CAPACITACIÓN PARA PERSONAL DE
SEGURIDAD PRIVADA
OFIMÁTICA BÁSICA
INTRODUCCIÓN AL USO DE LA
COMPUTADORA
TEMA 1.
LA ESTRUCTURA DE LA COMPUTADORA
1.1 LA COMPUTADORA. ......................................................................................
2.1 COMPONENTES DE LA COMPUTADORA. ..................................................
TEMA 2.
EL SISTEMA OPERATIVO
1.2 EL SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS. ........................................................
2.2 EL ESCRITORIO DE TRABAJO. ...................................................................
3.2 PERSONALIZANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS. ................................
4.2 GRABADOR DE SONIDO. ..............................................................................
TEMA 3.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS
1.3 EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS. ...............................................................
2.3 CARPETAS......................................................................................................
3.3 ARCHIVOS ..................................................................................................... .
4.3 CREAR ARCHIVOS. .......................................................................................
5.3 GUARDAR ARCHIVOS. ..................................................................................
6.3 COPIAR Y PEGAR UN ARCHIVO. .................................................................
7.3 CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO. ......................................................
8.3 BORRAR O ELIMINAR ARCHIVOS................................................................
9.3 PAPELERA DE RECICLAJE. ..........................................................................
10.3 RECUPERAR UN ARCHIVO BORRADO. ......................................................
11.3 VACIAR LA PAPELERA. .................................................................................
12.3 COPIAR UN DOCUMENTO A FLASH MEMORY...........................................
TEMA 1.
LA ESTRUCTURA DE LA COMPUTADORA
1.1 LA COMPUTADORA.
Una computadora es una máquina electrónica (una colección de circuitos
integrados) que procesa datos para convertirlos en información útil. La
característica principal que la distingue de otros dispositivos electrónicos, es
el hecho de que puede realizar tareas muy diversas, como ser el uso de:
Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Internet, Bases de Datos,
Juegos, Música, Videos, etc.
2.1 COMPONENTES DE LA COMPUTADORA.
Los componentes básicos de una computadora son: el componente físico
(llamado hardware) y el componente lógico (llamado software), los mismos que
se complementan entre sí ya que no puede funcionar uno sin el otro.
COMPONENTE LÓGICO COMPONENTE FÍSICO
SOFTWARE/PROGRAMAS HARDWARE/EQUIPO
Hardware es un término en inglés comúnmente utilizado para designar a los
componentes tangibles o físicos de una computadora. Todos los datos o información
son procesados electrónicamente por este componente físico.
Físicamente podemos diferenciar dos tipos de computadoras:
➢ Las computadoras de escritorio (llamadas en inglés: desktop) que están
destinadas principalmente al trabajo de oficina.
➢ Las computadoras portátiles (llamadas en inglés: laptop) que nos permiten
trabajar con ellas cuando nos desplazamos de un lugar a otro.
a. Componentes internos de la Computadora.
Computadora de escritorio Computadora portátil
El microprocesador
El microprocesador, también denominado CPU (en
inglés: Central Process Unit o Unidad Central de
Proceso), realiza las operaciones coordinadas con el
Sistema Operativo y los programas.
El microprocesador es un componente fundamental de la
computadora ya que el tiempo en que tarde en procesar
la tarea que se le solicite dependerá de la velocidad de
desempeño que posea.
Memoria RAM
Su función es la de almacenar temporalmente los datos y
programas en el momento que usamos la computadora.
La cantidad de esta memoria en cada computadora también
influye en la velocidad de desempeño de la misma. Mientras
más memoria RAM posea, más procesos podrá gestionar al
mismo tiempo.
Memoria ROM
Cumple la función de almacenar la información de todos los
dispositivos físicos que están conectados a la computadora
para que la misma sepa con qué se encuentra equipada.
Disco duro (HARD DISK)
El disco duro es el principal dispositivo de almacenamiento
interno de información y un componente fundamental de la
computadora.
Mientras mayor capacidad tenga un disco duro, mayor
información podrá almacenar.
Tarjeta madre (MAIMBOARD)
La tarjeta madre, también denominada placa base, es el
componente principal en el que van conectados todos los
dispositivos internos de la computadora (anteriormente
indicados) y hace que todo funcione de manera
organizada.
