CUESTIONARIO DE EVALUACIN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIN

ndice

A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N.

Informacin general Direccin Equipo de direccin Personal Distribucin del espacio Seguridad Colecciones Investigacin Preservacin y conservacin Relaciones pblicas y marketing Exposiciones Programas/Educacin Publicaciones Necesidades en materia de capacitacin

A. Informacin general Nombre de la persona encargada del museo__________________________________________ Cargo/Funcin__________________________________________________________________ Nombre del museo Direccin (Calle o apartado postal) __________________________________________________ Ciudad _________________________________________ Cdigo postal ____________________ Pas ________________________________________________________________________ Telfono ____________________________________ Fax ___________________________ Sitio Web _______________________________________________________________________ Nombre de la persona que llena el cuestionario ________________________________________ Fecha de realizacin A.1. Especifique el tipo de museo y de colecciones (marque tantos como sea necesario) A.1.a ( ) Antropologa A.1.c. ( ) Arqueologa/Etnologa A.1.e. ( ) Acuario A.1.g. ( ) Universidad o escuela A.1.i. ( ) Monumento/Sitio histrico A.1.k. ( ) Historia/Ciencias naturales A.1.m. ( ) Planetario A.1.o. ( ) Zoolgico A.2. Complete: Ao de fundacin del museo Ao en que el museo abri sus puertas al pblico A.3. A.4. Cul es la poblacin actual de la ciudad o de la regin en la que se ubica su museo? ________________________________________________________ Seale la frecuentacin anual del museo en los ltimos tres aos (ao por ao). Ao Frecuentacin A.1.b ( A.1.d. ( A.1.f. ( A.1.h. ( A.1.j. ( A.1.l. ( A.1.n. ( A.1.p. ( ) ) ) ) ) ) ) ) Arboreto/Jardn botnico Arte Para nios General Historia Centro natural Centro de ciencia y tecnologa Otro (especificar)

A.5.

Seale el(los) pblico(s) destinatario(s) del museo A.5.a. ( ) Pblico general A.5.b. ( ) Adultos A.5.c. ( ) Escolares A.5.d ( ) Otro (describir) Alcanza el museo a su(s) pblico(s) destinatario(s)? ( ) S ( ) NO

A.6.

B. Direccin B.1. El museo es dirigido directamente o administrado por otra institucin, sociedad, empresa, organismo gubernamental u organizacin? ( ) S ( ) NO En caso de respuesta afirmativa, ofrezca la siguiente informacin sobre la organizacin rectora. Nombre Direccin Ciudad B.2. Cul de los siguientes describe mejor al organismo de direccin del museo? (El organismo de direccin es aquel organismo u organizacin responsable en ltima instancia de la administracin del museo desde el punto de vista legal.) B.2.a. ( ) Universidad o escuela B.2.b. ( ) Gobierno local B.2.c. ( ) Gobierno nacional B.2.d. ( ) Municipio B.2.e. ( ) Sociedad B.2.f. ( ) Otro C. Equipo de direccin C.1. C.2. C.3. C.4. Asiste y participa el director en los debates del equipo de direccin? ( ) S Cuenta el museo con una declaracin de misin oficial? Ha desarrollado y adoptado el museo un plan a largo plazo? Cuenta el museo con un mecanismo de revisin regular del plan a largo plazo? ( ) S ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO

D. Personal D.1. D.2. D.3. D.4. D.5. Existe un organigrama del museo? (En caso de respuesta afirmativa, anxelo.) Ofrece el museo a su personal la posibilidad de pasar cursos de formacin y desarrollo? Existe un cdigo de tica oficial por escrito o se adopt el Cdigo profesional de deontologa del ICOM? Existen por escrito polticas con relacin al personal? Existen por escrito descripciones de los puestos de trabajo ( ) S ( ) NO

( ) S ( ) S ( ) S

( ) NO ( ) NO ( ) NO

del personal administrativo principal y del resto del personal? D.6.

( ) S

( ) NO ( ) NO

La educacin o la experiencia museogrfica de la mayora del personal resulta adecuada y suficiente para cumplir la misin del museo? ( ) S E. Distribucin del espacio E.1.

Se ha previsto un espacio especfico dentro del museo para las siguientes funciones? % del espacio total E.1.a. Administracin ( ) S ( ) NO ____________ E.1.b. Espacio de exposicin ( ) S ( ) NO ____________ E.1.c. Educacin: auditorio y aulas ( ) S ( ) NO ____________ E.1.d. Almacenes ( ) S ( ) NO ____________ E.1.e. Investigacin ( ) S ( ) NO ____________ E.1.f Conservacin/restauracin ( ) S ( ) NO ____________ E.1.g. Biblioteca ( ) S ( ) NO ____________ E.1.h. Servicios pblicos (reas de reunin, ( ) S ( ) NO ____________ alimentos, servicios sanitarios, tienda) E.1.i. Servicios de mantenimiento ( ) S ( ) NO ____________ ( ) S ( ) NO ____________ E.1.j. Otros (especificar) Cul es el horario y los das de apertura oficiales del museo?

E.2.

