INFORME DE SUPERVISIÓN N° 03

Version: 04 Fecha de Vigencia: mayo 31 de 2022

DEPENDENCIA: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO

No. CONTRATO Y FECHA: 2700 DEL 10 DE MARZO DE 2025
N° CDP Y FECHA: 3181 DEL 27 DE FEBRERO DE 2025
N° COMPROMISO PRESUPUESTAL Y
3188 DEL 10 DE MARZO DE 2025
FECHA N° COMPROMISO DE ADICION Y FECHA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA
PRESTACION DE LOS SERIVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORAR A NIVEL SOCIOFAMILIAR Y COMUNITARIO A LAS PERSONAS
OBJETO:
CON DISCAPACIDAD, FAMILIAS Y CUIDADORES ATENDIDOS POR LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO DE LA
ALCALDIA DE PEREIRA.
HERNAN DARIO MARULANDA
CONTRATISTA: CEDULA DE CIUDADANIA 10,004,326
FRANCO
VALOR DEL CONTRATO $ 30,400,000 ocho actas mensuales vencidas por valor de $3800000 Previa
FORMA DE PAGO
VALOR ADICIONES $0 certificacion de la supervision

VALOR TOTAL DEL CONTRATO VALOR A PAGAR DEL PERIODO 3,800,000

$ 30,400,000
FECHA DE INICIO 3/14/2025 FECHA TERMINACIÓN 11/13/2025

TÉRMINO ADICIONES FECHA ENTREGA DEL INFORME 6/17/2025

TÉRMINO SUSPENSIONES N/A PERIODO A PAGAR 14/05/2025 HASTA 13/06/2025

TÉRMINO TOTAL 8 MESES SUPERVISOR/A JUAN CARLOS POSADA

% DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO
1.1 Participar en las reuniones de planeación y evaluación del Se verifican evidencias en la carpeta:
componente discapacidad y de la Política Publica 1.1 REUNIONES DE EQUIPO: ACTAS DE
REUNION Y REGISTRODE ASISTENCIA
El contratista participó enlasreunionesdel Componente de
Discapacidad los días:

•21/05/2025 miércoles 37.5%

•27/05/2025 miércoles
•04/06/2025 miércoles
•11/06/2025 miércoles

Participo en un total de 4 de 4 reuniones de equipo

1 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.
 % DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO
1.2.Presentaralarticuladorel cronograma semanal de
actividades y entregar reporte de envío de base de datos de la Se verifican evidencias en la carpeta:
población atendida 1.2 CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES:
CRONOGRAMA EN MEDIO DIGITAL Y 37.5%
El contratista presentó a la articuladora del componente el cronograma REPORTES DE ENVIO BASE DE DATOS
semanal de actividades y la base de datos de la población atendida
en el periodo comprendido entre el 14/05/2025 al 13/06/2025.

1.3 Entregar la documentación generada en el desarrollo del Se verifican evidencias en la carpeta:

contrato, a la persona responsables del proceso de Gestión 1.3 ENTREGA DOCUMENTACION, DICHA
Documental del proyecto. ACTIVIDAD SE SOPORTA CON EL
CERTIFICADO DE ENTREGA DE LOS
•4 SPP ATENCION EN OFICINA DOCUMENTOS Y LAS CARPETAS
•2 SPP VISITAS DOMICILIARIA DIGITALES 37.5%
•2 SPP DE ASESORIA SOCIOFAMILIAR
•1 SPP DE ATENCION APOYO CEDULACION
1. Apoyar las actividades de planeación y
•3 SPP TALLER DE CONTROL SOCIAL
evaluación requeridas para el desarrollo
•1 SPP DE ASESORIA A EMPRENDIMIENTOS PCD
del componente
discapacidad
1.4. Aportar las evidencias requeridas en el proceso de Se verifican evidencias en la carpeta:
seguimiento a la Política Pública y Plan de Acción
1.4 EVIDENCIAS POLITICA PÚBLICA Y
El contratista aportó evidencias de la Política Publica en las actividades: PLAN DE ACCION, DICHA ACTIVIDAD SE
EVIDENCIA CON LA CERTIFICACION DEL
Meta1: Brindar orientación psicosocial a personas con discapacidad, PROFESIONAL DE PP Y LAS CARPETAS
familias y cuidadores que requieren del servicio. DE LAS EVIDENCIAS
Meta 2: Entrega de complementos nutricionales a NNA identificados con
desnutrición de las comunas y corregimientos.
Meta 5: Apoyar actividades de la Secretaria de Desarrollo Social y
Políticas Públicos con la Semana de la Discapacidad.
Meta 8: Acompañar y asesorar a las personas con discapacidad,
cuidadores en los trámites y procedimientos de atención al interior de la
administración.
Meta 9: Formar a la población con discapacidad, sus familiares y 37.5%
cuidadores en participación ciudadana y control social
Meta 10. Acompañar una veeduría con participación interdisciplinaria y
de personas con discapacidad para el seguimiento, control y monitoreo
de las acciones en materia de discapacidad.
Meta 17: Asesorar, apoyar y acompañar a las personas con
discapacidad interesadas en adelantar proyectos de emprendimiento.
Meta 20: Difundir la oferta institucional para la población con
discapacidad a través de medios de comunicación masiva y de redes
creadas entre los representantes de las PCD y la ciudadanía.
Aporto evidencias del Plan de Acción:

