SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO FIESTAS PATRONALES

POR EL DÉCIMO PRIMER ANIVERSARIO DE LA
UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JUAN BAUTISTA MONTINI”

2025
TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO.........................................................................

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO................................................................................
3. TARIMA.................................................................................................................
4. LOCALIDADES Y AFORO.......................................................................................
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS...........................................................................
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE...............................................................
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS.................................
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS...................................
9. PLANO OPERATIVO...............................................................................................
10. INVENTARIO DE RECURSOS..............................................................................
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN.................................................................................
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO....................................................................
12.1 ESTADOS DE EQUIPOS
……………………………………………………………………9
12.2 FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN
– RESPUESTA)

……………………………………………………………………………………………10
12.3 FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA
…………………10
12.4 EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
…………………………………………...10
12.5 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS
……………….11
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN..................................................................
13.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-
RESPUESTA)

……………………………………………………………………………………………….13
13.2 PROTOCOLO DE EVACUCIÓN
…………………………………………………………13
13.3 MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO
………………………………..14
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA..................................................
14.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA
…………………………………………………………………………15

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14.2 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA
……………………………….16
14.3 PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE
VICTIMA……..........16
14.4 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
……………………………………………………………………….17
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA..................................................................
15.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)

……………………………………………………………………………………………...19
15.2 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
………………………………………………………..19
16. ANEXOS..........................................................................................................

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 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO FIESTAS
PATRONALES DE LA UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL
“JUAN BAUTISTA MONTINI” CONCENTRACIÓN MASIVA
1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL” JUAN

BAUTISTA MONTINI”
Nombre del Evento FIESTAS PATRONALES POR EL DÉCIMO
PRIMER ANIVERSARIO DE LA UNIDAD
EDUCATIVA FISCOMISIONAL” JUAN
BAUTISTA MONTINI”
Empresa de seguridad POLICIA NACIONAL
Nombre del representante legal de
Empresa de seguridad:
Nombre del Evento: FIESTAS PATRONALES POR EL DÉCIMO
PRIMER ANIVERSARIO DE LA UNIDAD
EDUCATIVA FISCOMISIONAL” JUAN
BAUTISTA MONTINI”
Fecha del Evento: Lunes 28, Martes 29, Miércoles 30 de abril y
Jueves 01 de mayo
Dirección del evento; San Francisco de Borja (Unidad Educativa
Fiscomisional Juan Bautista Montini),
Avenida Principal Carlos Acosta, Ruta de
ciclo paseó de Parque de San Francisco de
Borja hasta la Parroquia de Sumaco,
Concentración en la cancha cubierta
principal de la Unidad Educativa.
Evento Micro. Desde 20
hasta 500 personas.
Evento Meso: Desde 501 780 personas
hasta 1500 personas
Evento Macro: Desde
1501 hasta 5000 personas
Evento Mega: Más de
5001 personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

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FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA
INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 15/04/2025 08:00 13:00
Instalación Puesto de X
Mando Unificado (Aplica
para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 28-04-2025 12:30 15:00
29-04-2025 08:00 13:00
30-04-2025 07:30 14:00
01-05-2025 07:00 13:30
Presentación 28-04-2025 13:00 15:00
29-04-2025 08:45 13:00
30-04-2025 08:00 14:00
01-05-2025 07:45 13:30
Salida de público 28-04-2025 15:00 15:00
29-04-2025 13:00 13:00
30-04-2025 14:00 14:00
01-05-2025 13:30 13:30
Reacondicionamiento del X
área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA (LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR NO APLICA
AUTORIZADA POR EL ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima X
Medidas de la tarima X
Ubicación la tarima X
Material de las gradas X
Tipo de estructura X

4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL

PERMITIDO
Describir la clasificación del aforo/otro: 780 personas
TOTAL, AFORO 780 PERSONAS

