CÓDIGO MP - S - 01

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA APROBACIÓN SEPTIEMBRE DE 2011
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1. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de las normas y políticas relativas a la operación de las actividades administrativas, de perforación y explotación de la empresa,
para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y de las normas contenidas en sus propios estatutos.

2. ALCANCE
Este manual describe metodológicamente y en forma general el procedimiento que debe realizar el Superintendente en las dependencias de Petrovivero.

3. DEFINICIONES
3.1. Archivo o fichero informático: Es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
3.2. No conformidad: Es el no cumplimiento de un requisito.
3.3. Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física y jurídica, una institución, asociación, realiza como
consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones.
3.4. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad.
3.5. Acción Correctiva: Acción tomada para corregir o arreglar las consecuencias de una no conformidad.
3.6. Formato: Es el conjunto de las características técnicas de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como
virtuales.
3.7. Informe: Es la descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto.

4. CONDICIONES GENERALES
4.1. Debe realizarse un mantenimiento periódico a la planta física y equipos necesarios para llevar a cabo satisfactoriamente las actividades y funciones.
4.2. Se deben hacer pausas activas o descansos periódicos para evitar el desarrollo de enfermedades profesionales (túnel del carpo).

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS
5.1. Proponer mejoras a las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector al que pertenecen y velar por el cumplimiento de
los términos y condiciones establecidos para su ejecución.
5.2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes y las políticas trazadas.
5.3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites
administrativos internos.
5.4. Se solicitará de manera oficial el apoyo de las Coordinaciones que conforman Petrovivero, con el propósito de atender los requerimientos del
superintendente para llevar a cabo las actividades de vigilancia y control.
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Entregado el día 01 de Septiembre de 2011.
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5.5. Los Coordinadores o Jefes de cada una de las áreas facilitarán el apoyo técnico y la información necesaria para la elaboración y actualización del archivo
que servirá para facilitar la presentación de informes con propuestas de mejoramiento y asuntos en cuestión.

6. EQUIPO DE SEGURIDAD
6.1. Muñequeras
6.2. Casco
6.3. Guantes y demás accesorios de seguridad
6.4. Botas (dependiendo del caso)

7. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

7.1. Computador
7.2. Teléfono
7.3. Fax
7.4. Multifuncional
7.5. Papelería
7.6. Archivadores
7.7. Escritorio
7.8. Sillas
7.9. Muebles
7.10. Lápices y Esferos
7.11. Tinta
7.12. Proyector

8. INSUMOS

8.1. Papelería (papel, bolígrafos, carpetas)

8.2. Cartuchos

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9. ACTIVIDADES
CONDICION DE CONDICION DOCUMENTO Y/O
INICIO ACTIVIDAD RESPONSABLE
SEGURIDAD AMBIENTAL REGISTRO
Utilizar elementos
Verificar el estado físico de de protección
las instalaciones, equipos personal
Verificar por
elementos de la oficina y si necesaria.
medio de Uso de energía
estos son aptos para estas Casco, botas,
revisiones, el eléctrica, útiles de
funciones. uniforme, superintendente
cumplimiento de papelería.
tapabocas, y todo
las políticas, los Revisar en forma presencial elemento que se
procesos y las los documentos y el estado requiera según la
normas de cada actual de cada dependencia dependencia a
visitar
dependencia
Utilizar elementos
de protección Uso de energía
No Vigilar el tratamiento de las personal eléctrica , útiles superintendente
no conformidades necesaria. de papelería
conformidades
Muñequeras

Encender
equipos de
Utilizar elementos
cómputo Realizar el encendido de los
de protección
equipo de cómputo Uso de energía
personal superintendente
mediante el procedimiento eléctrica
necesaria.
acostumbrado, revisando
Muñequeras
1 las conexiones eléctricas
2

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2

Realizar Haciendo uso del

Hardware y software
informe general Verificar el
correspondiente, se
del estado de las estado de Uso de energía
elaboran los
dependencias los equipos de eléctrica , útiles superintendente
informes de estado general y
Cómputo. de papelería
documentos
Muñequeras
requeridos por la
Gerencia para ver si hay
Entrega informe cumplimiento o no.
al gerente Realizar la entrega del
informe general al gerente, el
cual lo revisara y aprobara.
superintendente
El informe con las
FIN
propuestas lo revisara y
tendrá en cuenta dichas
observaciones
Realizar informe Haciendo uso del
con propuestas Hardware y software
para correspondiente, se Verificar el
mejoramiento del elaboran los estado de Uso de energía
informes y los equipos de eléctrica , útiles superintendente
estado actual de documentos Cómputo. de papelería
la empresa requeridos por la Muñequeras
Gerencia, para ver si hay
cumplimiento o no.
Seguimiento y Utilizar
control Hacer seguimiento y control elementos de Uso de energía
a todos los procesos de protección eléctrica , útiles superintendente
2 gestión de calidad personal de papelería
necesaria.

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Realizar reuniones
Reuniones periódicas con todo el
periódicas personal para la divulgación
oportuna de las Utilizar elementos
Uso de energía Ir al acta
recomendaciones para el de protección
eléctrica , útiles de superintendente correspondiente a
mejoramiento en los personal
papelería cada reunión
procesos y las certificaciones necesaria.
de calidad, y para posibles
FIN cambios o eventualidades de
las diferentes dependencias

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