Referencias de Celdas o Tipos de Datos

La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operaci
cuando se aplica una instrucción de cálculo y se va a copar a más de una celda. Excel tiene (po
las referencias a celdas que hubiera en el valor "arrastrado o copiado".

Tipos de Referencias

Existen 3 tipos de Referencias de Celdas en Excel y su uso alterara la forma en que se copia un
de Referencias de Celda en Excel son:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas
- Referencias Mixtas

Referencias Relativas:
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa q
modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la
la insctrucción en sentido vertical las FILAS asumen sus nevas posiciones a las COLUMNAS se
sucede cuando es el sentido Horizaontal las COLUMNAS cambian se adaptan a nuevas posicio
Ejemplos aplicativos: A5, E8, K12

A1 Referencia Relativa
Orlando Supelano M.:
Se obtiene efectuando el Producto de
% DE VALOR A por % de Dcto es decir =B25*C25
VALOR
DCTO. DSECONTAR
$ 1,000 2.5% $ 25 Comprueba autorrellenando la celda y mi
programa ajusta las referencias a la nueva
$ 2,500 1.0% $ 25
en donde se copia la formula.
$ 5,000 5.0% $ 250
$ 16,833 4.2% $ 707
$ 48,800 20.0% $ 9,760
$ 10,833,333 15.5% $ 1,679,167
$ 1,200,083 2.0% $ 24,002
$ 1,486,299 5.0% $ 74,315

Referencias Absolutas:
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permane
impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, ento
absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al núme

A1 Referencia Relativa $A$1

Para convertir una referencia relativa a absoluta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda
se quiere referenciar como absoluta y presionamos la tecla de función F4.

DESCUENTO DESCUENTO
PRECIO 1 PRECIO 2
PRECIO 1 PRECIO 2
$ 1,000 $ 1,340 $ 100 $ 134
$ 2,500 $ 3,350 $ 250 $ 335
$ 5,000 $ 6,700 $ 500 $ 670
$ 16,833 $ 22,556 $ 1,683 $ 2,256
$ 48,800 $ 65,392 $ 4,880 $ 6,539
$ 10,833,333 $ 14,516,666 $ 1,083,333 $ 1,451,667
$ 1,200,083 $ 1,608,111 $ 120,008 $ 160,811
$ 1,486,299 $ 1,991,641 $ 148,630 $ 199,164

Subtotal + Valor I
Práctica 1:
Calcular la columnas Subtotal, Valor Iva y Total usando Referencias
Se determina así: Relativas y Absolutas
=Valor Docena * N° de Docenas
% I.V.A. 16%

Valor N° de Valor
Articulo Subtotal
Docena Docenas IVA
Rosas $ 15,000 20 $ 300,000 $ 45,000
Claveles $ 12,000 12 $ 144,000 $ 21,600
Margaritas $ 21,000 14 $ 294,000 $ 44,100
Pompones $ 13,000 22 $ 286,000 $ 42,900
Geranios $ 16,000 24 $ 384,000 $ 57,600
Orquídeas $ 23,000 25 $ 575,000 $ 86,250
Azucena $ 15,000 21 $ 315,000 $ 47,250
Crisantemo $ 10,000 22 $ 220,000 $ 33,000

Práctica 2: Crear la fórmula teniendo en cuenta el uso

Crear la fórmula que
de celdas absolutas y relativas.
valor de venta del me
Valor Hora $ 10,000
% Comisión 2%

Pago horas
Vendedor Ventas Mes Horas trabajadas Comisión
trabajadas
Gladys Roa $ 5,000,000 48
Andrés Wilches $ 6,500,000 30
Patricia Forero $ 2,500,000 40
Joaquín Casas $ 3,000,000 35
Luis Darío Meza $ 4,500,000 36
Carlos Cruz $ 1,200,000 42
Miguel Duarte $ 6,000,000 46
Yurani Jiménez $ 3,000,000 43
Fabián Moreno $ 4,200,000 33
Hugo Posada $ 7,000,000 48

Práctica 3: Crear la formula (no olvide el uso de celdas absolutas)