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

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 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede Guías,
afectar a Metodología
Nivel de
la s,
exposición a la
Institució Cartografía
Amenaza amenaza
n/ y demás
Empresa? documentos
Alt Med Baj de
Si No
o io o referencia
Informe de
análisis de
Sismos X X situación de
riesgos N°
005-2016
Inundaciones X
Deslizamientos-laderas
X
inestables
Hundimientos X
Volcán
Erupciones Volcánicas X X
Reventador
Volcán
Caída de Ceniza X X
Reventador
Tsunamis X
Vientos Fuertes-
X X
vendavales
Incendios X X
Riesgo Social (robos,
pandillas, expendio de X X
drogas)
Carreteras-Vías rápidas,
caminos sin X
señalización
Estaciones de
X
Combustible
Depósitos de materiales
X
inflamables, oleoductos
Fábricas
(contaminación por X
productos químicos)
Basurales X
Postes, cables y
transformadores en mal X
estado
Otros: (especificar)

6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación: BORJA
Instituciones o área que lo UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JUAN BAUTISTA
integran: MONTINI”
p

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 NUMERO DE ALTERNO NUMERO DE
NO NOMBRE Y
CARGO TELEFONO
APLICA APELLIDO S TELÈFONO
Mando MSC. SOR 0997159945
DORINDA
LEÓN
Planificación
Logística PROF. JOSE 0986974469
MONTA
Jefe o Coordinador MG. PEDRO 0987159666
de Brigadas MOSQUERA
multidisciplinaria
(operaciones)
Administración X
financiera
Información Lcda. SUSAN 062856221
Pública TUTILLO
Otro

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 4

MULTIDISCIPLINARIAS
NOMBRES DE LOS
AREA/ COMPONENTE
MIEMBROS DE BRIGADA TELÉFONO
DEPENDENCIA DE BRIGADA
MULTIDISCIPLINARIA
MG. PEDRO 0987159666
Zona - 1er Líder componente de
Comprende: MOSQUERA
evacuación
LA PARTE SUR DE
LA INSTITUCION 2do componente contra LIC. MILTON 0990777876
incendio ALLAN
ING. EDWIN 0967486283
3er componente de seguridad CONZA

PROF. JOSE 0986974469

4to componente Logística
MONTA

1er Líder componente de ARQ. VERONICA 0979466777

Zona -
Comprende: evacuación VARGAS
2do componente contra PSC. NATALIA 0960006224
LA PARTE NORTE
DE LA incendio COQUE
INSTITUCIÓN ING. EDWIN 0967486283
3er componente de seguridad
CONZA

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 8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniforme de la Unidad Educativa
Uniformes Autorizados X
Fiscomisional “Juan Bautista Montini”
Chalecos Reflectivos X
Credenciales De X
Identificación
Otros X

9. PLANO OPERATIVO

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 PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS Y PMU

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 10. INVENTARIO DE RECURSOS
INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros
X 33 X
auxilios
Extintor contra
X 14 X
incendios
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X 1 X
Megáfono X
Radio a baterías X
Planta eléctrica-
X
generador
Lámparas de
X
emergencia o linternas
Sala de enfermería X 2 X
Cartilla con números de
X X
emergencia
Señaléticas X 40 X
Sistema de
alarma/sirena/timbre/ca X 2 X
mpana
Zonas de seguridad X 3 X
Lista actualizada de
X 62
personal
Otro

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

 Telecomunicaciones convencionales
o Telefonía Celular
Coordinación con la Central ECU 911
o Otro tipo de comunicaciones convencionales

 Comunicaciones alternativas
o Tipo de comunicación
o Códigos y claves
o Casos en los que se utilizarán

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

El objetivo es prevenir los riesgos de incendio en las áreas o instalaciones del

evento.
La función principal será eliminar los riesgos que puedan inducir a incendio a las
diferentes áreas e instalaciones del evento que por diferentes circunstancias
manejan material inflamable

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 12.1 ESTADOS DE EQUIPOS
MATERIALES Y NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES
EQUIPOS:
Sistemas eléctricos y BUENO
Equipos energizados:
Generadores de x
energía:
Uso de artificios X
Pirotécnicos (De tener
autorización)
Mobiliario: BUENO
Otros:

12.2 FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)
Funciones
Verificar los equipos contra incendios
Conocer el plan de eventos de concentración
Preparación masiva
Conoce los protocolos de actuación en caso que
amerite
Utilizar el extintor de incendio ubicado en el
interior exterior de la Institución.
Respuesta Reportar al componente de primeros auxilios las
personas afectadas o heridas
Proceder a desconectar el equipo eléctrico o
interruptores de energía.

