caso de realizar alguna copia o versin. La autora de el texto pertenece al colectivo la Pinta.

Produccin de proyectos artsticos ESQUEMA DEL PROYECTO


PRESENTACIN CONTEXTO A- Contexto territorial B- Contexto sectorial C-Contexto de otras polticas D- Contexto del proyecto E- Anlisis interno DEFINICIN DEL CONTENIDO A- Destinatarios B- Temtica C- Finalidad D- Objetivos E- Estrategias F- Actividades G- Modelo de gestin PRODUCCIN DEL PROYECTO A- Planicacin de la produccin B- Estructura organizativa y recursos humanos C- Comunicacin D- Necesidades tcnicas e infraestructura E - Necesidades jurdicas y legales F - Gestin econmica: Presupuesto y plan tesorera ANEXOS: A- Breve currculum redactado B- Bibliografa C- Otros documentos de inters EVALUACIN DEL PROYECTO A- Memoria B- Balance

PRESENTACIN
El proyecto comienza con una Presentacin. En la primera hoja y a modo de cha conviene poner el ttulo del proyecto, el nombre y el contacto o razn social, en caso de que seis colectivo. En caso de que haya anexos en el proyecto o documentacin grca, no hay que olvidar identicarlos con el mismo nombre, y ttulo del proyecto, a modo de membrete. Incluso podemos poner el mismo membrete en cada hoja del proyecto. En la presentacin se incluira un breve resumen o abstract. Hay que resumir el proyecto en media pgina para facilitar su lectura, para que apetezca seguir leyendo. La informacin que incluye es: Autor principal o autores, temporalizacin de la produccin, localizacin de la produccin, formato que adquirir el proyecto y sus caractersticas tcnicas, nalidad del proyecto y sus objetivos generales y otros aspectos que se consideren relevantes como nanciacin o indicar si el proyecto est bajo el amparo de alguna institucin o programa. En la presentacin tambin se puede incluir un prlogo que site al lector, que destaque el inters del proyecto. Puede ser una cita de un autor determinado o un texto rmado por alguien que funcione como una especie de aval.

CONTEXTO
Para comenzar la redaccin de nuestro proyecto hay que analizar el contexto, sus diferentes dimensiones. Contexto territorial Se trata de un espacio natural o administrativo, tenemos que buscar los datos que sean relevantes para el proyecto a nivel demogrco, nivel de estudios, anlisis de las relaciones del territorio con la cultura, centralidad o periferia, etc. Contexto sectorial Esto es ms bien una reexin en clave interna para ti mismo, no es un apartado que se comunique exteriormente a no ser que sea relevante para el proyecto. Se trata de un conocimiento del sector, de su dimensin simblica y percepcin social, qu normativas lo regulan a nivel jurdico, agentes del sector y perles, infraestructura del sector. Contexto de otras polticas Se trata de Identicar el proyecto en el marco de actuaciones generales en relacin a nuestro contenido, como grandes efemrides, por ejemplo, o Programas de poltica cultural ya existentes en los que nos podamos incluir, como por ejemplo promocin del arte joven tambin las actuaciones de otros agentes del sector que intervengan en proyectos parecidos, o polticas de la institucin que nos acoge, o de asociaciones con las que trabajemos Contexto del propio proyecto: Origen y antecedentes El Origen, es el conjunto de elementos que motivaron su inicio. Los Antecedentes, aspectos previos sobre el propio proyecto u otros parecidos. Habra que pensar en las Motivaciones que dieron lugar a su origen, quin estaba detrs, si parti de otra experiencia, si procede de un proyecto similar, tanto nuestro como de otro artista, y propone novedades interesantes. Anlisis interno Es ms bien una reexin en clave interna que haces t mismo o con el equipo de trabajo. Consiste en analizar la estructura de la organizacin si ests en equipo, funcionamiento, recursos propios, mecanismos de informacin internos, control, toma de decisiones En cuanto a ti mismo, cules son tus puntos fuertes, tus conocimientos y habilidades pertinentes para el proyecto, tus propios recursos y disponibilidad, etc. Puede ayudar hacer un cuadro en el que coloques en una columna tus puntos dbiles y en otra tus puntos fuertes, as tienes una visin de conjunto de tus posibilidades. Todas estas reexiones las resumiremos en una Sntesis general, que no debera extenderse ms de una pgina, e incluiremos slo la informacin que nos ayude a

presentar y justicar nuestra propuesta, con la mxima sntesis posible. Con esto se iniciar la lectura del proyecto (del documento escrito), despus de la primera hoja con la presentacin. Si tenemos anlisis o estudios ms detallados del contexto, o informacin ms extensa, y slo en el caso de que sea importante para el proyecto, se incluira como anexo.

DEFINICIN DEL CONTENIDO


A continuacin del resumen sobre el anlisis del contexto de Fase de decisiones que darn forma al proyecto. Destinatarios Se trata de un grupo de personas con caractersticas comunes al que dirigimos el proyecto. En este apartado tenemos que intentar evitar el genrico todos los pblicos as que tendremos que denir los perles potenciales. Hay que pensar en el tipo del destinatario, estudiar sus hbitos de consumo cultural y de acceso a la informacin, su nivel socio-econmico, y otras caractersticas sociales destacables, as como las motivaciones que podran tener hacia nuestro proyecto, para as saber cmo llegar a ellos. Por ejemplo: poblacin de Catalua, o Barcelona, o la poblacin de un barrio determinado, escolares, o poblacin estudiantil de todo el estado, o comunidad de inmigrantes, artistas e interesados en el arte contemporneo, etc. Temtica Denicin de aspectos conceptuales con los que vamos a trabajar. Imaginemos que queremos realizar un proyecto de vdeo e inmigracin. La temtica en general sera el arte contemporneo, pero esto habra que justicarlo y si puede dar lugar a ambigedad conceptual, denir los conceptos. Concretando, en el caso de vdeo e inmigracin sera Videoarte documental, y trabajo en comunidades de inmigrantes musulmanes. La justicacin sera: que el vdeo es una manifestacin artstica que es entendible por cualquier persona, y que para que sea un instrumento efectivo debe de tener como implicados a los propios sujetos. Adems hay que sealar si el proyecto supone una innovacin a lo que se suele hacer normalmente. La temtica suele denirse a partir de sustantivos, y as se diferencian de otros apartados que se denen a partir de verbos. Finalidad (o nalidades(: Es el objetivo ltimo y principal al que el proyecto quiere contribuir a largo plazo. La nalidad no es evaluable porque simplemente nos marca el camino a seguir, la losofa del proyecto. Hay que Redactarlo en positivo, y comenzando por un verbo de accin. Ha de estar bien justicado, porque nunca podemos dar el inters de nuestra nalidad por supuesto. En el documento escrito hay que denir la nalidad y su importancia en el macro entorno