Meta 1: Brindar atención psico social, familiar y comunitaria a población

con discapacidad, familias y cuidadores.

Meta 2: Atender y gestionar procesos de emprendimiento, empleabilidad

2 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.
 % DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO
2.1. Prestar los servicios de disponibilidad para acompañar los Se verifican evidencias en la carpeta:
procesos de atención y direccionamiento a la población con
discapacidad, sus familias y cuidadores. 2.1 ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO A
LA POBLACION: CONSTANCIA DE
PRESTACION DEL SERVICIO POR PARTE
El contratista prestó el servicio de disponibilidad para atención y DE LA ARTICULADORA Y MATRIZ DE 37.5%
direccionamiento a las personas con discapacidad, sus cuidadores, DIRECCIONAMIENTO.
cuidadoras y familias en el punto de Atención en la Alcaldía durante el
2. Atender y direccionar los grupos periodo del 14/05/2025 al 13/06/2025, se atendió un total de 22 usuarios.
poblacionales vulnerables por sus
condiciones socioeconómicas en el
municipio de Pereira 2.2. Acompañar a la PCD que lo requieran en los trámites Se verifican evidencias en la carpeta:
necesarios para la activación de rutas de atención
2.2 ACOMPAÑAMIENTO A TRAMITES,
El contratista prestó el servicio de atención e información sobre trámite ESTA ACTIVIDAD SE SOPORTA CON
de certificación, sin embargo, no se realizó atención de solicitudes para OFICIO DE JUSTIFICACION NO 37.5%
certificados de discapacidad para PCD que lo requerían en los trámites CERTIFICACION PCD
necesarios para la activación de la ruta de atención del certificado
de discapacidad.

3.1 Realizar valoraciones y asesorías socio familiares a la Se verifican evidencias en la carpeta:

población con discapacidad, familias y cuidadores que lo 3.1 ASESORIAS SOCIO FAMILIAR, DICHA
requieran, con su respectivo seguimiento ACTIVIDAD SE SOPORTA CON
FORMATOS DE VALORACION Y 37.5%
El contratista realizó 10 asesorías socio familiares a la población con REGISTROS SPP.
discapacidad, familias y cuidadores.
3.2 Realizar visitas a las familias y cuidadores de personas con Se verifican evidencias en la carpeta:
discapacidad 3.2 VISITAS SOCIOFAMILIARES, DICHA
ACTIVIDAD SE SOPORTA CON LOS
FORMATOS DE VISITAS Y LOS SPP. 37.5%
Realizó un total 10 visitas socio familiares a PCD, cuidadores y familias,
para una breve caracterización de las condiciones socioeconómicas de
la familia
4.1. Formar a la población con discapacidad, sus familiares y Se verifican evidencias en la carpeta:
cuidadores en mecanismos de control social 4.1 TALLERES DE PARTICIPACIÓN Y
CONTROL SOCIAL, ESTA ACTIVIDAD SE
El contratista realizó el 07 de JUNIO taller de participación y control EVIDENCIA CON LOS FORMATOS SPP 37.5%
social con población vulnerable del asentamiento irregular en la invasión
finca Nuevo atardecer, sector E Parque Industrial para un total de 17
PCD

4.2. Brindar apoyo al fortalecimiento de la veeduría con Se verifican evidencias en la carpeta:

participación interdisciplinaria y de personas con discapacidad 4.2 Esta actividad se evidencia con acta de
4. Apoyar el fortalecimiento de la para el seguimiento, control y monitoreo de las acciones en materia reunión, acompañada de sus respectivas
participación de la población con de discapacidad. firmas de los asistentes y evidencia
discapacidad en las mesas y comités de fotográfica. 37.5%
participación ciudadana. El contratista participo en una reunión de seguimiento con la veedora
de PCD Ana Lucia Marín de la Fundación Destellos de Amor el día 22
de MAYO en la oficina de discapacidad.

