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Elementos para La Gerencia Hospitalaria - Artículo
Elementos para La Gerencia Hospitalaria - Artículo
ELEMEI\TTOS PARA TA
GEREI\TC IA HO S PITAIARTA
I. OBIETIVOS
tr. CONSIDERACIONF'SPRELIMINARF,S
médicadependedevariosfactores,perosiestuüamoscomparadalrnen-
conocere** ql* urra sociedad bien protegida
te lgs estadísticas, "n
contralasenfermedadesinfectocontagiosasyprevenibles,hayunpro-ya sea con
médicas por personq
medio anual d";;; "
ai", consultas
frnes Preventivos o curativo's'
Ahorabien,*o"tloscasosdelesionesyenfermedadeshayalgunas
queentrañ*"fo¡esgosparalavidadelpaciente'olaafectantan-
Además, el máüco tiende
a
to, que hacen o**i"i" n*pitrri"ación.
encuen-
que solo se
utilizar r* *¿tJm de diagnostico y tratamiento
hablado, se pro'du-
"*#,f:}ffiftr;n protegida de ra que hemos
200 ingresos por mil habi-
cen anualm"ot" "o los hospitales de 150 a
tantesyeltiempodehospitalieaciónüenearepresentarcadaaño,de
día y medio a dos días
por babitante , nrre cada día eqt
'
Elcostoa"r"",t*"iuenelhospitalesalto,{aquecadadíaequr-
percapita
el ingreso diario
vale a cuatro o cinco veces
Elcostototaldelsistemadehospitalesrenlelentade]^Z%lalSTodel
constituye
(pm). Ei;;"ral de tos hospitales
producto interno brrrto que
u económicamente activa"
una proporcion Á grande ae ponución
ocupaelterceroocuartolugarentrelossectoreseconómicosdelos
%::iroT*1li,astaahora"hemosenrocado*.:"iT-r*"_tT.l*
pitalescomo.,o,i","*4elcualgist€desdehacesiglosengrannume-
pJuriou*ente hJdo ual"i"i""ao una gran complejidad
ro de países. administración
su régrmen de propiedadysu
debido a que *o.r"r.ion, países' se han in-
responden a concepciones -"I di"Á*: -TiY*
tro,ducidoreformasatravésdeajustessucesivos,conBervandoprácti-
castradicionalesyaceptando.oolentitudlasnuevasideas;enotras,
desechado'""-::'-T-:"*
Ias reform* U* más profuudas' se han
.;l
'iao 1;l
j::"
masy*n"o.",g"opuaolasrnstitucioneshospitalariasenconjuntos políti-
casos en que las revoluciones
:j
96
durante períodos prolongados, los han tbnido sometidos a su influen-
cia. Este es el caso de algunos países centronmericanos, para los cua-
les, el reto actual es el de adaptar a su contexto la herencia que
recibieron sobre la institución de los hospitales.
En el momento actuat los centros hospitalario,e son elementos i¡n-
portantes de los Sistemas de Servicios de Salu4 con la particularidad
de que absorben la parte más importffrte del total del presupuesto asig-
nado a ástos, el cual representa una proporción apreciable del ingreso
nacional. Adem¡ás emplean mucho personaly son muy complejos en su
administración y gestión.
Lo expreeado justifica ampliamente la necesidad de conocer el hos-
pital como orgunización y de estudiar los elementos requeridos para su
adecuada gerencia.
Más importante aún, nla tendencia a largo plazo enÍodo el mundo
parece ciertamente apuntar a una mayor participación del Estado
en la propiedad de los hospitales. A medida que Ia tecnología médi-
ca se perfecciona y encarece, aumentando en consonancia lo que la
población e.sp€ra de ella" el establecimiento de hospitales requiere
recursos económicos cada vez mayores, que eolo el gobierno puede
facilitar',1
97
erhospitarderpreseni*L:^1Y'L1lT;:"l"Ti.TiilH:ffi
usuano€' ¡
fiffi
rial y equiPos, Personat
administración'
1. DOCTRINA
2. FUNCIONF-S
Talcomoseafirmóantes,elhospitaldelpasadoteníacomofun-
cióneeencialtadeaseguraral.b"rgue.Además,ydebidoaquelares.