contemporneo, y justicarla y argumentarla desde el punto de vista ya sea artstico, jurdico, poltico, ideolgico, histrico, social Ejemplo de nalidades: Finalidad 1: Contribuir al dilogo intercultural. Finalidad 2: Concienciar a la poblacin sobre la importancia del arte contemporneo como elemento de comunicacin entre culturas. Justicacin y argumentacin: En la sociedad actual hay cada vez ms conictos entre Oriente y Occidente, agravados por las ltimas guerras. El arte contemporneo se puede convertir en instrumento de dilogo entre culturas y de concienciacin sobre nuestras anidades, debido a que nos permite experimentar y reexionar de manera crtica sobre muchos aspectos de la vida del ser humano.

Objetivos y su previsin de evaluacin Lo que se quiere conseguir en el proyecto. Los objetivos derivan de la nalidad, la concretan, temporalizan y sitan en una realidad territorial. Conviene que haya pocos objetivos y que sean alcanzables. Deben ser alcanzables de acuerdo con el contexto y los medios disponibles. Deben ser claros y no dar lugar a malentendidos, compatibles entre s, jerarquizables por orden de concrecin, y evaluables mediante indicadores pre-jados. Dependiendo del nivel de concrecin pueden ser objetivos generales o especcos, y pueden ser cuantitativos o cualitativos. Hay que incluir tambin los resultados esperados en cada objetivo. Y sus indicadores de evaluacin y sistemas de medicin. Se redactan con un Verbo de accin y las variables que queramos. El verbo en Innitivo. Ha de ser preciso y determinante: lograr, conseguir, alcanzar, obtener, aumentar, reducir Tenemos que tener en cuenta que hay verbos que indican actividad por ellos mismos, porque adems de objetivo nos ayudarn a denir actividades (hacer, realizar, programar, construir, llevar a cabo) Vamos a ver un ejemplo en el que hay objetivos cuantitativos y cualitativos, y jerarquizados por orden de concrecin, de los generales a los ms especcos: 1. Aumentar la visibilidad social del colectivo de inmigrantes musulmanes. 2. Fomentar el dilogo y el conocimiento entre la comunidad inmigrante y el barrio. 3. Fomentar el anlisis crtico de los participantes. 4. Conseguir la implicacin de ambas comunidades, consiguiendo la colaboracin de, al menos, una asociacin de inmigrantes y una asociacin de vecinos del barrio. 5. Realizar una serie de entrevistas con, al menos, 10 inmigrantes y 10 vecinos. 6. Realizar un vdeo con estas entrevistas en el que participen activamente, al menos 5 inmigrantes y 5 vecinos. 7. Presentar el vdeo en las estas mayores del barrio y en, al menos, dos festivales, uno de ellos internacional.

En el caso del objetivo de fomentar el dilogo, un indicador sera el ndice de conocimientos sobre ambas culturas adquiridos por los participantes, y el sistema de medicin una encuesta nal a los participantes o la observacin directa. Del objetivo de la implicacin de ambas comunidades el indicador podra ser 2 asociaciones, y el sistema de medicin las actas de reuniones o el nmero de contactos proporcionados por las asociaciones. En el objetivo de la realizacin del vdeo con implicacin de los participantes en el contenido, un indicador sera la cantidad de entrevistas realizadas por ellos, o la progresin de conocimientos tcnicos adquiridos en el proceso.

Estrategia La estrategia es cmo hacemos las cosas para conseguir una nalidad, cules sern nuestros criterios de actuacin, se trata de determinar la mejor manera de actuar a la hora de llevar a cabo las actividades, para poder lograr los objetivos. Las estrategias son evaluables en la medida en que son capaces de contribuir al logro de los objetivos. Hay que identicar las estrategias de mtodo, tiempo, precio, espacios, contenidos, de comunicacin, formato, duracin, tamao, de participacin segn el tipo de proyecto. Y se justican en relacin a los objetivos, a los destinatarios o a experiencias anteriores que tengas en proyectos similares. Se suelen redactar con un verbo en gerundio. En el documento escrito las estrategias pueden ir redactadas al lado de los objetivos. Por ejemplo: Fomentar el anlisis crtico de los participantes, decidiendo ellos mismos el contenido del vdeo y dotndoles de instrumentos crticos en la elaboracin de imgenes. O Aumentar la autoestima de los participantes hacindolos activamente protagonistas del proyecto. Actividades Conjunto de operaciones propias de un proyecto, tambin llamado plan de accin. Es la materializacin del proyecto, las actividades son consecuentes y deben derivar de lo anterior, es decir, de la nalidad, de los objetivos y de las estrategias. Hay una o varias actividades principales, y puede haber actividades complementarias que giran en torno a la principal. Finalmente hay una serie de acciones derivadas que llevamos a cabo para el buen trmino de las actividades En el caso que estamos analizando la actividad principal sera la realizacin del vdeo, la actividad complementaria la presentacin del vdeo en las estas mayores. La accin derivada en este caso seran unas clases tcnicas de vdeo a los participantes. Este plan de actividades debe estar ajustado al tipo de destinatario, y acorde con los recursos con los que contemos o preveamos que vamos a contar. Al redactar las actividades debemos incluir el nombre de la actividad, una breve descripcin, destinatarios, colaboradores, lugar, tiempo.

