Libros o registros que lleva el Conservador
1.- Registro de propiedad (títulos traslaticios)
2.- Registro de hipotecas y gravámenes (hipotecas, censos, usufructo, uso o habitación,
fideicomisos).
3.- Registro de Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar (más los impedimentos o
prohibiciones relativas a inmuebles, sea convencional, legal o judicial, que embarace o
limite el libre ejercicio del derecho de enajenar (embargo, cesión de bienes, secuestro,
litigio, etc.).
Títulos que deben inscribirse. Art. 52
1.- Títulos traslaticios de dominio de los bienes raíces; usufructo, uso, habitación, censo e
hipoteca sobre inmuebles, y la sentencia ejecutoriada que declare la prescripción
adquisitiva de dominio o de cualquiera de dichos derechos.
2.-Constitución de fideicomisos, censo, censo vitalicio e hipotecas.
3.- Decretos de interdicción provisoria y definitiva, beneficio de separación de bienes.
Artículo 18 Reclamo judicial de negativa a inscribir del CBR
La parte perjudicada con la negativa del Conservador, ocurrirá al juez de 1ª. Instancia del
departamento, quien en vista de esta solicitud y de los motivos expuestos por el
Conservador, resolverá por escrito y sin más trámite lo que corresponda.
Si manda el juez hacer la inscripción, el Conservador hará mención en ella del decreto en
que la hubiere ordenado.
El decreto que niegue la inscripción es apelable en la forma ordinaria.
Pueden inscribirse. Art. 53
Toda condición suspensiva o resolutoria del dominio de los inmuebles o de otros derechos
reales constituidos sobre ellos:
Todo otro gravamen, distintos de los que deben inscribirse, como las servidumbres.
El arrendamiento en el caso del artículo 1962 CC y cualquier otro contrato cuya inscripción
sea permitida por la ley.
Toda prohibición relativa a inmuebles, convencional, legal o judicial, que embarace o
limite el derecho de no enajenar. Embargo, secuestro, cesión de bienes, litigio, etc.
Art. 13 motivos para rechazar la inscripción por parte del CBR
El Conservador no podrá rehusar ni retardar las inscripciones: deberá, no obstante,
negarse, si la inscripción es en algún sentido legalmente inadmisible; por ejemplo, si no es
auténtica o no está en papel competente la copia que se le presenta; si no está situada en
el departamento o no es inmueble la cosa a que se refiere; si es visible en el título algún
defecto o vicio que lo anule absolutamente, o si no contiene las designaciones legales para
la inscripción.
Deber de inscribir títulos. Anotación e inscripción
El Conservador inscribirá en el registro respectivo, los títulos que al efecto se le presenten
(art. 12).
Y siempre deberá anotar en el Repertorio el título que se le presente para ser inscrito. Las
anotaciones caducarán a los dos meses de su fecha si no se convirtieren en inscripción (art.
15).
Convertida la anotación en inscripción, surte todos sus efectos desde la fecha de la
anotación, sin embargo, de cualesquiera derechos que hayan sido inscritos en el intervalo
de la una a la otra (art. 17). Derecho preferente si anotación se convierte en inscripción.
Modo de proceder a las inscripciones: Arts. 54 y 55
Títulos de dominio y otros derechos reales, en el CBR donde está ubicado el inmueble. Si el
título pertenece a varios departamentos, en el CBR de cada uno de ellos.
Para que herederos puedan disponer de un inmueble, se requiere:
1. La inscripción del decreto o resol. administrativa que concedió la posesión efectiva.
2.- La inscripción especial de herencia (inscripción a nombre de todos los herederos), que
permite disponer de consuno de los inmuebles hereditarios (comunidad). Además es
necesario que se pague o asegure el pago del impuesto de herencia (art. 54 Ley N°16.271).
En otro caso, sólo cabe la cesión de derechos hereditarios (1801. 1° CC) por escritura
pública que sirve de título a la cesión.
Rectificación de errores u omisiones o cualquiera otra modificación equivalente. Art. 88
El CBR de oficio o a petición de parte, puede hacerlo y ello es objeto de una
subinscripción; y se verificará al margen de la derecha de la inscripción respectiva. Pero si
requiere una variación en virtud de un título nuevo, se hará una nueva inscripción (art. 89).
Igualmente son objeto de subinscripciones las cancelaciones, totales o parciales,
convencionales (resciliación) o decretadas por el Tribunal, cuando declara nula una
compraventa (91). La cancelación material de la inscripción hace revivir la inscripción
anterior (la del vendedor que recupera su vigencia).
