APLICACIÓN DE

WORD
Herramientas

Nombre: Gabriel carvajal araya

Rut: 20.599.862-4

Asignatura: herramientas tecnológicas

ÍNDICE

INTRODUCCION....................................................................................................................1

DOCUMENTOS EN PARRAFOS CON EL USO DE SANGRIA, INTERLINEADO, CONFIGUARACION DE

MARGEN, VIÑETA, NUMERACIONES Y JUSTIFICADO.............................................................2

USO DE SANGRÍA....................................................................................................................3
USO DE INTERLINEADO............................................................................................................3
CONFIGURACIÓN DE MÁRGENES...............................................................................................4
VIÑETA..................................................................................................................................5
NUMERACIONES......................................................................................................................6
JUSTIFICADO..........................................................................................................................7

AGREGAR IMAGENES Y CONFIGURAR EN DISTINTOS LUGARES DE LAS PAGINAS.................8

INSTALAR UNA IMAGEN DESDE UN DISPOSITIVO........................................................................8

MOVER O CAMBIAR LA POSICION DE UNA IMAGEN......................................................................9
ALINEAR UNA IMAGEN CON RESPECTO A LOS MARGEN..............................................................10
AGRUPAR VARIAS IMAGENES U OTROS OBJETOS......................................................................12
INSTALAR UNA IMAGEN COMO MARCA DE AGUA........................................................................12
INSTALAR UNA IMAGEN EN EL ENCABEZADO O EL PIE DE LA PAGINA...........................................13

GUARDAR DOCUMENTOS EN DISTINTOS FORMATOS DOCX, DOC, PDF................................14

REVISION DE DOCUMENTOS...............................................................................................15

MEJORAR PRESENTACION DE DOCUMENTOS......................................................................17

TABLA DE CONTENIDO, INDICE, CITAS, BIBLIOGRAFICAS Y TABLAS..................................17

TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................................18
INDICE.................................................................................................................................18
BIBLIOGRAFICAS...................................................................................................................19
TABLAS................................................................................................................................21

IMPRESION DE DOCUMENTOS EN WORD............................................................................21

ii
INTRODUCCION

En este manual se dará a conocer información sobre el instrumento de apoyo en el

funcionamiento y mejora empresarial, al compendiar en forma ordenada,
secuencial y detallada las funciones del programa realizadas por el operador, lo
que reducirá la improvisación y minimizará posibles errores. Cabe señalar que este
manual de Microsoft Word deberá actualizarse en la medida que se presenten
modificaciones en su contenido, con nuevas herramientas o aplicaciones, u otro
aspecto que influya en la operatividad del mismo.
DOCUMENTOS EN PARRAFOS CON EL USO DE SANGRIA, INTERLINEADO,
CONFIGUARACION DE MARGEN, VIÑETA, NUMERACIONES Y JUSTIFICADO

USO DE SANGRÍA

Para ajustar la sangría y el espaciado de uno o varios párrafos, puedes usar el

cuadro de diálogo Párrafo. Allí puedes elegir la alineación, el nivel de esquema, la
sangría izquierda, derecha, especial o reflejada, el espaciado antes, después o
interlineado, y la opción de no agregar espacio entre párrafos.

2
USO DE INTERLINEADO

El interlineado es el espacio vertical entre las líneas de un texto. El interlineado

predeterminado en Word es 1,15, pero se puede cambiar según las normas o
preferencias del usuario. El interlineado sirve para mejorar la estética y la lectura
del texto, y para diferenciar los tipos de párrafos.

Para cambiar el interlineado en Word, puedes seguir estos pasos:

Selecciona el texto que quieres modificar. Si quieres cambiar el interlineado de

todo el documento, presiona CTRL+A para seleccionar todo.

Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el icono de Espacio entre líneas y párrafos (unas
líneas de texto con una flecha hacia arriba y otra hacia abajo).

Elige una de las opciones de interlineado que aparecen en la lista. Puedes elegir
entre Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto o Múltiple. También puedes elegir
Opciones de interlineado para abrir el cuadro de diálogo Párrafo y ajustar el
interlineado y el espaciado entre párrafos con más precisión.

3
CONFIGURACIÓN DE MÁRGENES

Los márgenes son el espacio que hay entre el borde de la página y el contenido del
documento. Los márgenes sirven para mejorar el aspecto y la legibilidad del texto,
y para dejar espacio para la encuadernación o las anotaciones. Word tiene algunas
opciones de márgenes predefinidas, como Normal, Estrecho, Moderado, Ancho o
Reflejado, pero también se pueden personalizar los márgenes según las
necesidades del usuario.