Modelo de gestin Eleccin de la mejor manera de gestionar un proyecto. Primero escogemos una Forma jurdica, teniendo en cuenta lo que conlleva. Podemos haber creado una asociacin, una fundacin, o trabajar como autnomo, o asalariado. Despus identicaremos los agentes implicados, que pueden ser la administracin pblica, empresa privada, entidades sin nimo de lucro, otros profesionales o artistas) y deniremos cules sern sus funciones en relacin a nuestro proyecto (evaluadora, nanciadora, consultora) Tambin hay que pensar en las Relaciones legales entre nosotros y estos agentes (pueden ser mediante convenios, subvenciones, contratos, acuerdo verbal) con la temporalizacin de esas relaciones y si hay necesidad de instrumentos de relacin (informes, actas, balances, memorias). Esto ltimo slo en caso de que se implique a diferentes entidades, o asociaciones, o trabajas con instituciones

PRODUCCIN DEL PROYECTO


Planicacin de la produccin Es la Ordenacin en el tiempo de las tareas necesarias para la realizacin de las actividades. Para planicar hay que prever todas las tareas a realizar y secuenciarlas, temporalizarlas, asignarlas a un responsable, y concretar toda esta informacin en un esquema de trabajo o cronograma. El cronograma es un cuadro de doble entrada en la que el tiempo discurre en horizontal y las tareas, ordenadas cronolgicamente, en vertical. El cronograma tambin nos servir para evaluar en todo momento si los plazos se estn cumpliendo, si debemos realizar modicaciones en nuestro plan de trabajo, etc. Estructura organizativa y recursos humanos Las personas que han de participar, perles y conocimientos especcos que deben tener o adquirir, las funciones que van a realizar y los momentos del proyecto en que van a realizar estas funciones. Si ests trabajando con un equipo muy grande puedes realizar un organigrama funcional con la distribucin de responsabilidades. Tendrs que denir tambin cules sern tus criterios de seleccin de esos colaboradores, y qu caminos llevars para encontrar a esos colaboradores. Del mismo modo teniendo en cuenta el modelo de gestin que hayas elegido, decidirs la organizacin del equipo de trabajo, las relaciones legales que establecers con ellos, si les vas a contratar, por cunto tiempo, o si sern acuerdos verbales, y qu remuneracin tendrn, comunicacin interna y mecanismos de evaluacin del funcionamiento del equipo. Comunicacin y difusin Comunicacin son las pautas de relacin que vas a mantener con los agentes del contexto, patrocinadores, otras organizaciones, colaboradores externos, bien en forma de cartas de presentacin, agradecimientos por escrito, envo de informacin o documentacin, dossier de apariciones en prensa, etc. Y por otro lado est la difusin, el proyecto tiene que atraer a los destinatarios o el pblico potencial y darles a conocer su existencia. La difusin ha de ser acorde con la naturaleza de tu proyecto y coherente con el perl de tus destinatarios y con el contexto en el que te vas a mover, y debe ser planteada desde el principio para que sea ms ecaz y eciente. Al plantear la difusin y la comunicacin debemos tener en cuenta la imagen que quieres dar. Una vez planteada la imagen tendremos que planicar qu medios de difusin utilizaremos, desde trpticos, banderolas, mailing, carteles, merchandising, etc. Adems pensaremos en el mensaje concreto a transmitir con cada elemento de difusin, las

cantidades, emplazamiento, temporalizacin, encargo del diseo, produccin de estos elementos de difusin (imprenta, reparto del material) y cmo evaluaremos el impacto de esa difusin. Tambin pensaremos en la explotacin de continuidad del proyecto. Por otro lado un elemento ms de la difusin, pero no el menos importante, son los medios de comunicacin. Para ello hay que pensar en qu medios de comunicacin son los adecuados para difundir el proyecto, y cmo acceder a ellos. Puede concretarse en anuncios, notas de prensa, ruedas de prensa, invitaciones, etc. Necesidades tcnicas e infraestructura Son los aspectos a nivel de material e infraestructura que necesitaremos en todos los momentos del proyecto como locales, mobiliario, equipos informticos, mantenimiento, material fungible, etc. Para hacer un esquema de necesidades puede ser til hacer un cronograma, donde indicaremos estas necesidades, cmo los vas a conseguir (alquiler, prstamo, compra, intercambio) el tiempo de uso, la persona que se responsabilizar de conseguirlo mantenerlo y devolverlo, y localizacin. Necesidades jurdicas y legales Es el conjunto de repercusiones legales derivados del proyecto. Para establecer y gestionar estas necesidades lo aconsejable es consultar a profesionales. En algunos proyectos puede hacerse necesario contratar a gestores o abogados. Si se genera una nueva estructura legal (asociacin, sociedad limitada, o te estableces como autnomo) tendremos que darnos de alta en el registro de asociaciones, darte de alta de autnomo, etc) Si hay acuerdos con las administraciones habr convenios, becas, subvenciones. Si trabajis con patrocinadores o galeras habr unos acuerdos o contratos. Por otro lado, dependiendo de la naturaleza del proyecto, podramos necesitar seguros de responsabilidad civil, o conocer las ordenanzas cvicas si vamos a trabajar en el espacio pblico. Si contratamos a alguien tendremos que darle de alta en la seguridad social, conocer convenios colectivos, gestionar los contratos Podra ser el caso que haya algn aspecto del proyecto que haya que desarrollar ms extensamente, como proteccin de datos, gestin de calidad, secreto profesional, atencin de reclamaciones, garantas al usuario, etc, que hay que plantearlas en este apartado. Un proyecto es susceptible de ser objeto de Propiedad intelectual y genera unos derechos de autor. Tendremos que tener en cuenta que tambin podremos estar utilizando los derechos de otros autores y tendramos que negociarlos.

Gestin econmica y nanciera Sntesis monetaria de un proyecto. Tenemos dos herramientas de gestin, el Presupuesto, donde incluyes todos los conceptos y captulos que tienen una repercusin econmica, incluidas las no monetarias. Y el Plan de tesorera, que mide la disponibilidad de recursos econmicos en todo el ciclo de vida del proyecto. El plan de tesorera consiste en repartir los movimientos econmicos en el tiempo, reejndolos en el momento en que se realiza el cobro o el pago. Nos permite detectar si habr en un momento dado no tendremos liquidez suciente y as podemos tomar decisiones con antelacin, como pedir un prstamo, o calendarizar los pagos para hacerlos en momentos en que tengamos fondos. Al igual que hemos hecho con el presupuesto, utilizaremos la hoja de clculo. El plan de tesorera resulta imprescindible para la gestin de subvenciones o becas debido a los plazos o el retraso que las caracterizan.

