Creación y edición básica

en Google Documentos
 Índice de contenidos
Creación y edición básica en Google Documentos .............................................................................................. 3
Restricciones.............................................................................................................................................................. 6
Menú Ver.................................................................................................................................................................. 10
Menú Editar ............................................................................................................................................................. 11
Barra de herramientas de formato ...................................................................................................................... 15
Menú Formato......................................................................................................................................................... 17
Conclusión ............................................................................................................................................................... 21

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Creación y edición básica en Google Documentos
Objetivos

Al terminar esta unidad serás capaz de:

• Crear un documento de texto con Google Drive.

• Editar un documento ya existente.
• Desplazarte por el documento.
• Seleccionar y eliminar parte del mismo.
• Copiar, pegar y cortar texto.
• Deshacer y rehacer los cambios realizados.
• Buscar y sustituir palabras dentro de un documento.
• Dar formato al texto.
• Insertar imágenes, tablas y comentarios.
• Imprimirlo.

Dentro de Google Drive encontrarás seis aplicaciones:

• Documento.
• Hoja de cálculo.
• Presentación.
• Formularios.
• Dibujos.
• Tablas.

En este módulo vamos a centrarnos en la primera, Google Drive Documento. Se trata de un editor de texto
online, que te permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenías y compartirlos en la red.

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Vamos a crear un documento de texto nuevo, para ello debes seguir los siguientes pasos:

• Pulsa en el botón Nuevo.

• En el desplegable haz clic sobre Documento.
• Se abrirá en otra ventana, la pantalla con el entorno de trabajo de Google Drive Documento.
• Veremos los elementos que lo componen en la siguiente pantalla.
Comenzamos a trabajar con Google Drive Documento. ¡Vamos allá!

Elementos del entorno de trabajo.

El entorno de trabajo lo componen todos los elementos que aparecen en la pantalla de una aplicación. Los
elementos que componen el entorno de trabajo de Google Drive Documento son los siguientes.

Nombre de archivo.

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Nombre del documento con el que estamos trabajando.

La barra de menús.
Al pulsar sobre cada menú aparecerá un desplegable con diferentes opciones propias del menú seleccionado.

La barra de herramientas.
Tiene las herramientas más utilizadas en un procesador de texto.

Botones comentarios y compartir.

El primero, muestra un listado de los comentarios que se han realizado en el documento. El segundo, permite
dar acceso a tus documentos a otros usuarios.

El área de trabajo.
Es el espacio en blanco donde escribimos el texto.

Una vez que hemos creado un documento podemos comenzar a trabajar con él, así que, ¡allá vamos!

Para escribir un texto hay que utilizar el teclado teniendo como guía el cursor (barra vertical parpadeante) que
aparece en el área de trabajo. El cursor nos indica en qué parte del área de trabajo se va a situar el texto que
tecleemos.

Si deseas poner en práctica los conceptos que vamos a ir aprendiendo a lo largo del curso puedes abrir un
documento en blanco y escribir un pequeño texto que te permita trabajar con él.

Si cometes un error pulsa la tecla Retroceso (o también llamada Delete) y borrarás la última letra tecleada.

Nuestro documento ya tiene texto, pero no tiene nombre, ¿O sí? Más adelante lo comprobaremos.

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Restricciones

Como ya hemos visto Google Documentos permite trabajar de forma simultánea y colaborativa. Sin
embargo, como administradores de G Suite tenemos la posibilidad de crear permisos a otros usuarios, así
como establecer las opciones para compartir.

Según explica el soporte de ayuda de Google, existen las siguientes restricciones y parámetros:

1
Impedir que los usuarios compartan archivos con personas ajenas a tu organización o entidad.

2
Permitir a los usuarios compartir archivos fuera de la organización solo con dominios incluidos en una lista
blanca.

3
Permitir que los usuarios compartan archivos con cualquier persona ajena.

4
Elegir la configuración para compartir enlaces predeterminados.

Antes de nada debemos disponer en tu cuenta de los permisos necesarios para poder llevar cabo los pasos
que vamos a ir viendo a continuación.

Para ello debemos cambiar a una cuenta de administrador, de este modo podremos acceder a la consola de
administración de Google.

