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Policy Brief #24 Liderazgo Público y Participación Privada y de Ciudadanos
Policy Brief #24 Liderazgo Público y Participación Privada y de Ciudadanos
Policy
Brief #24
Liderazgo público
y participación
privada y de
ciudadanos:
la transformación
digital de la
ciudad de
Córdoba en
Argentina
Mejora regulatoria
Nota de CAF -banco de desarrollo de América Latina-
Director de Innovación Digital del Estado: Carlos Santiso
Elaboración de la nota:
Sebastián López Azumendi, Marcelo Facchina, Enrique Zapata
Las ideas y planteamientos contenidos en esta nota son de exclusiva responsabilidad de su autor
y no comprometen la posición oficial de CAF
Resumen
• En diciembre de 2019 la ciudad de Córdo- dad digital de los ciudadanos, la notifica-
ba se embarcó en un ambicioso programa ción electrónica, la elaboración de un pro-
de transformación digital con el objetivo yecto de fondo para empresas govtech (aún
de eficientizar y mejorar el desempeño del no regulado) y el establecimiento de un
sector público. laboratorio de innovación pública y social.
• Con la finalidad de centralizar los esfuer- • El éxito de los esfuerzos de la SPM se debió
zos de digitalización se creó la Secretaría por un lado a la decisión del intendente de
de Planeamiento, Modernización y Relacio- Córdoba de definir a la transformación di-
nes Internacionales (SPM), la que reunió to- gital como una prioridad de gestión y por el
das las iniciativas en la materia, a través de otro a la contratación de funcionarios con
un equipo de funcionarios con experiencia experiencia previa en esta materia. Tam-
previa y con un enfoque de gestión de pro- bién influyó el trabajo colaborativo con el
yectos (metodologías ágiles). ecosistema digital de la ciudad y de la pro-
vincia de Córdoba.
• En un año la iniciativa alcanzó importantes
logros, entre otros la creación de la identi-
3
Punto de partida
En diciembre de 2019 la ciudad de Córdoba
se embarcó en un ambicioso programa de de trámites y servicios en la administra-
transformación digital con el objetivo de efi- ción pública municipal y,
cientizar el sector público, al mismo tiempo
que dando mejores respuestas a los ciuda- • Por el otro lado, implementar metodolo-
danos. A tales efectos, se creó la Secretaría gías ágiles y modelos de innovación abier-
de Planeamiento, Modernización y Relacio- ta para acelerar los procesos de innova-
nes Internacionales (SPM) encargada de lle- ción pública y social.
var adelante la reforma.
La decisión de la SPM fue trabajar sobre
Previo a diciembre de 2019 la ciudad de los desafíos encontrados. Estos se podrían
Córdoba había dado los primeros pasos en agrupar del siguiente modo:
el establecimiento de una agenda de trans-
formación digital, la que fue luego mejorada, • Mapa de trámites. Se carecía de un rele-
en escala e impactos. vamiento de los trámites existentes y de
guías que asistieran al vecino a entender
La Secretaría se concentró en dos ejes prin- dichos procesos.
cipales de trabajo:
• Simplificación de trámites. Los trámites
• Por un lado, diseñar e implementar pro- contenían una alta carga de subjetividad,
yectos de simplificación y digitalización siendo muy heterogéneo el camino para
Policy Brief #25 “Liderazgo público y participación privada y de ciudadanos: la
transformación digital de la ciudad de Córdoba en Argentina”
NOTIFICACIONES
ELECTRÓNICAS 2 52 725.228 $ 15.745.248
CEDULÓN
INMUEBLE 23 523 7.325.118 $ 32.238.984
CEDULÓN
AUTOMOTOR 14 317 4.439.028 $ 31.258.962
CEDULÓN
CEMENTERIO 0,4 10 142.532 $ 5.018.443
BOLETÍN
ELECTRÓNICO 1 27 378.292 $ 648.000
SUBASTA
ELECTRÓNICA $ 156.760.956
PARTE APERTURA
SIRAD 0,1 2 29.717 $ 50.904
5
La SPM se convirtió en centro de gobierno Iniciativas y Proyectos
para la transformación digital, validando y
haciendo el control de calidad que de los Registro Civil Digital
proyectos que se implementaban en el resto
de la administración pública municipal. A ta- Previamente a la reforma, las actas de naci-
les fines creó la figura del líder de proyecto, mientos, matrimonios y defunciones se rea-
quienes monitoreaban la implementación de lizaba en libros papel y se centralizaba en la
las distintas iniciativas, sean o no en el ámbi- sede del centro de la ciudad, sin posibilidad
to de la SPM. de generar actas inmediatas en las demás
dependencias municipales (hay 13 sedes mu-
Un aspecto para destacar del proceso de nicipales denominadas Centros de Partici-
transformación digital fue que tanto la Se- pación Ciudadana – CPC), ocasionando de-
cretaría como su equipo provenían del equi- moras innecesarias al vecino ante el uso de
po que en el gobierno de la provincia de Cór- libros de registro. El ciudadano en persona
doba habían implementado la agenda digital debía dirigirse ir a la sede central para cerrar
a nivel provincial. Una experiencia similar el trámite o realizar solicitud de actas.
