PROCESO DE GESTION DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Desarrollo de Procesos de
Mercadeo
Código del Programa de Formación: 631101
Nombre del Proyecto: DISEÑO DEL PROCESO DE VENTA PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS DE
PASTO
Fase del Proyecto: Planeación
Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo
de información.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Definir las actividades de procesamiento de información a realizar en la hoja de cálculo de
acuerdo a los objetivos planteado y resultados esperados.
2. Aplicar las funciones de una hoja de cálculo según las características de las operaciones a
desarrollar.
3. Evaluar las operaciones realizadas en las hojas de cálculo de acuerdo al cumplimiento de los
objetivos planteados.
4. Realizar las acciones de mejora de acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación.
Duración de la Guía: 48 horas
2. PRESENTACION
Cordial saludo estimado Aprendiz - SENA
Son muchos los beneficios al trabajar con hojas de cálculo, de hecho, estas se han utilizado porque
facilitan los cálculos numéricos usando fórmulas, funciones y operaciones matemáticas sencillas. Por
ejemplo, de una manera muy rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles
de datos numéricos, aplicando procedimientos sencillos y con un solo clic. Esto ha sido siempre de
suma importancia para los departamentos de finanzas en las empresas, las oficinas donde se
manejan bases de datos de gran volumen y hasta para la misma economía familiar.
Esta guía de aprendizaje ha sido diseñada para que el aprendiz se apropie del conocimiento
necesario que le permita, realizar cálculos matemáticos y financieros, además que use esta
herramienta para organizar documentos como encuestas, las cuales son muy usadas en el comercio,
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asi se pueda administrar la información de una manera más fácil y tomar decisiones oportunas a
través del manejo de Microsoft Excel.
La guía orienta hacia el apoyo en la formación de los aprendices, dando un camino claro durante el
curso y proporciona herramientas que le permitirán avanzar de manera autónoma, hacia un
aprendizaje significativo.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividad de Reflexión Inicial
3.1.1 Distinguir la importancia de las hojas de cálculo en el campo laboral.
Se invita a los aprendices a ver el video: Importancia del Excel en las empresas
(https://www.youtube.com/watch?v=J5k63q7gA4w&ab_channel=Elingenierocp), luego deberá
responder las siguientes preguntas:
Observe el video 1 y reflexione de manera individual sobre las siguientes preguntas.
a. ¿Qué tan importante es Excel en su trabajo diario?
b. ¿Por qué es importante Excel para la manipulación de la información?
c. ¿Cuáles son los tips que usted considera importantes para emplearlos en las empresas?
Mencione los más importantes e indique porqué los eligió.
d. Entregar la evidencia de forma individual, y cada aprendiz deberá cargar la evidencia en formato
PDF en la carpeta Evidencias con el nombre Reflexión Inicial acompañado del nombre del
aprendiz.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de saberes previos
3.2.1 Conceptualizar aspectos básicos de las Hojas de Cálculo, participando en un juego de
preguntas usando la herramienta Kahoot It.
El aprendiz deberá ingresar al enlace para iniciar el juego, y seguir las instrucciones:
1. Ingresar al enlace del juego en Kahoot It. https://kahoot.it/ ENLACE PARA ACCEDER AL JUEGO:
https://create.kahoot.it/share/cuestionario-excel-basico/103a7c9a-9974-4baf-a50a-
16378e7e5eb7
2. Añadir un nombre o alias para poder participar.
3. Dar clic en Comenzar.
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4. Deberá en cada pregunta tomar un pantallazo a cada respuesta dada en cada pregunta (total 12
preguntas) para luego con esa imagen construir su archivo de evidencia sobre esta actividad.
5. Entregar la evidencia de manera individual y cada aprendiz deberá cargar la evidencia (formato
pdf) con los pantallazos de su intervención en la actividad de cada pregunta respondida, en la
carpeta Evidencias y con el nombre Kahoot it seguido del nombre del aprendiz.
3.2.2 Conceptualizar aspectos básicos de las Hojas de Cálculo, a partir de la elaboración de un
formato para encuesta y el desarrollo de un presupuesto en Excel.
El aprendiz desarrollará los siguientes puntos:
1. Ingresar a la evidencia ubicada en la plataforma Zajuna Fase de
Planeación/Actividades/Excel/Evidencias/Encuesta y taller.