A continuación vamos a ver en profundidad cada uno de ellos.

Impedir que los usuarios compartan archivos con personajes ajenas a tu organización o entidad.

Debes seguir los siguientes pasos:

En el panel de control de la Consola de Administración, ve a Aplicaciones > G Suite > Drive and Docs.

Haz clic en Configuración para compartir.

En el caso de que dispongas de las ediciones G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para Centros
Educativos o G Suite Organizaciones sin ánimo de lucro, selecciona la unidad organizativa que quieras o de
lo contrario, la configuración se aplicara a toda la organización.

En Compartir con personas ajenas a organización, selecciona DESACTIVADO. Los usuarios no pueden invitar
a personas ajenas a la organización a ver, comentar o editar sus archivos.

Además te brinda la opción de marcar Permitir que los usuarios de organización reciban archivos de
usuarios ajenos a dominio para que pueda acceder a ellos pero no compartirlos. En el caso de que no
marques esta casilla los usuarios no podrán acceder a ningún archivo fuera del dominio.

Atención: Los usuarios siempre pueden enviar o recibir archivos adjuntos a correos electrónico subidos
directamente desde un dispositivo: con esta opción solo se controlan los documentos, las hojas de cálculo y las

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presentaciones de Google que se hayan compartido online en tiempo real, o el envío de correos electrónicos
con enlaces o archivos adjuntos que dirigen a Drive.

Permitir a los usuarios compartir archivos fuera de la organización solo con dominios incluidos en una lista
blanca:

Esta función solo está disponible con las ediciones G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para centros
educativos y G Suite para Organizaciones sin ánimo de lucro.

Para configurarlo debes seguir los siguientes pasos:

Haz clic en Dominios > Dominios incluidos en la lista blanca para especificar la lista de dominios de G suite
de tu confianza.

En el panel de control de la Consola de Administración, ve a Aplicaciones > G Suite > Drive and Docs.

Haz clic en Configuración para compartir.

En el panel de la izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.

En Compartir con personas ajenas a organización, selecciona Dominios incluidos en una lista blanca.

Marca todas las opciones siguientes que correspondan:

1. Para los archivos que pertenezcan a usuarios de organización, avisar cuando se compartan con
usuarios de dominios incluidos en una lista blanca. Esto sirve como recordatorio para que se
aseguren de que el archivo que van a compartir no es confidencial.
2. Permitir a los usuarios de organización recibir archivos de usuarios de dominios que no
pertenecen a dominios de una lista blanca. Si no marcas esta casilla, los usuarios no podrán
acceder a los archivos ajenos al dominio ni a los que estén incluidos en una lista blanca, incluidos los
archivos de otros dominios que sean públicos en la Web.

Atención: En las listas blancas solo se pueden incluir dominios de G Suite. Si añades dominios que no son de
G Suite, seguirán sin incluirse en la lista.
Sabias que… G Suite utiliza el nombre de tu dominio principal como nombre de tu organización en su
totalidad. Se trata del nombre de la organización que aparece en las opciones para compartir y que ven los
usuarios. Cuando añadas otros dominios, te recomendamos que cambies el nombre de la organización.

Permitir que los usuarios compartan archivos como cualquier persona ajena a la organización.

Debes seguir los siguientes pasos:

• En el panel de control de la Consola de Administración, ve a Aplicaciones > G Suite >Drive and Docs.
• Haz clic en Configuración para compartir.
• Selecciona la unidad organizativa que quieras, de lo contrario la configuración se aplicará a toda la
organización.
• En compartir con personas ajenas a la organización, selecciona ACTIVADO, de este modo los usuarios
pueden invitar a personas ajenas a la organización a ver, comentar o editar sus archivos.
• Selecciona una o todas las opciones siguientes:

Para los archivos que pertenezcan a usuarios de organización.

Advertir cuando se compartan fuera de dominio.

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Permitir a los usuarios de organización que envíen invitaciones para
compartir a personas ajenas a dominio que no disponen de una
cuenta de Google.
Atención: Los usuarios con cuentas que no pertenezcan a Google y reciban una invitación para compartir
pueden reenviarla a otros usuarios. Las invitaciones caducan a los 14 días.