Valor Vehículo * % Fletes
% Fletes 20.0%
% descto 12.5%

Ref. Nombre del contacto Vehículo Comprado Valor Vehículo Fletes

040 ADRIANA INES MARTIN R. Chevrolet Sprint $ 20,500,000

041 FLORA CELINA MELO Daewoo Cielo $ 23,500,000
042 FREIMAN F. ORTEGA P. Renault 18 $ 22,000,000
043 JAIME HERNÁN PAREDES Daewoo
  Reacer $ 21,000,000
044 JUAN CARLOS CERINZA S Kia $ 37,000,000
045 LUIS G. BERMUDEZ I. Mazda 323 $ 25,000,000
046 MARY SMITH SALDAÑA B. Mercedes $ 95,000,000
047 MAURO JOSE VERGARA T Renault 18 $ 22,000,000
048 MILTÓN RENÉ JIMÉNEZ F. Daewoo Reacer $ 21,000,000
049 ANA ISABEL ARÉVALO G. Kia $ 37,000,000
050 DIANA Y. TRUJILLO C. Mazda 323 $ 25,000,000

Referencias Mixtas:
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la colum
columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos
fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. 

Referencia
A$1 Referencia Mixta Fila $A1 Mixta
Columna

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "
varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda
En esta f
de columnas y filas rápidamente y de una sola vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia
columna
horizonta
autorrell
utiliza re
abajo el
autorrell
 En esta f
columna
horizonta
autorrell
utiliza re
abajo el
autorrell

Para convertir una referencia Mixta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se quier
hasta convertirla en la referencia mixta que se necesita.

Práctica 1:
Utilice referencias mixtas para calcular el descuento en cada línea por cada mes.

Ene Feb
$2,000 $5,156

Descuentos Ene Feb

Línea 1 5% Línea 1 $100 $258
Línea 2 10% Línea 2 $200 $516
Línea 3 5% Línea 3 $100 $258
Línea 4 8% Línea 4 $160 $412
Línea 5 1% Línea 5 $20 $52
Línea 6 5% Línea 6 $100 $258
s

a realizar una operación, ejecutar una formula u otros comandos de Excel

celda. Excel tiene (por defecto) la cualidad de adaptar proporcionalmente

ma en que se copia una formula al momento de autorrellenarla. Los tipos

ino relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel

aciendo la copia de la fórmula.  Que significa esto: Que cuando se copia
a las COLUMNAS se mantienen es decir no cambian, lo contrario
ptan a nuevas posiciones y las FILAS serán siempre la mismas.

M.:
tuando el Producto de Valor
es decir =B25*C25

rrellenando la celda y mire que el

las referencias a la nueva posición
ia la formula.
manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos
opiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en
la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Referencia Absoluta

n la formula en la celda que Orlando Supelano M.:

Se pretende averiguar los descuentos de los 2 precios, para lo
cual se hace el Producto de la Celda del Precio por la Celda
asignada para el descuento, donde el precio cambia y el
% DE descuento es el mismo para los dos. Al hacerlo bien el Precio 1 se
DCTO. copia al Precio 2 y después para los demás datos y listo.
10%
La celda G45 en la fórmula esta definida como una Referencia
Absoluta porque al autorrellenarla queremos que se conserve
igual en toda las celdas donde copiemos la formula.

Subtotal + Valor Iva

Subtotal * %IVA

Donde el %IVA se actualia en la celda indicada

para el caso del ejercicio C58 de acuerdo al
producto adquirido.

Por lo que se debe escribir con referencias

Total absolutas es decir utilizar el $ antes de la la
columna y despues.
$ 345,000
$ 165,600
$ 338,100
$ 328,900
$ 441,600
$ 661,250
$ 362,250
$ 253,000

Crear la fórmula que calcule el pago de comisión por el

valor de venta del mes.

Total a Pagar
Determine la inforación por
procesos de cálculos.
 Determine la inforación por
procesos de cálculos.

solutas)
Crear la formula (no olvide el uso de celdas absolutas)
Valor vehículo * % descto
Valor vehículo + Fletes - Descuento

Descuento Neto Pagar

ara fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la
mixtas.
la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos

o tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x

esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados
En esta fórmula
magen una referencia la Celda B3para
mixta preparada utiliza referencia mixta de
"arrastrar":
columna para garantizar que al autorrellenar la formula
horizontalmente la letra B se conserve fija mientras que al
autorrellenar hacia abajo el numero 3 cambie, la Celda C2
utiliza referencia mixta fila para que al autorrellenar hacia
abajo el numero 2 se conserve fijo mientras que al
autorrellenar horizontalmente la letra C cambie.
 En esta fórmula la Celda B3 utiliza referencia mixta de
columna para garantizar que al autorrellenar la formula
horizontalmente la letra B se conserve fija mientras que al
autorrellenar hacia abajo el numero 3 cambie, la Celda C2
utiliza referencia mixta fila para que al autorrellenar hacia
abajo el numero 2 se conserve fijo mientras que al
autorrellenar horizontalmente la letra C cambie.