Para cambiar la configuración de márgenes en Word, puedes seguir estos pasos:

Abre el documento de Word que quieres modificar.

Ve a la pestaña Diseño (o Diseño de página en versiones anteriores) y haz clic en el

botón Márgenes.

Elige una de las opciones de márgenes predefinidas que aparecen en el menú

desplegable. Si no ves la opción que quieres, haz clic en Márgenes personalizados
para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

En el cuadro de diálogo Configurar página, puedes ajustar los valores de los

márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho usando las flechas o escribiendo
los números. También puedes elegir la orientación de la página (vertical u
horizontal), aplicar los márgenes a todo el documento o solo a una sección, y
establecer un margen reflejado para páginas opuestas (ideal para documentos
impresos por las dos caras).

Cuando hayas terminado de configurar los márgenes, haz clic en Aceptar para
guardar los cambios.

4
VIÑETA

Las viñetas son símbolos o imágenes que se usan para enumerar listas de
elementos que necesitan ser destacados en un documento de Word. Las viñetas
sirven para mejorar la organización y la presentación del texto, y para facilitar la
lectura y el seguimiento de las ideas.

Para crear una lista con viñetas en Word, puedes seguir estos pasos:

Escribe la información que quieras organizar en viñetas. Por ejemplo, si quieres

crear una lista de tareas, puedes escribir un elemento en una línea, presionar
Enter, escribir el siguiente elemento, presionar Enter y así sucesivamente.

Selecciona el texto que quieras mostrar en viñetas. Para seleccionarlo, haz clic
antes de la primera letra de la primera línea, mantén presionado el botón del ratón
y arrastra el cursor hasta el final de la selección.

Haz clic en el botón de Viñetas en la pestaña Inicio. Su ícono es una lista muy
pequeña con viñetas. Al hacerlo, se agregarán viñetas al principio de cada uno de
los elementos de la lista. Si quieres usar otro tipo de viñetas como, por ejemplo,
cuadrados o flechas, haz clic en la flecha apuntando hacia abajo que se encuentra
junto al botón de Viñetas. Luego haz clic en la opción deseada.

5
NUMERACIONES

Las numeraciones son números o letras que se usan para ordenar listas de
elementos que tienen una secuencia lógica o jerárquica en un documento de
Word. Las numeraciones sirven para mejorar la estructura y la claridad del texto, y
para facilitar la navegación y el seguimiento de las ideas.

Para crear una lista con numeración en Word, puedes seguir estos pasos:

Escribe la información que quieras organizar en numeración. Por ejemplo, si

quieres crear una lista de pasos, puedes escribir un elemento en una línea,
presionar Enter, escribir el siguiente elemento, presionar Enter y así
sucesivamente.

Selecciona el texto que quieras mostrar en numeración. Para seleccionarlo, haz clic
antes de la primera letra de la primera línea, mantén presionado el botón del ratón
y arrastra el cursor hasta el final de la selección.

Haz clic en el botón de Numeración en la pestaña Inicio. Su ícono es una lista muy
pequeña con números. Al hacerlo, se agregarán números al principio de cada uno
de los elementos de la lista. Si quieres usar otro tipo de numeración como, por
ejemplo, letras o números romanos, haz clic en la flecha apuntando hacia abajo
que se encuentra junto al botón de Numeración. Luego haz clic en la opción
deseada.

6
JUSTIFICADO

Justificar un texto en Word significa alinear el texto con ambos márgenes, de modo
que todas las líneas tengan la misma longitud, excepto la última. Esto le da al texto
un aspecto más uniforme y profesional. Hay varias formas de justificar un texto en
Word, y aquí te las explicaré:

La forma más sencilla es usar el botón de Justificar en la pestaña Inicio. Solo tienes
que seleccionar el texto que quieres justificar y hacer clic en el icono que tiene
cuatro líneas alineadas a la izquierda y a la derecha.

Otra forma es usar el atajo de teclado CTRL+J. Esto hará lo mismo que el botón de
Justificar, pero más rápido. Solo tienes que presionar las teclas CTRL y J al mismo
tiempo, después de seleccionar el texto que quieres justificar.

Una forma más avanzada es usar el cuadro de diálogo Párrafo. Esto te permite
ajustar el interlineado, la sangría y el espaciado entre párrafos, además de
justificar el texto. Para acceder a este cuadro, tienes que hacer clic derecho sobre
el texto seleccionado y elegir la opción Párrafo. Luego, en la pestaña General,
puedes elegir la opción Justificado en el menú desplegable de Alineación.