PRESUPUESTO
Una vez que ya hemos concretado lo que realmente queremos hacer (plan de accin), nos encontramos en situacin de determinar los recursos, tanto materiales como humanos, necesarios para la ejecucin del proyecto. La valoracin econmica de esos recursos nos permitir elaborar un presupuesto coherente con todo el proyecto. Al igual que el esquema de proyecto, el presupuesto es un documento que nos sirve no slo para pedir nanciacin, tambin nos ayudar a gestionar y planicar nuestro proyecto. A la hora de presentar el proyecto, deberemos incluir un captulo relativo a la valoracin econmica de los recursos que consideremos necesarios para su realizacin, as como las fuentes de nanciacin previstas. En el documento del proyecto incluiremos el presupuesto resumido, y de forma ms extendida podemos incluir el presupuesto completo en anexo. El presupuesto debe ser un reejo econmico el de la actividad que vamos a realizar. Por ello, no debemos omitir gastos o ingresos aunque stos se vayan a realizar en especie. Pongamos un ejemplo: para la realizacin de nuestro proyecto hemos previsto la necesidad de un local de 100m2, y este local nos lo cede otra organizacin gratuitamente. A la hora de realizar el presupuesto lo incluiremos como gasto y como ingreso a precio de mercado. De otra forma no quedara reejada econmicamente la necesidad del local, ni la aportacin de la organizacin que nos lo cede. Adems, calcularemos la amortizacin de nuestro material. Cuando hemos realizado una compra de material que tiene vida til, esto quiere decir que se consumen en un periodo superior al de un ao (por ejemplo una cmara o un ordenador), hay que aplicar como gasto a cada ao la parte proporcional consumida en l. Una manera de hacer esto es la llamada amortizacin lineal: consiste en dividir el precio de la compra entre los das totales de vida til y aplicar a cada ejercicio el consumo referido a los das de ese ao en los que la compra est siendo utilizada. El presupuesto lo ordenamos en base a unos criterios cuya principal caracterstica ser el que deben establecer categoras excluyentes entre s, de manera que sea coherente con el resto del proyecto. El primer criterio para ordenar un presupuesto vendr determinado por la separacin entre gastos e ingresos. Este criterio es excluyente porque lo que es un gasto no es un ingreso, y viceversa. El segundo criterio para ordenar el presupuesto, segn el modelo de presupuesto que proponemos, son las fases de produccin (preproduccin, produccin, postproduccin, difusin). El presupuesto lo comenzaremos estableciendo las distintas partidas de gastos, que deben coincidir con las acciones planteadas en el proyecto. A continuacin desarrollaremos la parte relativa a los ingresos, utilizando exactamente los

mismos criterios que en la partida de gastos. Estas partidas de gastos e ingresos las agruparemos en las distintas fases de la produccin. En cuanto a la determinacin de las cantidades a presupuestar, huiremos del yo creo que esto nos puede salir por X euros o del me parece que esto le costo a mi amigo fulanito X euros. Su determinacin debe estar basada en facturas proformas o presupuestos solicitados a las empresas, que podemos adjuntar como anexos. En cuanto a los ingresos deberemos tener en cuenta que nunca nos nanciarn con una subvencin el 100% de nuestro proyecto, por lo que tendremos que buscar y reejar fuentes de nanciacin complementarias. La herramienta ms til para la elaboracin del presupuesto es la hoja de clculo, de cualquiera de los programas informticos que hay en el mercado. Esta herramienta nos permitir obtener informacin de costes unitarios y comparar el presupuesto con los datos contables a n de poder realizar balances y previsiones. A continuacin presentamos un modelo de presupuesto. Se trata, a travs del modelo de proyecto y de presupuesto, de fomentar el rigor y la profesionalidad de los procesos de produccin artstica. En este sentido, estas herramientas forman parte de un esfuerzo global por generar unos estndares de produccin. Los puntos estratgicos de este modelo de presupuesto son: o aparecen contemplados los honorarios del artista, con recomendaciones de las cantidades en consonancia con los estudios de buenas prcticas de la Asociacin de artistas audiovisuales de Catalua. o Se considera al artista como coproductor de la obra. De esta manera se reconocen sobre el papel todas las aportaciones del artista, tanto econmicas como en especies, las amortizaciones de su propio material y todas los contactos, colaboraciones, descuentos, patrocinios conseguidos por l. o Se considera ampliamente el apartado de preproduccin, que como ya comentamos no se suele considerar sus gastos. o Incluye un apartado de memoria econmica, que permite hacer visible y transparente el uso que ha tenido durante el proceso de trabajo la nanciacin recibida.

Fuentes de nanciacin
Buscar fuentes de nanciacin no es slo buscar dinero. Empecemos por plantearnos: Para qu pides, a quin pides y cmo te preparas. Tus armas o instrumentos: El mensaje. El proyecto. Los documentos. Tu presencia. Tus conocimientos. Enfocar bien tu peticin. Despus de pedir llega el trabajo largo y paciente. Qu debes y qu no debes hacer despus de una peticin: depende del sector. El sector pblico te marca la fecha de resolucin, normalmente viene especicada en las bases de la convocatoria. Hay que esperar a esta fecha (normalmente el primer sitio donde aparecen publicadas es internet, despus te lo comunican por correos. En cuanto al sector privado es conveniente que tu establezcas el plazo de respuesta. Cmo llevar el seguimiento de la gestin: s profesional, ten paciencia, no te cierres puertas, El cierre de la gestin. Culminar el proceso de nanciacin con elegancia, sea cual sea el resultado. Agradecer. Mantener los vnculos. Sembrar para el futuro. Abrir nuevas puertas. Se denomina patrocinio cultural a la accin a travs de la cual una empresa o institucin nancia de manera total o parcial un acontecimiento artstico o cultural, con un maniesto sentido publicitario de promover su identidad corporativa y contribuir, a travs de ella, al aanzamiento de su imagen entre sus pblicos. El mecenazgo es el sistema que favorece y estimula la participacin del sector privado (empresa y particulares) en el nanciamiento de obras y proyectos de carcter cultural, educativo, cientco o lantrpico, y que carecen de nes de lucro. Asimismo las donaciones efectuadas a estas obras cuentan con benecios tributarios, otorgados por el Estado. Fundraising es la prctica de solicitar donaciones en orden de nanciar el funcionamiento de una organizacin sin nes de lucro.