*tu¡aacargo de órdenesreligioeas
ponsabüdad de su frroJioo"-i"oto espiritual' ttug-
a la función de apoyo
se a.signab" o'""l-n Ácia a la recuperaclon
el hospital ha sido unrlugar destinado a
slsnelmenüe, adecuadnmente debido
que no fue dLrioltada
de enfermoe, función
laslimitsciooo"oetconocimientocientífico,loquecondicionaba,TT
descompücacionesporcirugías,infeccionesy'comoconB€guencia"al-
ta mortalidad'
" De investigación:
3. ARQUITECTURA
99
aI ambiente
Como€spresatrNowinski'Ripayvi[ar,"elhospital@modificio
*i"*o"i¡ i"F;Jarmónilalente lm far*o-
d€b€ 8er un j[;*" bien orientado con
""or,J L- p"bñ;;; simples
urtano; de fácit ;;;il;antco)' de líneas
(trayectoria solaq
*i **"*
res climáticos
y proporciones áooiou""
;'ms'ffi ?ff'tr,trff
di"p"ot'T
:*;1llffiflT"1'T'iffi
el'itesPlazamiento
;
fff"H*ffi
gin dificulte-
qo" fr"üt"o r" o¡uot*ilo,
ciones de áreas de finalidades
o[*"¿o y t"
des, el trabajo "tu"t"üfi*itt"iOo
diferentee'o3
4. MAfERIAL Y EQITIPO
5. PEBSONAL
,.
Elviejohepitalseenco¡babadotadodepersonaleecssoysinpre. nu¡oe-
del presente requiere de personal
paración f";i El hmpital
3' Ibi4P'4a0'
100
roso, altamente especializado, de gfan dedicación y al cual se le deben
garantizar adecuadas conüciones de trabajo.
6. USUARIOS
,I
. AMBITO DE ACCION
i'iliilli
8. FINANCIAMIENTO
Lritl!:
iiiril,ilii
El
i¡'rlirllil
financiemiento del hospital del pasado se basaba prácticamen-
te en la caridad o beneficiencia púbticq es decir en contribuciones
voluntarias. 'iiiiiill'
,:i,ll1
hospitalarios,
iitllirt,i
101 f11ll1,
tlrl,
7
9. ADMINUITRACION
de los Sistemas
En et contexto de La organización y funcionamiento
interesa conocer Ia siguiente
de Servicios de $alud en Centrooméricq
clasificación de los hosPitales:
Hospitales regionales
Hospitales nacionales
102
PERMANENCIA
3. POR EL TIEMPO DE
DE I.Og ENFERMOS
HosPitales de agudos
" ,
. HosPitales de crónicos
I,amayoríadelosautoresparecencoincidirenqueellímiteentre
días'
uüos Y otros es de 22
(TAM¡NOI
4. POR SU CAPACIDAD
de 100 camas
pequeúos: Con cnpacidad hasta
" Hospitales
"Hospitalesmediano,s:Conca¡iat:idadentre100y300camas'
de 300 camas'
grandes: Con capacidad de mas
" Hospitales
CONSTRUCCION
5. SEGUN EL TIPO DE
" HosPitalesverticales
. HosPitales horizontales
I,amayoríadeloscentroshospibalariostienenuntipodeconstruc-
ción vertical'
PROPIETARTA
6. SEGUN IAENTIDAD
Genera]menteexistecoincidenciaentrelasciasificaciones"según re'
nsegún *p*rl"¿n. Por ejemplo, un hospital
niveles de atenciónn y nacionales
gional o g.o"roi*"ot" ¿"
t"-"ñ; ;;ano y los hospitales
grande'
ilo g"o"ralmente de tamaúo
103
7
Conloselementosestudiadoshastaahorasehapretenüdoveral
que cuenta con característi-
hospital como una unidad organüacional
caspropias,QUelosdiferenciandeotroscentrosdesaludqueconfor-
man los Sistemas Nacionales
Estaidentidadeslaqueprofundiza¡emosdeahoraenadelante.El
texto'
anteriores del presente
método ya ha sido revisado en capítulos
v. PLANIFICACION Y ANAIIS$
DE SERVICIOS HOSPITAIARTOS
DiceBarquínque"laplanificación,aplicadaalasrrnidadesmédi-
física de dichos establecimientos'
cas, se refiere * pr.r,*r la estructrrra
a determinar previnmente su8 metas,