2. Descargar el archivo adjunto, presupuesto y encuesta.xls. para que pueda acceder a cada
ejercicio propuesto.
a. Elabore el presupuesto personal según lo que indica la imagen. En una primera hoja de un
libro nuevo. A la cual le pondrá el nombre Presupuesto. En esta debe hacer además de añadir
la información lo siguiente:
b. Calcular los ingresos obtenidos por cada mes, y el total de egresos, y en la última celda
aplicar una fórmula que permita verificar si su saldo está en rojo o está al día.
c. Se debe calcular el total de todo el año por cada ítem de ingreso y egreso y finalmente el
total de ingresos por todo el año igual que los egresos, y observar la última celda si quedó en
rojo.
d. Graficar el presupuesto por mes, por ingresos de todo el año, por egresos, y hacer su
respectiva interpretación.
e. Ubicar las gráficas en la misma hoja distribuyéndolas organizadamente más abajo de la tabla
de datos.
3. Elaborar en la segunda hoja el formato propuesto en la imagen. Para esto tener en cuenta lo
siguiente:
a. Descargar un logo gratuito desde una de estas páginas:
https://www.freepik.es/search?format=search&query=logos%20%20
https://www.istockphoto.com/es/search/search-by-asset?
affiliateredirect=true&assetid=1484976389&assettype=image&utm_campaign=ADP_illust
ration_sponsored_P1&utm_content=https%3A%2F%2Fpixabay.com%2Fes%2Fillustrations
%2Fcuadro-de-escribir-en-%25C3%25A9l-flores-
5279529%2F&utm_medium=affiliate&utm_source=pixabay&utm_term=box+reinschreibe
n+bl%C3%BCten
b. Elaborar el presupuesto tal como lo indica la imagen, usando combinación de celdas, ajuste
de texto, bordes donde se deba aplicar.
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4. Entregar la evidencia de manera individual y cada aprendiz deberá cargar la evidencia
(formato xlsx) en un nuevo libro denominado Presupuesto y Encuesta y el nombre de cada
aprendiz, indicando en cada hoja el desarrollo tanto del presupuesto como de la encuesta.
3.3 Actividades de apropiación (Conceptualización y teorización)
3.3.1 Identificar funciones y operaciones avanzadas para la organización y cálculo de datos que
permitan la obtención de los resultados esperados a través de la resolución de situaciones
problémicas cotidianas.
Con la orientación del instructor/a el aprendiz desarrollará los siguientes puntos:
1. Leer el material de apoyo sobre funciones avanzadas de Excel.
2. Descargar el archivo denominado Funciones avanzadas de excel.xlsx.
3. Organizar la información en Excel en hojas distintas para cada tipo de ejercicio y
desarrollarlas debidamente según las indicaciones recibidas de parte de su instructor/a.
4. Nombrar el archivo como “Funciones Avanzadas”, una vez desarrolle cada ejercicio
propuesto en cada una de las hojas de este taller.
5. Entregar la evidencia de manera individual y cada aprendiz deberá cargar la evidencia
(formato xlsx) en un nuevo libro denominado FUNCIONES AVANZADAS junto con el nombre
de cada aprendiz, indicando en cada hoja el desarrollo de los ejercicios propuestos.
3.3.2 Evaluar el uso apropiado de las funciones de base de datos en las hojas de cálculo empleando
tablas de datos que permitan resolver evaluar situaciones reales.
Con la orientación del instructor/a el aprendiz desarrollará los siguientes puntos:
1. Leer el texto instructivo Cómo usar las funciones de Base de datos.
2. Desarrollar unos ejercicios relacionados con el uso de las funciones de bases de datos
teniendo en cuenta el texto instructivo leído y analizado en el primer punto.
3. Nombrar el archivo FUNCIONES DE BASES DE DATOS seguido con el nombre del aprendiz
3.4 Actividades de transferencia
3.4.1 Aplicar inventario cuando se necesite elaborar uno, para atender la solicitud, aprender a
configurar una hoja de cálculo y disponerlo para cualquier inventario desee conocer.
Con la orientación del instructor/a el aprendiz desarrollará los siguientes puntos:
1. Mirar con atención el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?
v=E91nhVsCv3c&t=1s&ab_channel=KevinRamirez
2. Crear y desarrollar un nuevo inventario, según instrucciones dadas en el video.
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3. Al inventario añadir un cálculo en las Salidas para lo cual se tenga en cuenta lo siguiente, al
momento de registrar una salida en las cantidades se deba tener en cuenta que no supere ni
las cantidades ingresadas en las entradas ni tampoco supere las cantidades registradas en el
stock de un determinado producto, es decir del producto que se está registrando la salida.
