República de Colombia SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y

SISTEMA DE CONTROL INTERNO Versión: 1

CIRCULAR FECHA: Junio 2011

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

GESTION DOCUMENTAL,
APOYO A LA GESTION GESTION ADMINISTRATIVA
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
INSTITUCIONAL
Macro proceso Proceso Subproceso:

504

No. 0021 de 02 de julio de 2020

FECHA : 02 DE JULIO DE 2020

DE: SUBSECRETARIA DE DESPACHO ÀREA DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
DE LA SECRETARÌA DE EDUCACIÒN MUNICIPAL
PARA: DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
ASUNTO: ACTUALIZACIÒN DE LA INFORMACIÓN EN LA PLATAFORMA EL SIGEP HOJA
DE VIDA; Y DECLARACIÒN DE BIENES Y RENTAS 2019

Apreciados,

Se hace un llamado a los servidores públicos a actualizar sus hojas de vida en el Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP- dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014
"por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información
pública nacional y se crean otras disposiciones" y de conformidad con el ARTICULO 227 DEL
DECRETO 019 DE ENERO DEL 2012, el cual establece:...

"REPORTES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO - SIGEP. Quien sea
nombrado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al
momento de su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público - SIGEP- administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de
vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que
haga sus veces...”

Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y rentas de que
trata el artículo 122 de la Constitución Política.

Siguiendo las orientaciones brindadas por el Departamento Administrativo de la Función Pública

(DAFP) y el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación Municipal, solicita a
todos los servidores de la comunidad educativa para que de forma INMEDIATA actualicen su
Hoja de Vida y la declaración de bienes y rentas.

Cabe aclarar que los servidores son responsables de cargar los documentos y que la
información sea verídica.

Para realizar este procedimiento, los invitamos a seguir las orientaciones e instrucciones que
vienen acompañadas en la circular las cuales compartimos con ustedes.

Información importante

Con el fin de dar cumplimiento a las citadas normas y a las orientaciones brindadas por el
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, actualicen su Hoja de Vida en el
siguiente enlace:
 República de Colombia SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Versión: 1

CIRCULAR FECHA: Junio 2011

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

GESTION DOCUMENTAL,
APOYO A LA GESTION GESTION ADMINISTRATIVA
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
INSTITUCIONAL
Macro proceso Proceso Subproceso:

https://servidorpublico.sigep.gov.co/sse_generico/espanol/generico_login.jsp?estado=2

El usuario y la contraseña, la pueden recuperar en el siguiente enlace:

https://servidorpublico.sigep.gov.co/servlet/CheckSecurity/JSP/sse_g9/sse_g9_recupera_contras
ena.jsp

Se informa que los documentos para la actualización de la Hoja de Vida en el SIGEP deben ser
escaneados con las siguientes características:

Foto en formato JPG, con peso no mayor a 500K.

Copia de la cedula, libreta militar (para hombres menores de 50 años), tarjeta profesional (si se
tiene), certificados de estudios de educación básica y superior, experiencia docente (si la tiene) y
experiencia laboral, deben ir en formato PDF, con peso no mayor a 500K

Estos archivos deben ir de forma individual y adjuntos en cada paso.

Para los servidores que No tengan el usuario y contraseña para ingresar al portal del SIGEP,
una vez revisado los correos personales o institucionales que estén registrados en el Sistema
Humano deberán enviar al correo hojadevida@semcucuta.gov.co antes del 09 de julio de 2020,
la siguiente información nombres completos, número de identificación, teléfono de contacto y
correo.

También podrán comunicarse con los siguientes funcionarios, para temas de ingreso al SIGEP:

Diana Lindarte
Guillermina Olivares
Inés Zambrano
Olga Silva

En horarios de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., al teléfono
5784949 ext. 185 ó 154

Quienes brindarán la asesoría necesaria para el cumplimiento de esta función, al igual si se

presenta cualquier inconveniente en el manejo de la aplicación y a los cuales deben informar
cuando se realice el ingreso de la información, con el fin de proceder a verificar, validar y
aprobar la hoja de vida, enviando un correo con el número de cédula del servidor.

Es de anotar que el Departamento Administrativo de la Función Pública recuerda a

los servidores públicos de las entidades y organismos del orden nacional que deben diligenciar
el formulario único de declaración de bienes y rentas que tiene como plazo máximo el
próximo 31 de julio, según lo establece el Decreto 1083 de 2017.

La Declaración de Bienes y Rentas solicita información como datos personales, obligaciones,

conformación familiar y bienes patrimoniales del servidor, así como ingresos laborales y no
laborales con fecha de corte a 31 diciembre de 2019.

La actualización de la hoja de vida y declaración de bienes y rentas en los servidores públicos es

 República de Colombia SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Versión: 1

CIRCULAR FECHA: Junio 2011

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

GESTION DOCUMENTAL,
APOYO A LA GESTION GESTION ADMINISTRATIVA
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
INSTITUCIONAL
Macro proceso Proceso Subproceso:

compromiso de todos, como se establece en la ley de la transparencia para la construcción de

un mejor país. Por lo anterior se invita a los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de las Instituciones Oficiales del Municipio de San José de Cúcuta a diligenciar
este formulario y cumplir con la normatividad vigente, antes del día 31 de julio de 2020.

Se anexan videos y tutoriales paso a paso en los siguientes enlaces:

Actualizar Hoja de vida: https://www.youtube.com/watch?v=cLq_vZS9zI8

https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/Paso+a+paso+actualizacion+
hv+2.pdf/3bd24add-d07a-85bb-e044-8727ac6897e3?t=1561042048018

Declaración de bienes y rentas: https://www.youtube.com/watch?v=Jyo1FdO8Abg

https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/INSTRUCTIVO+PARA+EL+
DILIGENCIAMIENTO+DE+LA+DECLARACI%C3%93N+DE+BIENES+Y+RENTAS+EN+EL+SIG
EP+2.pdf/10b182f7-8f5e-f1ad-a1a7-364f64dc957b?t=1561042046365

Atentamente,

MARÍA FERNANDA MALDONADO AVENDAÑO

Subsecretaria de Despacho
Área del Desarrollo del Talento Humano

Proyectó y Elaboró: Olga L. Silva

Técnico Operativo

Archivar 504-05