Sector pblico: subvenciones


Tanto la Generalitat como el Ajuntament de Barcelona convocan anualmente convocatorias orientadas a otorgar ayudas para la produccin de proyectos artsticos. Aparecen publicadas en las pginas Web de dichas instituciones. Ofrecen la posibilidad de nanciar parcialmente un proyecto artstico. Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura

A travs del link www.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/ , se puede entrar en el enlace Ajuts de Cultura, aqu se encuentran los tipos de ayudas clasicadas por mbitos temticos de un lado y por destinatarios de las ayudas, del otro. Las ayudas de la Generalitat para produccin de proyectos artsticos son gestionadas por la Entitat Autnoma de la Difusi Cultural. www.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/Cultura/Documents/Arxiu/06067219.pdf Antes de presentar una solicitud para una ayuda de este tipo es imprescindible leer bien las bases y tener claro cuales son los requisitos principales. Para poderse presentar a este tipo de convocatorias es necesario estar dado de alta como autnomo o formar parte de una asociacin sin nimo de lucro. Una vez leda la convocatoria es recomendable hacer una lista de los documentos administrativos externos que se necesitarn (certicados Seguridad Social y Hacienda) y empezar a hacer los trmites necesarios para conseguirlos. En la convocatoria se detalla la documentacin sobre el proyecto que se necesita, que, a grandes rasgos, suele ser una descripcin del proyecto y el presupuesto detallado de la actividad. Es altamente recomendable en la medida de lo posible presentar toda esta informacin en cataln. Despus de hacer el presupuesto deberis explicitar cual es el importe que le solicitis a la Generalitat, no se puede pedir la totalidad del presupuesto. Tambin deberis especicar cules van a ser otras fuentes de nanciacin que tengis previstas. En la convocatoria se explicita la fecha en que se har pblica la resolucin de la subvencin, debis tenerlo en cuenta a la hora de programar vuestro proyecto. En caso de que la ayuda os fuera otorgada, deberis presentar, segn la nueva normativa de la Unin Europea, facturas de todo aquello que se haya detallada en el presupuesto global de la actividad. Deberis, en este sentido, guardar cuidadosamente todas las facturas que vayis teniendo.

Ajuntament de Barcelona Las ayudas del Ajuntament de Barcelona se enmarcan en las subvenciones para realizar actividades y servicios. Uno de los mbitos de estas subvenciones es la creacin difusin y produccin de iniciativas artsticas. www.bcn.es/txers/ajuntament/bases.079.pdf www.bcn.es/V04/Home/V04HomeLinkPl/0,2687,394566_102347805_1,00.html En el caso de las subvenciones del Ajuntament, es importante que el proyecto est

directamente vinculado con la ciudad. Como en el caso de las ayudas de la Generalitat, es necesario estar dado de alta de autnomos. El Ajuntament ya proporciona el modelo y guin que se debe seguir para la presentacin del proyecto. El Ajuntament proporciona tambin una serie de anexos que facilitan la organizacin y presentacin del material. Uno de los anexos corresponde a la especicacin de otras ayudas para la realizacin del proyecto. Una vez leda la convocatoria es recomendable hacer una lista de los documentos administrativos externos que se necesitarn (certicados Seguridad Social y Hacienda) y empezar a hacer los trmites necesarios para conseguirlos. A diferencia de la Generalitat, el Ajuntament pide que el presupuesto est acompaado de un plan de viabilidad del proyecto. En el caso del Ajuntament, hay que presentar facturas por valor del importe subvencionado y el resto de gastos necesarios para desarrollar el proyecto deben slo ser especicados.

Ministerio de Cultura Ayudas para promocin del Arte Espaol y apoyo a las nuevas tendencias en las Artes. No son ayudas especcas de produccin sino que estn dirigidas tanto a galeras como espacios de arte como a cualquier tipo de institucin o asociacin que desarrolle un evento vinculado al arte contemporneo. Son convocatorias muy poco giles y con pocas posibilidades. En caso de que vayis a participar en alguna exposicin en un centro de arte de cierta importancia podis intentar recurrir a esta fuente de nanciacin ya que no implica mucha dedicacin. www.mcu.es/jsp/plantilla_wai.jsp?id=525&area=atencion

Sector privado: bsqueda de nanciacin en empresas privadas


La bsqueda de recursos econmicos a travs de empresas privadas resulta el modo de nanciacin ms complejo ya que no se acude a una convocatoria concreta sino que se intenta buscar, a puerta fra la participacin de una empresa privada en un proyecto concreto. Cuando se acude a una empresa privada en bsqueda de nanciacin es necesario hacer previamente una pequea investigacin para identicar cules son aquellas empresas que destinan una parte de su presupuesto a proyectos culturales o artsticos, y a que rea especca destina patrocinio (inmigracin, discapacitados, mujer, etc.). Para ello puede resultar til consultar un Directorio del Patrocinio y Mecenazgo.

Antes de pedir patrocinio, preguntmonos que benecios podra aportar nuestro proyecto a una empresa patrocinadora: revaloracin o mejora de la imagen corporativa de la empresa, notoriedad, mensaje comercial indirecto, mensaje de responsabilidad social. Cuando se acude a una empresa privada hay que presentar un proyecto muy claro y detallado en que est muy bien especicado el importe solicitado y en qu sentido puede beneciar a la empresa la participacin econmica en un proyecto determinado, benecio que normalmente se traduce en ofrecer visibilidad a la empresa. Es recomendable que el proyecto ya est avanzado, que ya tenga una parte de las necesidades econmicas cubiertas y que disponga de una sala en que vaya a ser expuesta. Resulta mucho ms fcil que una empresa acceda a ofrecer recursos en el caso de que est asegurada su visibilidad. Si el proyecto ya es prcticamente factible, es ms fcil que la empresa pueda ver como va estar presente en el proyecto, como el proyecto va a servir como estrategia de marketing para tener mayor visibilidad. Podemos pedir no solo dinero, sino equipos, instalaciones, Know-How, recursos humanos. Puede resultar muy til recurrir a empresas que fabriquen o distribuyan el material necesario para la consecucin del proyecto (ejemplo Canal accesible-Nokia). En este sentido, se tratara de una ayuda en especie que sera realizada tambin a cambio de obtener visibilidad (presencia del logo de la empresa en el material impreso). La propuesta de patrocinio tiene que ser breve (4 folios mximo), clara y con una buena presentacin formal. Tiene que incluir: carta de presentacin (breve resea de quien eres y que se solicita), denominacin y justicacin del proyecto, descripcin y objetivos del proyecto, publico objetivo y mbito de actuacin, presupuesto y anexos. Adems resaltaremos la presencia de la marca en la comunicacin del proyecto, el impacto meditico previsto, que institucin acoge el proyecto y si hay otros patrocinadores previstos.