La mayoría de estas placas base se fabrican con algunos
componentes ya integrados en ellas, por ejemplo, la tarjeta de video, sonido,
red, entre otros.
b. Componentes externos de la Computadora
Computadora de escritorio Computadora portátil
Gabinete o Torre
Erróneamente llamado CPU, el Una computadora portátil, al ser
gabinete (en una computadora de diseñada para ser transportable,
escritorio) es la caja donde se agrupan engloba todos sus componentes en
los diferentes componentes internos una sola estructura compacta (a
de una computadora, como ser: la diferencia de una computadora de
tarjeta madre, el disco duro, el lector escritorio). Por lo tanto, el gabinete o
de CD/DVD, entre otros. torre está inmerso dentro de dicha
Podemos encontrar diferentes tipos de estructura conjuntamente con todos
gabinetes, comúnmente están los componentes.
fabricados de plástico y metal en
diferentes formas y diseños.
c. Dispositivos de entrada de datos de una Computadora.
Computadora de escritorio Computadora portátil
Lector/grabador de CD/DVD/BlueRay (opcional)
El lector/grabador de discos sirve para leer y/o almacenar información en discos
ópticos CD/DVD/BlueRay.
Teclado Alfanumérico
El teclado es un dispositivo de entrada ya que nos permite ingresar datos,
consiste en un sistema de teclas con letras números y signos para el envío de
la información a la Computadora.
El teclado de una computadora portátil
está integrado a la misma estructura.
Mouse o ratón
El mouse (término en Ingles, debido a que se asemeja a un ratón) es un
dispositivo de entrada que facilita el ingreso de datos ya que nos permite
controlar los movimientos del cursor (visualizado en la pantalla del monitor) y
manejar los distintos objetos. Su función principal es posibilitar la interacción
con la computadora de una manera sencilla y cómoda.
Touchpad (mouse táctil integrado): Es el
mouse de las laptops, que funciona con la
presión del dedo sobre su superficie táctil.
Escáner
El escáner es un dispositivo similar a una
fotocopiadora con la excepción que este es
utilizado para capturar e introducir imágenes en una
computadora. Son dispositivos de entrada de datos
que se emplean conjuntamente con un software o
programa para digitalizar la información.
Cámara
Una cámara es un pequeño componente digital que conectado a una
computadora puede capturar imágenes y video.
La cámara en una
computadora
portátil viene
integrada en la
estructura de la
laptop, en la parte
superior central de la pantalla.
Micrófono
Su función es la de grabar sonidos y almacenarlos en nuestra computadora.
Otra función importante es que nos permite comunicarnos a través de las
videoconferencias.
El micrófono en
una computadora
portátil viene
integrado a la
estructura del
mismo,
en este caso, en la
parte inferior
izquierda donde
termina el teclado.
d. Dispositivos de salida de datos de una Computadora.
Computadora de escritorio Computadora portátil
Monitor o Pantalla
El monitor es un dispositivo de salida ya que nos permite visualizar en su
pantalla la información proporcionada por la tarjeta de video (internamente
conectada a la tarjeta madre). Existe una gran variedad de marcas, modelos y
tamaños de monitores.
La pantalla de
una
computadora
portátil, es
delgada y está
integrada con la
estructura.
Parlantes
Su función es la de reproducir cualquier sonido emitido por algún programa de
audio, video, etc. o el propio Sistema Operativo.
Los parlantes de una computadora portátil
(en este caso) están en la parte superior del
teclado, ya que vienen integrados a la
estructura ya que son muy pequeños.
Impresora
Una impresora es un dispositivo de salida que
permite producir una gama de textos, imágenes y
gráficos almacenados en un formato digital,
imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en
papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología
láser.
e. Medios de almacenamiento externos de una Computadora.
Es importante contar con medios externos de almacenamiento de información
ya que estos nos permiten almacenar copias, compartirlas, trasladarlas de un
lado a otro o utilizarlas para almacenar copias de seguridad de nuestros datos,
entre estos medios podemos citar a: los Discos Duros externos, los CDs,
DVDs, Blue Rays, las Memorias Flash (Pendrive) y otros.
Componente lógico (Software/Programas).
