EL OFICIO

TEORIA Y LOS EJERCICIOS

El oficio: la administracin pblica y los organismos oficiales utilizan en sus comunicaciones escritas unos documentos que sustituyen a las cartas y se denominan oficio. Estos documentos se crean en las diferentes secciones de los organismos oficiases y pueden estar dirigidos a otros rganos a oficios de la administracin pblica, a una empresa a un grupo de personas privadas o a un particular. Un oficio es un escrito que sirve para comunicar citar, adjuntar y tambin para acompaar a otros documentos. Clases de oficios Los oficios reciben el nombre destinto segn su aplicacin. A si se denomina comunicacin al utilizado para que dos organismos se comuniquen entre si notificacin al oficio de contestacin a una instancia etc. El oficio es el escrito que se emplea con ms frecuencia en la administracin pblica la presentacin del oficio se realiza en dos tipos de tamao de papel en folio o en cuartilla, de dependiendo siempre de la extensin del texto a aunque es ms usual utilizar el formato de cuartilla. El papel que se utiliza es de tamao une, suele llevar impreso en la parte superior izquierda el membrete del organismo correspondiente. Mrgenes en los oficios. El numero. Hace referencia el registro de salida de la dependencia para su posterior localizacin clasificacin y archivo. El asunto. Resume en pocas palabras el texto que se trata en el oficio.

El cuerpo. Del oficio contiene el texto de la comunicacin se empezara a escribir a 28 espacios de barra espaciadora, al lado izquierdo del papel, dejando 4 espacios en el margen de lado derecho en cuanto a las sangras. O espacios en blanco al principio del prrafo y despus de punto y aparte se aconseja dejar 3 o 5 espacios de barra espaciadora. Los oficios se escriben a mquina o con ordenador a un espacio de palanca interlinea; solo en casos extremos cuando la comunicacin es muy breve puede hacerse a los. En los puntos y aparte se pondr doble espaciado estas normas siempre fijas para la presentacin de estos documentos. Frases utilizadas en el cuerpo del oficio El texto comienza con formulas de introduccin como por ejemplo En contestacin al escrito n.. referencia defecha Cmpleme comunicarle que. Tengo el honor de comunicarle.. Le comunico que.. Con motivo de las fiestas patronales tengo el honor de remeter a vd. Srvase disponer Mi complace poner en su conocimiento y oportunos efectos. Tengo el gusto de adjuntar... Pongo en su conocimiento. Adjunto tengo el honor de remitir a usted. En atencin a lo solicitado en su escrito n de fecha se acompaa.

Continuacin de la frase de introduccin sigue una breve y clara exposicin del asunto que se desea comunicar al final del texto despus de punto y aparte suele indicar se la finalidad que se persigue con la remisin del oficio utilizando frase tales como: Lo que le comunico para su traslado al interesado Le ruego devolucin del adjunto acuse de recibo.. Lo que comunico a usted a los efectos oportunos El cierre: a continuacin con espaciado de punto y a parte es decir doble se escribe la localidad donde se cusa el oficio y la fecha en una sola lnea. El mes se pondr con letras minsculas, los das

pueden escribirse con letras. El ao en nmero siendo incorrecto poner el punto a los miles. La antefirma o cargo de la persona que firma se escribir en letras maysculas a doble espaciado de la fecha y localidad. Todo oficio tiene que llevar consignado el cargo que despea el que los firma. Para la firma: se dejara 45 espacios de palanca interlinea (un centmetro y medio aproximadamente) de la antefirma la firma debe estar rubricada. En los escritos oficiales las firmas tienen un orden de categora as la persona de menos categora firmara hacia la derecha Y ms arriba escribiendo hacia la izquierda y ms abajo la de mayor categora e importancia vase figura 12.1. El sello: del organismo que expide el certificado se es escapa a la izquierda de la firma o firmas. El pie: esta formado por el nombre de la persona a quien va dirigido el oficio, se pone en la parte inferior del mismo y se considera incluido en el cierre. El margen izquierdo del borde del papel para empezar a escribir, o copando todo lo ancho de ste el nombre y se procede el tratamiento cargo de la persona a quien va dirigido el oficio y poblacin, en letra maysculas y sin abreviar la distancia desde el pie hasta el borde inferior de papel.