Permitir que los usuarios de organización publiquen archivos en la

Web o los compartan con todo el mundo como archivos público o no
listados.
Si marcas esta casilla de verificación, los usuarios podrán establecer la opción de visibilidad de los archivos
en Público en la Web a través de las opciones para compartir y también podrán publicar documentos, hojas
de cálculo y presentaciones a través de Archivo > Publicar en la Web.
ATENCIÓN: Esta configuración no está disponible en la edición gratuita antigua de G Suite. Todos los usuarios
de la edición gratuita pueden publicar archivos en la Web o compartirlos con las personas que dispongan del
enlace.

Elegir la configuración para compartir enlaces predeterminados:

Debes seguir los siguientes pasos.

• En el panel descontrol de la Consola de Administración, ve a Aplicaciones > G Suite > Drive and Docs.
• Haz clic en Configuración para compartir.
• Selecciona la unidad organizativa que quieras, ya que de lo contrario la configuración se aplicará a
toda la organización.
• Selecciona la opción predeterminada Compartir enlaces para los archivos nuevos que creen tus
usuarios. Esta configuración determina la visibilidad de los archivos para otros usuarios. Los usuarios no
pueden en ningún caso compartir archivos con personas ajenas a la organización, si has inhabilitado esa
opción como se describe más arriba.

Desactivado.
Solo el propietario y las personas a la que este haya otorgado acceso explícitamente pueden acceder al archivo.

Activado - Las personas de la organización que dispongan del enlace.

Todos los usuarios de la organización pueden acceder al archivo, pero solo si conocen la URL.

Activado - Usuarios de la organización.

Cualquier usuario de la organización puede buscar y ver el archivo.

En el caso de los dominios en G Suite, también existen varias limitaciones en varios aspectos a la hora de
trabajar con ellos.

A continuación vamos a ver algunas de estas limitaciones:

1
En la consola de Administración de Google:

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 • No es posible establecer políticas o ajustes de configuración diferentes para los distintos dominios, sino
que se establecen los mismos ajustes que realices a todos los dominios de tu cuenta.
• Puedes especificar un solo logotipo para todos tus dominios.

2
Respecto a los Nombres y alias de dominio:

• No es posible combinar cuentas de G suite. Google no admite la combinación de varias cuentas de G Suite
en una única cuenta con varios dominios.
• No es posible realizar la migración desde alias de dominio. Google no admite la conversión de alias de
dominio en cuentas con varios dominios.
• En la edición gratuita heredada de G Suite, no se admiten los dominios secundarios, solo admite alias de
dominios.

3
Respecto a la URL de acceso a la cuenta:
No es posible crear una URL global que compartan los usuarios de todos los dominios para acceder a G Suite.

4
Respecto a Google Drive:
No es posible restringir el uso compartido para los usuarios de un único dominio ya que las opciones para
compartir se basan en la organización en su totalidad, no en dominios individuales.

Responde correctamente a las siguientes preguntas:

Selecciona únicamente las afirmaciones que sean correctas
1. La barra de herramientas, tiene las opciones más comunes del menú seleccionado.
2. El botón Compartir, se encuentra dentro del menú Archivo.
3. La barra de herramientas, tiene las opciones más comúnes de un procesador de texto.
4. Para crear un documento, debemos hacerlo desde el menú insertar.
2 El botón compartir, se encuentra dentro del menú Archivo.
3 La barra de herramientas, tiene las opciones más comunes de un procesador de texto.
En las listas blancas ¿qué tipo de dominios pueden incluirse?
En las listas blancas solo se pueden incluir dominios de G Suite, Si añadimos dominios que no son de G Suite,
seguirán sin incluirse en la lista.

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Menú Ver
Cómo desplazarnos por el documento

Como sabes, el cursor es el elemento que define tu posición dentro del documento, de manera que cambiando
la ubicación del cursor nos desplazaremos por el documento:

• Sitúa el cursor delante de la primera letra del texto, pulsando sobre esta ubicación.
• Desplaza el cursor hacia la derecha utilizando la flecha que señala hacia la derecha del teclado de
movimiento. Desplaza el cursor también hacia la izquierda, hacia arriba y hacia abajo utilizando las otras
tres flechas.
• Ahora pulsa la tecla Fin, verás como el cursor se coloca al final de la línea en la que tengas situado el
cursor. Después pulsa la tecla Inicio para comprobar que el cursor se coloca al principio de la línea.
• Combina las teclas Control+Inicio para situar el cursor al inicio de todo el texto. Después sitúa el cursor
al final del texto con la combinación Control+Fin.
En el caso de que utilices un navegador diferente a Internet Explorer ten en cuenta que puede haber
variaciones respecto a las funciones de las combinaciones de teclas.