El término software se utiliza para identificar a los programas o aplicaciones lógicas,
mismas que son intangibles y que sólo pueden ser manipulados a través de la
Computadora.
ANDROID – WINDOWS – LINUX – MAC
Existen dos tipos de software:
➢ Software base o Sistema Operativo
El Sistema Operativo es el programa más importante de una Computadora,
porque proporciona una plataforma base para que los demás programas o
aplicaciones funcionen.
El Sistema Operativo cuenta con programas propios para administrar diversas
tareas específicas, como ser: la puesta en marcha del entorno gráfico, el
manejo de los dispositivos internos y externos, el acceso a dispositivos de
almacenamiento, entre otros.
Los sistemas operativos más conocidos son Windows, MacOS y Linux.
➢ Software de aplicación (actualizar las capturas).
Son programas que sirven para realizar tareas específicas y cuya finalidad es
permitirle al usuario desarrollar un trabajo específico con facilidad.
Entre algunos de ellos podemos citar: procesadores de textos (Word/Writer),
hojas de cálculo (Excel/Calc), diseñadores de presentaciones
(PowerPoint/Impress), navegadores de internet (Firefox/Chrome),
aplicaciones educativas, etc.
Uso del Teclado (de una computadora de escritorio).
Los teclados actuales están divididos comúnmente en 5 partes, cada una de ellas
con funciones definidas, las cuales explicamos a continuación:
1.- Teclas de función.- Permiten activar funciones alternativas, cada programa
configura estas teclas según necesidades particulares. Casi siempre la tecla F1
sirve para obtener ayuda del programa en uso.
2.- Teclas de control.- Permiten activar otras funciones complementarias, a
menudo funcionan en combinación con otras teclas.
3.- Teclas de navegación.- Permiten desplazar el cursor por un menú o por un
texto y no modifican el contexto.
4.- Teclas alfanuméricas.- Corresponde a las teclas de las letras, símbolos,
números y el espaciador que son de uso frecuente. Esta parte del teclado reproduce
las funciones de las máquinas de escribir.
5.- Teclas numéricas.- Permiten trabajar fácilmente con programas financieros que
requieren el uso frecuente de números y símbolos matemáticos, como ser las hojas
de cálculo. Esta parte del teclado puede cambiar a teclas de navegación, si es
deshabilitada con la tecla Bloq Num.
Uso del Teclado (de una computadora portátil)
El teclado de la computadora portátil es compacto ya que debe acomodarse a la
estructura y en algunos casos no trae la parte numérica, pero, cuenta una tecla Fn
que no viene en los teclados de las computadoras de escritorio y permite acceder a
otros símbolos asignados a las teclas.
1.- Teclas de función.- Permiten activar funciones alternativas, cada programa
configura estas teclas según necesidades particulares. Casi siempre la tecla F1
sirve para obtener ayuda del programa en uso.
2.- Teclas de control.- Permiten activar funciones complementarias, a menudo
funcionan en combinación con otras teclas.
3.- Teclas de navegación.- Permiten desplazar el cursor por un menú o por un
texto y no modifican el contexto.
4.- Teclas alfanuméricas.- Corresponde a las teclas de las letras, símbolos,
números y el espaciador que son de uso frecuente. Esta parte del teclado reproduce
las funciones de las máquinas de escribir.
5.- Teclas Fn.- Permite activar (inicialmente se debe mantener presionada la tecla
Fn) algunas funciones especiales de ciertas teclas (dichas funciones se encuentran
impresas en cada tecla en un color distinto al de las teclas alfanuméricas).
Uso del mouse o ratón (tradicional)
Hoy en día un mouse común cuenta con 2 botones (izquierdo y derecho) y una
rueda de desplazamiento en el medio de ellos, sus funciones básicas son:
• El botón Izquierdo es el más utilizado porque con él seleccionamos los
objetos (al hacer clic), arrastramos (cuando lo mantenemos presionado) e
ingresamos a los íconos o funciones que deseemos (al hacer doble clic).
• La rueda de desplazamiento se utiliza principalmente para desplazarse hacia
arriba o hacia abajo del contenido dentro de una ventana. Además, cumple la
función de botón y se la utiliza en algunas operaciones especiales y/o
personalizadas.
• El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual (al hacer clic
en él). El menú recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado
mostrará un contenido de funciones asociadas a él (como se muestra en la
imagen).