3 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.
 % DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO
4.3 Brindar asesoría y acompañamiento social una vez a la semana, Se verifican evidencias en la carpeta:
como mínimo a un proyecto asociativo o de emprendimiento 4.3 Está actividad se soporta con SPP de
identificado asesoría a emprendimientos de PCD,
Cuidadores y familiares. 37.5%
El contratista brindó asesoría a 5 personas con discapacidad con
iniciativas de emprendimientos

5.1. Identificar a las personas con discapacidad y en estado de Se verifican evidencias en la carpeta:
desnutrición de las comunas y corregimientos con el fin de realizar
las acciones correspondientes para vincularlos a programa de 5.1 PERSONAS CON DESNUTRICION,
5. apoyar en el seguimiento a la política complementos nutricionales DICHA ACTIVIDAD SE SOPORTA CON LA
BASE EXCEL y LOS FORMATOS SPP. 0%
pública de Discapacidad.
El contratista presento justificación de No atención al Programa de
suplementación a PCD porque aún no se han asignado recursos para
dicha actividad.
6.1.Diligenciar completamente todas las variables del formato Se verifican evidencias en la carpeta:
SPP normalizado para el registro de la información estadística en 6.1 SPP, DICHA ACTIVIDAD SE SOPORTA
campo CON FORMATOS SPP EN MEDIO
MAGNETICO
El contratista diligenció los SPP de la población atendida en el
componente de discapacidad, para un total de:
37.5%
•4 SPP ATENCION EN OFICINA
•2 SPP VISITAS DOMICILIARIA
•2 SPP DE ASESORIA SOCIOFAMILIAR
•1 SPP DE ATENCIO APOYO CEDULACION
•3 SPP TALLER DE CONTROL SOCIAL
•1 SPP DE ASESORIA A EMPRENDIMIENTOS PCD

6.2. Registro de usuarios atendidos en la base de datos de la Se verificación evidencias en la carpeta:

6. Brindar apoyo y acompañamiento para SDSYP 6.2 BASE DE DATOS COMPONENTE
el adecuado desarrollo del sistema de DISCAPACIDAD EN MEDIO MAGNETICO.
información del componente discapacidad, El contratista diligenció la base de datos del mes durante el periodo 37.5%
registrando semanalmente la información comprendido del 14/05/2025 al 13/06/2025, para un total de 68 usuarios
en la base de datos registrados en la base de datos.

6.3 Subir al DRIVE aportado por la Secretaría de Desarrollo Social y 6.3 Se actualiza la base de registro
Político la información toda la información y documentación documental del expediente digital.
generada en el desarrollo del contrato (expediente electrónico)
Se presenta el expediente digital actualizado. 37.5%
El contratista registro las últimas actualizaciones o modificaciones
documentales en el índice del expediente electrónico.

