SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
Taller de formularios en línea, hojas de cálculo y hojas de vida en la red
Aprendiz: Yuli Paola Forero Torres
Técnico Preselección de Talento Humano Medido por Herramientas TIC.
2024
• Formularios en línea: es un documento en la red que se utiliza para
recopilar información, y en el área de preselección se maneja para crear
formularios de solicitud o postulación de empleo, ingresar datos de los
candidatos para su respectiva verificación, generar entrevistas, evaluaciones,
pruebas, encuestas del proceso, formatos de declaración de conflictos de
intereses y autorización de manejo de datos, habeas data, entre otros.
A continuación, mostrare el paso a paso de como crear un formulario en línea
1. Debemos tener una cuenta Google si no la tienes la puedes crear en este
enlace de video donde te explican cómo hacerlo.
[Link]
2. Ingresamos a nuestro navegador de preferencia y vamos a escribir en el
motor de búsqueda crear formulario de Google forms.
3. Luego de ingresar al link, hacemos clic en la opción ir a Forms. Alli podemos
acceder a la cuenta que previamente creamos o a la cuenta personal.
4. Aquí nos proporcionan diferentes plantillas de formularios o si queremos un
formulario en blanco, en este caso seleccionaremos formulario en blanco.
5. Una vez estamos acá podemos empezar la creación del formulario, podemos
poner un título que lo defina y cambiar su estilo a la letra, luego una breve
descripción. En esta sección podemos añadir imágenes, videos, textos,
enlaces, incluso añadir preguntas.
6. Vamos a empezar la personalización de nuestro formulario, para ello vamos a
seleccionar el icono de paleta (personalizar tema): Allí nos va permitir
cambiar el color de fondo, el tipo de letra y editar el encabezado añadiendo
imágenes ya categorizadas a o la que quieras subir desde tu computador.
7. En este momento ya podemos empezar a formular nuestras preguntas,
automáticamente Forms te configura la respuesta según tu pregunta; es decir
en este caso en donde la primera pregunta es que escribas tu nombre Forms
te selecciona respuesta corta, esto lo puedes editar o dejarlo como te lo
sugieren. Tienes la opción de seleccionar párrafo, varias opciones, desplegar
opciones, subir archivos (este se usa cuando necesitas que las personas
suban documentos al formulario).
8. Para seguir formulando tus preguntas das clic en el icono del círculo y el
signo +, así añadirás más preguntas. Aquí te mostrare un ejemplo de una
pregunta con respuesta en escala lineal:
9. Acá te muestro un ejemplo de una pregunta con respuesta de varias
opciones, puedes marcar una pregunta como obligatoria para que así no nos
deje enviar el formulario sin haberse contestado las preguntas importantes.
10. Una vez termines la formulación de las preguntas o la información que estes
solicitando en tu formulario vas a ir al icono de configuración, allí podrás
acomodar el formulario según lo que necesites, como quieres que se vean y
se apliquen tus preguntas y respuestas, incluso en el icono de respuestas
pueden graficas los datos o respuestas en una hoja de calculo.
11. Finalmente después de todos estos pasos y que tengas finalizado tu
formulario vas a dar clic en el icono de ENVIAR allí te va a mostrar varias
opciones ya sea que lo quieras compartir por correo electrónico, obtener el
link o insertar en una pagina web.
• Hojas de cálculo: es una herramienta ofimática muy conocida que sirve para
ingresar datos de cualquier índole para su posterior administración y gestión
para la toma de decisiones en las empresas. Por medio de esta herramienta
se puede ingresar la información del candidato en el proceso de preselección
para su respectiva administración y seguimiento en los indicadores de
contratación o, posteriormente, su trayectoria laboral.
1. El primer paso para crear una hoja de calculo es que en tu buscador de
preferencia escribas Hojas de cálculo y das clic en el siguiente enlace o
puedes escribir en la barra directamente [Link] y te a dirigir a la hoja de
cálculo automáticamente.
2. Después de abrir nuestra hoja de calculo vamos a cambiar el nombre y si
queremos la ubicación de nuestro archivo. Y continuamos agregando los
datos que necesitemos en este caso yo hice el ejemplo con una lista de
calificaciones.
3. En este paso podemos darle formato a nuestra hoja de calculo, vamos a
seleccionar todos nuestros datos y vamos dando clic en los iconos según
necesitemos configurar.
4. En este punto después de tener los datos ingresados en la hoja de cálculo vamos a
proceder a calcular la media de estos datos ingresados. Vamos a buscar un icono como una
E al revés, allí nos despliega diferentes operaciones matemáticas en este caso vamos a
seleccionar que nos calcule el promedio de las calificaciones. Damos clic y nos da los
números que tenemos al finalizar el cuadro. Puedes calcular el resto de promedios dando
clic encima de un puntico que te aparece en toda la esquina y despliegas hacia abajo.
5. Ya para finalizar vamos a graficar nuestros datos, seleccionamos toda nuestra tabla y vamos
al icono de insertar gráficos, automáticamente nos grafica nuestros datos y nos da un sinfín
de opciones de formato para nuestras graficas.
6. Para compartir tu hoja de calculo puedes obtener un enlace o guardarla en
el correo electrónico, recuerda que en Google drive este trabajo o lo que
realices se va guardando automáticamente.
• Hojas de vida en la red: es una herramienta que le permite a una persona
crear su hoja de vida de forma digital para compartir en las organizaciones en
sus páginas web o plataformas digitales. Las empresas han implementado en
sus páginas web la opción para que los aspirantes o candidatos puedan
crear sus hojas de vida con el propósito de mantener un banco de estas. Por
otro lado, esta misma herramienta es utilizada por las agencias de empleo
para apoyar la gestión en la búsqueda de trabajo.
1. En nuestro cuadro de búsqueda vamos a escribir
[Link] para empezar
debemos registrarnos e iniciar sesión.
2. Después de ya ingresar a la plataforma vamos a empezar a la creación de nuestra
hoja de vida: Aquí es importante completar la hoja de vida al 100% así las empresas
nos mejor y vamos a aplicar al trabajo deseado mucho más rápido.
3. Podemos finalizar descargando nuestra hoja de vida o enviándola a
nuestro correo personal, también nos da la opción de revisar si
nuestra hoja de vida a sido vista por alguna empresa. O en ajustes
podemos en cualquier momentos ocultarla o mostrarla en nuestro
perfil.