en la celda que se quiere referenciar y presionamos la tecla F4 varias veces

Mar Abr May Jun

$4,002 $4,598 $5,148 $4,799

Mar Abr May Jun

$200 $230 $257 $240
$400 $460 $515 $480
$200 $230 $257 $240
$320 $368 $412 $384
$40 $46 $51 $48
$200 $230 $257 $240
 os, para lo
a Celda
a y el
n el Precio 1 se
listo.

Referencia
e conserve
.
 OPERACIONES VARIAS
SUMAS RESTAS
SUMANDO 2,500 6,250 18,400 MINUENDO 2,500
SUMANDO 3,000 1,750 20,000 SUSTRAENDO 3,000
TOTALES 5,500 8,000 38,400 TOTALES 500

MULTIPLICACIONES DIVISIONES
MULTIPLICANDO 12 5 20 DIVIDENDO 62,000
MULTIPLICADOR 12 60 50 DIVISOR 4
TOTALES 144 300 1000 TOTALES 15500

OPERACIONES COMBINADAS
(5+4+3)*3^2/54 (2*3+5)-(8-3*2) (2^3)^3-512 ((6+4-3+2)-(8+6-12))/7

2 9 0 1

HACIENDO USO DEL PROCESO DE FORMULACION, HAGA UNICA FORMULA Y

COPIELA PARA LAS DEMAS CELDAS Y OBSERVE QUE LOS RESULTADOS SE
GENERAN AUTOMATICAMENTE.

NOTA: EN LA TABLA DE OPERACIONES COMBINADAS SI DEBEN HACER

FORMULAS INDIVIDUALES DE ACUERDO A LAS INDICACIONES QUE SE VISUALIZAN
ENCIMA.
AS
RESTAS
6,250 18,400
1,750 20,000
-4,500 1,600

DIVISIONES
80,600 42,000
1 2
80600 21000

BONO
ORMULA Y $ 90,000 PAGO RESULTADO
TADOS SE
+ $ 100,000 $ 190,000
$ 120,000 $ 210,000
N HACER $ 140,000 $ 230,000
E SE VISUALIZAN $ 160,000 $ 250,000
$ 180,000 $ 270,000
$ 200,000 $ 290,000
$ 220,000 $ 310,000

TOTAL $ 1,750,000
CREDITO
$50,000 PAGO RESULTADO
- $1,200,000 $1,150,000
$1,070,000 $1,020,000
$940,000 $890,000
$810,000 $760,000
$680,000 $630,000
$550,000 $500,000
$420,000 $370,000

TOTAL -$3,020,000
 TABLAS DE MULTIPLICACIÓN
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42
6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 63
8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84
10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105
12 18 24 30 36 42 48 54 60 66 72 78 84 90 96 102 108 114 120 126
14 21 28 35 42 49 56 63 70 77 84 91 98 105 112 119 126 133 140 147
16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96 104 112 120 128 136 144 152 160 168
18 27 36 45 54 63 72 81 90 99 108 117 126 135 144 153 162 171 180 189
20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210
22 33 44 55 66 77 88 99 110 121 132 143 154 165 176 187 198 209 220 231
24 36 48 60 72 84 96 108 120 132 144 156 168 180 192 204 216 228 240 252
26 39 52 65 78 91 104 117 130 143 156 169 182 195 208 221 234 247 260 273
28 42 56 70 84 98 112 126 140 154 168 182 196 210 224 238 252 266 280 294
30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270 285 300 315
32 48 64 80 96 112 128 144 160 176 192 208 224 240 256 272 288 304 320 336
34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323 340 357
36 54 72 90 108 126 144 162 180 198 216 234 252 270 288 306 324 342 360 378
38 57 76 95 114 133 152 171 190 209 228 247 266 285 304 323 342 361 380 399
40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 240 260 280 300 320 340 360 380 400 420

Desarrolle único cálculo en la CELDA B2 y copie para las demás celdas.

Tenga en cuenta del buen uso aplicatipo a referencia a las celdas.

A) Cambie el ancho de las columnas de A hasta U por 7.