La cláusula: “Se faculta al portador de copia autorizada de ella para requerir y firmar las
anotaciones, inscripciones y subinscripciones que procedan. La concesión de esta facultad
es, desde luego, irrevocable y persistirá aunque sobrevenga la muerte o incapacidad de
cualesquiera de los contratantes o de todos ellos”. ¿Mandato? ¿Oferta de mandato?
¿Requiere aceptación?
De acuerdo al art. 61 en relación con el 78, si en el título respectivo no aparece facultado
para requerir la inscripción alguno de los otorgantes o un tercero, deberán, las partes por
sí o quienes tengan su representación, firmar la correspondiente anotación (art. 60).
En caso de inscripción del dominio u otro derecho real, el apoderado o representante
debe exhibir el título de su mandato o representación. En inscripciones de otro género,
basta exhibición del título que demanda la inscripción.
Si la cláusula “Se faculta al portador” no se incorpora, ni se dio poder para requerir la
inscripción, las partes (comprador y vendedor) deben requerir la inscripción (tradición,
convención: acuerdo de voluntades de tradente y adquirente).
Si solo la solicita una de ellas, y se inscribe, la sanción, dado el carácter imperativo de la
norma legal, será la nulidad de la inscripción respectiva.
Si fallece uno de ellos, los herederos del fallecido junto con el contratante sobreviviente
deben requerir la inscripción; o los herederos de ambos, si ambas partes contratantes
fallecen.
Documento idóneo para requerir la inscripción
Debe ser copia auténtica del título respectivo o de la sentencia o decreto judicial, en este
último caso, con certificado de ejecutoria (57).
El Conservador admitirá como auténtica toda copia autorizada con las solemnidades
legales por el competente funcionario (art. 62). Luego, ninguna otra copia o documento
será suficiente.
¿Quién puede pedir la inscripción?
Los interesados por sí o a través de personeros o sus representantes legales.
Si la inscripción se pide para transferir el dominio de un inmueble o de algún otro derecho
real, el apoderado o representante legal deberán presentar el título de su mandado o
representación.
En las inscripciones de otro género bastará que se exhiba la copia autorizada del título (61)
Ejemplo de anotación presuntiva y no de inscripción
“Anotado presuntivamente en el Repertorio con el N° 6442 y no procedo a inscribir debido
a que la propiedad está ubicada en zona fronteriza y la presente escritura no cuenta con
los requisitos establecidos por el DL N° 1939, de 1977, artículo 8°, modificado por la Ley N°
18.255, el cual transcribo: “…”. Osorno, 27 de Agosto de 2007”.
Timbre y firma del Conservador de Bienes Raíces de Osorno. Oscar Aníbal Henríquez
Marino.
Art. 8° de la Ley N° 18.255, que modifica el DL N° 1939, de 1977, del Ministerio de
Relaciones Exteriores, publicado en el Diario Oficial de 9 de noviembre de 1983.
“Los Notarios y los respectivos Conservadores de Bienes Raíces serán responsables del fiel
cumplimiento de las disposiciones del artículo anterior (art. 7 de la misma Ley), en los
actos que ellos autoricen o ejecuten debiendo los primeros exigir una declaración escrita
bajo fe de juramento de la nacionalidad y lugar de nacimiento de los comparecientes”.
Artículo 7 de la misma Ley N° 18.255. Ver: www.difrol.cl (Dirección nacional de fronteras
y límites del Estado)
Por razones de interés nacional se prohíbe adquirir el dominio y otros derechos reales o
ejercer la posesión o tenencia de bienes raíces situados total o parcialmente en las zonas
declaradas fronterizas, a los nacionales de países limítrofes en donde se contemplen
prohibiciones, restricciones o limitaciones similares para los chilenos.
La prohibición se extiende a las sociedades o personas jurídicas con sede principal en el
país limítrofe, o cuyo capital pertenezca en un 20% o más a nacionales del mismo país o
cuyo control efectivo se encuentre en manos de nacionales de esos países.
II.- Las escrituras públicas: Inicio (art. 405 COT); comparecencia
Las escrituras públicas podrán ser manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que las
leyes autoricen. Se prohíben las abreviaturas.
Deben indicar el lugar y fecha de su otorgamiento; la individualización del notario
autorizante y el nombre de los comparecientes con expresión de su nacionalidad, estado
civil, profesión, domicilio y cédula de identidad; salvo extranjeros y chilenos radicados en
el extranjero: pasaporte o documento de identificación con que se les permitió el ingreso
al país. Si se autoriza, y no se acreditó la identidad de los otorgantes, “será nula la
escritura pública” (art. 412. 2° COT).