Tercer sector: entidades sin nimo de lucro


Las entidades sin nimo de lucro pueden destinar una parte de sus fondos a proyectos relacionados con temas de arte y cultura. Las ayudas proporcionadas por entidades sin nimo de lucro se distribuyen a travs de la convocatoria de becas. Tambin se puede acudir a una entidad sin nimo de lucro a presentar un proyecto sin que se haya realizado ninguna convocatoria si se considera que, por la naturaleza de un proyecto determinado, puede haber un inters especco de una entidad concreta. A la hora de presentar las propuestas hay que presentar, como en el caso de las becas, una memoria descriptiva del proyecto y un dossier grco con imgenes de obra reciente. Tambin debe presentarse el presupuesto del proyecto e indicar el importe que

se solicita. Una de las entidades sin nimo de lucro que destina ms recursos a la creacin artstica es la Fundacin Arte y Derecho, que realiza una convocatoria abierta llamada Propuestas que naliza hacia principios de julio y nancia un proyecto u obra de creacin agrupndolas en 3 categoras econmicas: 1. Hasta 6.000 2. de 6.000 a 18.000 3. de 18.000 a 50.000 Fundacin Arte y Derecho C/ Gran Va, 16. 1, 28013 Madrid www.arteyderecho.org La convocatoria tiene por objeto fomentar la actividad creadora y apoyar econmicamente al autor o autora de la creacin visual para desarrollar su trabajo, al hilo de su proceso de investigacin o para dar la oportunidad de crear una nueva obra visual (dibujo, pintura, escultura, fotografa, ilustracin, humor grco, video arte, arte electrnico, instalaciones, performance, etc). Podrn participar en esta convocatoria aquellos creadores o creadoras visuales residentes en Espaa. La dotacin total de la convocatoria asciende a 130.000 que se destinarn de forma ntegra a la nanciacin de nuevas obras creativas realizadas por los artistas. El pago del premio estar sujeto a la normativa scal vigente.

Centros de recursos y centros de produccin


Un centro de recursos cuenta con servicios tales como espacios de trabajo en forma de estudios para artistas, infraestructuras de produccin, situaciones formativas o de encuentro como talleres, becas de produccin y de investigacin, becas de residencias en el extranjero, redes de trabajo y colaboracin y proyectos de produccin propia. Mientras que en Holanda o Canad los centros de recursos se han especializado, de manera que cada funcin y tipo de trabajo tiene un espacio para ser atendido, en el mbito espaol los centros de produccin, como Hangar o Arteleku, han tenido que incorporar en su estructura de trabajo. Un centro de produccin es algo ms que un espacio o un conjunto de equipamientos, es un lugar para la creacin e investigacin. Si bien hay modelos muy diversos, un centro de recursos es principalmente un organismo que facilita medios a los artistas para facilitarles la produccin de su obra. Una manera de llevar esto a cabo es facilitar espacios y servicios a muy bajo coste, como es el caso de Hangar. Este centro alquila espacios a los artistas, facilita el uso de equipos (impresin a gran formato, software, equipos de edicin, etc.) y asesora en la produccin de proyectos en colaboracin con tcnicos especializados. Pero un nico gran espacio no es la nica solucin, como demuestra el colectivo La Mduse, de Qubec (Canad), diez centros independientes que trabajan de forma colectiva compartiendo recursos para ofrecer programas de formacin, residencias para artistas extranjeros, y uso de materiales y equipos a bajo coste entre otros. Tambin hay centros de recursos que enfatizan la investigacin y la presentacin de los proyectos, como es el caso del MediaLab Madrid, que integra un espacio expositivo y combina ciclos de talleres con un festival en el que se presentan proyectos propios y de otros lugares. Con este modelo, algunos centros, como el V_2 de Rotterdam (Holanda), han conseguido desarrollar proyectos de gran envergadura (como el proyecto MIR, que facilit acceso a un grupo de artistas a recursos de tecnologa espacial ) y un papel protagonista en la agenda cultural de su ciudad con el festival DEAF, que rene anualmente a ms de diez mil visitantes. Otros centros de recursos han centrado su produccin en las nuevas tecnologas, como el Banff Centre, en Alberta (Canad). Con una larga historia como residencia de artistas, el centro cre en 1995 el Banff New Media Institute, organizando talleres y estableciendo vnculos con otros centros de media art. A lo largo de los aos, el centro ha ido adquiriendo prestigio y ha establecido alianzas con universidades, empresas y ramas del gobierno ajenas a Cultura, como son Industria y Tecnologa. Por esta va, ha conseguido crear un centro de recursos tecnolgicos para el arte contemporneo internacionalmente reconocido. Dentro de esta ltima rama, pero con una dedicacin exclusiva a la investigacin en el encuentro entre ciencia y tecnologa, se encuentran los medialabs, entre los que destacan por ejemplo el MIT Medialab de Massachussets (EE.UU.) y el Ars Electronica Futurelab de Linz (Austria). Estos centros, normalmente vinculados a universidades y centros de investigacin, cuentan con tecnologa de ltima generacin (de hecho son creadores de nuevas tecnologas) y el apoyo de la industria, que suele beneciarse de sus invenciones. Incorporando un espritu creativo y la colaboracin con

artistas, generan proyectos que se mueven en la frontera entre el arte y la tecnologa, por lo que se discute mucho si los productos de sus investigaciones pueden ser arte o simplemente nuevas aplicaciones de las nuevas tecnologas. Todos estos son diferentes modelos de centros de recursos.

Algunas becas de produccin en Espaa


Las becas de produccin se articulan en forma de convocatorias en que uno o varios proyectos seleccionados reciben una ayuda econmica que facilitar que el proyecto pueda llevarse a cabo. Los proyectos becados sern generalmente expuestos en el centro de arte en que se ha realizado la convocatoria. A la hora de presentar un proyecto a una convocatoria de beca es en cuenta algunas cosas: necesario tener

Antes de presentar el proyecto hay que leer bien la convocatoria y ver si puede encajar en ella. Es recomendable presentar el proyecto de forma muy clara, describindolo bien y planteando los objetivos. En caso de tener el proyecto un poco avanzado, es recomendable adjuntar algn tipo de esbozo para que el jurado pueda hacerse una idea visual del resultado. Las imgenes de obra precedente debera estar impresas ya que el hecho de presentar imgenes en cd diculta su visualizacin. Es recomendable realizar una seleccin de obra precedente e imprimir todo el material que se considere necesario. Es recomendable no abusar de links ya que en el momento que se rena el jurado es posible que no se disponga de un ordenador con acceso internet. El presupuesto debe estar bien detallado y, en caso de superar el importe estipulado por la beca tienen que estar bien especicadas las fuentes de nanciacin complementarias. En el caso de que el proyecto deba estar pensado para un espacio determinado, es recomendable que el jurado pueda imaginar como el proyecto se adapta al espacio de la sala.