Uso del mouse o ratón (en una computadora portátil).
Para mover el puntero, se desliza el dedo por la superficie (del recuadro) en la
dirección en la que desee. Usamos los botones (ubicados en la parte inferior) como
si fueran los botones correspondientes de un mouse/ratón.
Botones del TouchPad.
Izquierdo.- Con él seleccionamos los objetos (al hacer clic), arrastramos (cuando
lo mantenemos presionado) e ingresamos a los programas (al hacer doble clic).
Derecho.- Se utiliza para desplegar el menú contextual (al hacer un clic), este menú
recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado mostrará un
contenido de opciones asociadas a él (como se muestra en la imagen del botón
derecho del mouse tradicional).
TEMA 2.
EL SISTEMA OPERATIVO
1.2 EL SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS
Un sistema operativo, es un conjunto de programas que posibilita la
administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas
empiezan a trabajar una vez que se enciende el equipo para gestionar el
hardware a partir desde los niveles más básicos.
Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en
las computadoras como en otros dispositivos electrónicos que usan
microprocesadores (teléfonos móviles, reproductores de DVD, Smart TV, etc.).
WINDOWS, Windows es una palabra del idioma inglés que significa
“ventanas”. Desarrollado por la empresa Microsoft y comercializado desde
1985. Microsoft Windows es un sistema operativo gráfico, diseñado para
conseguir que el usuario utilice fácilmente todos los recursos que brinda la
computadora. Ahora en su versión 10 es el Sistema Operativo más utilizado a
nivel mundial, por lo que los distintos contenidos de los cuadernos de los Ciclos
de Ofimática estarán basados en él.
Para poder acceder al entorno gráfico del Sistema Operativo inicialmente se debe
poner en funcionamiento la computadora la cual iniciará una serie de procesos
internos para luego quedar completamente operativa a la espera de que
interactuemos con ella.
Encender y apagar la computadora.
Encendido de la computadora.
Toda computadora tiene un único botón de encendido que puede ser ubicado con
facilidad ya que se diferencia por tener un símbolo propio que hace referencia a su
función (como se muestra en la imagen).
Computadora de escritorio.
En el gabinete el botón de encendido se encuentra ubicado en la parte frontal.
En el monitor el botón de encendido se encuentra mayormente en la parte inferior
derecha.
Computadora portátil.
En una computadora portátil (al tener todos sus componentes integrados en una
sola estructura) existe un único botón de encendido mayormente ubicado en la parte
superior del teclado.
Apagado de la computadora.
El apagado de la computadora, es un proceso inverso al del encendido y debe ser
realizado a través del Sistema Operativo y una vez finalizados/cerrados todos los
programas utilizados, procedemos con los siguientes pasos:
1. Hacemos clic con el mouse/ratón sobre el botón de Inicio (logotipo de Windows)
ubicado en la parte inferior izquierda
2. Luego presionamos en la opción “Inicio/Apagado”
3. Finalmente escogemos la opción “Apagar” con lo cual la computadora procederá
a finalizar todos los procesos hasta apagarse por completo.
Nota: Si existiera algún programa en funcionamiento (luego de solicitar la
acción de apagado) y el producto del mismo no haya sido guardado, el Sistema
Operativo advertirá de dicha eventualidad y solicitará terminar dicho/s
proceso/s antes de continuar el apagado del equipo. Si se obvia esto, se
finalizará forzosamente todo proceso con la pérdida de la información.
2.2 EL ESCRITORIO DE TRABAJO.
El Escritorio de Windows es el elemento principal del sistema operativo ya que
es lo primero que se visualiza cuando Windows termina de cargarse. Se le da
ese nombre porque equivale a un escritorio convencional, como el que podría
encontrarse en una zona de trabajo.
1. El escritorio se caracteriza además por mostrar un fondo de pantalla capaz
de ser cambiado a gusto y sobre el cual se muestran los íconos.
2. Esta visión además incorpora una barra de tareas, que generalmente está
en la zona inferior, pero que puede desplazarse a los laterales o también a la
zona superior.
3. El escritorio de Windows puede entenderse como el elemento mediante el
cual el usuario trabaja más frecuentemente, es decir, donde tiene los accesos
a distintas funcionalidades del sistema operativo.