ANOTACIÓN EN EL REPERTORIO:
Al autorizar la escritura el Notario indicará el número de anotación que tenga en el
repertorio, lo que ser hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes.
Firma a ruego (art. 408 COT): Caso imposibilidad física, enfermedad o por no saber
hacerlo, esté temporal o definitivamente impedido
Si alguno de los comparecientes o todos ellos no saben o no pueden firmar, lo hará a su
ruego uno de los otorgantes que no tenga interés contrario, o una tercera persona. Los
que no puedan firmar deben poner su impresión digital del pulgar de la mano derecha; en
su defecto, la izquierda, para señal de su concurrencia y asentimiento.
El Notario dejará constancia de este hecho o de la imposibilidad absoluta de efectuarlo. Si
se omite esta circunstancia “no se considerará pública o auténtica la escritura” (426 N° 3
COT).
Imposibilidad de dejar la impresión pulgar: si otorgante carece de ambas manos
El Notario dejará constancia de la imposibilidad absoluta de tomar la huella digital (art.
408 COT); es decir, bastará una certificación notarial que deje constancia de la situación en
que se encuentra el compareciente.
Retiro de firmas: art. 406 COT
Carece de valor el retiro unilateral de firma cuando el instrumento ya hubiere sido suscrito
por otro de los otorgantes.
Dicho de otro modo, el retiro de la firma podrá hacerse hasta el instante en que se
suscriba el instrumento por otro otorgante.
Adiciones, apostillas o enmendaduras
Se tendrán por no escritas, a menos que sean salvadas al final y antes de las firmas de
quienes las suscriben (art. 411 COT). Corresponde al notario salvar dichas enmiendas (ver
art. 428 COT).
Si la enmienda es de importancia, es mejor que se otorgue una escritura de rectificación,
aclaración o complementación, para lo cual es útil agregar una cláusula en la que se
confiera mandato a alguna de las partes, o al abogado redactor, para otorgar la escritura
pertinente.
Inserción de documentos en la escritura; esto es, que todo su contenido sea transcrito.
Por regla general, no es obligatoria la inserción de documentos, a menos que alguno de los
otorgantes lo requiera (art. 410.1° COT), en cuyo caso, el documento será agregado al final
del protocolo.
Protocolización: concepto
Es el hecho de agregar un documento al final del registro de un notario, a pedido de quien
lo solicita (art. 415 COT).
Debe dejarse constancia de ello en el libro repertorio el día en que se presente el
documento (ver 430 COT).
Notario debe llevar libro repertorio de escrituras públicas y de documentos protocolizados
al que se le asigna un número por riguroso orden de presentación.
Efectos de protocolización
La fecha de un instrumento privado se contará respecto de terceros desde su anotación en
el repertorio (art. 419 COT).
Valen como instrumentos públicos:
a) Los testamentos cerrados y abiertos;
b) Las actas de ofertas de pago.
c) Los documentos otorgados en el extranjero, transcripciones y traducciones realizadas
por intérprete oficial y debidamente legalizados.
No se considerará pública o auténtica la escritura:
1.- La que no fuere autorizada por notario, o por notario incompetente, suspendido o
inhabilitado;
2.- No está escrita en idioma castellano;
3.- No se firme dentro de los 60 días siguientes de su fecha de anotación en el repertorio,
pues, quedan sin efecto (art. 429, in fine, COT).
4.- cuando no consta la firma de los comparecientes o no se hubiere salvado este requisito
(ver 408 COT).
5.- En firmas de las partes o del notario, no se usa tinta fija o de pasta indeleble.
Autorización de la escritura pública
Debe estar completa y firmada por todos los comparecientes (413, in fine, COT).
Las copias de la escritura no se pueden otorgar o autorizar sino una vez que se hayan
pagado los impuestos que correspondan (423 COT y 75. 4°, 78 y 92 Código Tributario). Ley
de timbres, IVA.
Escritura que contenga mutuo hipotecario endosable. Se otorga una única copia.
Copias con Firma electrónica avanzada
Ley N° 19.799 y Auto Acordado de la Excma. Corte Suprema, tanto los notarios como los
Conservadores están facultados para otorgar copias de sus registros con el sistema de
firma electrónica avanzada.
Enajenación de predios rurales. Subdivisión: 5000 m2.