definir gus atributos y los resul-
las estrateF t, o sea decidir
tados que se esp€ran obbener, y diseñar
cómoycuándoalcanzarlasmetas;programarlasactividadesconside.de
paso'$ a dar y la asignación
rando lae prioridades, la secuencia á" los
necesarios; asimismo' for-
recursGe financieros, humqno€ y materiales
De esta manera
mular los métodos, Ias normas y los procedimientos'
en lo's cuales se combi-
sellega a los aspectos iniciates de organización
con la toma de decisiones
na la orientación de la política establecida
respecto de la estructura administrativai'4
Enreatidad'elplanteamientodeBarquínnotrasciendenuestro
plateamientogeneralgobreplanificacióndeserviciosdesalud.
Interes8laaplicacióndeunmétodootécnicaquepermitael*ffi
debe permitir el anáIisis del
sis integral det hlpital. Integraf porque
hospital en eI contexto del Sistema Nacional de
Salud' En el contextc
de las deman,las reales y potenciales de
sus servicios por parte de la co
ofrecer servicios; de sui
munidad a la que sirve; de sus posibilidades de
de esos procesos en k
procesos de trabajo y de los resultados e impacto
salud de la Población. ,
hoepitales: plulleu
tjt""**arqutn calderón. "El proceso ¿dminist¡sfivo en los
miento de horpitJ"r;. nn: soni, Abr u^Á.
u"¡uinn sa'nitarin v administtui'ón d
solu.d: at¿nci.ón d"-It *l"d' 3 ed' @uenosAi¡€g:
Librela "ElAteneon Editoria
1985), P.503.
104
1. EL ENT'OquE SISTEMICO APLICAIO
AI ANALIfIIfi DE SERVICIOS HOSPITAIARIOS
Enelpresenteapartado,seaplicaráalhospitalelmodelosistémi-
co de evaluación estudiado en el
Capítulo 3'
Recordemosqueelhospitalespartedeunconjuntoalcualllama-
mossistema",,-pti*ndounpap€Ifundamentalenelprocesodeaten-
ción integral de la salud de la población'
Perorecordemo,stambién,quecomo.'partenquees'pcaeecarac-
ación
como organiz
teristicas que lo particulariz an como organización'
complej4dealtísimocostoydifícilanalisisporsuampliaganadein-
terretaliones a lo interno y Io externo'
Enesteplano,consideramosqueelenfoqtresisténaicopermiteun
¿¡álisisprofundoeintegraldelhospitalqueposibilitelaplanificación
que brinda'
adecuada de los servicios de salud
de la organización, sin
Haremos énfasis en los aspectos internos
su contuto' que
de interrelaciones del hospital en
descuiciar el anáüsis
conlleva a Profundizar en el tema'
Paraempezar'n0sedebeolvidarqueelenfoquesistémicopermite
de la indentificación y diseño
el análisis de las organizaciones a travrSs
de evaluación: demanda.,
de indicadores de ul".r".do con cinco áreas
de acuerdo con lo estudia-
oferta, proceso, resultados e impacto y que
deben ser váüdos, objetivos, ffitr-
do en el Capítulo B, estos indicadores
sibles,representativos,espmíficos'sinrples'precisos'confiablesy
oportunos, operacionales y económicos'
I,osindicadoreshospitalariosnlásimportantesmidenrecursos'
los servicios brindados'
aprovechamiento de éstos y la calidad de
Dernand,a.Incluyeunconjuntodevariablesquecaracterizanusua-
qlle son' en realidad' va¡iables inhe'
rios de los servicios hospitalarias y
q,r* brinda el sistema local o eI
rentes a los usuarios de los serüciÁs
SistemaNacional,segúnseaeltipodehospital.Estassehandesarro.
