Estudios
administrativos
¿Cómo generar energías limpias que iluminen espacios públicos en barrios
de Mamonal y mitigar la percepción de inseguridad que actualmente vive la
comunidad?
Presentado por:
Daniel Nicolás Bonilla Garcia
Dylan Zahiled Carlier Archila
Cristhian Jair Gutierrez Espitia
José Gabriel Jiménez Molina
Resumen
El estudio administrativo del proyecto busca proporcionar herramientas que
sirvan como guía para los desarrolladores del proyecto y establecer la estructura
organizacional más adecuada para la creación del producto y la ejecución del
proyecto, a través de los siguientes elementos administrativos:
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ORGANIGRAMA
Establece la dirección y las Representa los puestos en
acciones a seguir para la empresa y los niveles
lograr los objetivos de la jerárquicos
empresa
Muestra claramente a la administración
ejecutora del proyecto, los que deben lograr
los objetivos empresariales.
Resumen
RECURSOS HUMANOS
Establece la dirección y las
acciones a seguir para
lograr los objetivos de la
empresa. ASPECTO LEGAL, FISCAL,
LABORAL Y ECOLÓGICO
Estudian las formas de
organización empresarial
más frecuentes y aceptadas
por la ley
Nuestra propuesta de valor -
Estudio.Mercado
Tomado del Portal Ecopetrol, página web de Ecopetrol
Nuestra propuesta de valor -
Estudio.Mercado
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Planeación estratégica ECOPETROL
MISIÓN
Ecopetrol trabaja todos los días para construir un
mejor futuro que sea rentable y sostenible, con
una operación sana, limpia y segura. Así mismo,
Ecopetrol asegura la excelencia operacional y la
transparencia en sus acciones mediante la
construcción de relaciones de mutuo beneficio
con los grupos de interés
VISIÓN
Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de
petróleo y gas, orientada a la generación de valor y
sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada en su talento
humano y la excelencia operacional.
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Planeación estratégica
MISIÓN
Mejorar la percepción de seguridad en el sector de
Mamonal, Cartagena, integrando el alumbrado público con
tecnologías de monitoreo del espacio público y variables
ambientales.
VISIÓN
Buscamos establecer un modelo innovador que integre de manera efectiva el
alumbrado público con tecnologías avanzadas de monitoreo, convirtiendo
nuestra comunidad en un referente de seguridad, bienestar y desarrollo para
otras áreas urbanas
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Planeación estratégica
OBJETIVOS
Implementar un sistema integral de alumbrado público inteligente en el sector de
Mamonal en Cartagena, que incluya tecnologías de monitoreo del espacio público y
variables ambientales, con el fin de mejorar la percepción de seguridad de la
comunidad y contribuir a la creación de un entorno urbano más seguro y sostenible.
A raíz de esto se desglosan los objetivos sociales (12 objetivos) que Ecopetrol
S.A.o le enfoco al proyecto, por ejemplo:
Reducir emisiones de carbono al sustituir los combustibles fósile.
Promover eficiencia energética.
Construcción de relaciones sostenibles con comunidades cercanas al Centro de
Innovación.
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POLITICAS
Código de Ética y Conducta
“Enmarcamos nuestras actuaciones en la ética y la transparencia, por tanto tenemos cero
tolerancia ante la ocurrencia de hechos constitutivos de fraude, corrupción, soborno,
lavado de activos, la financiación del terrorismo y violaciones a la FCPA, dando
cumplimiento a las leyes nacionales e internacionales que nos son aplicables”
Abstenerse de realizar acciones que falten a la ética
Promover, mantener y fortalecer el Programa de Cumplimiento, el Sistema de Control Interno y una
cultura ética y transparente
Contar con herramientas que identifiquen los riesgos de la Sociedad y contemplen medidas de control
para mitigarlos
No tolerar actos de favoritismo, clientelismo o nepotismo en los procesos de
selección
Cuenta con un sistema de control interno que, en materia contable, asegura que los activos de la compañía se
manejen y administren en debida forma
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Estrategias asociadas al proyecto
Es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y
productos.