F. Seguridad F.1. F.2. F.3. F.4. F.5. F.6. Cuenta el museo con un programa oficial de seguridad para las colecciones, el personal y el edificio? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con equipos de deteccin y extincin de incendios? ( ) S Ha redactado el museo un plan de evacuacin de emergencia del personal? ( ) S ( ) NO ( ) NO

Ha redactado el museo un plan de evacuacin de emergencia de los visitantes? ( ) S ( ) NO Ha redactado el museo un plan de evacuacin de emergencia de las colecciones? ( ) S ( ) NO Se entrena a los empleados en los procedimientos de emergencia? ( ) S ( ) NO

G. Colecciones G.1. Elabore una lista de los tipos de colecciones del museo, seale la cantidad de objetos de cada tipo y los porcentajes de objetos expuestos (ej. Bellas artes, 300, 10%) Tipo Cantidad objetos % expuestos

Totales G.2. Registro de las colecciones G.2.a. A partir de la siguiente definicin de inventario, seale el porcentaje de la coleccin permanente inventariada: % Inventario: Creacin de un registro inmediato, sucinto y permanente a partir del empleo de un nmero de control para un objeto o grupo de objetos que se aaden a la coleccin y cuya custodia, derecho o ttulo detiene el museo. Habitualmente, el registro de inventario incluye, entre otros datos, el nmero de adquisicin, la fecha y el tipo de adquisicin (donacin, excavacin, envo, compra, legado, etc.), fuente, breve identificacin y descripcin, estado de conservacin, proveniencia, localizacin fsica y desplazamientos, valor y nombre del miembro del personal que registra la adquisicin. G.2.b. Fecha del ltimo inventario: G.2.c. Sistema de inventario utilizado: ( ) computarizado: programa especfico ( ) manual ( ) otro (especificar): G.2.d. A partir de la siguiente definicin de documentacin, seale el porcentaje de la coleccin permanente documentada: % Documentacin: Creacin de una base de datos completa y detallada de toda la informacin sobre un objeto, conjunto de objetos o lote, con referencias cruzadas con otros registros y archivos y que con frecuencia contiene una fotografa o un croquis. Por lo general, la catalogacin de estos datos adopta la forma de tarjetas, hojas, documentos grficos, computarizados o no. G.3. G.4. G.5. Expone el museo colecciones en prstamo? Se guardan duplicados de los registros de las colecciones en otros sitios por razones de seguridad? Existen registros fotogrficos (imgenes) de las colecciones? ( ) S ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO ( ) NO

H. Investigacin H.1. H.2. H.3. Constituye la investigacin una de las principales funciones o actividades del museo? ( ) S ( ) NO Investigadores extranjeros han utilizado en el ltimo ao las colecciones del museo para realizar investigaciones? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con una biblioteca? ( ) S ( ) NO

I. Preservacin y conservacin

I.1. I.2. I.3. I.4. I.5. I.6. I.7. I.8.

Se estudian con regularidad las colecciones para determinar el estado de conservacin de los objetos? ( ) S ( ) NO Se guardan registros del estado de conservacin de los objetos de la coleccin? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con su propio conservador? ( ) S ( ) NO

Cuenta el museo con equipamiento propio para la conservacin? ( ) S

( ) NO

Cuenta el museo con instalaciones de almacenaje adecuadas para sus colecciones? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con un programa oficial de control de plagas (insectos y roedores)? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con un programa de control de la humedad y de la temperatura relativas? ( ) S ( ) NO Cuenta el museo con un programa de capacitacin en manipulacin de los objetos de las colecciones para su personal? ( ) S ( ) NO

J. Relaciones pblicas y marketing J.1. J.2. Cuenta el museo con un programa de sensibilizacin/relaciones pblicas? ( ) S Evala el museo la actitud del pblico para con el museo? ( ) S K. Exposiciones K.1. K.2. K.3. K.4. Reflejan las exposiciones la misin del museo? Existe algn mtodo de seleccin de las exposiciones? ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO

Las exposiciones son diseadas y montadas por personal capacitado en las tcnicas de expografa? ( ) S ( ) NO Se evalan con regularidad los programas de exposiciones y para el pblico? ( ) S ( ) NO

L. Programas/Educacin L.1. L.2. L.3. Cuenta el museo con un programa educativo? Apoya este programa la misin del museo? ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO

Se ofrecen oportunidades de capacitacin al personal encargado de las funciones educativas del museo? ( ) S ( ) NO

L.4. L.5. L.6. L.7.

Ofrece el museo programas para grupos escolares (visitas dirigidas, talleres para los maestros, presentaciones en las escuelas, museo escuela? ( ) S ( ) NO Se evalan con regularidad los programas escolares? Ofrece el museo programas especficos para la comunidad? ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO ( ) NO

Se evalan con regularidad los programas para la comunidad? ( ) S

M. Publicaciones M.1. M.2. Cuenta el museo con un programa de publicaciones? El programa de publicaciones apoya la misin del museo? ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO

N. Necesidades en materia de capacitacin N.1. Elabore una lista, por orden de prioridad, de las necesidades de formacin de su museo en las siguientes disciplinas, especifique el grado de prioridad de 1 a 12 (1 = ms urgente) N.1.a. Museologa ( ) N.1.b. Gestin del museo ( ) N.1.c. Gestin de las colecciones ( ) N.1.d. Conservacin preventiva ( ) N.1.e. Educacin/Interpretacin ( ) N.1.f. Comunicacin (relaciones pblicas y marketing incluidos) ( ) N.1.g Documentacin/Inventarios ( ) N.1.h. Exposiciones ( ) N.1.i. Seguridad del museo y plan de emergencia ( ) N.1.j. Estudio de los visitantes ( ) N.1.k. Turismo cultural ( ) N.1.l Recaudacin de fondos ( ) N.2. En caso de sugerencias con relacin a otros cursos de capacitacin, favor de sealar a continuacin:

Otros comentarios:

Una vez llenado el cuestionario, favor de enviarlo a Nao Hayashi, n.hayashi@unesco.org