3'
llado de forma general en el Capítulo
105
o Variabl¿ demogrú'fi.ca
o Estructura por ed"{ s۟o y zona (rural y urbana)
0 Variahl¿ ePi.deminlógi.ca
y zo-
. Morbiüdad general y específica según grupos ehireo's, s€t(o
na.
s€xo y zü
o Mort¿lidad general y específica según gtupos etrireos,
na.
de la mor-
o Factores relacionados (¿cuales $On lo,s condicionantes
social'
bitidad encontrada? ison factores contextuales de índole
personas o
económica o poutica? ¿son factores inherentes a las
al smbiente?)
o Necesi.do.des
106
El analisis de estas variables se realiza en función de ias necesida-
des identificadas en el componente de demanda.
En el contexto hospitalario, interesa conocer de forma particular
los siguientes indicadores de ofertq que miden las variables recurso
físico y humano:
o Disponibilidad de camas hnspita.larlas. Se obtiene de ia siguiente
manera:
10?
Con este indicador se pretende conocer la disponibilidad de recur-
so humano por cama hospitalaria. Se puede utilizar para reqlizar
la medición en el hospita.l como un todo o en cada servicio de
hospitalización.
Ptpceso. El proceso s€ prduce al interactua¡ la demanda y [a ofer-
ta. Recordemo,s que en este componente se evalúan la naturalezay
contenido de la atención que, en aste caso, brinda el hospital; la tecno-
logía que se utiliz¿ para ofrecer dicha atención y fundamentabnente el
rendimiento y productividad de los recursos y costo de los servicios.
o lndi¿ad,ores de costo
o Costo día-cama d"isponible por servicio. La forma de obtenerlo
es la siguiente:
108
o Costo de la consulta máüca. Se calcula de la siguiente ma-
nera:
109
/
númerototald"ho.@
tadas PQr mes
y
EI numerador se puede obtener del registro diario de actividades
el denominador de la planilla del hospital'
con este mismo indicador se pretende evaluar eI ausentismo del
personal.
o Productiüdad diaria de los servicios de apoyo según tipo' se ob-
tiene de la siguiente manera:
vicios de apoyo.
o Concentración de exÁmenes de laboratorio clínico por consulta
málica.
110
se podrá planificar la cantidad y calidad de recursos necesarios
para
apoJar la atención.
o Concentración de exámenes de laboratorio clínico por paciente
hospitalizado. Su calgulo se realiza así:
111
7
t12
debe revisar la política sobre uso, o bien debe tomar la decisión de re-
duci¡ el número de camas.
El porcentaje de ocupación de los servicios que tienen estancias cor-
tas, dada la naturaleza de lps padecimientos o casos que atienden (obs-
tetricia por ejemplo), son generalmente más bajos que aquellos que
tienen estancias largas (psiquiatría por ejemplo), siempre y cuando el
nivel de complejidad o capacidad para resolver los casos que atienden
Bean comparables.
Es también de esperat, que el porcentaje de ocupación de hospita-
les grandes, s€a menor que el de hospitales pequeños, siempre y cuan-
do éstos pos€an la ccmplejidad adecuada para solucionar los problemas
que su nivel de atención le asigna y eütar así las referencias a los hos-
pitales más complejos.
En la práctica, esta situación es infrecuente.
En el contexto centroamericano, la demanda por servicios hospita-
Iarios es alta y parece tener tendencia al incremento, mientras que el
número de camas tiende a p€rmanecer constante.
Es por esto que las variaciones en el porcentaje ocupacional pueden
interpretarse de la manera que a continuación se detalla.