7
AGREGAR IMAGENES Y CONFIGURAR EN DISTINTOS LUGARES DE LAS PAGINAS

INSTALAR UNA IMAGEN DESDE UN DISPOSITIVO

Para insertar una imagen desde tu dispositivo, un archivo o la web, puedes usar el
comando Insertar > Imágenes en la pestaña Inicio. Luego puedes elegir la imagen
que quieras y hacer clic en Insertar.

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MOVER O CAMBIAR LA POSICION DE UNA IMAGEN

Para mover o cambiar la posición de una imagen en la página, puedes arrastrarla

con el ratón o usar el comando Opciones de diseño en la pestaña Formato de
imagen. Allí puedes elegir entre varias opciones de ajuste de texto, alineación,
rotación, tamaño y recorte.

9
ALINEAR UNA IMAGEN CON RESPECTO A LOS MARGEN

Para alinear una imagen con respecto a los márgenes, el texto o la página, puedes
usar el comando Alinear en la pestaña Formato de imagen. También puedes usar
las guías inteligentes que aparecen cuando arrastras la imagen para alinearla con
otros objetos.

10
AGRUPAR VARIAS IMAGENES U OTROS OBJETOS

Para agrupar varias imágenes u otros objetos, puedes seleccionarlos manteniendo

presionada la tecla Ctrl y luego usar el comando Agrupar en la pestaña Formato de
imagen o Formato de forma. Esto te permitirá mover o modificar los objetos como
si fueran uno solo.

11
INSTALAR UNA IMAGEN COMO MARCA DE AGUA

Para insertar una imagen como marca de agua o como fondo de página, puedes
usar el comando Marca de agua en la pestaña Diseño. Allí puedes elegir una marca
de agua predefinida o personalizarla con tu propia imagen.

12
INSTALAR UNA IMAGEN EN EL ENCABEZADO O EL PIE DE LA PAGINA

Para insertar una imagen en el encabezado o el pie de página, puedes usar el

comando Encabezado o Pie de página en la pestaña Insertar. Luego puedes elegir
un diseño predefinido o editar el encabezado o el pie de página e insertar la
imagen desde el comando Imágenes.

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GUARDAR DOCUMENTOS EN DISTINTOS FORMATOS DOCX, DOC, PDF

Para guardar documentos en distintos formatos DOCX, DOC, PDF en word, puedes
seguir estos pasos:

- Selecciona Archivo > Guardar como.

- Selecciona un lugar para guardar el archivo o haz clic en Examinar y ve a la

ubicación donde quieras guardarlo.

- Escribe un nombre para el documento.

- Selecciona Guardar como tipo y el formato de archivo que quieras usar. Puedes
elegir entre Documento de Word (.docx), Documento de Word 97-2004 (.doc), PDF
y otros formatos.

- Selecciona Guardar.

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REVISION DE DOCUMENTOS

La revisión de documentos en Word es una función que te permite ver y controlar

los cambios que se hacen en un documento, así como añadir comentarios o
sugerencias. Es muy útil cuando trabajas en equipo o quieres mejorar tu escritura.

Para revisar un documento en Word, puedes seguir estos pasos:

-Selecciona la pestaña Revisar y elige el modo Mostrar para revisión. Puedes elegir
entre Marca sencilla, Todas las marcas o Ninguna, según el nivel de detalle que
quieras ver.

-Selecciona los tipos de revisiones que quieras ver, como Comentarios, Inserciones
y eliminaciones, Formato, etc.

-Selecciona un cambio o usa los botones Cambio siguiente y Cambio anterior para
moverte entre los cambios.

-Haz clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar los cambios. También
puedes hacer clic en Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios para
terminar la revisión.

-Para eliminar los comentarios, haz clic derecho sobre ellos y elige Eliminar
comentario.

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MEJORAR PRESENTACION DE DOCUMENTOS

Para mejorar la presentación de tus documentos en word, se puedes Hacer

Siguiente los siguientes pasos:

Sintetiza y estructura tu exposición. Usa palabras clave, títulos, subtítulos y listas

para organizar tu contenido y facilitar la lectura.

Elige una combinación de colores, fuentes y estilos que se adapte al tema y al

propósito de tu documento. Puedes usar la función Diseño de Word para aplicar
diferentes opciones de forma rápida y fácil.

Añade imágenes, gráficos, formas y otros elementos visuales que complementen

tu información y la hagan más atractiva. Puedes insertarlos desde la pestaña
Insertar o usar la función Exportar a PowerPoint para convertir tu documento en
una presentación.