12.3 FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

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 ACUDIR A LAS ZONAS DE SEGURIDAD Y SEGUIR LOS PROTOCOLOS ESTIPULADOS

12.4 EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS TIMBRE DEL PLANTEL/ CAMPANA
DETECTORES DE HUMO X
RADIO X
LETREROS CON LUCES X

12.5 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

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Página 15 de 32
 13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JUAN BAUTISTA MONTINI”

SECCIÓN 2

RUTA MARATÓN ATLÉTICA

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 RUTA DE CICLO PASEO

13.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN ( PREPARACIÓN-

RESPUESTA)
FUNCIONES

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 Conocer las rutas de evacuación
Conocer el plan de eventos de concentración
masiva
Preparación
Tener clara el sistema de identificación de alarma
Revisar las veces que sean necesarias las rutas
de evacuación
Ante la presentación de una emergencia se
deberá retirar al personal a las zonas de menor
Respuesta riesgo y posteriormente evacuar el mismo.
Mantener el orden en los puntos de reunión o las
zonas de seguridad
Control de seguridad

13.2 PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

Coordinadores de seguridad del

evento

Policía Nacional Paramédicos

Bomberos

Público asistente al evento

13.3 MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

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 COLOCAR EL MAPA DE EVACUACIÓN /PUNTO DE ENCUENTRO

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 UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JUAN BAUTISTA MONTINI”
SECCIÓN 2

RUTA MARATÓN ATLÉTICA

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 RUTA DE CICLO PASEO

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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 RUTA MARATÓN ATLÉTICA

RUTA DE CICLO PASEO

14.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

PREPARACIÓN- RESPUESTA
Zonas ACTIVIDADES
Conocer el plan de eventos masivos
Identificar el área de primeros auxilios
Preparación

Respuesta Entregar al personal médico a los lesionados

Informar a las personas encargadas que se active
el protocolo

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 14.2 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

ACV NUMERO NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERV

(ÁREA DE PERSONAS EN AMBULANCIA (localidades al ACIOENS
DE AMBULAN LA (Soporte Vital interior o al
CONCEN CIA AMBULANCIA Básico ó exterior)
TRACIÓN Soporte
DE Avanzado)
VÍCTIMA
S)

1 1 2 Soporte vital Dentro del

básico evento, cerca de
la salida acceso
a la vía principal
exterior.
Referirse al ANEXO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De
Concentración Masiva, describa el detalle que se requiere para la realización De la
atención pre hospitalaria, publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la
aplicación de espectáculos o eventos de concentración masiva.

14.3 PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA

1. En caso de suscitarse algún incidente con el público, se seguirá el siguiente

protocolo para el traslado de las víctimas:
2. - El líder de la brigada se movilizará al lugar del incidente a dar los primeros
auxilios para reanimar al paciente.
3. - Se asegurará que la persona esté consciente e informará de la situación al
puesto de mando unificado.
4. - En caso de que la persona no esté consciente, se trasladará a la víctima al
lugar de concentración de víctimas.
5. - Se informará al puesto de mando unificado para que solicite apoyo del
personal de Bomberos y personal médico para que brinden la atención a la
víctima.

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 14.4 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA
ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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Página 26 de 32
 15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

RUTA MARATÓN ATLÉTICA

RUTA CICLO PASEO

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 15.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)
FUNCIONES
Conocer los distintos accesos a la infraestructura
Preventiva
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Permitir el acceso de grupos o instituciones de respuesta
ante una emergencia como: Cuerpo de Bomberos, grupos de
rescate, etc.
Respuesta
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área
correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de
acceso y salida de la infraestructura.