Decreto Ley N° 3.516, publicada en el Diario Oficial de 1° de diciembre de 1980
Los predios rústicos (agrícola, ganadero o forestal) ubicados fuera de los límites urbanos,
pueden ser subdivididos por su propietario siempre que los lotes resultantes tengan una
superficie no inferior a 0,5 hectáreas, esto es, deben tener a lo menos una superficie de
5000 m2.
Subdivisión predio rural: Prohibición. Cláusula contractual esencial
“Los predios o lotes resultantes de la subdivisión quedan sujetos a la prohibición de
cambiar de destino, en los términos de los artículos 55 y 56 de la Ley General de
Urbanismo y Construcciones” (art 1°, inc. 3, DL 3.516).
En las escrituras de compraventa de lotes resultantes de la subdivisión, debe dejarse
constancia de la prohibición.
Sanción de omisión de la constancia: “Los actos o contratos celebrados serán
absolutamente nulos” (art. 3° DL 3.516).
Predios rústicos y derechos de aprovechamiento de aguas. Dominio y posesión se
adquiere por la inscripción conservatoria del título
Si existen derechos de aprovechamientos de agua inscritos, debe indicarse expresamente
en la compraventa si se incluyen o no dichos derechos, “si así no se hiciere, se presumirá
que el acto o contrato no los comprende” (art. 317 del Código de Aguas).
La transferencia del derecho de aprovechamiento de aguas se hará por escritura pública,
pudiendo ser la misma por la cual se enajena el predio, u otra diferente.
La prohibición legal de cambiar el uso o destino: ¿es permanente o transitoria?
La ley no le ha fijado un límite de eficacia en el tiempo. Además, la calidad de “predio
resultante de una subdivisión” no desaparece a pesar de ser objeto el inmueble de
posteriores enajenaciones. Así lo ha resuelto la Corte Suprema en Sentencia de diciembre
de 2008, rol N° 5520-07. La prohibición de la constancia de la cláusula no sólo rige para la
primera enajenación, sino para las demás.
¿Se debe inscribir en el registro de Prohibiciones del Conservador?
Como es una prohibición legal, para su eficacia ello no es necesario, además la ley, para
efectos de publicidad no lo exige.
Sin embargo, dada la trascendencia que ella tiene sería conveniente efectuar la inscripción
desde el momento que ello le da una publicidad suficiente.
Excepciones a la superficie mínima de 5000 m2
1.- Cuando la subdivisión la efectúe o autorice el SAG y el Ministerio de Agricultura
conforme a los arts. 1 y 2 del DFL 278, de 1979;
2.- Cuando el asignatario o adjudicatario CORA enajena la parcela reservándose el sitio y la
casa.
3.- En los casos de división de terrenos para regularizar la posesión de la pequeña
propiedad raíz, de acuerdo al DL 2695.
4.- Cuando se trate de anexar un retazo de terreno a un predio rústico contiguo, siempre
que la parte de terreno que conserve el vendedor no sea inferior a media há.
Inscripción de derechos de aguas. Conservador de Bienes Raíces competente
En el Conservador de Bienes Raíces que tenga jurisdicción en la comuna en que se
encuentre ubicada la bocatoma del canal matriz en el cauce natural, que no siempre
coincide con el mismo Conservador en cuyos registros está inscrito el inmueble rural.
Los derechos que recaigan sobre aguas embalsadas o subterráneas deben inscribirse en el
CBR correspondiente a la ubicación del embalse o pozo respectivo.
Prohibiciones de gravar, enajenar y celebrar actos y contratos
Las prohibiciones que se contienen en los contratos que devienen en la imposibilidad de
gravar o enajenar puede tener 3 orígenes:
1.- En la ley (prohibición legal);
2.- En una resolución judicial;
3.- En el acuerdo de las partes.
1.- Prohibición legal
Cuando la prohibición de celebrar actos y contratos sobre determinados bienes está
contenida en la ley, la sanción en caso de contravención es la nulidad absoluta por objeto
ilícito (arts. 10, 1466 y 1682 Código Civil); se trata de una ley prohibitiva.
Ejemplo: Caja de Retiro y Montepío de las Fuerzas Armadas (DFL 209).
2.- Prohibición judicial
Son aquellas que emanan de las resoluciones judiciales. Producen objeto ilícito de los
contratos que transgreden la prohibición.
La sanción es la nulidad absoluta de acuerdo a lo previsto en los arts. 1464 N° 3 y 1682 del
Código Civil.
Ejemplo: las cosas embargadas por decreto judicial.
3.- Prohibición voluntaria (pactadas libremente por las partes en un contrato y por la
cual una de ellas prohíbe gravar y enajenar)
La prohibición voluntaria de gravar o enajenar carece de eficacia.
