PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: APLICACIÓN DE OPERACIONES

CONTABLES BASICAS.

 Código del Programa de Formación: 13310080

 Nombre del Proyecto Formativo (si aplica):

 Fase del Proyecto (si aplica):

 Actividad de Proyecto Formativo (si aplica):

 Competencia: contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las

políticas organizacionales. (210601013)

 Resultados de Aprendizaje:
1. Clasificar y codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización, siguiendo los
procedimientos estandarizados en las normas y legislación vigentes.
2. Desarrollar procesos contables y financieros de forma manual con base en lo
establecido.
3. Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social
de una empresa comercial aplicando con transparencia las normas contables,
comerciales y tributarias.
4. Identificar las diferentes entidades del sector según su organización, principios
corporativos, aspectos legales económicos y tipo de actividad.
5. Registrar la información en los soportes contables de acuerdo con las leyes y la
normatividad legal vigente.

 Duración de la Guía de Aprendizaje (horas 40)

2. PRESENTACIÓN

¡Bienvenidos!

Me alegra darle la bienvenida a

esta guía de aplicación de
operaciones contables básicas,
diseñada para todas las personas
que deseen adquirir
conocimientos básicos en
contabilidad.

La contabilidad básica es un conjunto de procedimientos que permiten registrar,

organizar y analizar la información financiera de una empresa. Su objetivo es
conocer el estado económico y financiero de la empresa para la toma de decisiones,
en esta guía aprenderás los conceptos básicos de contabilidad y aplicarlos en la
práctica.
Bienvenidos y muchos éxitos en su aprendizaje.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDAD ES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión

inicial:

La contabilidad es una disciplina

que ha evolucionado a lo largo de
los siglos, desde sus origenes en la
antigua civilizacion sumeria hasta la
era digital actual. La contabilidad ha
jugado un papel fundamental en le desarrollo de las sociedades y las economias,
permitiendo a los negocios y las organizaciones tomar decisiones informadas y
medir desempeño.

En esta actividad, exploraremos la historia de la contabilidad, desde sus raices

hasta el desarrollo de la contablidada moderna, analizaremos los eventos, las
personas y las tecnologias que han influido en la evolucion de la contabilidad, y
como han impactado en la forma en la que se realizan los negocios hoy en dia.
  Descripción de la actividad:
El aprendiz deberá responder las preguntas y resolver las actividades propuestas, que
a continuación se relacionan en su agenda de apuntes, como producto entregable y
posterior a ello se va a socializar con los demás integrantes del grupo.

Actividad No. 1
Visualiza el siguiente link [Link] “La
historia de la contabilidad” y elabora una línea de tiempo donde se especifique la
evolución y hechos importantes a través de la historia.

Actividad No. 2
Resuelva las siguientes preguntas que a continuación se detallan.

1. ¿Qué es la contabilidad?
2. ¿Mencione y explique 3 tipos de contabilidad?
3. ¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?
4. ¿Por qué es importante la contabilidad en la actualidad?
5. ¿Realizar una sopa de letras con 15 palabras claves vistas en clase?

Actividad No. 3

Esta actividad se realizará en parejas, donde se le indicara un principio de contabilidad con

el cual deben investigar, preparar y socializar el principio otorgado con un ejemplo real de
cómo se aplica.
Actividad No.4

El PUC es un catálogo de cuentas que incluye descripciones y dinámicas para registrar las
transacciones de una empresa. El PUC es fundamental para el sistema contable en
Colombia, ya que permite clasificar las transacciones de manera adecuada.

1.¿Cual es el propósito principal del PUC?

2.¿Como se organizan las cuentas en el PUC?

3.¿Como se relaciona el PUC con la contabilidad financiera?

4.¿Que desafíos se pueden presentar al utilizar el PUC en colombia?

5.¿Relacionar la dinámica y naturaleza de las cuentas?

6. escribir los grupos del Puc

Actividad No. 5

[Link] grupos de trabajo para crear una exposición con el tipo de sociedad entregado por
el instructor, con el fin de compartir y socializar los conocimientos adquiridos.
2. Realizar un mapa conceptual con los puntos clave de tema tipos de sociedades
apoyándose en la investigaciones y exposiciones realizadas por los compañeros de clase.

 Ambiente requerido: Ambiente de formación

 Estrategias o técnicas didácticas activas: Taller – Socialización (Grupo)
 Materiales de formación: Marcadores, Computador, TV
 Material de apoyo: Fundamentos contabilidad de costos
 Duración de la actividad: Doce (12) horas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje:
El aprendiz debe comprender cada una de las mecánicas contables que van desde la
clasificación, selección y registros de
sus operaciones hasta su debida
interpretación, Para ello deberá
identificar los elementos, naturaleza,
dinámica de los diferentes tipos de
cuentas y poder realizar un registro
correcto en una transacción comercial
teniendo en cuenta los fundamentos.

a través de esta técnica, le permitirá al aprendiz contextualizar conceptos básicos que se

requieren como fundamento para poder resolver los ejercicios propuestos para la
contabilización y registro de asientos contables.