Estrategia de enfoque al proyecto
Estrategias 2040 Energía que transforma: Corresponde a los retos actuales asociados a
la transición energética justa, en los cuales se deben balancear 4 prioridades: la
seguridad energética, el acceso a las fuentes de energía de forma costo eficiente,
el compromiso con una gestión ambientalmente responsable de los recursos y la
generación de valor para todos los grupos de interés con los que nos relacionamos
en el desarrollo de nuestra operación.
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Planeación estratégica asociado al proyecto
VALORES
Es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y
productos.
Integridad
Responsabilidad
Compromiso
Respeto
con la vida
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Organigrama
del proyecto
Organigrama ECOPETROL
Actualización frente a antiguos organigramas: Los principales cambios a la
estructura organizacional durante el 2021 se basan en:
- Eliminación del área de Transporte y Logística. Las funciones fueron
movidas a nuestra filial (CENIT).
- Integración del área de Tecnología e Innovación con Digital.
Áreas y estrategias de apoyo
Área de Finanzas: Gestionar los recursos Área de Sostenibilidad y Responsabilidad Social
financieros
+ Financiamientos Mejorar la calidad de vida de las comunidades
+Contabilidad
Inversiones y Presupuestos +Viabilidad financiera Programas y políticas de sostenibilidad
Evaluar impacto ambiental y
social, promover la solución fácil
Área de Recursos Humanos Área de Tecnología y Desarrollo
Evaluación de nuevas tecnologías Tecnología para la eficiencia
y reprocesos energética y operativa
Tendencias industriales Tecnología para reducir costos
Gestionar el talento humano:
Reclutamiento y selección del
personal
Programas de capacitaciones
Apoyo al ambiente laboral
Evaluación y promoción del
personal.
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proyectos actuales o futuros Ecopetrol 2020-2028
Áreas y estrategias de apoyo para el proyecto
Área de Comunicaciones y Relaciones
Institucionales
Estrategias de Eficiencia Operativa
optimizar los procesos operativos
comunicación interna como mantener relaciones
y reducir costos
externa comerciales e informativas
implementar planes y programas para mejorar
estrategias de comunicación la eficiencia en áreas clave como:
producción
logística
distribución
Estrategias de Innovación herramientas de gestión de calidad para
eliminar desperdicios
promover el crecimiento y la competitividad
planes estratégicos a corto, mediano y largo
plazo
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proyectos actuales o futuros Ecopetrol 2020-2028
Cargos y perfiles de desempeño
Vicepresidente producción
Presidente
Dirigir y orientar la Establecer directrices para
implementación de la controlar los procesos de
estrategia corporativa desarrollo, explotación y
Liderar la definición de la abandono de campos de
estrategia a mediano y petróleo y gas
largo plazo, así como los Diseñar estrategias de
planes de negocio producción y operación de
equipos
Vicepresidente administrativo
Gerente legal
Gestionar los recursos Asegurar cumplimiento
financieros de la empresa de obligaciones tanto
para ejecutar la estrategia privadas como derivadas
de negocio de la relación con la casa
Mejorar el soporte matriz estatal.
administrativo para
optimizar las operaciones
Cargos y perfiles de desempeño
Gerente de
Jefatura de cumplimiento
auditoria
Diseñar y mantener el Sistema
de Control Interno adaptado a
Controlar y maximizar el los procesos y normativas de la
presupuesto aprobado para empresa.
cumplir con las revisiones Crear y dirigir el programa de
del plan global de auditoría cumplimiento de la empresa.
Mantener a la alta gerencia
y al comité de auditoría,
junta directiva de Ecopetrol
informados sobre los
resultados
Coordinar la ejecución de
actividades de revisoría
fiscal y auditoría externa
Referencias
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m.co/wps/wcm/connect/b3da9aa0-98ff-4eb9-984e-
605932344a1e/PAAC_Ecopetrol_2022.pdf?
MOD=AJPERES&attachment=false&id=1643668761573
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/Q
uienesSomos/NuestrosObjetivos
