”DECENIO DE LA IGUAL DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

Practica N0: 18 : Tablas dinámicas en excel

OBJETIVO DE LA PRACTICA: Tablas dinámicas en Excel .

Indicaciones: utilice la hoja de cálculo tabladinamica.xls, para la realización de esta práctica.

Elabore su informe como desarrollo la práctica , finalice adjuntando el Excel al aula virtual.

“LAS TABLAS DINAMICAS ES UNA DE LAS HERRAMIENTAS MAS IMPORTANTES DEL EXCEL, ESTE
PERMITE GENERAR RESUMENES DE UNA MANERA RAPIDA Y SENCILLA ”

UNA TABLA DINAMICA SE ACTUALIZA AUTOMATICAMENTE CUANDO SE HACE CAMBIOS A LA

HOJA QUE ES ANALIZADA.

1. Primero hay q seleccionar los datos para analizarlo mediante tablas dinámicas, ubíquese en
cualquier lugar de la tabla y PULSE CTRL+E (observara que se selecciona toda la tabla)

2. Luego INSERTAR/ TABLAS DINAMICAS

3. A continuación, Excel le mostrara el formulario crear tabla dinámica, pulse click en el botón
NUEVA HOJA DE CALCULO, luego pulse click en el boon ACEPTAR.

4. Luego Excel creara un hoja con el cual estaremos listo para crear una tabla dinámica.
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5. Vamos a suponer que el administrador de la botica xx, que tiene la información de sus ventas
en Excel desea conocer cuanto vende cada vendedor considerando también donde ESTA
ubicado la botica, tal como muestra la figura.
Suma de TOTAL
DEPARTAMENTO NOMBRE DEL VENDEDOR Total
AREQUIPA ANGELICA MARIA 1575
BIBIANA 5612
GUSTAVO 4320
HUGO PEREZ 4787
JAVICHO 2372
MARCIAL JULIO 5811
MARGARITA 1780
MARIA ANGELICA 385
MARIO MULDER 389
MERCEDES 2141
MICAELA 2322
MIRTHA 6001
PEPE 4980
ROSA 919
VICENTE 3623
Total AREQUIPA 47017
ICA HUGO CLAVIJO 2356
PORTUGAL CLAVIJO 1926
TEREZA 2178
Total ICA 6460
MOQUEGUA RICARDO 2907
ROMARIO 1349
Total MOQUEGUA 4256
PUNO ADRIANO 1355
CELAIDA 1813
LINIO ARTURO 850
Total PUNO 4018
TACNA ALBERTO 1379
LUIS A 1185
Total TACNA 2564
Total general 64315
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PROCEDIMIENTO PARA SU REALIZACION:

 Seleccione primero DEPARTAMENTO, luego NOMBRE DEL VENDEDOR, vera que se ubica en el
CAMPO FILA, esto debido a que son campos de texto.

 A continuación, seleccione el campo Total observara que se ubica en el campo VALORES, con
esto ya obtendrá la tabla solicitada.
VENTAJA DE LA TABLA DINAMICA: UD. PUEDE MODIFICAR LAS VENTAS, EL RESUMEN
ELABORADO SE ACTUALIZARA AUTOMATICAMENTE, VAMOS A COMPROBARLO AHORA

Tenemos un total general

. Regresemos a la hoja análisis y cambiemos al azar cualquier valor de las ventas mensuales , si
es posible ponga valores alto a fin de que observe el cambio en el resumen
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A continuación DATOS/ ACTUALIZAR TODO, con esto se actualizara la tabla dinámica con los
cambios realizados a la hoja principal, “siempre que actualice su datos debe actualizar todo, para
notar el cambio en la tabla dinámica”

Finalmente observe como vario el total general de la tabla dinámica.

6. INSERTANDO UN GRAFICO EN LA TABLA DINAMICA

. Seleccionamos la tabla ubicándonos dentro de la tabla dinámica pulsamos CTRL+E, Luego
INSERTAR/GRAFICOS, escogemos grafico de barras, tal como se muestra la figura.
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.En el grafico Ud. también puede realizar filtros puede seleccionar cuales serán incluidos en el
grafico considerando el departamento o nombre del vendedor., practique con ellos y observe el
cambio.