Funciones
SOLUCIÓN
E mpezaremos viendo cómo hacer la primera parte de las actividades que te propongo:
la utilización de la función de suma automática de Excel.
Para poner los totales en las celdas correspondientes de la Hoja1, primero debes
seleccionar las celdas con los datos numéricos, teniendo en cuenta que tienes que
seleccionar una fila más por abajo y una columna más por la derecha.
Una vez ya tengas seleccionadas estas celdas, pulsa el botón Suma (del grupo de
comandos Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones) o el botón
(del grupo de comandos Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas). Con esto ya
tendrás los totales en las celdas correspondientes; compruébalo.
También podrías ir introduciendo las fórmulas una a una. Por ejemplo, te podrías poner
en la celda F5 y pulsar el botón Suma o para crear la fórmula que iría en
esa celda. Así podrías hacer con el resto de celdas, comprobando cada vez que el rango de
celdas que pone Excel en la función SUMA en cada celda es el adecuado.
Para poner las fórmulas de la media de las notas en la Hoja2 lo haríamos de manera
parecida. Primero tendremos que seleccionar el rango de celdas adecuado y, de la misma
forma que antes, seleccionar una fila y una columna más.
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Después de seleccionarlas, pulsa en la flechita que hay a la derecha de los botones
Suma o y, en la lista de funciones que aparece, selecciona la opción
Promedio. Excel introducirá en las celdas que están abajo y a la derecha de las celdas
seleccionadas la función PROMEDIO con las referencias a las celdas correspondientes.
Esta función es la que nos permite obtener las notas medias que queríamos.
Igual que antes, también puedes poner la función PROMEDIO celda por celda
(poniéndote en la celda que quieras, desplegando la lista del botón Suma o
, eligiendo Promedio y comprobando que las referencias a las celdas son las
correctas). Incluso puedes introducir esta función de forma totalmente manual, poniéndote
en la celda, pulsando el botón Insertar función , seleccionando esta función e
introduciendo las referencias a las celdas. Como puedes ver, cuando se puede, lo más
cómodo es utilizar el comando de suma automática.
En cuanto a las fórmulas de la Hoja3, vamos a ver cómo se podrían introducir de forma
manual. Primero nos tendremos que poner en la celda en la que vayamos a introducir la
fórmula (por ejemplo, empezaremos por la celda B14). Entonces pulsaremos el botón
Insertar función y seleccionaremos la función PROMEDIO (está en la categoría de
funciones Estadísticas).
Para indicar las celdas, puedes introducir el rango de celdas directamente en el campo
de texto del primer argumento (en el caso de la celda B14, el rango de celdas sería B5:M5),
o puedes pulsar el botón de Minimizar diálogo (también llamado Contraer diálogo)
y seleccionar el rango de celdas pulsando y arrastrando entre ellas con el ratón.
Después de introducir la fórmula en la celda B14, puedes introducir el resto de fórmulas
de esta columna de la misma forma, o puedes copiar esta celda y pegarla en las celdas de
debajo (utilizando los botones de Copiar y Pegar o arrastrando el controlador
de relleno de esta celda hasta las celdas de debajo).
Una vez tengas las celdas de la temperatura media para cada año, puedes pasar a las
celdas de las temperaturas máximas. Ponte en la celda C14 e introduce la función MAX
(hazlo de la misma forma que antes: pulsa el botón Insertar función , selecciona la
función, que también está entre las funciones estadísticas, y selecciona el rango de celdas).
En el caso de la celda C14, el rango de celdas es el mismo que para la función de la celda
B14, es decir, B5:M5.
Introduce la función MAX en las celdas C15 a C18 (ya sabes cómo: poniendo la
función celda a celda o copiando y pegando la fórmula de la celda C14).