Una vez que tenemos claro el modo en el que nos debemos mover por el documento vamos a ver las
opciones que nos da Google Docs en el menú ver.

Las opciones que nos brinda este menú permiten que podamos editar nuestra página a la hora de trabajar.

Se divide en las siguientes herramientas:

Diseño de impresión.
Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

Modo.
Se trata del Rol que tiene el usuario en el documento.
Existen tres opciones:

• Edición: Permite editar el documento directamente.

• Sugerencias: En esta opción los cambios que se efectúen en el documento. quedará registrado como
sugerencia.
• Visualización: Esta opción permite leer o imprimir el documento final.

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Mostrar regla.
Permite visualizar u ocultar la regla sobre el documento.

Mostrar la barra de herramientas de ecuaciones.

Permite mostrar u ocultar la barra de ecuaciones principales, que el propio Google Docs trae por defecto,
así como crear una nueva.

Mostrar sugerencias ortográficas.

Permite que el propio documento nos proponga posibles palabras en el momento en el que nosotros, como
usuarios introducimos las primeras letras de una palabra para poder optimizar el tiempo de redacción.

Contraer controles.
Permite ocultar los controles de la página principal del documento en el que estamos trabajando.

Pantalla completa.
Permite establecer la pantalla completa para trabajar. Para poder volver a la pantalla normal de la que
partimos, tan solo debemos pulsar el botón “esc” en el teclado.

Menú Editar
A continuación vamos a ver las posibilidades que nos brinda el menú de edición de Google Documentos.
¡Empecemos por el nombre!

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Nombrar un documento

Como bien hemos dicho con anterioridad, nuestro documento sí tiene nombre, pero puede tener dos distintos
en función de si el documento ya se ha nombrado o no. Veamos cuáles son los posibles estados del nombre
de un documento:

1- Documento sin título: cuando creamos un documento nuevo (botón Crear -Documento) el nombre que
aparece por defecto es Documento sin título. El documento permanecerá nombrado de este modo hasta que
lo nombres.
2- Nombre específico: tiene el nombre que le hayamos dado. Para esto debemos seguir los pasos que
veremos en la pantalla siguiente.

Ahora vamos a cambiar el nombre a nuestro documento:

• Haz clic sobre el nombre, en este caso sobre Documento sin título.
• En la ventana emergente, escribe el nombre del documento nuevo en la caja de texto. En este caso
escribe GD_Documento, que es el nombre que queremos darle a este documento.
• Pulsa Aceptar y fíjate que ahora aparece como nombre de archivo, GD_Documento.
Otra forma… También puedes cambiar el nombre del documento desde el menú Archivo- Cambiar nombre...

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Cómo seleccionar

En este subapartado aprenderemos a seleccionar texto. Es importante dominar la selección para trabajar
con otras herramientas de Documento que conoceremos a lo largo de este módulo, ya que con la selección le
indicamos a Google Drive sobre qué parte del texto vamos a actuar.

Vamos a seleccionar todo el texto:

• Coloca el cursor al principio del texto.

• Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado mueve el cursor hasta el final del texto.
Observarás cómo el texto seleccionado se va sombreando.
De esta forma podemos seleccionar tanto una palabra, como una línea, como todo el texto.

Para deseleccionarlo, haz clic en cualquier otro lugar del área de trabajo.
Otra forma… También podemos seleccionar una palabra haciendo doble clic sobre la palabra que queremos
seleccionar.

Eliminar el texto seleccionado

Vamos a eliminar de nuestro documento nuestro nombre. Ya conoces que para borrar texto puedes utilizar
la tecla Retroceso, de esta forma irás borrando una a una las letras situadas delante del cursor. Sin embargo,
existe una forma más rápida de borrar texto cuando se trata de muchos caracteres:

• Selecciona la última frase del texto.

