El Informe Tecnico
El Informe Tecnico
ÍNDICE
Pág.
INFORME TECNICO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………...........3
El Informe Técnico
• Concepto…………………………………………………………...……........4,8
Importancia……………………………..……………………………………..9
INTRODUCCIÓN
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Los informes pueden ser públicos o privados y responden a demandas de ámbitos tan
diversos como los negocios, la educación o la ciencia.
Parece algo simple, no obstante, en muchas ocasiones el hecho de tener que presentar
un informe puede convertirse en un problema si la persona no cuenta con los conocimientos
y destrezas adecuadas para tal fin. En algunos casos se carece de conocimientos gramaticales,
otras veces de práctica y, también se presentan fallas relacionadas con la redacción. Redactar
bien es expresarse con idoneidad y esto se logra dominando ciertas reglas, pasos y técnicas
que son de fácil adquisición y que sólo requieren de práctica y deseos de expresarse
correctamente.
De igual forma con esta investigación sobre los informes técnicos, se logra ampliar los
conocimientos sobre los mismos, en los cuales están, su tipología, importancia, entre otros
que se verán en el desarrollo del trabajo; con dicha información podremos identificar cuán
importante es la elaboración de un buen informe técnico.
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INFORME TECNICO
EL INFORME TECNICO
Concepto:
Un informe técnico es un análisis sobre un tema determinado con el fin de encontrar
una solución o mejoría en algún aspecto de una entidad.
El informe técnico se realiza a petición de una empresa o institución, que puede ser
pública o privada. El propósito de dicho encargo es profundizar en un problema y en último
término resolverlo. El responsable del trabajo de análisis es una persona especializada en el
tema que se propone, con la suficiente preparación y experiencia para comprender los
diversos aspectos de un problema y, sobre todo, para que las soluciones propuestas sean
eficaces en la erradicación del problema.
El primer paso para proceder al análisis del término que ahora nos ocupa, informe
técnico, es establecer el origen etimológico de las dos palabras que lo conforman. De esta
manera, podemos establecer que informe emana del latín y concretamente del verbo
informare que puede traducirse como “dotar de forma”.
Mientras el segundo vocablo del citado término, técnico, tiene su origen en el griego.
En concreto podemos ver que este se encuentra en la palabra tekhnicos que es sinónimo de
“relativo al que hace”.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión
o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que
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describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una
empresa o una organización.
La estructura del informe técnico está formada por la parte inicial, los cuerpos del
informe, los anexos y la parte final.
La parte inicial debe incluir la cubierta (con el título del informe, su autor y la fecha),
la portada, el resumen, el índice, el glosario (con los signos, símbolos, abreviaturas y
tecnicismos utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).
Los cuerpos del informe presentan la introducción (donde se detallen los alcances y
objetivos del trabajo), el núcleo (con imágenes y tablas), las conclusiones o recomendaciones,
los agradecimientos y las listas de referencia.
En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del documento, la lista de distribución
y disponibilidad y la cubierta posterior.
Además de todo lo expuesto tenemos que dejar patente que existen varios tipos de
informes técnicos. Así, en primer lugar, nos encontraríamos con las inspecciones, que son
aquellos documentos que elaboran las personas que se encargan de analizar e inspeccionar el
objeto de reconocimiento.
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En segundo lugar están los arbitrajes que son realizados por expertos sobre una materia
o asunto concreto en la que no hay acuerdo y en la que ellos muestran, a través de aquellos,
su visión profesional.
A estos dos tipos de informes también habría que incluir las peritaciones, los ensayos
y los expedientes.
➢ Carlos Garban.
➢ Guillermo Perdomo.
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, es la descripción oral o
escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata en otras palabras,
de la acción y efecto de informar (dictaminar). En escritura, un informe es el documento que
se caracteriza por contener información que refleja el resultado de una investigación o de un
trabajo, adaptado al contexto de una situación determinada. Por lo general, el propósito del
informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden incluir elementos
persuasivos, como recomendaciones o sugerencias. El informe técnico es la exposición por
escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con
explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. En otras palabras es un texto expositivo y
argumentativo, por medio del cual se transmite una información de lo ejecutado en cierto
tema y tiempo específico, o a lo que conviene hacer del mismo; generalmente están dirigidos
a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el
texto.
Generalmente los datos obtenidos en un experimento se resumen en informes técnicos,
estos se deben escribir en forma impersonal, por lo cual se deben evitar pronombres
personales. El informe debe escribirse asumiendo que el lector, cualquiera que este sea, no
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está familiarizado con el tema tratado; de esta manera el informe será comprensible por sí
mismo.
➢ Omaira contreras.