Para las celdas de las temperaturas mínimas, hazlo de la misma forma que te acabo de
decir, pero, esta vez, utiliza la función MIN.
se permite el uso de este manual únicamente a los alumnos de este curso
Con todo esto, las fórmulas que te quedarán en las celdas de la tabla del resumen serán
las siguientes:
Ø Celda B14: =PROMEDIO(B5:M5)
Ø Celda B15: =PROMEDIO(B6:M6)
Ø Celda B16: =PROMEDIO(B7:M7)
Ø Celda B17: =PROMEDIO(B8:M8)
Ø Celda B18: =PROMEDIO(B9:M9)
Ø Celda C14: =MAX(B5:M5) Ø Celda D14: =MIN(B5:M5)
Ø Celda C15: =MAX(B6:M6) Ø Celda D15: =MIN(B6:M6)
Ø Celda C16: =MAX(B7:M7) Ø Celda D16: =MIN(B7:M7)
Ø Celda C17: =MAX(B8:M8) Ø Celda D17: =MIN(B8:M8)
Ø Celda C18: =MAX(B9:M9) Ø Celda D18: =MIN(B9:M9)
Otra forma de introducir estas funciones sería ponerte en la celda en la que vayas a
poner la fórmula, desplegar la lista del botón Suma o y seleccionar la
opción adecuada (primero tendrías que seleccionar Promedio, luego Máx y luego Mín).
Excel te pondrá la función y se quedará esperando que confirmes o cambies el rango de la
misma; en estos casos, deberás poner el rango de celdas adecuado, pulsando y arrastrando
entre las celdas.
Al poner estas fórmulas, es posible que Excel te ponga un triángulo en una esquina
de las celdas y, al ponerte en las celdas, que aparezca una etiqueta que te indique un
posible error. Como en este caso no se trata de ningún error, puedes pulsar en la etiqueta
y seleccionar la opción Omitir error para que desaparezca este aviso.
Crea una nueva hoja en el libro, colócate en ella y escribe los datos que te indico en el
enunciado. Puedes introducir los números del 1 al 6 utilizando el controlador de relleno,
y el texto Equipo con las opciones de Copiar y Pegar o con el controlador de
relleno.
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Introduce la función CONCATENAR en la celda C1. Los argumentos de esta función
están en celdas de la hoja de cálculo, por lo que podrás utilizar el botón de Minimizar
diálogo para indicarlos (el primer argumento será la celda B1 y el segundo la celda A1).
Una vez tengas esta fórmula, cópiala en el resto de celdas de la columna C.
En las celdas de la columna D utilizarás la función ALEATORIO. Ponte en la celda
D1 y escribe =100*, luego pulsa el botón Insertar función , selecciona la función
ALEATORIO, que está en la categoría de Matemáticas y trigonométricas, y acepta las
ventanas hasta volver a la hoja de cálculo. Copia de nuevo esta celda en las celdas de
debajo de ella.
Pasa a la celda E1 e introduce la función REDONDEAR, utilizando el botón Insertar
función . Como primer argumento de esta función selecciona la celda D1 y, como
segundo argumento, escribe el valor 0. Copia la función que has creado para el resto de
celdas de la columna E.
Las fórmulas y las funciones que tendrás en las celdas serán:
Ø Celda C1: =CONCATENAR(B1;A1) Ø Celda E1: =REDONDEAR(D1;0)
Ø Celda C2: =CONCATENAR(B2;A2) Ø Celda E2: =REDONDEAR(D2;0)
Ø Celda C3: =CONCATENAR(B3;A3) Ø Celda E3: =REDONDEAR(D3;0)
Ø Celda C4: =CONCATENAR(B4;A4) Ø Celda E4: =REDONDEAR(D4;0)
Ø Celda C5: =CONCATENAR(B5;A5) Ø Celda E5: =REDONDEAR(D5;0)
Ø Celda C6: =CONCATENAR(B6;A6) Ø Celda E6: =REDONDEAR(D6;0)
Ø Celdas D1 a D6: =100*ALEATORIO()
Si quieres poner las dos funciones en una celda, la fórmula que tendrías que poner sería
=REDONDEAR(100*ALEATORIO();0). Los pasos que tendrías que seguir serían los
siguientes:
l Utiliza el botón de Insertar función y selecciona la función REDONDEAR.
l En el primer argumento, escribe 100*. A continuación, tenemos que introducir otra
función, por lo que tendrás que pulsar en la flecha que aparece a la derecha del cuadro
de nombres y seleccionar la opción Más funciones. Busca la función ALEATORIO
e introdúcela.
l Para introducir el segundo argumento de la función REDONDEAR, tendrás que
escribirlo directamente en la barra de fórmulas: tras escribir el punto y coma y el
valor 0 como segundo argumento de la función REDONDEAR, acepta para insertar
finalmente la función en la celda.
l Esta fórmula será la misma para todas las celdas de la columna.
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