• Presiona la tecla Retroceso.
Si lo que deseas es eliminar un texto para sustituirlo por otro, puedes hacerlo seleccionando el texto que
deseas sustituir y (en lugar de pulsar la tecla Supr o la tecla Retroceso) escribir el nuevo texto. Se eliminará el
texto seleccionado automáticamente y comenzarás a escribir en la misma ubicación que el texto anterior.

Deshacer y rehacer

A nuestro texto le falta un título, vamos a dárselo:

• Sitúa el cursor delante de la primera letra del texto y escribe el título: Documento.
• Pulsa la tecla Intro para que el texto situado detrás del cursor pase a la siguiente línea.

Imagina que el título que le hemos dado no es el apropiado, queremos que vuelva a aparecer el documento
sin el título que le hemos dado. Para devolver el documento a la situación anterior a ponerle el título, podemos
utilizar la opción Deshacer.

• Pulsa en el botón Deshacer de la barra de herramientas. De esta forma, desharemos la última acción
realizada.

Puedes repetir este proceso para deshacer cambios consecutivos.

¿Has conseguido deshacer la última acción?

Ten en cuenta que, para que el botón Deshacer funcione, no debes haber cerrado el documento. Una vez
cerrado, no podrás deshacer la última acción utilizando esta opción, pero sí otras, que veremos en el
siguiente subapartado.
Otra forma… También puedes deshacer una acción pulsando la combinación de teclas Ctrl+Z.

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El botón Rehacer (botón situado a la derecha del botón Deshacer) funciona de la misma forma que el botón
Deshacer con la diferencia que el primero devuelve el documento al estado anterior al cambio deshecho.

¿Has tenido la ocasión de ver cómo funcionan las opciones Rehacer y Deshacer?

En cualquier caso en tu documento debe aparecer el título que hemos propuesto para continuar trabajando
con él.

Volver a una versión anterior de un documento.

En Google Drive podemos volver a una versión anterior de nuestro documento. Veamos…

Pulsa en el menú Archivo-Ver historial de revisión. Cambiará entonces el entorno de trabajo: estamos en el
modo de recuperación.

Fíjate que a la derecha aparece la ventana Historial de revisiones. Al pulsar sobre cada revisión verás que el
documento cambia al estado de esa revisión.

Para quedarte con esa versión pulsa el enlace Restaurar esta revisión.

Después de hacer las pruebas, devuelve el documento al estado que tenía antes de este apartado.

Cortar texto

Creemos que “Google Drive Documento” es un título más apropiado que el que tenemos actualmente
“Documento”. Así que, vamos a cortar las palabras “Google Drive Documento” que situamos debajo del texto
para pegarlas en la parte superior del texto. Esta acción implica que además vamos a sustituir el título que ya
existe.

Sigue los pasos:

• Selecciona las palabras “Google Drive Documento” que situamos debajo del texto.
• Pulsa la opción Cortar del menú Editar. El texto se ha guardado en el portapapeles.

Si tu navegador no te permite realizar la acción Cortar desde el menú Editar, puedes hacerlo, una vez tengas
el texto que deseas cortar seleccionado, con la combinación de teclas Control+X. Esta función del teclado para
copiar es válida para todos los navegadores.

Pegar texto

Ya sabemos que si escribimos teniendo un texto seleccionado, escribiremos reemplazando la selección. Esto
mismo ocurre si utilizamos la opción pegar sobre texto seleccionado:

Selecciona la palabra “Documento” que situamos encima del texto.

Pulsa la opción Pegar del menú Editar.

Hemos pegado el texto cortado encima de una selección, por lo que se ha sustituido el texto seleccionado por
el que teníamos en el portapapeles.
Recuerda: cuando copias o cortas puedes también pegar el texto en otras aplicaciones que no sean Google
Drive, como por ejemplo en Word o en un correo electrónico.
Otra forma… Una vez seleccionado el texto que deseas copiar o cortar, también puedes encontrar estas
herramientas pulsando sobre la opción Copiar o Pegar en el menú contextual que aparece al pulsar con el
botón derecho del ratón. Una vez tengas el texto en el portapapeles (bien sea copiado o cortado), puedes
pegarlo pulsando sobre la opción Pegar en el menú contextual que aparece al pulsar con el botón derecho del
ratón. Esta opción no está disponible para todos los navegadores.