Actividad No.1

Cuál es la estructura de
una cuenta, realice un
cuadro donde muestre
la
clase, grupo, cuenta y
subcuentas de los
activos, pasivos,
patrimonio,
ingresos, gastos, costos,
así como su naturaleza.
1. Identificando la estructura de una cuenta, realice un cuadro donde muestre la clase,
grupo, cuenta y subcuenta de los activos, pasivos, patrimonios, ingresos, gastos, costos de
venta y costos de producción, así como su naturaleza.
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR NATURALEZA

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

INGRESOS

GASTOS

COST. VENTA

COST. PRODUCCION

2. Defina que son los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción, y mencione tres ejemplos de cada uno.
3. ¿Qué es una cuenta contable?
4. ¿Cuántos planes únicos de cuenta existen?

Actividad No. 2
Clasifique y ordene mediante un cuadro los siguientes enunciados según corresponda a
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta y producción.
 a) Beatriz compro una casa de habitación en la ciudad de Mariquita, Tolima por valor
de $100.000.000.
b) Nicolas Martínez le debe al señor Fredy Galvis la suma de $3.000.000.
c) Marcela realizo la compra de insumos de materia prima para su restaurante por valor
de $1.650.000.
d) Jesús y Angelica se asociaron para constituir una empresa y cada uno realizo un
aporte inicial por valor de $5.000.000
e) La empresa XYZ SAS realizo a fin de mes el pago de arriendo y servicios públicos
por valor de $840.000.
f) Francisco tiene ventas en su negocio por valor de $1.260.000.
g) Margarita se fue al concierto de Aventura y su boleta de ingreso tiene un valor
$450.000
h) Marcos le debe al Banco Bogotá la suma de $14.600.000
i) Natalia realiza la compra de mercancía al por mayor para surtir su almacén de ropa
y accesorios por valor de $7.800.000.
j) La profe de contabilidad se compró su primer carro por valor $62.000.000.
k) El hotel maravillas de la Dorada realiza su prestación de servicios por valor
$1.265.000
l) La empresa MADERAS Y MUEBLES realiza el pago la mano de obra de sus
carpinteros por valor $2.500.000.

Ambiente requerido: Ambiente de formación

Estrategias o técnicas didácticas activas: Taller – Socialización (Grupo)
Materiales de formación: Marcadores, Computador, TV
Material de apoyo: Fundamentos contabilidad de costos
Duración de la actividad: Doce (12) horas.

3.3 ACTIVIDAD DE APROPIACION

Una vez apropiados de los conceptos básicos el aprendiz estará listo para resolver y
desarrollar los ejercicios de asientos contables propuestos, y realizar la ecuación
patrimonial.
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir de activo,
pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio de las cuentas
se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación
patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del
pasivo o del patrimonio.

Ejemplo
Villarreal Asociados Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en
cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipo para oficina, $ 1.200.000 que debe
cobrar por venta de mercancías, $1.800.000 en terrenos, debe pagar a proveedores,
$ 900.000, un préstamo bancario por $500.000. ¿cuál es el patrimonio de la
empresa?

Actividad No.1
Realizar los asientos contables de la actividad No. 2 clasificándolos en simples y
compuestos según las siguientes indicaciones con respecto su transacción y pago.

a. su pago se realiza de contado por g. el pago se realizó por transferencia

medio de un cheque. bancaria
b. el pago se le entrego en efectivo. h. el dinero se le consigo a la cuenta de
 ahorros.
c. el pago se realiza 50% de contado y i. el pago se realiza 50% en efectivo y
50% a crédito. 50% s crédito
d. el dinero lo dieron en efectivo. j. por medio de un préstamo bancario
por valor de 80% y el resto en efectivo
20%
e. el pago se realiza de contado en k. se recibe el pago en efectivo.
efectivo.
f. el pago se realiza de contado 30% l. el pago se por medio de transacción
efectivo y 70% en cheque bancaria.

Actividad No. 2
Con la siguiente información determine el patrimonio del almacén la Economía.

BANCOS: 850.000 ACREEDORES VARIOS: 300.000

CLIENTES:700.000 MAQUINARIA Y EQUIPO: 5.000.000
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: CESANTIAS CONSOLIDADAS: 200.000
850.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
ACCIONES: 1.500.000 MENOR: 3.800.000
COMPRA DE MERCANCIAS: 2.800.000 GASTOS DE PERSONAL: 850.000
GASTOS DIVERSOS: 150.000

Actividad No.3
Realizar las siguientes modificaciones en la ecuación patrimonial cuando hay indicadores de
aumentos o disminuciones del activo, pasivo o del patrimonio.