Si se da un incremento, un gerente debe saber que esta situación
puede deberse a una mejoría de Ia administración del hospitaf con énfa-
sis en las áreas de suministros y personal, asÍ como que un descenso
puede estar condicionado por el deterioro en estas ¡ireas.
Por último,. debemos saber, que el aumento del promedio de es-
tancia p'or cualquier causa, conduce a un aumento en el porcentaje
ocupacional.
o Prcrnedio de estancia
113
o Fuente de los datos. Censo diario de pacientes hospitalizados.
. Objetivo. Determinar en un ¡:erÍodo de tiempo el promedio de
días de permanencia de un grupo de pacientes. se puede de
terminar para todo el hospital o bien para algún serücio en
particular, evaluando el rendimiento de los recursos disponi-
bles.
. lnterpretación admi¡istrativa. Utilizando sus conocimientos en
el campo de la estadrstica, usted debe tener claro que, como to-
do promedio aritmético, esta i¡fluido por los valores extremos
de la serie de datos que se consideran pera análisis' Si la dife-
rencia entre eso,s valores es muy gtande, este indicador es poco
representativo. Su valor aumenta cuando el tip<l de pacientes a
que se refieren las estancias es homogéneo (por ejemplo pacien-
tes tuberculasos).
EI promedio de estancia disminuye por las siguientes causas:
r14
Infecciones intrahospitalarias, lentitud en Ia toma
y reporte de
exámenes de parte de algunos servicios de apoyo'
hemos sido
Problemas sociales de los pacientes. Probablemente
testigo de cómo familiares de algún anciano internado lo
aban-
en el hospi-
dooan, debiendo permanécer durante largo tiempo
tBl. Lo lejano de la residencia de alguno,s pacientes condicionan
también situaciones similares'
per-
o Pacientes con enfermedades pogo frecrrentes, QU€ se decide
para efectos
manezcan mas tiempo del requerido en el hospital
docentes.
pacientes de
Es importante mencionar que la hospitalización de
prolon gadas'
edad avanzada cond.icion4 generalm ente, estancias
me-
En América Latina, los valores generahnente aceptados pal.a
dir el tipo de estancia son:
o Estancia corta: menos de 10 días'
115
;
REI.ACI0NESENTREIh{DIC¿.D{)RESDEIJTILIZACIOT.{
Y R.ENDTMIEFffO ;EL RSEUR^SO C41}r4 YI',A-EFICTANCIA
ADMINI TNATTVA DEL IIOSPMAL
que es-
Resultad,os. como Io indica su nombre, debemos recordar
te componente expresa los resultados del proceso de
interacción entre
la demanda y oferta de servicios de salud'
o re-
Aeste nivef se debe medir el producto'en números absolutos
se puede
lativos sin considerar su efectividad. Con este componente
las me'
inferir la eficacia de Ia organización hospitalaria si se cornparan
tas programadas con las producidas'
116
los siguientes son ejemplos de lo erpresado:
o Número total de egtesos (para el hospital o por serücios),
r17
La importancia de esta división radica en que,
generalmente,
total de muertes
de más de 48 horas x 100
Mortalidadneta = ffi
oFuentedelosdatos.Censodiariodepacientesei¡rformesmen-
suales de hosPitalización'
intrahospita-
. objetivo. Determinar el volumen de defunciones
Iariasconelpropositodeeva}uarymejorarlasnormasdeaten-
ción.
que se aceptan co
. Interpretación. De forma general, los valores
Ia mortalidad bruta y de
mo normales son de hasta vn 4Vo para
vnZ,svoaS,ioparalamortalidadneta'Cadagerenteensuhos-
pital debe strs propios parámetros'
"rt*bl*"'
'Ambas tasas se pueden calcula¡ según edad
y causa'
y registro
Fuente de los datos. Informe de egresos hospitalarios
de partos Y nacimientos'
118
Objetivo. Determinar la probabilidad de mori¡ de la mujer
durante el embarazo, el parto y el puerperio y evaluar para
mejorar las normas de atención de los servicios de obstetri-
119
501-1000 grs 9UVo
12$
Indi.ce de necrcpsins
Inclice de cesó.reas
121
en el ámbito hospitalario. Esto, de acuerdo a la metodología descrita
en el Capítulo 3.