tuvo lugar en el nivel nacional de Argenti-
na, donde el equipo a cargo del proyecto de A partir de la adhesión del Municipio al Sis-
gestión documental electrónica en la ciudad tema Registro Civil Digital de la Provincia se
de Buenos Aires fue quien luego integró el pueden obtener de manera online las parti-
equipo de la Secretaría de Reforma Adminis- das de nacimiento, matrimonio y defuncio-
trativa durante el período 2015-2019 y quien nes. El trámite se inicia validando la identidad
replica dicho programa en el nivel nacional digital de CiDi, siendo notificados electróni-
(Ghersinich Eckers, 2020). camente por CiDi al correo electrónico del
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1 http://registrocivilonline.cba.gov.ar/Inicio/index.aspx
3 https://tributariomuni.gob.ar/samweb/
4 http://subastaselectronicas.cordoba.gob.ar/
5 https://www.justiciacordoba.gob.ar/JusticiaCordoba/servicios/oficiosJudicialesElectronicos
Innovación Digital Mejora
del Estado regulatoria
La App Ciudadana es un desarrollo realiza- pectiva información para ser compartida a ciu-
do por la municipalidad que se encuentra en dadanos y usuarios internos.
prueba piloto. Esta herramienta permite que
el ciudadano reporte incidencias públicas La guía cuenta con información de trámites
(mantenimiento de espacios verdes, alumbra- para el ciudadano, tanto internos para emplea-
do, bacheo, etc.) y privadas (falta de manteni- dos públicos como externos para ciudadanos y
miento de baldíos, yuyos en veredas, veredas empresas. A través de la herramienta se logra
rotas, etc.). A su vez, cuenta con un sistema conocer el nivel de magnitud de trámites por
de gestión back office totalmente digitalizado áreas, su nivel de digitalización, requisitos y do-
que permite dar trazabilidad a los casos, enviar cumentación requerida.8
notificaciones de avance para el ciudadano y
generación de órdenes de trabajo para realizar
inspecciones, actas digitales o bien realizar los Recorridos de transporte
trabajos de campo necesarios para subsanar el
requerimiento.6 La Municipalidad de Córdoba no contaba
con un equipo que proveyese información a
los ciudadanos en relación a la movilidad en
Plataforma Vecino digital la ciudad de Córdoba. A partir de este es-
cenario, se desarrolló un portal para los ciu-
Al comienzo de la gestión no existía una única dadanos con información en tiempo real de
plataforma que permitiera conocer la totalidad las distintas unidades de transporte público
de los servicios web de la municipalidad, tan- disponible para desplazarse de un punto a
to del vecino como del empleado. Las mismas otro dentro del ejido municipal. 7
se encontraban desperdigados y no existía un
control sobre su administración y manteni- Adicionalmente, el servicio brinda informa-
miento. ción útil sobre los centros de carga de tar-
jetas de colectivo, tarifas, teléfonos y direc-
Como consecuencia, se inició el desarrollo de ciones de interés para el ciudadano.
la plataforma “Vecino digital”, un repositorio
único de aplicaciones web en la Municipalidad Esta iniciativa se logró de una vinculación
de Córdoba, con un esquema de autenticación pública privada con Ualabee, una firma cor-
que se realiza mediante Ciudadano Digital (ser- dobesa pionera en la generación de servi-
vicio provisto por el Gobierno de la Provincia cios georeferenciados del transporte públi-
de Córdoba mediante web service).7 co para ciudades. 9
6 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.munidigital.municiudadano_cordoba&hl=es_AR
7 https://vedi.cordoba.gob.ar/VeDiLandingPage/
8 https://guiadetramites.cordoba.gob.ar/#/ciudadano/inicio
9 https://recorridostransporte.cordoba.gob.ar/
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transformación digital de la ciudad de Córdoba en Argentina”
Siguiendo las tendencias de las principales comisión de corte el cortar la calle cuando
ciudades del mundo, CorLab surgió como un requiera realizar la obra.
espacio para experimentar nuevas formas de
generar valor público, potenciar el ecosiste- El trámite fue digitalizado, lográndose redu-
ma emprendedor y la relación con la ciuda- cir el tiempo promedio del mismo a un mes.
danía, aportar nuevos canales de participa-
ción y colaboración a partir de la implemen- • Permisos de edificación
tación de metodologías ágiles de trabajo. La Dirección de Obras Privadas y uso del
Suelo (DOPUS) de la Secretaría de Desarro-
A la vez, el laboratorio funciona como un sis- llo Urbano tiene a su cargo procesos de los
tema de apoyo transversal para la gestión de más requeridos por vecinos y empresas de
la innovación y la transformación digital en la ciudad. Entre ellos se encuentran los per-
otras áreas de Gobierno. misos de edificación, certificados finales de
obras, control de ascensores, demoliciones,
Como estrategia para la adopción de estas autorización para la instalación de soportes
herramientas y metodologías de parte de de antenas.
otras áreas de gobierno, CorLab confeccionó
un catálogo de metodologías y herramientas El proyecto de Digitalización DOPUS se ini-
digitales. Las diferentes áreas de gobierno ció en junio 2020 dado que no existía dimen-
pueden solicitar a CorLab la asistencia téc- sión de los trámites que se gestionaban en el
nica para poner en marcha dichos productos. área, ningún proceso se encontraba optimi-
En el anexo se puede consultar las iniciativas zado, existía subjetividad en el tratamiento
8 realizadas en el marco de este proyecto. por parte de los empleados, además la re-
cepción, el proceso interno y la notificación
se realizaban en papel.
