Dosificación de Contenidos

Anuales
Ciclo Escolar 2,024

Área: _____Catalogación y Archivo_________ Grado: ________Quinto Perito Contador__________ Periodos a la

Semana: __4__ Catedrático: __Victor Manuel Castellanos Andrino _____________

Descripción del Curso:

 El curso de Catalogación y Archivo hace referencia al estudio del ordenamiento de documentos dentro de
un establecimiento contable.

Competencias del Curso:

 Organiza la información recibida que le permite optimizar el funcionamiento de la oficina.
 Diseña espacios físicos adecuados de manera planificada y ordenada, propiciando un clima afectivo en el
desempeño óptimo de las labores de oficina.

Bloque I
No. Contenidos
EL ARCHIVO, SU ORIGEN E IMPORTANCIA
1. - Definición
2. - Historia
3. - Formas para Archivar
4. - Propósito del Archivo
5.
- Funciones
6.
7. - Importancia de un Archivo
8. - Tipos de Archivo
9. - Etapas de Vida de un Archivo

FORMAS PARA CATALOGAR Y ARCHIVAR

10. - Catalogación o Clasificación
11. - Reglas Universales de Archivo 1ª. Parte.

REFERENCIAS Y USO
12. - Definición
13. - Tarjeta de Referencia
14. - Reglas para Referencias

Bibliografía:
Manual de Catalogación y Archivo de Aída Bolaños de Torres.

Bloque II
No. Contenidos
REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO 2ª. PARTE
1. - Casas Comerciales
2.
- Títulos académicos, religiosos o militares
3.
4. - Nombre de Mujeres casadas, bancos y gobiernos
5. - Uso de Tarjetero Alfabético

MOBILIARIO Y ÚTILES NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UN

ARCHIVO
6. - Archivadores o Gabinetes para Archivar
7. - Gavetas de Archivo
8. - Carpetas
9. - Guías, clases y usos
10. - Carpetas y su uso
11.
- Títulos, rótulos o marbetes
12.
13. - Ordenamiento dentro del Archivo
14. - Bases y procedimientos para Archivar

Bibliografía:
Manual de Catalogación y Archivo de Aída Bolaños de Torres.

Bloque III

No. Contenidos

SISTEMA DE ARCHIVO
1. - Sus Fundamentos

SISTEMA ALFABÉTICO
2. - Sus Características
3. - Su Organización
4. - Problemas Prácticos para solucionar
5. - Equipo para Practicar el Sistema

SISTEMA NUMÉRICO
6. - Tipos, Característica, Ventajas y Desventajas

SISTEMA GEOGRÁFICO
7. - Características
8. - Tipos

SISTEMA PRO ASUNTO

9. - Características
10. - Tipos

SISTEMA DECIMAL DE DEWEY

 11. - Características
12. - Clasificación

SISTEMA NUMÉRICO DÚPLEX

13. - Características

SISTEMA CRONOLÓGICO
14. - Características

Bibliografía:
Manual de Catalogación y Archivo de Aída Bolaños de Torres.

Bloque IV

No. Contenidos
1. Tarjeteros, Ficheros y otros registros
2. Tarjeta de Inventario Perpetuo
3. Archivo de mapas, planos y dibujos
4. Archivo de revistas y catálogos
5. Archivo de recortes o fotografía
6. Administración y Control de un Archivo
7. Manejo de un Archivo
8. Control de los Documentos de un Archivo
9. Sistema de Cargo para Archivo Físicos
10. Sistema de Transparencia
11. Eliminación de Documentos
12. Materia Pendiente
Bibliografía:
Manual de Catalogación y Archivo de Aída Bolaños de Torres.

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Victor Manuel Castelllanos Andrino
Catedrático

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Seño Roció Gaytán Profe. Hilton Soel Pérez Escobar
Comisión de Evaluación Dirección