 El 10 de abril JHON JAIRO SAAVEDRA tiene $ 3.000.000 en

 bancos y no tiene deudas a su cargo. ¿Como se representa la ecuación
patrimonial?
 El 15 de abril compra al contado mueble por $500.000y cancela con cheque la
ecuación contable como se modificaría?
 El 20 de abril se compra un $ terreno a crédito.1.500.000
 el 23 de abril se abona con un cheque $ 500.000 a la deuda del terreno.
 El 30 de abril se recibe $ 800.000 por concepto de donación en efectivo.
 Ambiente requerido: Ambiente de formación
Estrategias o técnicas didácticas activas: Taller – Socialización (Grupo)
Materiales de formación: Marcadores, Computador, TV
Material de apoyo: Fundamentos contabilidad de costos
Duración de la actividad: ocho (8) horas

3.4 Actividades de Transferencia el Conocimiento:

El balance de comprobación es un documento

contable que muestra los saldos de todas las cuentas
de una empresa al final de un ejercicio económico.
También se le conoce balance de sumas y saldos.
Su objetivo es verificar que los débitos y créditos de
las cuentas están equilibrados, identificando los
posibles errores en el registro contable, comprobando
que todos los saldos utilizados durante el ejercicio
económico sean fiables.
Actividad No. 1
Realizar el registro de las siguientes operaciones contables y su respectivo balance
de comprobación del ejercicio.

1 Se realiza la venta de mercancía por valor de $1.500.000 de contado en efectivo.

[Link] realiza la consignación de $ 500.000 a la cuenta de ahorros de la empresa la

cual esta abierta en el banco Davivienda.

[Link] realiza la compra de mercancía al contado por un valor de $800.000 por medio
de transferencia bancaria.

[Link] realiza la compra de mercancía a crédito por valor de $1.000.000.

[Link] realiza la venta de mercancía a crédito por un valor de $ 1.700.000.

[Link] realiza la compra de equipo de oficina por valor de $470.000 a crédito.

[Link] empresa concede un préstamo a un empleado por un valor de $ 2.500.000 se

los transfiere a su cuenta personal.

[Link] empresa obtiene un préstamo del banco Davivienda por valor de $3.000.000
que consignan en la cuenta de ahorros.

[Link] cliente realiza el abono de 450.000 por la venta de mercancías.

[Link] empresa realiza un abono de $500.000 a la deuda obtenida con el banco
Davivienda el dinero sale de la cuenta de la empresa.

11 la empresa realiza una transferencia de $ 256.000 a un proveedor por concepto

de abono por mercancías.

[Link] realiza el aporte de los socios

1 aporta $ 1.300.000 los cuales se consignan a la cuenta empresarial

2 aporta un terreno por $ 1.500.000

13 la empresa realiza el pago del arrendamiento de la oficina por valor de

$1.500.000 en efectivo.

14 . El banco cobra intereses por sobregiros y descuenta directamente de la cuenta

de ahorros $50.000.

15. la empresa gira un cheque por valor de $3.000.000 correspondiente a tres

meses de arrendamiento anticipado.

16 la empresa recibe $750.000 por concepto de arrendamientos de parqueadero en

efectivo.

[Link] empresa recibe $1.8000.000 por la prestación de servicios de honorarios de

asesoría jurídica en efectivo.

18. la empresas adeuda a fin de mes el pago de recibo de energía ´por valor de un
millón de pesos.

ACTIVIDAD No.2
Realizar el registro de las siguientes operaciones contables y su respectivo balance
de comprobación del ejercicio.
1 Se realiza la venta de mercancía por valor de $8.200.000 de contado en efectivo.

[Link] realiza la consignación de $ 5.000.000 a la cuenta de ahorros de la empresa la

cual esta abierta en el banco Davivienda.

[Link] realiza la compra de mercancía al contado por un valor de $2.800.000 por

medio de transferencia bancaria.

[Link] realiza la compra de mercancía a crédito por valor de $2.200.000.

[Link] realiza la venta de mercancía a crédito por un valor de $ 5.400.000.

[Link] realiza la compra de equipo de oficina por valor de $820.000 a crédito.

[Link] empresa concede un préstamo a un empleado por un valor de $ 1.360.000 se

los transfiere a su cuenta personal.

[Link] empresa obtiene un préstamo del banco Davivienda por valor de $3.000.000
que consignan en la cuenta de ahorros.

[Link] cliente realiza el abono de 860.000 por la venta de mercancías.