15.2 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

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 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN UNA EMERGENCIA COMPONENTE DE SEGURIDAD

LÍDER DE LA BRIGADA COMPONENTE DE PMU

MULTIDISCIPLINARIA SEGURIDAD

INICIO

Solicitar ubicación Reportar ubicación, Enviar apoyo en el caso

de los recibir indicaciones de solicitarse
componentes

Direccionar y abrir paso

al grupo de primera FIN
respuesta

Acordonamiento del
área afectada por el
siniestro

Limitar el ingreso del

área afectada

Reportar al PMU

ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE

CONCENTRACIÓN MASIVA

Yo, DORINDA LEÓN, con C.I: 0602634651 como organizador del evento, presento el
Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento
FIESTAS PATRONALES DE LA UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JUAN BAUTISTA
MONTINI”, mismo que se llevará a cabo en la Parroquia de San Francisco de Borja,
de acuerdo al siguiente detalle:
1. PREGON Y PRESENTACION DE DANZAS:
Fecha: Lunes 28 de abril de 2025
Lugar: Calles del parque central de la parroquia
de Borja.

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 Hora: 13H00
2. CASAS ABIERTAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA:
Fecha: Martes 29 de abril de 2025
Lugar: Sección 2 de la UEFJBM
Hora: 08H45

3. FESTIVAL GASTRONÓMICO: Fecha: Martes 29 de abril de 2025

Lugar: Sección 1 de la UEFJBM
Hora: 10H00

4. MARATHON ATLÉTICO 2025: Fecha: Miércoles 30 de abril de 2025

Lugar: Calles de la parroquia de Borja
Hora: 08H00 Sección 1
Hora: 09H00 Sección 2

5. CICLOPASEO: Fecha: Miércoles 30 de abril de 2025

Salida: Borja - Recorrido: Sumaco - Llegada:
UEFJBM
Hora: 08H00

6. FESTIVAL ARTÍSTICO-CULTURAL: Fecha: Miércoles 30 de abril de 2025

Lugar: Cancha central de la UEFJBM
Hora: 10H30

7. MISA DE ACCION DE GRACIAS: Fecha: Jueves 01 de mayo de 2025

Lugar: Cancha central sección 1de la UEFJBM
Hora: 07H30

8. DESFILE CÍVICO: Fecha: Jueves 01 de mayo de

2025
Lugar: Av. Carlos Acosta y Parque Central.
Hora: 09H00

9. SESIÓN SOLEMNE: Fecha: Jueves 01 de mayo de 2025

Lugar: Cancha central de la UEFJBM
Hora: 11H00

Con un aforo aproximado de 780 personas, a través de la presente me comprometo

a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración masiva con el fin de
precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a
cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y

podrá ser verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad
u ocultamiento de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos
prevén las leyes de la Republica.

Firma de Responsabilidad
___________________________
MSC. Sor Dorinda León
CI: 0602634651
RECTORA U.E.F. “JUAN BAUTISTA MONTINI”

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 16. ANEXOS

Colocar los documentos de referencia que sustente la cuantificación de las

amenazas identificadas (literal 5).
HOJA DE FIRMAS DE REPSONSABILIDAD INSTITUCIONAL
Institución Nombre y Cédula Firma Sello
Apellido

UNIDAD Sor. Dorinda 0602634651

EDUCATIVA León
FISCOMISIONAL
“JUAN BAUTISTA
MONTINI”

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido

BOMBEROS QUIJOS 1560509380001

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido

GAD MUNICIPAL DE
QUIJOS

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido
COMISARIA NACIONAL

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido
TENENCIA
POLÍTICA

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido
POLICÍA
NACIONAL

Institución Nombre y Cédula Firma Sello

Apellido

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 DISTRITO 15D02

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