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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

ESCUELA DE POSTGRADO:
MAESTRIA EN GESTION DE LA CONSTRUCCION

CURSO : Gestión de Equipos y Maquinarias

DOCENTE : MBA/Ing. César Manuel Guardia Calixtro

TEMA : Tarea 01

ALUMNO : Luis A. Salleres Casal

JULIO DEL 2021


LIMA – PERU
TAREA 01

• De acuerdo con el caso desarrollado en la sesión 01 de Gestión de


adquisiciones bajo los lineamientos del PMI, analice la empresa donde
trabaja actualmente y elabore el flujo de contratación y proponga y
justifique las mejoras que considera deberían implementarse.

Consideraciones:
• Analizar la situación actual de la empresa para determinar el diagnóstico, acción
e impacto de las implementaciones propuestas.
• El flujo debe elaborarse teniendo en cuenta la situación actual en el cual se
desarrolla las actividades, proponiendo las mejoras de acuerdo con el PMI.
• Utilice la simbología para el desarrollo de diagramas de flujo.
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A continuación, se presentan los alcances del Sistema Integrado de Gestión de la


empresa donde trabajo actualmente:

Para el Sistema de Gestión ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018,


la gerencia de operaciones de BESCO SAC tiene como alcance a nivel nacional:
INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES DE
VIVIENDA Y DE USO DEPORTIVO, MOVIMIENTO DE TIERRAS,
ESTABILIZACIÓN DE SUELOS, OBRAS DE SANEAMIENTO, TENDIDO DE
TUBERÍAS PARA SERVICIOS, OBRAS DE CONCRETO, MONTAJE
ESTRUCTURAL, PAVIMENTACIÓN E INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA
(LÍNEAS DE MEDIA TENSIÓN Y SUBESTACIONES ELÉCTRICAS). SERVICIOS
DE ATENCIÓN AL CLIENTE: EN PROYECTOS DE VIVIENDAS DE INTERÉS
SOCIAL Y VIVIENDA TRADICIONAL.
Asimismo, se presenta el flujo contenido en el manual de gestión de maquinarias
y equipos:

Asimismo, se presentan los formatos y procedimientos relativos a este proceso:

FORMATOS
PROCEDIMIENTOS

Para finalizar se presenta el diagnostico , evaluación y propuesta de mejoras al


proceso actual de Gestión de maquinarias, incluida la gestión de adquisiciones
que es parte de esta:
Diagnóstico, Acción e Impacto de Implementación Lineamientos PMI – Planificación Adquisiciones

Proceso Actual implementar


PROCESO

PLANIFICACION DE ADQUISICIONES

si no observación si no observación Acción Impacto - Implementación


Evaluar la opción de
Cuenta con generar planes a
x x Estandarizar según PMI
un SIG medida para cada
Plan Dirección proyecto proyecto
x x
Documentación de Requisitos
x x
Acuerdos para Trabajar en Equipo
x x
Registro de Riesgos
ENTRADA

x x
Requisitos de Recursos de la Actividad
x x
Cronograma del Proyecto
x x
Estimación de Costos de las Actividades
x x
Línea Base del Desempeño de Costos
x x
Factores Ambientales de la Empresa
x x
Activos de los Procesos de la Organización
HERRAMIENTA Y

x
Análisis de Hacer o Comprar
TECNICA

x
Juicio de Expertos
x
Tipo de Contrato
Se cuenta
con el
proceso de
Se debe realizar
PROCURA
x asociado a la gestión Estandarizar según PMI
pero
de maquinarias
orientado a
materiales y
Plan de Gestión de las Adquisiciones subcontratos
Se realiza,
SALIDA

pero no
Implementar la
X existe el Estandarizar según PMI
creación de los SOW
registro
Enunciados de Trabajo Relativo a Adquisiciones formal
X
Decisiones de Hacer o Comprar
X
Documentos de la Adquisición

Criterios de Selección de Proveedores X

Criterios de Selección de Proveedores x


Diagnóstico, Acción e Impacto de Implementación Lineamientos PMI – Ejecutar Adquisiciones
implement
PROCESO

Proceso Actual ar
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES Impacto -
s n s n obser Implementa
i o observación i o vación Acción ción
Plan Gestión de las Se cuenta con el proceso de PROCURA pero Se debe realizar asociado a la gestión Estandarizar
Adquisiciones x orientado a materiales y subcontratos de maquinarias según PMI
Documentos de la
Adquisición x
Criterios de Selección de x
Proveedores
Propuestas de los
ENTRADA

Vendedores x
x
Documentos del Proyecto
Decisiones de Hacer o x
Comprar
Enunciados del Trabajo Estandarizar
Se realiza, pero no existe el registro formal Implementar la creación de los SOW
relativo a Adquisiciones x según PMI
Activos de los Procesos de la
Organización x
x No se precisa si es que se realiza en la Se sugiere implementar para tomar
Conferencia de Oferentes documentación revisada x data previa a la compra
Técnicas de Evaluación de
HERRAMIENTA Y TECNICA

las Propuestas x
Estimaciones
Independientes x

Juicio de Expertos x
No se ha documentado cual es el medio por Se puede evaluar incrementar el radio
Publicidad x el que publicitan sus licitaciones x de influencia de las requisiciones

Técnicas Analíticas x
Negociación de
Adquisiciones x

Vendedores Seleccionados x

Acuerdos x
SALIDA

Calendarios de Recursos x

Solicitudes de Cambio x
Actualizaciones al Plan para
la Dirección del Proyecto x
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto x
Diagnóstico, Acción e Impacto de Implementación Lineamientos PMI – Control de Adquisiciones

Proceso Actual implementar


PROCESO

CONTROL DE LAS Impacto -


ADQUISICIONES s n s n observ Implementaci
i o observación i o ación Acción ón
Evaluar la opción de generar planes a Estandarizar
x Cuenta con un SIG x
Plan Dirección Proyecto medida para cada proyecto según PMI
Documentos de la
x
Adquisición
ENTRADA

x
Acuerdos
Solicitudes de Cambio
x
Aprobadas
Informes de Desempeño del
x
Trabajo
Sistema de Control de Se verifica que lo realizan a través de
x x
HERRAMIENTA Y TECNICA

Cambios del Contrato las cláusulas contractuales


Revisiones del Desempeño
x
de las Adquisiciones
x
Inspecciones y Auditorías
Administración de
x
Reclamaciones
Sistemas de Gestión de
x
Registros
Información de Desempeño
x
del Trabajo
x
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para Evaluar la opción de generar planes a Estandarizar
SALIDA

x Cuenta con un SIG x


la Dirección del Proyecto medida para cada proyecto según PMI
Actualizaciones al los
x
documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la x
Organización

Conclusiones:
• Si bien es cierto que nos encontramos con una empresa que evidencia un sistema integrado de gestión con madurez y
que enfoca su actividad como una operación continua, hemos identificado que se puede generar algunas mejoras en lo
que respecta a:
o Personalizar el plan de dirección por cada proyecto en particular.
o Complementar con la implementación de algunos registros y documentos faltantes.

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