[Link] empresa realiza un abono de $500.000 a la deuda obtenida con el banco

Davivienda el dinero sale de la cuenta de la empresa.

11 la empresa realiza una transferencia de $ 256.000 a un proveedor por concepto

de abono por mercancías.

[Link] realiza el aporte de los socios

1 aporta $ 1.400.000 los cuales se consignan a la cuenta empresarial

2 aporta un terreno por $ 1.890.000

13 la empresa realiza el pago del arrendamiento de la oficina por valor de

$1.500.000 en efectivo.

14 . El banco cobra intereses por sobregiros y descuenta directamente de la cuenta

de ahorros $50.000.

15. la empresa gira un cheque por valor de $2.000.000 correspondiente a tres

meses de arrendamiento anticipado.

16 la empresa recibe $950.000 por concepto de arrendamientos de parqueadero en

efectivo.

[Link] empresa recibe $2.1000.000 por la prestación de servicios de honorarios de

asesoría jurídica en efectivo.

18. la empresa adeuda a fin de mes el pago de recibo de energía ´por valor de un
millón de pesos.

Ambiente requerido: Ambiente de formación

Estrategias o técnicas didácticas activas: Taller – Socialización (Grupo)
Materiales de formación: Marcadores, Computador, TV
Material de apoyo: Fundamentos contabilidad de costos
Duración de la actividad: Ocho(8) horas.
Técnicas e
Fase del Actividad del Evidencias
Actividad de Criterios de Instrumentos
proyecto proyecto de
Aprendizaje Evaluación de
formativo formativo Aprendizaje
Evaluación
Realizar y Realizar línea -Interpreta y
aplica las Cuestionario
ejecutar una de tiempo.
normas o de preguntas
propuesta de Cuestionario principios de y evaluación.
Desempeño contabilidad
implementació principios.
generalmente
EJECUCION n del sistema fundamentales aceptados.
contable de
Talleres
aplicando la contabilidad. PRODUCTO -realiza escritos.
 normatividad asientos
contables y
vigente y los Socialización
realiza el Lista de
procedimientos grupo tipos de balance de chequeo
comprobación
establecidos en sociedades.
de saldos.
cada una de -
las empresas Identificación
acompañadas. de la
estructura de
una cuenta
-Elaborar un
ciclo contable
teniendo en
-Elaboración y
cuenta la
clasificación de
política
(Asientos
institucional , las
contables)
normas
orientado por
tributarias y
el instructor.
contables.
-esquema y
elaboración
de balance de
comprobación
del ejercicio y
ecuación
patrimonial

4. PLANTEAMIENTO DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE PARA LA

EVALUACIÓN EN EL PROCESO FORMATIVO.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
- Contabilidad: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y
registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
- Activos: Recurso controlado por la empresa, como resultado de hechos pasados,
del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos
- Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la
imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a
 registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los Estados financieros
- Ecuación patrimonial: Es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es
una ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no
posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda
bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
- Pasivos: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al
vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos. Patrimonio: La parte residual en los activos
de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
- Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de
contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos
necesarios para elaborar la información financiera del mismo.
- Principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia: Es
el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar
e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas.
- Cualidades de la información contable: Aquellos atributos que permiten que la
información satisfaga las necesidades de los usuarios internos y externos. Para
poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil.
- Ente económico: Es la organización dedicada a la generación de ingresos a través
del a venta de algún servicio o producto.
- Normas libros oficiales de contabilidad: Los libros deben conformarse y
diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro,
de acuerdo con el uso a que se destina debe llevar una numeración sucesiva y
continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros, atendiendo
las normas legales, la naturalezadel ente económico y la de sus operaciones.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido

en la guía de desarrollo curricular. (BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA).

Decreto 2649/93 Decreto 2650/93 CORAL, Delgado, Lucy. Contabilidad universitaria. Edit
Mc Graw Hill. GOMEZ, Bravo, Oscar.
Contabilidad general. Edit. Mc Graw Hill. Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus.
México D.F: McGraw-Hill. Higuera, J., Valencia, M., Valencia, C. (2016) ¿Qué hacemos con
Ferrero?, la lógica de la contabilidad. Bogotá: Editorial Alfa omega Prieto, A. (2011)
Contabilidad Básica enfocada a normas de información financiera. México: Limusa.
Recuperado de: [Link] International
Accounting Standards Board. (2010). El marco conceptual para la información financiera
2010. Documento de Orientación Técnica 002 sobre la aplicación de las NIIF- Consejo
Técnico de la Contaduría Publico.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Vianny jineth Bedoya Instructor CPYA - Marzo de 2025
(es) Virguez Coordinacion
Academica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor Instructor
(es)