Es una obligación de no hacer, cuya consecuencia, en caso de infracción, es la de
indemnizar los perjuicios en contra de la parte que la sobrepasó (art. 1555 del Código
Civil). Puede configurar una acción resolutoria.
Se afecta la libre circulación de los bienes, lo que contraría las normas de orden público
(Fallos del Mes N° 298, pág. 506).
El CBR no puede negarse a practicar la inscripción que la prohibición impedía.
¿Se puede inscribir la prohibición voluntaria de no gravar ni enajenar?
Es facultativo inscribirla en el registro respectivo del Conservador de Bienes Raíces.
El efecto que producirá es sólo de publicidad.
En conclusión: debe establecerse, en primer lugar, la naturaleza de la prohibición, si es
impuesta por la ley, por el tribunal o por las partes, variando, la sanción que trae
aparejada su infracción.
Instrucciones al Notario (o la entrega de valores en custodia)
Concepto: Son aquellas que las partes de un contrato entregan por escrito al Notario para
que verificado por este el cumplimiento de determinadas condiciones, proceda a
cumplirlas.
Normalmente, son anexos a compraventas de inmuebles en que se entrega al notario,
dinero, valores o documentos que constituyen el pago del precio, y que éste debe
entregarse al vendedor cuando, por ejemplo, se ha cumplido con la inscripción de dominio
en el CBR a nombre del comprador.
Instrucciones al Notario: formalización
Se manifiesta en un documento aparte de la escritura pública, puede ser privado, que
suscriben los otorgantes del contrato, que redactan los interesados, suscribiéndolos todos
ellos, como señal de aceptación.
Se deja un ejemplar en poder del notario y cada uno de ellos recibe, a su vez, una copia, la
cual lleva, muchas veces, la certificación del notario de haber recibido los valores o
documentos.
Naturaleza jurídica de las instrucciones
Serían un encargo o comisión de confianza de carácter privado, no descrita entre las
atribuciones que la ley les otorga como ministros de fe (Fallos del Mes N° 358, pág. 608).
Las instrucciones deben ser claras y precisas. No corresponde al notario interpretar la
voluntad de las partes; tampoco puede ser árbitro (art. 480, in fine, COT).
conclusiones
1.- Las instrucciones son sólo usos o prácticas notariales, carentes de tratamiento
legislativo o reglamentario. Forman parte de la costumbre, como fuente del Derecho
notarial.
2.- Es facultativo para el notario aceptar las instrucciones, porque no dentro de lo que son
sus funciones. Pero si acepta debe intervenir en su redacción y no estar sólo a lo que le
entreguen las partes o los abogados.
3.- Para que obliguen las instrucciones a todos las partes, deben suscribirla todos, sino
será un simple mandato unilateral susceptible de revocación, pudiéndose burlar derechos
de algún otro contratante de buena fe.
4.- Aceptadas las instrucciones por el notario, estas deben contener disposiciones que lo
faculten para actuar con un cierto grado de libertad, sin caer en una designación arbitral.
5.- El notario debe cuidad la licitud de la actuación, de modo de evitar el interés fiscal, o la
realización de contratos simulados. Por ello, debe negarse a la recepción en depósito de
sobres cerrados, ignorándose lo que éstos contienen.
Instrucciones (comparecen todas las partes: vendedora y compradora)
La notaria deberá entregar los vales vistas emitidos a nombre de los vendedores, una vez
que se acredite que la propiedad vendida se encuentre inscrita a nombre de la
compradora, libre de gravámenes, prohibiciones o litigios, lo que se acreditará con los
certificados correspondientes del CBR de Valdivia.
Plazo: 60 días desde fecha de instrucción; caso contrario, se entiende resciliado el
contrato. Se faculta a compradora para retirar los vales vistas, previa firma y suscripción
de escritura de resciliación por ambas partes.
Instrucciones
Ambos vales vistas (2) deberán ser entregados al Banco del Estado para responder de las
obligaciones hipotecarias pendientes de pago del vendedor… para con dicho banco. Y
deberán ser entregados, acreditada la inscripción de la propiedad en el CBR, a nombre del
comprador y el alzamiento de las hipotecas y gravámenes que afectan a la propiedad a
favor de dicha entidad bancaria. Los otros 2 vales vistas deberán ser entregados al
vendedor acreditada la inscripción de la propiedad a nombre del comprador, y una vez
que efectúe la entrega material de la propiedad. Queda ampliamente facultada el notario
para que entregue los señalados instrumentos acreditadas las condiciones establecidas en
la presente instrucción.