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Buscar y sustituir

¿Aparece en nuestro documento la palabra “red”?

Si es así, creemos que es mejor sustituir esta palabra por “Internet”. Para buscarla y sustituirla de forma
automática sin tener que leer el texto podemos utilizar la herramienta Buscar y sustituir:

• Haz clic en el menú Editar.

• Selecciona la opción Buscar y sustituir.
• En la ventana Buscar y Sustituir, escribe en el campo Buscar, red. Este será el criterio de búsqueda.
• En el campo Reemplazar con, escribe: Internet.
• Selecciona la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas para que Google Drive encuentre la palabra
red, tanto si está escrita en mayúsculas como si está en minúsculas, y la sustituya por Internet.
• Cada vez que encuentre una coincidencia, se marcará. En nuestro caso, la secuencia de letras “red”
aparece dos veces: en “redactar” y “red”. Como no nos interesa sustituir la secuencia “red” en la palabra
“redactar” nos la saltaremos pulsando el botón Siguiente. La segunda vez que aparece sí nos interesa
cambiarla, así que pulsamos el botón Sustituir. Si quisiéramos cambiar las dos, podemos hacerlo
directamente pulsando sobre Sustituir todos.
• Cierra la ventana emergente pulsando el aspa.
Fíjate en el texto, la palabra red ha sido sustituida por Internet.
Recuerda: esta acción de buscar y sustituir se puede deshacer.

Responde correctamente a las siguientes preguntas:

¿Cual de los siguientes comandos corresponde a la función "Pegar"?
Ctrl+Z
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+C
Supr
¡Bien hecho! No pasa nada, repasa los contenidos y vuelve a intentarlo
¿Cuál de los siguientes comandos corresponde a la función de "copiar"?
Ctrl+Z
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+C
Supr
¡Muy bien! Vaya...has fallado
¿Cuál es la acción correspondiente al comando Ctrl+X?
Pegar
Copiar
Deshacer
Cortar
Eliminar, suprimir
¡Maravilloso! Repasa los contenidos y vuelve a intentarlo
A que acción corresponde el comando Ctrl+Z.
Pegar
Copiar
Deshacer
Eliminar
Cortar
¡Bien hecho! No te preocupes, debes repasar los contenidos y volver a intentarlo

Barra de herramientas de formato

El formato que le demos a un documento es una parte indispensable a la hora de presentar documentos a
terceros. A continuación te daremos unas pautas básicas para que aprendas a moverte en este entorno.

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Formato de texto

Vamos a cambiar el formato únicamente de una parte: el título. Comenzamos cambiando la fuente y el
tamaño del título:

• Selecciona el título del documento.

• Pulsa el desplegable Fuente de la barra de herramientas y selecciona Garamond.
• Pulsa el desplegable Tamaño de fuente de la barra de herramientas y selecciona en el desplegable 24
puntos.

Como ves, ha cambiado la fuente y el tamaño del texto seleccionado.

Vamos a ver la forma de modificar el color...

de un texto seleccionado
• Selecciona todo el texto excepto el título.
• Pulsa el botón Color del texto que se encuentra en la barra de herramientas. En la paleta de colores
selecciona el color azul oscuro.
Como ves, hemos cambiado el color de las letras.

de fondo
• Selecciona el título.
• Pulsa el botón Color de fondo de texto que está en la barra de herramientas. En la paleta de colores
selecciona el color amarillo.

Vamos a ver ahora la forma de modificar el estilo del texto.

Lo primero que haremos será resaltar la información relevante con el estilo Negrita:

• Selecciona las siguientes palabras: “editor de texto online”.

• Pulsa el botón Negrita de la barra de herramientas.

Las palabras inglesas que no se han castellanizado es recomendable escribirlas con el estilo Cursiva, así que:

• Selecciona la palabra “online”.

• Pulsa el botón Cursiva de la barra de herramientas.

Como ves, los estilos son compatibles y pueden usarse simultáneamente en la misma palabra.