Revisa el formato, la ortografía y la gramática de tu documento. Puedes usar las

herramientas de Word para corregir errores, ajustar márgenes, sangrías y espacios,
y crear índices o tablas de contenido.

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TABLA DE CONTENIDO, INDICE, CITAS, BIBLIOGRAFICAS Y TABLAS

TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido en Word, necesitas usar los estilos de título para
los encabezados de tu documento. Así, Word podrá reconocer las secciones y
subsecciones que quieres incluir en la tabla.

Aquí tienes los pasos que debes seguir:

Selecciona el texto que quieres que sea un encabezado y ve a la pestaña Inicio. Allí,
elige el estilo de título que quieras, por ejemplo, Título 1, Título 2 o Título 3.

Repite este proceso para todos los encabezados que quieras que aparezcan en la
tabla de contenido.

Coloca el cursor donde quieras insertar la tabla de contenido y ve a la pestaña

Referencias. Allí, haz clic en Tabla de contenido y elige el diseño que prefieras.

Si haces cambios en tu documento que afecten a la tabla de contenido, puedes

actualizarla haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Actualizar campo.

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INDICE

Un índice es una lista de términos y temas que se tratan en un documento, junto

con los números de página donde aparecen. Un índice te ayuda a encontrar
información específica en un documento de forma rápida y fácil.

Para crear un índice en Word, necesitas seguir estos pasos:

Marcar las entradas de índice. Esto significa seleccionar el texto que quieres que
sea una entrada de índice y asignarle un estilo de título, como Título 1, Título 2 o
Título 3. También puedes agregar sub entradas o referencias cruzadas a otras
entradas.

Insertar el índice. Esto significa colocar el cursor donde quieres que aparezca el
índice y elegir un diseño y un formato para el mismo. Word generará el índice
automáticamente a partir de las entradas marcadas.

Actualizar el índice. Esto significa que si haces cambios en tu documento que

afecten al índice, debes actualizarlo para que refleje los cambios. Puedes hacerlo
haciendo clic derecho sobre el índice y seleccionando Actualizar campo.

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BIBLIOGRAFICAS

Las citas bibliográficas en Word son marcas o etiquetas que hacen referencia a las
fuentes de información usadas en el texto. Word ofrece una herramienta para
elaborar una base de datos con las fuentes, introducir citas y generar una
bibliografía automáticamente.

Para insertar una cita en Word, puedes seguir estos pasos:

Selecciona el texto que quieres que sea una entrada de índice y asigna un estilo de
título, como Título 1, Título 2 o Título 3.

Coloca el cursor al final del texto que quieres citar y ve a la pestaña Referencias.
Allí, elige un estilo de cita y selecciona Agregar nueva fuente.

Rellena la información sobre la fuente que quieres citar, como el tipo, el autor, el
título, la fecha, etc.

Haz clic en Aceptar. La cita se insertará en el lugar que hayas elegido.

Para crear una bibliografía en Word, puedes seguir estos pasos:

Coloca el cursor donde quieras insertar la bibliografía y ve a la pestaña Referencias.

Allí, haz clic en Bibliografía y elige un formato.

Word generará la bibliografía automáticamente a partir de las fuentes que hayas

citado.

Si haces cambios en tus fuentes o citas, puedes actualizar la bibliografía haciendo

clic derecho sobre ella y seleccionando Actualizar campo.

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TABLAS

Las tablas en Word son una forma de organizar y presentar información o datos en
filas y columnas. Puedes usar las tablas para crear listas, comparar datos, resumir
información, etc.

Para insertar una tabla en Word, puedes seguir estos pasos:

- Haz clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Tabla.

- Mueve el cursor sobre la cuadrícula y selecciona el número de filas y columnas

que quieras para tu tabla.

- Haz clic para insertar la tabla en el lugar que quieras.

También puedes insertar una tabla de otras formas, como dibujarla con el lápiz,
convertir texto en tabla o usar una plantilla predefinida.

Para editar una tabla en Word, puedes usar las herramientas de Diseño y
Disposición que aparecen cuando haces clic sobre la tabla. Con estas herramientas
puedes cambiar el estilo, el color, el tamaño, la alineación, la orientación, el borde
y otras opciones de la tabla.

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IMPRESION DE DOCUMENTOS EN WORD

Para imprimir un documento en Word, puedes seguir estos pasos:

- Haz clic en Archivo y luego en Imprimir.

- Elige la impresora, el número de copias y la orientación del papel.

- Si quieres imprimir una o varias páginas específicas, escribe el número o el rango

de páginas en el campo de Configuración (por ejemplo, 1, 4-6).

- Ver una vista previa del documento a la derecha y pulsa Imprimir.

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