El origen etimológico de las palabras que conforman el informe técnico proceden del
latín, concretamente del verbo informare, que traducido es dotar dar forma.
Técnico: su origen proviene del griego téckicos, relativo al quehacer.
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El estilo del informe tiene que ser preciso y riguroso, con un lenguaje claro y objetivo.
Este requisito es importante, puesto que va dirigido a alguien (a un lector o a muchos) y debe
ser comprendido con facilidad. Además, el informe tiene que ser operativo y funcional, es
decir, útil en su posible aplicación.
Es un trabajo teórico y práctico a la vez. El informe técnico puede ser consultivo (para
obtener una valoración sobre un problema), pero normalmente es vinculante, en cuanto que
las conclusiones van a ser previsiblemente aplicadas, siempre y cuando el trabajo sea
considerado aceptable y válido.
Importancia:
El Informe Técnico es parte fundamental de la Documentación de un proyecto.
Forma parte de cada una de las etapas de diseño, ejecución y evaluación del proyecto.
- Revisar el cumplimiento del Plan o Marco Lógico del proyecto, para medir los
avances en la ejecución.
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• Como está enfocado a que sea leído por otras personas y no solo por nosotros mismos,
debemos tener en consideración a quién va dirigido.
• Los datos que se proporcionen tienen que ser exactos y de manera que puedan
demostrarse de forma simple.
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Otras características:
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No obstante que estos Informes varían en cuanto al tipo de información que presentan
(por ejemplo investigaciones originales, comprobaciones, evaluaciones o soluciones a un
problema de diseño o de funcionamiento de un equipo o maquinaria), todos ellos tienen, o
deben tener, unas características estructurales de redacción similares, adaptadas por supuesto
a la manera general de presentar o escribir ciencia y tecnología, y en nuestro caso de estudio,
a la manera de escribirlas en idioma inglés. De allí que entre las características más notables
de los Informes tengamos las siguientes:
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Analíticos: Tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al
menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
Informes de desempeño: Estos llegan a ser los informes que se suelen crear en el
interior de una empresa u organización. En este se llega a detallar cierta información
importante de la empresa como son los rendimientos, los costos, el desempeño, presupuesto
y demás detalles de una determinada área de la empresa. Con este tipo de informe se puede
llegar a tomar una determinada decisión y a la vez se puede conocer a través de él los
resultados conseguidos con otras decisiones antes tomadas.
Técnicos: Son aquellos dirigidos a las organizaciones públicas o privadas que han
encargado un estudio o una investigación sobre un tema específico. El lenguaje utilizado en
estos informes es similar al que se emplea en los informes científicos, aunque se procura
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que sea accesible a los destinatarios .se desarrollan sobre temas de sociología, antropología,
psicología social, entre otros; pero mantiene el rigor de la investigación científica.
Otros Documentos:
algo, etc. Los memorándums son un medio de comunicación interna en las empresas
e instituciones.
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➢ Carta comercial: Sirve como medio de comunicación entre dos empresas o bien una
empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o
confidencial.
➢ Actas: Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión
y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normal mente se
escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas".
➢ Ensayo: Es el género que desarrolla un tema o una tesis elaborados por el autor desde
una perspectiva netamente personal y que exige la participación del lector, incitándolo
a pensar por cuenta propia. Cualquier tema puede ser motivo de un ensayo:
conocimientos y experiencias del autor, razonamientos propios o ajenos, observación
directa de la realidad, siempre que el desarrollo sea original y subjetivo.
➢ Solicitud: La solicitud es una comunicación escrita que se propone formular un
pedido, a fin de conseguirlo en un futuro inmediato o mediato dirigida a las
actividades o entidades para conseguir algo que la ley nos concede.
➢ Operacionales: Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las actividades
cotidianas de la organización hacia los objetivos predeterminados.Todos los informes
que exponen las políticas, determinan las actividades y las relaciones de las áreas de
la organización.
➢ Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la promoción de
modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la organización.
Tienen carácter innovador, cambios planeados y se mantienen al día en relación con
los cambios exigidos por la dinámica empresarial.
➢ Formales: Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las
ayudas gráficas necesarias. o Generalmente son dirigidos a un superior o al exterior
de la organización. o Los datos presentados han sido verificados y son altamente
confiables.
➢ Informales: Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma.
Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e
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incluso en formularios o formatos pre elaborados. Casi siempre son para circular
dentro de la empresa o departamento. Pueden presentar datos preliminares y su
confiablidad es relativa.
Informes cortos o ejecutivos: son informes cuya extensión no debe superar entre las
ocho y las diez páginas, a espacio y medio o dos espacios aproximadamente, escritas a
ordenador.