Para complementar lo estuüado hasta ahor4 se presentará y de'
sarrol.la¡á a continuación ura de las tecnicas más útiles para diagnosti-
co administrativo de servicios hospitalarios.
2. IA TECNICA DE ACREDITACION
HOSPITAI-ARIA
áQue es acrcditación?
122
Defininión de términas ,
Coordinación
Política
Prograrn¿
123
o Presupuesto
. Procedimientos de trabajo
Desglose de factnres
Fa.ctor: Presupuesto
o Existencia
o Contenido
o Presentación
" Aprobación
" Control
Fa.ctor: Organización
o Manual de organización y fu*.ciones
o Coordinación
Factor: Personal
o Evaluación de caxgos
" Reclutamiento
o Selección
124
o Inducción
Capacitación
Motivación
fufetodología
1r)K
I Lt )
CUADRO 2
Y PAT-ITAS MINIMAS
FACTOR^ES
QUE SE DEBEN CONSIDERAR'
EN I,A ADMIMSTRACION DE I.A PRO\IEEDURI{
DEL FIOSPMAL SANTA LUCIA
Pergon¡l Escolnrtdnd
iEl proveedor tiene aprcbado
el bachillerato?
i,EI personal auxüar tiene X
aprcbado el tercer aóo de en-
s€óa¡za gecu:rdaria?
Caporitución
cEljefe del Depart¡mento ha
participado y aprobado cur-
eos de capacitación relaciona-
dos con el cargo?
iEl personal auxi.liar tietr"
capacitación relacionada con
el puesto que dee€m-
peña?
Sel¿cctón de Pertonul
áEl jefe del Departqmento ge-
Iecciona al personal auxi-bar'?
Ewlu¡trtón
¿Se eval{ra periódicamente No siiste un ei¡tema
a} perso''al por medio del para evaluar e1 de-
sempeno del personal
Sigtema de Evalr¡ación del
Deeempeno?
Homritss y Vcrcrrcianes
¿Se elaboran oportu:ramente
^
loe c'uadrce anuales de vaca-
ciones del personal?
iI-os horarios egtablecidos X
satisfacen las necegidades
del ee¡¡icio y los dere-
chos y obligaciones del
personal?
Conlinú¿
126
Capfbulo y pauta mfnima No Obs€rvaciones
Disciplina
r"Seaplican la.s medidas disci
plin¿rias prev-istas en el Re-
glamento Interior de
Trabqjo?
Superuisi"ón
cSe supervisa perm¡nente-
menl,e lqs Labor€s del pereo-
nal, con el propósito de
educaq orientar y apoyar a
los trabqjadores en el de-
eempeú,o de srs l¡hor.ee?
Incentiws
iñriste un siste!úa de rncenti- X
vos para eitimutar a los bue-
noa trab{adores?
Presupuesto Fonnulnción
iEl jefo de Departamento x
presenta el qnteproyecüo de li'l
sus nec€sidades pr€su presta-
ri
ria¡ en el plazo adecrrado y ,i,
snte quien correeponde?
Contrcl
áExi¡ten mecaniemos ade- \¡
a¡ados para contl^ol de qjecu-
ción presupuestaria?
1,'.7
Por ultimo, la cuantificación del nivel admi¡istrativo puede moa-
trarse elaborando un grrífico de barras verticales como el que s€ mues-
tra a continuación. Recuerde que este grá-fico representa los resultados
detr ejemplo anterior.
|. psrsgnal
100 2. Organiaación
90 3. Presupuesto
BO
70
60
50
40
30
20
10
Factores
GRAFICO I
PERFN, DEL DESARR,OLLO A.DMINISTRATWO
HO.SPMAT, SAI\TTA LUCI"AI
DnPAtrrAI,{E}{fO DE PRO\EEDIJRIA' I 98$
128