Tcnicas de Administracin

del tiempo

Beneficios
Trabajar ms inteligentemente, no ms duro

Menos estrs, mayor voluntad Ms productividad

Logros en menor tiempo

Mejor balance vida - familia

Mayor control de su vida Incrementar el valor de su contribucin

Mis pendientes
Escribir TODO lo que tienen pendiente por hacer. Desde llamadas telefnicas hasta metas a largo plazo.

En el trabajo

En la Casa

Otros
Resagados

Que pueden limitar nuestro actuar.

Son ms productivos, trabajan slo 40 horas con muchas ms vacaciones

Para lograr ms, necesito ms tiempo.

TODOS tenemos 24 horas al da.

Resultados

Nuestras Ms tiempo + acciones = Lograr ms

Enfoque

Hbitos

Energa

Lo cierto es que

Tener tiempo para todo/ Leo Alcal

Formato

20%

80%

Poner primero lo primero.

Teresa Amabile (2011)

El principio del progreso

76 43
Hay mayor impulso cuando sentimos que avanzamos 25 12 25 4 53 43

12.000 registros (diarios).

1915 Mejores das Peores das

La que reacciona

Quien planifica

Pago proveedor

Coordinar tareas colaboradores

Llamar Jorge por material
Entrenar a Mara En obtencin de datos

Sacar copias para registro

Informar al grupo de nuevo procedimiento

Reuni al grupo slo 2

veces

Reuni al grupo slo 1

vez

del TODO que es primero?

Ejemplo:

Muy urgente

Poco urgente

Muy importante

Poco importante

-Atender al cliente que pide hablar con supervisor. -Responder e-mails sobre permisos y autorizaciones. -Reorganizar los archivos antiguos. -Enviar reportes productivos de este mes. -Planear actividades del otro mes. -Atender a la reunin solicitada por el jefe hoy. -Resolver inconveniente en el despacho.

Postergar / Reuniones

Postergar
Razones internas
Demasiados compromisos
Tip
Diga no, dando razones.

Para ltimo minuto

Miedo fracaso

Tip

Reflexione: no tendra tiempo de corregir errores Priorizar

Tip

No ignorarlo, conocerlo. Comparta su miedo.

Tip
Miedo al cambio

Lista de ventajas y desventajas.

Delegar - Mitos
Es ms rpido si lo hago yo.

Cierto, si se hace 1 vez, pero si debe hacerse semanalmente o diariamente?

4 pasos: delegar

2 3

4. Participante hace - Instructor supervisa

No interrumpa y deje que termine, luego repase errores.

Hay relacin entre:

La forma en cmo nos sentimos (estado de nimo y motivacin) La energa que tenemos

El uso adecuado del tiempo

De: James Manktelow & Namita Anand

Consejos
Robert E. Thayer
Doctor Psicologa Universidad California

Tomar cosas azucaradas Efectos a corto plazo, en 1-2 horas Reduccin energa y Aumento de tensin.

Eduardo Gmez
Crear el reporte productivo de sta semana Documento de procedimiento de toma de datos Contestar correos pendientes

29/2/12 x x x x x x x x x

Si usted puede lograr ms administrndose Cuanto lograr , si tambin logra administrar el tiempo de los dems?

Estn observando su habilidad para tomar notas y escribirn un reporte al respecto

Tendra algn efecto en su toma de notas?

Muchas Gracias!
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