4. Entregar la evidencia de manera individual y cada aprendiz deberá cargar la evidencia
(formato xlsx) en un nuevo libro denominado INVENTARIO y el nombre de cada aprendiz,
indicando el desarrollo del ejercicio propuesto.
3.4.2. Aplicar TABLAS DINAMICAS, con el fin de dar solución al siguiente problema:
Su jefe inmediato reconoce su buen nivel de desempeño en la empresa Las Doritas Comercializadora
y le ha asignado a usted la responsabilidad de organizar la información del libro de Excel que ha
trabajado, utilizando TABLAS DINAMICAS, macros y protección para las hojas.
Para ello debe realizar las siguientes acciones:
1. Crear una hoja y cambiar el nombre de esta por Tabla Dinámica
2. Insertar tablas dinámicas, una con los datos de los vendedores y otra con la información de
los clientes.
3. Adicionar campos a las tablas. Cambiar configuración y filtrar las tablas dinámicas.
4. En la misma hoja de tabla dinámica analizar los resultados al aplicar diferentes filtros.
5. Proteger la hoja de tabla dinámica.
6. Cree una macro para automatizar un proceso en el libro. En la hoja que realice hacer una
pequeña descripción de su funcionamiento.
7. Entregar la evidencia de manera individual y cada aprendiz deberá cargar la evidencia
(formato xlsx) en un nuevo libro denominado TABLA DINAMICA y el nombre de cada
aprendiz, indicando el desarrollo del ejercicio propuesto.
Ambiente de formación: Ambiente de aprendizaje con equipos de cómputo y software especializado,
plataforma virtual Zajuna. Drive de Google.
Materiales o recursos: marcadores diferente color, pantalla, sillas y conexión a internet.
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1. Actividades de evaluación
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Reconoce aspectos básicos sobre uso Preguntas online sobre
adecuado del Excel. Conocimientos básicos de Excel.
Participación en el juego de preguntas
de Kahoot it. Aplica los beneficios de Excel para la Cuestionario sobre problemas
organización de la información de reales.
Evidencias de Desempeño:
datos diversos. Lista de chequeo.
Presupuesto y Encuesta
Aplica los beneficios que ofrecen las Observación de trabajo en clase.
Desarrollo del Taller práctico de
funciones y operaciones avanzadas
Funciones avanzadas
de Excel.
Evidencias de Producto:
Aplica y crea un Inventario para
Desarrollo de ejercicio de Tabla de usarlo en diferentes escenarios
Amortización. donde se requiera su uso.
Desarrollo de ejercicio Creación de un
Conoce y poner en práctica funciones
Inventario.
financiera usadas con frecuencia en el
Desarrollo del ejercicio de Tabla mundo laboral.
Dinámica.
Conoce de los beneficios que otorga
el aplicar tablas dinámicas a la
información de la cual se necesita
deducir múltiples resultados.
2. GLOSARIO DE TERMINOS:
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Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos
de contabilidad, finanzas y negocios.
Excel: Es un software de un paquete de office que utiliza hojas de cálculo para realizar operaciones
complejas y básicas calculando todo tipo de datos.
Función: Las funciones en Excel son pequeños programas ejecutados con comandos y utilizados para
operaciones con cálculos específicos.
Sintaxis: la sintaxis de las funciones en Excel es la estructura con la que se encuentran compuestas y
que sirve como guía al usuario para conocer los valores utilizados por cada función.
Gráfico: Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más
potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
Argumento: Es cada uno de los valores perteneciente a la sintaxis de una función.
Condicional: Un condicional es aquella regla que se cumple o no para obtener un resultado.
Función Lógica: Una función lógica es la que resulta VERDADERO o FALSO según las condiciones
analizadas.
Software: parte lógica de los computadores, en si se refiere a los programas o aplicaciones
instaladas en un computador.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
www.youtube.com
www.exceltotal.com
www.gerencie.com
https://support.office.com.
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/consulta.html
https://www.youtube.com/watch?v=bKpD5YYBgmM
Excel Intermedio - Mod. 1, Ejercicio Crear Factura CURSO SENA
Aula clic: https://www.youtube.com/watch?v=rtTsCHQUIpk
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Edward Fabián Cano Instructor CEAI 27-02-2018
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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Jaime Rodrigo Instructor CEAI 7/08/2018 Actualización de
Saucedo formato
Jaime Rodrigo Instructor CEAI 8/11/2018 Actualización de
Saucedo formato
Adriana S. Calvachi Instructora Centro Lope 18/03/2024 Propuesta de
Zarama nuevos ejercicios
y actualización
del formato.
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