Residencias
Las residencias no suponen una fuente de nanciacin directa aunque pueden facilitar recursos para la creacin artstica. En algunas residencias los artistas estarn implicados en las actividades diarias del lugar que les acoge, dando charlas y conferencias, o mostrando talleres o dando clases formales. Otras residencias no exigen eso y los artistas dedican su tiempo a investigar en su prctica artstica en el contexto de una nueva cultura. Las residencias son de varios tipos, aunque una primera clasicacin: - las becas de residencias, que otorgan dinero para el desarrollo del proyecto en el lugar; - las residencias que no prevn premios econmicos, pero aseguran los recursos materiales y de soporte para el desarrollo del proyecto (estancia, comida, taller de trabajo); - las residencias que piden una cuota de participacin. Las becas de residencia no suelen ser jas, ya que varan segn la duracin del proyecto. Muchas residencias no prevn un importe en dinero; ofrecen, segn la residencia: estancia, talleres para trabajar, soporte tcnico, posibilidad de exponer el propio trabajo, gastos de viaje, dietas, el material o parte del material de produccin. Algunos centros ofrecen a los artistas la posibilidad de ganar honorarios realizando workshops, piezas encargadas u otras actividades similares. Otras residencias, a cambio de un espacio equipado para el artista y en un entorno que favorezca el desarrollo de su trabajo, piden un pago que puede comprender: una cuota de inscripcin, una cuota de residencia, anza, una cuota para el estudio. Muchas veces tambin las dietas y los transportes son a cargo del artista. La duracin de una residencia muchas veces es el tiempo que precise el beneciario para desarrollar su proyecto creativo, desde una o dos semanas, hasta seis, ocho meses. Generalmente los centros que ofrecen residencias organizan una o dos convocatorias al ao para los programas de residencias que, tambin, son a menudo dos al ao, uno entre enero y marzo, el otro a nales de verano- principio de otoo. Asimismo, en muchos centros puedes presentar tu proyecto o solicitud todo el ao. Pensar en tus motivaciones es absolutamente necesario, primero es importante preguntarse a uno mismo porqu quieres estar y trabajar en otro lugar, adems puedes contestarte las siguientes preguntas: Te quieres trasladar para aprender. Te quieres trasladar para producir:

Para realizar un proyecto que ya tienes en mente Para usar tcnicas especcas, facilidades y recursos

Para orientarte para posibles producciones futuras en la regin. Mira bien que tipo de residencia encaja mejor contigo y con tus expectativas. Asegrate que la residencia dispone de los recursos que tu proyecto necesita Asegrate de mandar la documentacin que te piden, como te la piden.

Infrmate bien sobre el centro al que te quieres trasladar, sobre su criterio, su lnea de trabajo. Has decidido dar el paso: Comprueba que tu solicitud no tiene ningn gasto. Pregunta si te devolvern la documentacin que envas. Comprueba que lo que rmas estas de acuerdo con sus obligaciones.

Te han seleccionado, pero el dinero o las facilidades ofrecidas no son sucientes para cubrir todo tu presupuesto. Algunos consejos: Pide al centro de residencia una carta de recomendacin, pueden ser tiles para solicitar nanciacin adicional en tu proyecto, Consulta al centro de residencia sobre las posibles fuentes de nanciacin del lugar. Algunas residencias cubren todos los gastos, algunas no cubren ninguno. Infrmate bien sobre que te estn ofreciendo, y que tendrs que cubrir t; para tener en cuenta posible fuentes de nanciacin adicional. Conrma tu presupuesto (gastos de vivir all adems de los de produccin y viaje) antes de moverte. Tienes que cubrir t todos los gastos, incluso habitacin y vivir? Tienes que pagar por adelantado, durante o al trmino de tu residencia? te sale a cuenta lo que tienes que pagar por los recursos que ellos te ofrecen, en el caso en el que no te den dinero y tengas que cubrir todos tus gastos de estancia?

En el momento de solicitar una residencia es muy importante enviar todo lo que nos piden, nada ms. En general, la solicitud incluye: - currculum vitae, - breve descripcin de la trayectoria acompaada de imgenes y/o video del trabajo anterior, - declaracin de los objetivos personales y profesionales que se quieren alcanzar a travs de la residencia y - propuesta de proyecto a desarrollar en el centro.

www.transartists.nl es un portal que ofrece a la comunidad artstica toda la informacin referente a las residencias que se encuentran disponibles en el mbito internacional. Permite hacer bsquedas por pases, disciplinas artsticas y fechas lmite y da asesoramiento sobre las distintas residencias existentes. www.resartis.org es una amplia red de de programas de residencias para artistas, estn representados ms de 200 centros de 40 pases.

Algunos ejemplos de residencias:


Programa de Becas para Artistas UNESCO-Aschberg Convocante: UNESCO Deadline: Noviembre 2007 www.unesco.org/culture/aschberg
El programa de Becas para Artistas UNESCO-Aschberg, que se inici en 1994, tiene por objeto promover la carrera de jvenes artistas de diversas disciplinas, brindndoles la oportunidad de perfeccionarse en instituciones especializadas. El nmero de becas ofrecidas y de candidaturas recibidas no ha cesado de aumentar desde la creacin del programa, habindose beneciado ya de l centenas de jvenes artistas. Para 20052006, el programa propone y presenta 62 becas ofrecidas por 50 instituciones asociadas de 30 pases. Estas becas estn conanciadas por el Fondo Internacional para la Promocin de la Cultura y una amplia red de instituciones internacionales asociadas especializadas en la formacin artstica. El Fondo Internacional para la Promocin de la Cultura se cre en noviembre de 1974 durante la 18 reunin de la Conferencia General de la UNESCO. La idea original, que consista en fundar una especie de banco de desarrollo destinado a los administradores de la cultura, evolucion hacia la creacin de un fondo de apoyo a los proyectos de desarrollo cultural. El principal objetivo del Fondo es ayudar a los creadores y empresarios culturales a hallar un complemento de nanciacin para sus proyectos, con el n de que la diversidad cultural pueda aprovechar la mundializacin para armarse ms, en lugar de ser vctima de ella.