Vamos a utilizar el estilo Subrayado para resaltar otra idea importante:

• Selecciona la palabra: “compartirlos”.

• Pulsa en la opción Subrayado de la barra de herramientas.

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Otra forma…

También puedes aplicar formato a un texto seleccionado:

• Pulsando en el menú Formato-Negrita/Cursiva/Subrayado.

• A través de la combinación de teclas Control+B para la negrita, Control+I para la cursiva y Control+U
para el subrayado.
Recuerda que las combinaciones del teclado no son válidas en todos los navegadores.

Otros estilos menos utilizados son: Tachado, Superíndice y Subíndice que encontrarás en el menú Formato.
Se aplican de la misma forma que los vistos anteriormente. ¡Haz la prueba!

Ahora el texto tiene distintos formatos. Para devolverle a nuestro texto el formato inicial, vamos a eliminar
todos los formatos.

• Selecciona todo el texto.

• Pulsa la opción Borrar Formato que se encuentra en el menú Formato.

Verás que se restablece el texto original, tal y como lo habías escrito, eliminando la fuente y su tamaño, el color
y el estilo que habías modificado. Esta opción no modifica la configuración de página.

Una vez hayas hecho esta prueba, devuélvele los formatos que habíamos puesto al principio de este
subapartado.

Menú Formato
Este menú nos permite poder dar forma al texto que hemos redactado o copiado y pegado en el
documento.

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Formato de texto

En un primer lugar, debemos tener en cuenta el tipo de formato que se debe poner a la tipografía en todo
momento. A pesar de que en los puntos anteriores ya hemos puesto en práctica las posibilidades que nos
brinda esta herramienta, vamos a ver cada uno de los formatos con mayor profundidad.

Google Docs dispone de cuatro formatos:

Negrita
En este formato, el texto quedaría representado de la siguiente manera: Google Docs. En la mayoría de los
casos se utiliza para resaltar y darle una mayor relevancia a ciertas partes del texto.

Cursiva
En este formato, el texto quedaría representado con la siguiente forma: Google Docs. Normalmente se suele
utilizar cuando queremos citar algo.

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Subrayado
En este formato, el texto quedaría representado de la siguiente manera: Google Docs. Este formato
normalmente lo utilizamos para resaltar alguna parte del texto que tiene menos relevancia que la negrita, o
simplemente para escribir un título o subtítulo.

Tachado
En este formato, el texto quedaría con una fina línea por encima, de esta manera cualquier persona podría
leerlo a pesar de estar tachado. Quedaría representado de la siguiente manera: Google Docs y suele utilizarse
para diferenciar en el documento lo correcto de lo incorrecto.

Por otra parte podemos editar el tamaño de la tipografía. Para ello, encontramos las siguientes herramientas:

Superíndice:
Que nos permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la línea del texto.
Por ejemplo:
creación y edición básica
Google Docs

Subíndice:
Al contrario que el punto anterior, nos permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la
línea del texto.
Por ejemplo:
Google Docs creación y edición básica

El tamaño de la fuente:
Nos permite modificar el tamaño de la tipografía mediante puntos.

Otra opción para poder editar el tamaño es mediante el comando Ctrl+Mayusc+M aunque en este caso no se
trata de un buen atajo.

A la hora de redactar un documento siguiendo ciertas pautas, como por ejemplo las normas APA, es necesario
conocer el funcionamiento de herramientas como la sangría.

Esto permite:

• Disminuir Sangria: Acercar el párrafo de texto al margen.

• Aumentar sangría: Alejar el párrafo de texto del margen.

Ademas, en este apartado Google Docs te permite elegir los estilos de párrafo predeterminados que
mejor se adapten a tus necesidades e intereses. Estos aparecen representados como “Título1” “Título 2” y así
sucesivamente.

Otra herramienta importante es el apartado de Alineación del texto. A lo igual que en el Word, existen cuatro
formas distintas:

Alineación a la izquierda

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Esta alineación a la izquierda suele usarse para el texto que contiene el contenido principal, de este modo,
se facilita la lectura del mismo.

Su comando es el siguiente: Ctrl+Mayusc+L.