B) Cambie el alto de las filas 1 hasta 21 por 18.
C) Agregue 2 filas al comienzo de la Tabla.
D) Coloque en el rango de celdas A1:U1 el título: TABLAS DE
MULTIPLICACION,centrado en ambos sentidos, en negrilla, tamaño 22, letra
castellar y alto de la fila 30.
E) Utilizando única fórmula y copiando a las demás celdas, saldra los
resultados de las tablas de multiplicar del 1 al 20.
F) Deje listo para su impresión en papel carta, orientación horizontal.
 CUADRO DE PRECIOS DE PRODUCTOS
5% 12% 30%
Producto Precio Normal De 5 a 10 De 10 a 50 Más de 50
Diskete $ 900 $ 855 $ 792 $ 630
Ratón $ 18,600 $ 17,670 $ 16,368 $ 13,020
Teclado $ 22,000 $ 20,900 $ 19,360 $ 15,400
Estabilizador $ 35,800 $ 34,010 $ 31,504 $ 25,060
 PRACTICA 1:
Determine el promedio de la m
Promedie los siguientes números Ayuda: Utilice la Función P
Cuando los números son contin
Muestra 1 en el argumento indicando el pr
de la lista a promediar separand
10 Promedio: 15.2 puntos (:)

14

20 Función aplicada en la Celda D7

Modifique el For
17 =PROMEDIO(A7:A11) celda C10 a Tex
instrucción de cálc
15 la celda D7

PRACTICA 2: Determine el prom

relleno amarillo

Promedie los siguientes números Ayuda: Utilice

Muestra 1 Cuando los númer
número como un a
10 Promedio: 18.25 coma (,) depedie
programa de exce
14

20 Función aplicada en la Celda D19

17 =PROMEDIO(A19:A21;A23:A24)

15

28

PRACTICA 3:
Promedie las dos listas de números (en un solo resultado)

Muestra 1 Muestra 2

10 47 Promedio:
14 25

20 29 Función aplicada en la Celd

17 60 =PROMEDIO(A32:A36+C32:C

15 28
Determine el promedio de la muestra 1
Ayuda: Utilice la Función Promedio
Cuando los números son continuos formamos un rango
en el argumento indicando el primer y ultimo numero
de la lista a promediar separando estos valores con dos
puntos (:)

Modifique el Formato de la
celda C10 a Texto y copia la
instrucción de cálculo que aplico en
la celda D7

Determine el promedio de la muestra 1 solo de las celdas con

relleno amarillo

Ayuda: Utilice la Función Promedio

Cuando los números no se encuentran seguidos indicamos cada
número como un argumento separándolos con punto y coma (;) o
coma (,) depediendo manejo de confiruración del equipo o del
programa de excel.

Determine el promedio de las muestras 1 y 2

Ayuda: Utilice la Función Promedio

Cuando los números no se encuentran seguidos indicamos cada
número como un argumento separándolos con punto y coma (;) o
coma (,) depediendo manejo de confiruración del equipo o del
programa de excel.
57
nción aplicada en la Celda F32
=PROMEDIO(A32:A36+C32:C36)

PRACTICA 4:

INTEGRANTES: Curso Excel Básico

Nombre Peso
Carolina Jimenez Palechor 61.3
Freddy Alexander Fernandez Parra 79.0
Fredy Antonio Rodriguez Vaca 77.5
Hammer Machado Coronado 92.5
Jose Alejandro Tolosa Barreto 70.0
Jose Ferney Mejia Garnica 74.0
Jose Nelson Fitata Bryan 68.0
Lizeth Hasleidy Poloche Alian 54.0
Luis Alfonso Escobar Suaza 71.4
Marcos Arismendi Crispin 90.0
Pablo Enrique Gomez Ramos 88.0
Pedro Ignacio Jaimes Merchan 79.5
Sindy Carolina Hernández Rojas 59.5
Zulima Balmaceda Lopez 55.0
Alexander Cardozo Niño 86.5
Raul Pedraza Luna 80.0
: Calcule el promedio del Peso
de los integrantes del Curso.

cel Básico ESTADISTICA DE PROMEDIOS

Estatura Peso Promedio 73.1

1.64 Estatura Promedio 1.76 Calcule el promedio de la
1.82 Estatura de los integrantes
1.7 del Curso.

2.05
1.92
1.68
1.66
1.6
1.77
1.98
1.75
1.82
1.68
1.63
1.7
1.68
edio del Peso
s del Curso.

romedio de la
los integrantes