BOTÓN DE INICIO/APAGADO BARRA DE TAREAS ICONOS
Accesos directos.
Son aquellos íconos (representados por pequeñas imágenes con textos
descriptivos) ubicados en el escritorio que permiten iniciar o abrir los programas
asociados a ellos.
El botón de Inicio.
Ubicado en la esquina inferior izquierda, es a través del cual podemos acceder al
menú donde se encuentran todos los programas que tenga instalados la
computadora. También podemos acceder a la configuración y administración del
sistema operativo.
Accesos directos
Las ventanas.
Son los espacios donde funcionan o se ejecutan las aplicaciones, además, son
independientes unas de otras y puede haber una cantidad casi ilimitada de ellas en
funcionamiento al mismo tiempo.
En general, las operaciones que se pueden realizar con las ventanas son: minimizar,
maximizar, cerrar.
Los elementos de una ventana son:
1. Barra de título (normalmente indica el nombre del programa en uso)
2. Barra de herramientas (muestra las funciones propias del programa)
3. Cambiar de vista
4. Botones (minimizar, maximizar, cerrar)
5. Área de trabajo
Tipos de ventanas.
Se distinguen 2 tipos de ventanas:
1. Ventanas de aplicación: Corresponden principalmente con un programa en
funcionamiento.
2. Cuadros de diálogo: Son ventanas dependientes de los programas en
funcionamiento y sirven para presentarnos las diferentes opciones de los mismos
(ver imagen a continuación).
3.2 PERSONALIZANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS.
Cambiar el fondo de pantalla.
La imagen de fondo de pantalla o escritorio puede ser cambiada a gusto y con
unos simples pasos:
1. Situamos el ratón sobre una zona libre
del fondo de pantalla del escritorio
(evitamos situar el puntero del ratón
sobre un ícono).
2. Hacemos clic en el botón derecho y
seleccionamos la opción “Personalizar”.
3. En la ventana que se abre hacemos
clic en “Fondo”.
4. Finalmente escogemos ya sea una
imagen prediseñada o con la opción
“Examinar” escogemos una ubicada en
algún medio de almacenamiento.
La ventana de Personalización además nos permite realizar otras acciones
como ser: cambiar los colores, la pantalla de bloqueo, etc.
Crear un acceso directo en el escritorio.
Los accesos directos permiten ingresar a los programas o cualquier tipo de archivo
que esté asociado a él, de manera rápida y cómoda.
Primera Opción
1. Ubicamos el archivo al que queremos crearle un acceso directo en el escritorio.
2. Hacemos clic con el botón derecho del ratón.
3. Seleccionamos la opción “Enviar a…” y a continuación la opción “Escritorio
(crear acceso directo)”.
Observamos que en el escritorio ha aparecido un nuevo ícono con el nombre
del archivo seguido de la palabra “Acceso directo”. Si hacemos doble clic sobre
éste ícono abriremos directamente el documento vinculado.
Segunda opción
1. Damos clic derecho con el escritorio
2. Seleccionamos “Nuevo” “acceso directo”
3. En la ventana que aparece damos clic en “examinar”
4. Ubicamos el archivo al que queremos crearle un acceso directo en el escritorio.
5. Hacemos clic en aceptar.
TEMA 3.
OPERACIONES CON CARPETAS Y ARCHIVOS
1.3 EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS.
El Explorador de Archivos es un componente del Sistema Operativo que tiene
como función principal mostrar la estructura jerárquica de las unidades de
almacenamiento (internas y externas) con las que cuenta la computadora,
estructurada en carpetas y archivos. Además, se utiliza el explorador para
crear, copiar, mover, cambiar nombre y/o borrar carpetas y/o archivos.
2.3 CARPETAS.
Una carpeta es un organizador en el que se guardan archivos, de esta forma
es que la computadora muestra la información organizada.
Los íconos de las carpetas (con una imagen representada por un folder) son
siempre de color amarillo, seguidas del nombre de la carpeta, aquellas que
poseen (por delante) un símbolo de “+” nos indica que dicha carpeta posee
otras carpetas en su interior, al hacer clic en el símbolo se expande el
contenido y se visualizan las demás carpetas ordenadas alfabéticamente y
de manera ascendente.