1. Liderazgo y prioridad clara del jefe del del proyecto es esencial. Varios gobier-
ejecutivo municipal nos actualmente adoptan metodología de
Dado su carácter transversal y disruptivo, “design thinking” para que los ciudadanos par-
la agenda de transformación digital de una ticipen en el diseño de productos digitales.
ciudad debe contar con el respaldo de las Los laboratorios de innovación, por ejemplo,
autoridades políticas. El ejecutivo munici- el Laboratorio de Gobierno de Chile, integra-
pal debe demostrar de manera inequívoca do por actores público, privados y ciudada-
su apoyo a una agenda que conlleva riesgos nos han mostrado una gran efectividad para
tecnológicos y reputacionales, en la medi- mejorar las propuestas de digitalización.
da que está compuesta de algunos o varios
ciclos de experimentación. Sin embargo, el 5. Participación del sector privado
jefe del ejecutivo municipal necesita tener Las limitaciones de recursos han llevado a
claro que los costos de no emprender ese diferentes gobiernos a considerar alianzas
proceso sobrepasan los riesgos de hacerlo. con el sector privado con la finalidad de de-
sarrollar soluciones digitales pensadas para
2. Expertos liderando reformas para redu- atender demandas públicas. Las empresas
cir curvas de aprendizaje: govtech, predominantemente pequeñas y
Dado que la transformación digital es una medianas de base tecnológica y que ofrecen
agenda que requiere de conocimientos es- soluciones a gobiernos, se han convertido
pecíficos, es muy importante que contar en socios estratégicos para la transforma-
con un funcionario experto o un equipo ción digital gubernamental. Este fue el caso
con experiencia en digitalización, espe- de Córdoba.
cialmente que hayan sido parte de proce- En conjunto con la cocreación ciudada- 9
sos de transformación en el sector público. na, Córdoba lanzó el ‘GovtechLatamBoot-
Esta estrategia permitirá reducir las curvas camp’ con el objetivo de capacitar y apoyar
de aprendizaje. startups de toda América Latina que se en-
cuentren en etapa de ideación, prototipado
3. Competencia legal para la reforma y validación de nuevos productos o servicios
Además del liderazgo y capacidad de los digitales e innovadores para gobiernos y ciu-
equipos liderando las reformas, es impor- dades inteligentes.
tante dotar a la agencia encargada de liderar
el proceso de cambio de la autonomía nor- 6. Énfasis en simplificación de trámites
mativa necesaria para simplificar procesos La simplificación de trámites vía su digi-
y/o derogar normas. Sin esas atribuciones, talización es el principal aspecto de una
la gestión del cambio puede demorarse, pu- reforma digital del nivel local. En ese ni-
diendo generarse demoras y/o rechazos. vel, la cercanía entre ciudadanos y go-
biernos es más notable que en los niveles
4. Creación de espacios provinciales y nacionales y por tal motivo,
para innovación y experimentación la reducción de trámites y requisitos de
Dado que las reformas de digitalización acceso a servicios públicos permitirá al
del sector público están pensadas para su alcalde o intendente alcanzar logros tan-
impacto en ciudadanos, la participación gibles significativos.
de estos últimos desde el inicio (diseño)
Policy Brief #25 “Liderazgo público y participación privada y de ciudadanos: la
transformación digital de la ciudad de Córdoba en Argentina”
Liderazgo y El ejecutivo municipal debe demostrar de manera inequívoca su apoyo a una agenda que
prioridad clara del conlleva riesgos tecnológicos y reputacionales, en la medida que está compuesta de algunos
jefe del ejecutivo o varios ciclos de experimentación. Sin embargo, el jefe del ejecutivo municipal necesita tener
municipal claro que los costos de no emprender ese proceso sobrepasan los riesgos de hacerlo
Expertos liderando Es muy importante que contar con un funcionario experto o un equipo con experiencia en
reformas para digitalización, especialmente que hayan sido parte de procesos de transformación en el sector
reducir curvas de público. Esta estrategia permitirá reducir las curvas de aprendizaje
aprendizaje
Creación de un Los laboratorios de innovación, por ejemplo el Laboratorio de Gobierno de Chile, integrado
espacio para por actores público, privados y ciudadanos han mostrado una gran efectividad para mejorar las
innovación y propuestas de digitalización
experimentación
Énfasis en La simplificación de trámites vía su digitalización es el principal aspecto de una reforma digital
simplificación de del nivel local
trámites
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