Aspectos Formales:
Los informes se presentan mecanografiados en papel de color blanco tamaño
carta, escritos por una sola cara, con las siguientes pautas:
• Letra: Arial
• Estilo: Normal
• Tamaño: 12
• Márgenes Superior e inferior 3cm, laterales 2,5cm
• Interlineado: 1,5 espacio
• Alineación: Justificada
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Los títulos deben empezar en una página nueva, sí quedaran como única línea al final
de la hoja. Todas las páginas deben ir numeradas (al centro o en el borde extremo,
parte inferior de la página) y correlativas.
Otros Aspectos:
Es necesario no olvidar la idea central del informe. Es la parte más extensa del informe.
El informe se puede subdividir en capítulos, secciones o temas, debe ser una unidad
sistemática; pero, cada división del tema debe ser natural. La información debe organizarse
de tal modo que se muestre como un todo a lo largo del texto. Es en esta parte donde se
desarrollan los análisis y surgen paulatinamente los hallazgos que servirán de base para
formular las conclusiones. Conviene recalcar que no se trata de una copia textual de los temas
que aparecen en los libros o bibliógrafa consultada, sino más bien es una síntesis comprensiva
de lo investigado.
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Parte Inicial
Cubierta: Además de proporcionar, en parte, protección física al informe, la cubierta exterior
(pág. 1de la cubierta) sirve para dar la presentación inicial del informe al usuario. Por ello
debe ser clara, distintiva e informativa.
La información que a continuación se indica es la que debe aparecer en la parte exterior de
la cubierta:
1. Nombre y datos del centro.
2. Título y subtítulo del informe.
3. Nombre del autor.
4. Fecha.
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Índice: El índice es un elemento esencial de todos los informes, salvo de los muy cortos.
Debe figurar inmediatamente después del resumen. Debe constar de los títulos de las
principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el número de páginas en las que
aparecen. También debe incluir una lista de ilustraciones y de tablas.
Prefacio: un prefacio puede considerarse como una nota de presentación para definir el
estudio, destacar algún aspecto en particular, mostrar su relación con trabajos realizados o
tratar las circunstancias históricas que condujeron a su iniciación.
No siempre es necesario.
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1. Introducción.
3. Conclusiones y recomendaciones.
5. Listas de referencia.
Todas las ilustraciones y tablas esenciales para la comprensión del texto principal deben
incluirse en el núcleo del informe.
Cuando un informe se publica en dos o más partes, en cada parte debe aparecer el índice
completo.
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Propósito: todo informe contiene una exposición declarada del propósito o finalidad con que
se expresa (¿Para qué?).
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Estos contenidos suelen agruparse según las normas de la institución dentro del cual circula
el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y completo de un informe
debería organizarse en la siguiente forma:
Cubierta o portada
Tabla de Contenido
Cuerpo
Apéndices
Introducción:
En esta parte del informe se presenta brevemente una descripción breve de lo que se
trata el informe respectivo, con el propósito de situar al lector y ofrecer un marco de
referencia. Si se trata de una investigación se debe indicar cuál es el problema, el por qué y
cómo se planeó la investigación; además se debe informar cual es el objetivo principal y los
específicos dentro de los que se contemplen los siguientes datos:
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Período que abarca y dónde se realizó: Todo informe técnico debe explicar
brevemente el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, Seguido del
lugar en donde se realizó la investigación efectuada.
Objetivo General: Los objetivos son los propósitos del trabajo, expresan el fin que
pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientará a lograr ese objetivo. El objetivo
general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar,
demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos específicos.
Alcance: Corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo de aplicación del cual se
extrajo la información.
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investigada para esclarecerla, mejorarla, hacer propuestas, resolverla, etc., es decir, para pasar
a algún tipo de acción posterior. Por este motivo se indican las razones que originan la
necesidad de investigar (a modo de introducción) tal tema; se enuncia el problema y se
justifica la necesidad de hacer la investigación, indicando su viabilidad y su duración
probable.
Cuando el informe técnico responde al resultado de una investigación, se plantea el
problema que dio origen al estudio y el razonamiento de su importancia. La formulación
del problema no es más que la expresión del mismo en interrogantes, puede hacerse en una
única pregunta o en varias.
Desarrollo/Hallazgos/Resultados:
El desarrollo del informe es en esencia la fundamentación lógica, minuciosa y gradual
de la investigación, cuya finalidad es exponer hechos, analizarlos, valorarlos y, algunas veces,
tratar de demostrar determinadas hipótesis en relación con dichos planteamientos. En este
último caso, formulada la hipótesis de trabajo y expuestos los hechos que integran el meollo
de los diversos aspectos del problema, se desarrollan los argumentos cuya justificación lógica
se propone. Dada una de las secciones o capítulos, al abordar una frase o aspecto específico
del problema estudiado, contribuye a esclarecer el panorama total del mismo. El desarrollo
seguirá una lógica interna similar, pero abordando el problema como un todo, sin considerar
aspectos específicos que se analicen por separado.