Abrir carpetas.
Para acceder al contenido de nuestros dispositivos de almacenamiento (Disco Duro,
Pendrive, etc.), debemos realizarlo a través del “Explorador de Archivos”, para lo
cual seguimos los siguientes pasos:
1. Utilizamos el ícono del escritorio llamado “Este Equipo” y hacemos doble clic
sobre él.
2. Seguidamente se abrirá una ventana con el “Explorador de Archivos”,
podemos ver que el explorador de archivos está dividido en dos partes, el lado
izquierdo muestra la estructura de unidades de almacenamiento y del lado
derecho nos muestra el contenido de las mismas.
Crear una carpeta.
Podemos organizar nuestras carpetas y personalizarlas según nuestro propio
criterio, como se muestra a continuación.
Podemos crear carpetas ya sea a través del “Explorador de Archivos” en un espacio
de almacenamiento interno del equipo o directamente en el “Escritorio”, para
cualquier opción:
1. Hacemos clic con el botón derecho sobre cualquier espacio vacío.
2. Del menú contextual que se despliega escogemos la opción “Nuevo”.
3. De la lista que nos muestra escogemos la primera opción llamada “Carpeta”.
4. Seguidamente observamos que aparece una “Nueva carpeta” en la ubicación
indicada y a la espera de que le coloquemos un nombre.
5. Luego de colocarle el nombre procedemos a presionar la tecla “Enter” o
hacemos clic fuera del ícono de la carpeta y dicho nombre quedará guardado.
3.3 ARCHIVOS
Los archivos son las unidades donde se almacena la información y pueden
tener una gran variedad de contenidos, dependiendo del programa que se
utilice para crearlos, por Ej.: una planilla creada en el programa de hoja de
cálculo.
En general, los archivos están asociados a un ícono que permite identificarlos
y el nombre de un archivo posee tres partes:
Nota: Para proteger las extensiones de posibles modificaciones es que, en las
últimas versiones del Sistema Operativo Windows, por defecto, se las han ocultado,
pero si se desea, mediante una simple configuración pueden ser visualizadas.
Archivo de texto: contiene textos e
imágenes se abre con Microsoft Word
(.docx)
Archivo de hoja de cálculo: contiene datos
numéricos se abre con Microsoft Excel
(.xlsx)
Archivo de música: contiene canciones se
abre con un reproductor de canciones
(.mp3)
Nota: Dependiendo de las versiones que se tengan instaladas de los programas
(Word, Excel, etc), los íconos variarán de diseño, pero siempre tratarán de mostrar
que tipo de archivos son y algunas veces a qué programa pertenecen.
4.3 CREAR ARCHIVOS.
Podemos crear un archivo de algún tipo específico de programa (por Ej. el
procesador de textos Word) para luego abrirlo y trabajar en el o podemos abrir
el programa específico y luego de trabajar proceder a guardarlo lo cual creará
el archivo, ambas opciones son válidas, como podemos ver a continuación.
1. Presionamos un clic derecho en el lugar donde deseamos crear el
archivo.
2. Del menú seleccionamos la opción “Nuevo”.
3. Se mostrará otra lista (según los programas que tengamos instalados) y
elegimos el programa a usar para crear el archivo y hacemos clic en él.
4. Observamos que donde elegimos almacenarlo aparece el archivo,
escribimos el nombre que queremos darle al archivo y presionamos la
tecla “Enter” para salir de la edición del nombre, con lo que finalizamos
la creación.
5.3 GUARDAR ARCHIVOS.
Una vez que trabajamos algún contenido de nuestro interés y deseamos
resguardar dicho trabajo, debemos proceder a guardarlo, para tal efecto, todo
programa tiene contemplado esto y tiene una opción para dicho fin.
Por ejemplo, si deseamos almacenar el trabajo realizado en el procesador de
textos “Word”, debemos seguir los siguientes pasos:
Hacemos clic en la pestaña “Archivo” y elegir la opción “Guardar” lo cual
realizará la misma acción anteriormente indicada.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde:
1. Una vez ubicado el destino del archivo (ya sea en el almacenamiento interno
o externo), debemos escribir el nombre del documento, finalmente
presionamos en el botón “Guardar”
6.3 COPIAR Y PEGAR UN ARCHIVO.
Las opciones Copiar y Pegar permiten crear copias/duplicados de los archivos
en las unidades de almacenamiento (Disco duro, memoria, flash, etc.), como
veremos a continuación.