6.4 Una vez de generen los pagos mensuales, subir al SECOP los Se verifican evidencias en la carpeta:
documentos del contrato y evidencias de los alcances expuestas
en la MPM 6.4 PANTALLAZO SECOP, DICHA
ACTIVIDAD SE SOPORTA documento en 37.5%
El contratista una vez realizados y confirmados los respectivos pagos PDF del pantallazo del SECOP.
se procede dentro de los términos de tiempo permitidos la información
correspondiente para actualizar el SECOP.
4 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.
 % DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO
7.1 Presentar informes mensuales de actividades de conformidad Se verifican evidencias en la carpeta:
con lo planteado en la MPM: Máximo en los primeros 5 días Informes de actividades presentados
7. Concertar el plan de trabajo en la matriz después de la fecha de corte. oportunamente (Máximo en los primeros 5
de proceso metodológico al momento de la días después de la fecha de corte)
suscripción del acta de inicio, y dar Plan de trabajo concertado en MPM para el periodo contractual 37.5%
cumplimiento a las actividades y metas desarrollado de conformidad con lo pactado. 7.1 MPM, ESTA ACTIVIDAD SE SOPORTA
planteadas en este CON LA MPM Y EL ACTA DE
El contratista asistió a la socialización de la MPM con la supervisora y SOCIALIZACION.
presento ejecución con base a los alcances pactados.
8.1. Participar en las actividades de la Secretaría de Desarrollo Se verifican evidencias en la carpeta:
Social y Político que le sean delegadas
8.1 APOYO ACTIVIDADES SDSYP, SE
12.5%
El contratista no participó en apoyo a las actividades de la secretaria de EVIDENCIA ESTA ACTIVIDAD CON
desarrollo social, debido que no tuve asignaciones al respecto OFICIO DE JUSTIFICACION
8. Apoyar en reuniones, actividades
administrativas sociales y/o comunitarias 8.2 Participar en el 100% de operativos que le sean designados Se verifican evidencias en la carpeta:
delegadas por la por la Secretaría de nivel diurno y en articulación con la estrategia alcaldía nocturna
Desarrollo Social y Político. (propuesta por el señor alcalde en el nuevo Plan de Desarrollo), 8.2 RECORRIDOS HABITANTE DE CALLE,
para atender la PCD y/o mitigar el ejercicio de la mendicidad con DICHA ACTIVIDAD SE EVIDENCIA CON LA
las mismas SALIDA DE CAMPO CON EVIDENCIA 37.5%
FORTOGRAFICA.
El contratista participó el día 11/06/2025 en el recorrido con el
componente de habitante de calle y en riesgo de calle

9.1 Revisar diariamente el SAIA y dar el trámite correspondiente a Se verifican evidencias en la carpeta:
9. Dar aplicación y manejo al sistema de las PQRS que le sean transferidas, respondiéndolas dentro del 9.1 SAIA, DICHA ACTIVIDAD SE
gestión documental oficial de la Alcaldía: término establecido en la ley. EVIDENCIA CON EL PANTALLAZO SAIA.
SAIA, gestionando, tramitando y
notificando dentro de los terminos El contratista revisó la plataforma SAIA dando lectura a todos los 37.5%
establecidos todos los documentos comunicados; dando atención oportuna al requerimiento, para dejar la
administrativos, derechos de petición y aplicación SAIA en cero.
PQRS que le sean transferidos o
asignados

5 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.
 % DE EJECUCIÓN DEL
ALCANCE DEL CONTRATO ACTIVIDADES OBSERVACIONES ALCANCE DEL
CONTRATO

PERIODO DE PAGO VALOR TOTAL VALOR A PAGAR SALDO POR PAGAR

14/03/2025 al 13/04/2025
$ 26,600,000
14/04/2025 al 13/05/2025 $ 30,400,000.00 $ 3,800,000.00 $ 22,800,000

14/05/2025 al 13/06/2025 $ 19,000,000

CERTIFICACIÓN ENTREGA DE EVIDENCIAS DEL PERIODO A PAGAR

Se certifica que el/la contratista hace entrega de las evidencias correspondientes al informe de actividades N°_03__ Fecha periodo ejecutado 14/05/2025 al 13/06/2025 de forma Fisica
_X___ Digital _X_, con copia al Archivo de Gestion de la Secretaria de Desarrollo Social y Politico Si_X__ No____

CONSTANCIA DE RECIBO A SATISFACCIÓN

Cumpliendo con lo estipulado en el numeral 08 del Decreto 587 de abril de 2022, por medio del cual se adopta el Manual de supervision e interventoria para el sector central del Municipio de
Pereira, me permito certificar que el contratista cumplió las metas contractuales programadas en lo relacionado al Objeto contractual: "PRESTACION DE LOS SERIVICIOS
PROFESIONALES PARA ASESORAR A NIVEL SOCIOFAMILIAR Y COMUNITARIO A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, FAMILIAS Y CUIDADORES ATENDIDOS POR LA
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POLITICO DE LA ALCALDIA DE PEREIRA.".

Pereira, Junio 24 del 2025

JUAN CARLOS POSADA JIMENEZ

SUPERVISOR(A).

6 de 6
JCPJ. 24 DE JUNIO DEL 2025 DISCAPACIDAD.