En esta sección del informe se presenta los frutos del análisis y evaluación de la realidad
específica.
Se puede dividir en dos secciones:
✓ Metodología Utilizada.
✓ Presentación de los Hallazgos y Resultados.
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g) Si el informe técnico no tiene como fin presentar resultados para dar solución a un
problema que requiere investigación, se puede prescindir de los últimos seis puntos.
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inferior de los mismos. Los cuadros también deben tener un número y título, colocado en la
parte superior. Refiérase a los ejemplos de objetivos específicos citados anteriormente, para
comprender los títulos de los capítulos de los hallazgos y resultados que se deben desarrollar.
Generalmente se presenta los datos recolectados y el tratamiento estadístico que se
practicó. En primera instancia se describe brevemente la idea principal que señala los
resultados o descubrimientos y luego se reporta los resultados. En la presentación de
hallazgos y resultados se puede utilizar cuadros, gráficos e ilustraciones con el propósito de
hacer el informe mucho más comprensivo y más atractivo.
Proceso de redacción
El arte de redactar se circunscribe a hechos reales. Todo escrito independientemente
del objetivo que pretenda lograr, debe estructurarse con expresiones claras de manera que el
lector o destinatario puedan comprenderlo total y cabalmente e impregnar motivación para
proseguir con la lectura. En tal sentido el escritor, autor debe organizar sus ideas para que
cumplan con ese requisito fundamental.
Selección del tema: Defina primero la idea o tema sobre el cual se va a escribir, debe ser
un tema que conozca muy bien, así se facilitará el proceso de redactar.
cantidad de información y de los intereses del autor. Luego seleccione las ideas más
importantes y deseche las restantes, pues seleccionará las más significativas de acuerdo al
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tema y objetivo planteado. Determinado esto, establezca el orden de desarrollo. Cuáles ideas
encabezarán y cuáles serán las que cerrarán o servirán de conclusión.
Conclusiones
Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son más que los resultados
expuestos en forma consecutiva y enfática. Una conclusión revela las relaciones entre los
diversos hallazgos si fueron varios y deduce los efectos de su importancia. En este apartado
se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos específicos
logró su cometido, en cuanto a operacional el objetivo general. Se redactan los puntos
concluyentes de una manera clara, concreta y precisa. Deben presentarse en el mismo orden
lógico que se desarrolló el trabajo.
Recomendaciones
Las recomendaciones son exhortaciones o sugerencias que ofrece el técnico a la
administración una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con
claridad que se deben realizar ciertas acciones para prevenir a la administración sobre el
riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia,
entre otros, de activar estrategias de trabajo, cambios de políticas administrativas, y otros
mecanismos de respuesta funcional operativa.
Anexos
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Tipos De Anexos
Los posibles tipos de materiales que se pueden incluir como anexos son:
1. Ilustraciones o tablas suplementarias.
2. Material especial.
3. Bibliografía.
4. Descripción de equipos, técnicas o programas de ordenador.
Material especial
Algunos documentos no pueden ser incorporados fácilmente en el cuerpo del informe
por ser demasiado grandes (algunas ilustraciones y tablas, por ejemplo) o causa de que
están reproducidos de una manera diferente al informe (por ejemplo, algunos mapas,
fotografías originales o microfichas). Ese material se maneja más fácilmente si se trata
como anexo.
Material Especial
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Parte Final
La parte final debe contener los siguientes elementos en el orden que se indica a
continuación:
1. Hojas de datos del documento.
2. Lista de distribución y disponibilidad, si se requiere.
3. Cubierta posterior (páginas tercera y cuarta de la cubierta), si se requiere.
CONCLUSIÓN
Los informes Técnicos son de suma importancia, ya que a través de estos se facilita la
comprensión de una situación compleja, Este aspecto está relacionado con la extensión final
del escrito, pues, aunque no exista una relación lineal entre complejidad y extensión, los
asuntos más complejos suelen requerir del análisis y la exposición de gran cantidad de
información.
El informe técnico debe ser adecuado, este a su vez de poseer ciertas características:
• Texto objetivo.
• Lenguaje Preciso.
• Sustentar datos precisos.
• Argumentar Hechos verificables.
Para la elaboración de los informes técnicos debe seguirse unas series de pasos que
deben seguir un orden, lo primero que tenemos que saber es que clase de informes se va a
realizar, es decir si son Cortos o largos.
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BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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