CAPÍTULO I: PILAR 5 - GESTIÓN DEL
TRABAJO
Sesión 3: Planeación Eficiente del Trabajo
Bloque 1: Planeación Eficiente del Trabajo Parte 1
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Contenido
• Identificación, Validación y Aprobación del trabajo
• Priorización del trabajo
• Planeación del trabajo
• Programación del trabajo
• Ejecución del trabajo
• Documentación del trabajo
• Análisis del trabajo realizado y seguimiento
• Medición y gestión del desempeño de lo ejecutado
• Planeación y Ejecución de Proyectos
• Uso efectivo de tecnologías de la información
• Administración de Recursos y Materiales
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Planeación eficiente del trabajo
Definición
Entender el proceso de planeación es fundamental para aquellos
que administran la función del mantenimiento, el mantenimiento
profesional debe ser capaz de articular el valor del negocio desde
la planeación del mantenimiento
La planeación es la clave para aumentar la disponibilidad del
activo (desde la ejecución del mantenimiento) y optimizar los
recursos, se debe conocer los aspectos que soportan la
planeación y los pasos necesarios para crear un plan eficiente y
efectivo. www.bsginstitute.com
Planeación eficiente del trabajo
Beneficios de un sistema de Planeación y
Programación bien ejecutado
En palabras sencillas: Suministra al trabajador mayor
entendimiento del trabajo y suficiente información para ir al
sitio con los materiales y herramientas requeridas
Mejoras en la
Incremento en Reducción en Reducción de Mejoras en el Mejoras en calidad del
tiempos de desempeño de desempeño Mantenimiento
Costos fijos Inventarios
producción EHS ambiental y las
Reparaciones
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Beneficios de la Planeación
◼ Disminución / control de defectos
◼ Menor consumo de horas hombre
◼ Disminución de inventarios
◼ Menor tiempo de parada de equipos
◼ Mejora el clima laboral en el personal de
mantenimiento
◼ Mejora la productividad (Eficiencia x Eficacia)
◼ Ahorro en costos
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Planeación eficiente del trabajo
Principios de Planeación
2. Cada día los supervisores de O&M soportan la 3. Existe una taxonomía definida en el CMMS que
planeación de trabajos futuros con permita a los usuarios de poder acceder con
retroalimentación sobre las OT que deben ser facilidad a la identificación de ubicaciones técnicas
programadas y unidades funcionales
1. Los planeadores son
Principios de la 4. Los planeadores trabajan sobre un plan de
competentes y R&R le permiten planeación de mantenimiento por oportunidad y este
focalizarse sobre el trabajo futuro asegura la efectividad, calidad y seguridad
mantenimiento del trabajo
5. El planeador tiene conocimiento sobre las
6. El tiempo es la base fundamental de la actividades que desarrollan los técnicos, se
eficiencia y la efectividad en la planeación y encuentran bien definidos los roles, el
programación. planeador es el responsable del QUE y el
Un buen trabajo planeado reduce tiempos no www.bsginstitute.com técnico del COMO
productivos en el desarrollo del trabajo
30 técnicos pueden
hacer el trabajo de 47 técnicos
35%
75%
Demoras:
Trabajo Productivo Normal Obtención herramientas
Tiempo llave en mano < 35% Búsqueda de información
Obtención de permisos
Entrega de los equipos
Búsqueda de repuestos
Esperando autorizaciones
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30 técnicos pueden
hacer el trabajo de 47 técnicos
Doc Palmer
3x35% = 105% Tres técnicos sin planeación
1x0% + 2x55% = 110% Un planeador y dos técnicos
Relación planeador : técnicos = 1: 20 - 30
55 % / 35% = 1.57 Mejoramiento
30 técnicos x 1.57 = 47 técnicos
17 personas por el costo de un Planeador
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