Alineación a la derecha
Esta alineación a la derecha suele usarse para el texto que hace referencia a secciones pequeñas con poco
contenido. Por ejemplo los pies de página o los subtítulos.

Su comando es el siguiente: Ctrl+Mayusc+R.

Centrar
Este tipo de alineación suele usarse en el caso de portadas o citas, en las que deseamos que se encuentren
situados en el centro de la página.

Su comando es el siguiente: Ctrl+ Mayusc+E.

Justificar
Este tipo de alineación permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes. El texto
justificado hace que los bordes del documento sean nítidos y definidos para lograr una presentación más
cuidada.

Su comando es el siguiente: Ctrl+Mayusc+J.

A continuación vamos a ver en profundidad esta herramienta desde un punto de vista práctica.

Un párrafo finaliza cuando pulsamos la tecla Intro para introducir un salto de línea.
Así que, en este momento tenemos dos párrafos en nuestro documento: el primero con el título y el segundo
con el resto del texto.
Cada uno de estos párrafos puede tener una alineación distinta.

Vamos a alinear al centro el primer párrafo:

• Sitúa el cursor en cualquier parte de las palabras que forman el primer párrafo.
• Pulsa en el botón Alinear al centro, que se encuentra en la barra de herramientas.

Como ves, el primer párrafo se ha alineado al centro del área de trabajo, mientras que el segundo mantiene
su alineación margen derecho de la hoja.
Los botones situados a los lados de Alinear al centro, se utilizan de la misma forma, alineando el texto a
la izquierda (como se alinea por defecto) o a la derecha.

Sin embargo, también podemos alinear un texto al margen derecho y al izquierdo, es decir, justificarlo:

• Sitúa el cursor en cualquier parte de las palabras que forman el segundo párrafo.
• Pulsa en el menú Formato–Alinear.
• En el desplegable selecciona Justificado.

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Otra de las opciones que brinda al usuario el menú de formato es el interlineado:

Este permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre líneas de testo o entre párrafos.

Para aplicar el mismo espaciado a todo el documento usa las opciones de espacio entre párrafos.

De manera predeterminada Google Docs tiene la posibilidad de insertar un interlineado sencillo de 1 punto,
así como incluir uno de 3 puntos o personalizarlo tú mismo.

Las siguientes herramientas que vamos a ver en esta lección son la de columnas y listas.

• Columnas: Permite estructurar el contenido del documento según el formato que el usuario desee,
pudiendo dividirlo en dos columnas, tres o crear un estilo personalizado.
• Listas: Se puede dividir en tres tipos.

Viñetas
Crean un división por puntos con el diseño que el usuario quiera, guiones, flechas etc..

Numeración
Crea una lista enumerada.

Lista multinivel
Con esta herramienta se puede crear una lista para organizar los elementos o crear un contorno. Además,
puedes cambiar la apariencia de niveles de la lista o agregar numeración a los títulos del documento.

El uso de mayúsculas es una herramienta que optimiza en todo momento el tiempo que empleamos en la
redacción de contenidos en un documento, así como su posterior revisión.

Se trata de una herramienta que nos permite pasar de mayúsculas a minúsculas y viceversa en un solo clic.

Por último, Google Docs nos permite eliminar el formato, con el fin de que podamos unificar los estilos de
una forma mucho más cómoda.

Por ejemplo, normalmente cuando copiamos y pegamos contenido de una página web quedan rastros de los
estilos propios de la página. Para pode unificar este contenido tan solo tenemos que seleccionar la parte que
queremos “limpiar” y hacer clic sobre Limpiar formato.

El comando para poder llevar a cabo esta opción de una forma mucho más rápida es la siguiente: Ctrl + \.

Conclusión
En esta unidad hemos aprendido como Google Docs es una herramienta web 2.0 muy útil que nos facilitan la
simultaneidad a la hora de trabajar en proyectos comúnes con más de una persona.

A lo largo de la unidad hemos podido aprender los conceptos básicos para poder editar un documento de
texto con estilos y formatos profesionales.

A su vez, hemos descubierto una gran cantidad de comandos que a partir de ahora nos facilitarán el trabajo
y nos ayudarán a optimizar el tiempo cuando estamos manipulando documentos de texto, tanto online como
offline.

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