Frieze Projects-The Cartier Award 2007 Convocante: Frieze Art Fair Deadline: 5 enero 2007 www.friezeartfair.com/cartieraward
The Cartier Awards para artistas emergentes que vivan fuera de Reino Unido. Es una iniciativa de Frieze Projects en colaboracin con Gasworks y patrocinado por Cartier. Los artistas estn invitados a proponer un proyecto para ser expuesto en la feria de arte Frieze 2007, el cual ser producido bajo los auspicios de Frieze Projects. Los proyectos pueden ser instalacin, performance, video y trabajo impreso. The Cartier Award incluye: 3 meses de residencia en Gasworks, desde septiembre a diciembre 2007. Estn incluidos dietas y viaje. Produccin 10000 libras. Honorarios de 1000 libras. The Cartier Award est abierto a artistas licenciados.

Gasworks es una organizacin de arte contemporaneo en el sur de Londres, con 12 estudios para artistas y que presenta un programa de exposiciones, residencies y formacin.

Convocatoria de intercambio, concurso de adjudicacin 2007 Convocantes: Can Xalant, Centre de creaci i pensament contemporani de Matar y Centro Colombo Americano de Medelln, Colombia Deadline: 10 de abril del 2007 a las 20h. Can Xalant. Centre de Creaci i Pensament Contemporani C. de Francesc Layret, 75. 08302 Matar. Barcelona Tel. 93 741 22 91 | Fax 93 741 22 93 info@canxalant.es | www.canxalant.org
Can Xalant, Centro de creacin de artes visuales y pensamiento contemporneo y la Galera de Arte Contemporneo Paul Bardwell del Centro Colombo Americano de Medelln conjuntamente con la Facultad de Artes de la Universidad de Antioquia convocan el concurso para seleccionar a los artistas que accedern a las residencias de intercambio entre los dos centros.

Residencias Hangar Convocante: Centro de produccin Hangar Direccin: Passatge del Marqus de Sta. Isabel, 40 08018 Barcelona Deadline: abierta www.hangar.org
Cualquier artista o colectivo artstico puede solicitar una residencia en Hangar, presentando un dossier de su trabajo reciente. Cuando un taller queda vacante, la Comisin de Programas se rene para seleccionar, entre las solicitudes recibidas, al artista que pasa a ocupar el taller. Hangar tiene tambin acuerdos con instituciones y centros en otros pases para realizar intercambios de artistas, cubriendo todos los gastos (viaje, alojamiento,etc).

Centros: Fonca/Cenart (DF, Mxic). Residencia del 1 de septiembre al 30 de diciembre de 2007. Solicitudes hasta el 13 de abril de 2007. Duende (Rotterdam, Holanda). Residencia del 1 de julio al 30 de septiembre de 2007. Solicitudes hasta el 20 de abril de 2007. Pistoletto (Biella, Itlia). Residencia del 1 de julio al 31 de octubre de 2007. Solicitudes hasta el 27 de abril de 2007.

EVALUACIN
La Evaluacin puede ser continua y nal. La evaluacin continua se realiza mediante reuniones o reexiones peridicas mientras ests realizando el proyecto, sirve para medir la buena marcha del proyecto y poder tomar decisiones de cara a reconducir el proyecto o reforzar los puntos que no estn funcionando tal como habamos previsto. La evaluacin nal, se realiza a posteriori y se materializar en una Memoria, y nos sirve para saber si se han cumplido los objetivos que nos habamos planteado (si hemos sido ecaces) si los hemos cumplido con un proceso adecuado (si hemos sido ecientes) y si econmicamente hemos acabado con dcit o supervit. En la evaluacin nal evaluaremos los resultados, en qu grado se han conseguido los objetivos, de acuerdo con los indicadores que habamos jado cuando redactamos el proyecto, y razones del grado de consecucin de esos objetivos. Analizaremos tambin las estrategias, si eran adecuadas y si nos sirvieron para lograr nuestros objetivos y en qu medida y mediremos la respuesta de los destinatarios. Evaluaremos tambin el proceso, si hemos sido ecientes (la relacin entre la consecucin de objetivos y los recursos empleados), razones del buen o mal desarrollo del proceso de produccin, cumplimiento de plazos y calendario, organizacin interna y trabajo en equipo, impacto que ha tenido la difusin, coordinacin con otros agentes con los que hayamos podido colaborar, uso de las infraestructuras y del material, y si hay algo que mejorar de cara a futuros proyectos similares. Finalmente haremos una evaluacin econmica, un balance presupuestario, si estamos en dcit o supervit. La evaluacin se materializa en una memoria que puedes hacer en equipo, y que tendrs que enviar o comunicar a otros agentes con los que hayas colaborado o a instituciones que te hayan subvencionado o patrocinadores. La memoria deber constar de tres documentos: - En el primer documento de forma esquemtica y sencilla, resumiremos los datos ms relevantes de la ejecucin del proyecto, los indicadores de evaluacin, los resultados que has obtenido y el balance presupuestario de manera muy resumida, es decir, tu dcit o supervit. En el segundo documento se detalla el desarrollo del proyecto, la valoracin de la eciencia del proceso, incluyendo las dicultades que has encontrado y las desviaciones respecto a las previsiones iniciales. Al nal incluiremos el balance presupuestario de manera desglosada. El balance presupuestario es la diferencia entre lo que habamos presupuestado y lo que realmente nos ha costado un proyecto. El resultado ser un dcit o un supervit o cero.

En el tercer documento, que son los anexos, puedes incluir los carteles, folletos, fotografas, ejemplo de cuestionarios de evaluacin todo lo que reeje la veracidad de lo expuesto en la memoria. Tambin debers incluir, siempre que te lo soliciten, fotocopias de todas las facturas, justicantes de gastos, etc.

Las facturas deben incluir: datos del proveedor (nombre, direccin, CIF, nmero de la factura, sello y/o rma), nuestros datos (nombre, direccin y CIF) y otros datos (fecha, concepto, importe e IVA/IRPF).

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Presupuesto detallados para producciones audiovisuales chile www.teddi.ua.es/encuentros/archivos/produccion.pdf Notas sobre la produccin audiovisual www.culturadecanarias.com/actividades/coprodaudvis/convoprodav.html Procedimiento para la coproduccion de obras audiovisuales http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/a261001.html Acuerdo de coproduccin y de intercambio cinematogrco entre el Reino de Espaa y el Reino de Marruecos, hecho ad referendum en Rabat el 27 de abril de 1998. www.culturadecanarias.com/concursos/audiovisual/acta_audiovisual.pdf Acta de convocatoria de coproduccin audiovisual 2005.