Inicialmente debemos seleccionar el o los archivos a copiar.
1. Seguidamente en la cinta de opciones del “Explorador de Archivos”
pestaña “Inicio” grupo “Portapapeles” se habilitará la opción “Copiar”.
2. Hacemos clic en copiar y veremos que se habilita al lado la opción
“Pegar”
3. Finalmente debemos ubicar el destino del archivo copiado y una vez
posicionados ahí presionamos en “Pegar” lo cual realizará la acción de
realizar una copia del archivo original en dicha ubicación.
7.3 CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO.
1. Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo al que deseamos
cambiar el nombre.
2. Seleccionamos la opción Cambiar nombre.
3. El nombre quedará resaltado en azul.
4. Escribimos el nuevo nombre.
5. Presionamos la tecla “Enter” o hacemos clic fuera del archivo para
terminar el proceso.
2 1
3
8.3 BORRAR O ELIMINAR ARCHIVOS
Inicialmente debemos tener seleccionado el archivo que deseamos borrar.
1. Seguidamente hacemos clic con el botón derecho encima del archivo que
queremos eliminar
2. Nos aparecerá una ventana donde daremos clic en el icono de la
papelera de reciclaje “Eliminar” (suprimir)
3. Si lo tenemos pre-configurado, el sistema operativo, nos preguntará a
través de una ventana de dialogo, si estamos seguros de que queremos
eliminar el archivo.
4. Si escogemos en botón “Si” el archivo será borrado de la ubicación
1 actual, si escogemos la opción “No” no se realizará ninguna acción con
el archivo en cuestión.
2
Tomemos en cuenta que:
o Este procedimiento servirá para eliminar cualquier archivo o
carpeta.
o Al borrar una carpeta, hay que tener presente que se borrarán todos
los archivos que contenga.
o Los archivos borrados de las unidades de almacenamiento internas
(Disco duro) van a parar a la “Papelera de Reciclaje”, de la cual (si
lo deseamos luego) podremos recuperarlos.
Los archivos borrados de las unidades externas (memoria flash) no irán a la
“Papelera de Reciclaje” por lo que no podrán ser recuperadas por este método.
9.3 PAPELERA DE RECICLAJE.
La Papelera de Reciclaje es un contenedor de archivos
y carpetas que hayamos eliminado en algún momento,
es decir, que lo que borramos en realidad no se elimina
por completo, sino, que pasa a este contendor
previamente, el cual, nos brinda la opción de revertir ese
proceso.
El ícono de acceso directo asociado a la papelera, se
encuentra ubicado en el escritorio:
10.3 RECUPERAR UN ARCHIVO BORRADO.
Si deseamos recuperar un determinado archivo debemos buscarlo aquí y si lo
encontramos, procedemos a restaurarlo a su ubicación original.
1. Abrimos la Papelera de Reciclaje.
2. Aparecerán todos los archivos que han sido borrados.
3. Ubicar y seleccionar el archivo que deseamos recuperar haciendo un clic
derecho en él.
4. Elegimos la opción de “Restaurar” en el menú contextual que aparece.
5. El archivo desaparecerá de la papelera y reaparecerá en su ubicación
original de donde haya sido eliminado.
11.3 VACIAR LA PAPELERA.
Si deseamos borrar un archivo permanentemente, debemos eliminarlo
también de este contenedor y ya no podrá ser recuperado.
1. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el ícono de la papelera
de reciclaje.
2. Seleccionamos la opción “Vaciar Papelera de reciclaje".
3. Todo el contenido desaparecerá definitivamente.
12.3 COPIAR UN DOCUMENTO A DISPOSITIVO EXTRAÍBLE (USB, DISCO
EXTERNO, ETC.)
1. Primero seleccionamos el archivo de la computadora que queremos
enviar (puede estar en el escritorio, disco duro, etc.) En este caso lo
haremos del escritorio.
2. Luego clic derecho sobre el archivo seleccionado y elegimos la opción
Enviar a.
3. Seleccionamos nuestro dispositivo extraíble donde queremos enviar
