Manual App

Gestión de Personas y Firma Digital

Índice
¿Qué es Talana App? Solicitudes
¿Cómo descargo Talana en mi celular? - ¿Cómo pido vacaciones?
¿Cómo ingreso a mi cuenta? - ¿Cómo veo el status de mis solicitudes de vacaciones?
Bienvenida a Talana App - Firma Digital Vacaciones Aprobadas
¿Qué encontraré en el menú de inicio? Liquidaciones, contratos, documentos y certificado
- Navegación Aprobación y rechazo de solicitudes
o Mi Equipo - Aprobar vacaciones y permisos
Firma Digital
- ¿Cómo enrolarse?
- ¿Cómo firmar? A través de la App
- ¿Cómo firmar? A través de SMS
¿Qué es Talana App?
Es una aplicación para celulares de auto
consulta para ti como trabajador. Además
sirve como canal de comunicación con el
departamento de RRHH de tu empresa.

Con esta App podrás descargar tus

liquidaciones de sueldo, solicitar y
aprobar vacaciones y recibir
comunicados oficiales, ¡entre muchas
cosas más!

Además, podrás firmar digitalmente

documentos desde cualquier lugar.
¿Cómo descargo Talana en mi
celular?

Si usas un celular Android, ingresa a Google

Play, busca Talana Next y presiona descargar
app.
Si usas un celular iOS (iPhone), ingresa a
Apple Store, busca Talana Next y presiona el
ícono de descarga.
 ¿Cómo ingreso a mi
Cuenta?

• Presiona el botón “Ingresar”

• Ingresa tu usuario y contraseña

El usuario será entregado por tu área de RRHH en la

campaña de lanzamiento.

Para crear tu propia contraseña haz click en “Recuperar

contraseña” para poder configurar la que tu desees. Solo
deberás seguir las instrucciones indicadas luego de apretar
esa opción
Bienvenido a Talana App
Al ingresar a Talana App, lo primero que verás
es la pantalla de Inicio con tus datos básicos:
nombre y cargo.
Al final de la pantalla, encontrarás 5 pestañas
equivalente a las secciones principales: Inicio,
Documentos, Solicitudes y Mi Mundo
¿Qué encontraré en el
menú de Inicio?
Podrás ver:
- Tus datos básicos: Nombre completo y cargo.
- Días de vacaciones disponibles y
administrativos (si aplica) y solicitarlos.
- Los cumpleaños de toda la empresa.
- Ver las noticias oficiales de la empresa.:
Interactúa con ellas dándole like o haciendo algún
comentario
¿Qué encontraré en el menú
de Inicio? > Navegación
Presiona el menú superior lateral
izquierdo para navegar por las diferentes
secciones
Navegación > Mi Equipo

Podrás revisar la presencia de tu equipo: si

se encuentra con licencia, vacaciones o
está disponible.

Además tendrás acceso a revisar y aprobar

las solicitudes (vacaciones, horas extras
etc) realizadas por tu equipo.
Firma Digital
Firma contratos, anexos y toda la
documentación laboral de tu
empresa de manera digital.

Fácil de usar, segura, y eficiente.

Firma con huellero o directamente
desde tu celular.
¿Cómo enrolarse?
Recibirás un SMS en tu celular.
Deberás ingresar los datos
solicitados: número de serie de
tu carnet, crear una contraseña,
tomarte una selfie y sacarle una
foto al carnet.
¿Cómo firmar?
A través de la App
Ingresa a la pestaña “Mi mundo” en el
menú inferior.
Podrás ver todos los documentos
pendientes por firmar.
Al hacer click en alguno de ellos (o
firmando masivamente) te llegará un
SMS con un código de verificación
que deberás ingresar.
¿Cómo firmar?
A través de la App
Al ingresar los 4 dígitos, el documento
estará perfectamente firmado. Esto
podrá ser verificado mediante los
códigos QR.
¿Cómo firmar?
A través de SMS
Recibirás un mensaje de texto
(SMS) a tu celular.
Al hacer click en el link, deberás
ingresar la contraseña solicitada
al hacer el enrolamiento.
Y listo!
 Solicitudes
En el la pestaña “Solicitudes” del menú Para solicitar vacaciones también podrás
inferior podrás solicitar: vacaciones, días seleccionar la opción “Pedir vacaciones” en el
administrativos y permisos. menú principal.
Solicitudes
¿Cómo pido vacaciones?

Puedes ingresar al menú inferior

“Solicitudes” o a la opción “Pedir
vacaciones” en el menú principal.
Ambos tienen el mismo flujo.

1. Selecciona si deseas que sea dia

completo o medio día.
2. Indica la cantidad de días que te
quieres tomar
 Solicitudes ¿Cómo pido vacaciones?

3. Selecciona en el calendario la fecha 4. Chequea que la información esté correcta y

de inicio. Automáticamente se marcará selecciona “Enviar”. Recuerda que deberás
de color amarillo el día de retorno. esperar que tu jefe apruebe tus vacaciones
Luego haz click en “Continuar”. para poder darlas por confirmadas.
Solicitudes
¿Cómo veo el status de mis
solicitudes?
Puedes ingresar al menú inferior
“Mi equipo” y podrás hacer
tracking de todas tus solicitudes.
 Firma Digital de Vacaciones Aprobadas

Luego de aprobadas tus vacaciones podrás firmar digitalmente el certificado.

¿Cómo hacerlo? Revisa nuevamente la sección de este documento de “Firma Digital”

Liquidaciones, Contratos,
Documentos y Certificados
En la Pestaña “Documentos” del menú
inferior, podrás descargar tu
documentación laboral como
liquidaciones, certificados (renta y
permanencia), contratos y vacaciones,
entre otros
Liquidaciones, Contratos,
Documentos y Certificados

Accede a la pestaña “Mis Documentos” e

ingresa a la carpeta que contiene la
información que buscas.
Posteriormente, haz click sobre el
documento para visualizarlo y luego
descargarlo.
Aprobación y Rechazo de
Solicitudes
Para ver las solicitudes de tu equipo:
cómo solicitud de vacaciones, días
administrativos y permisos debes ir a
la Pestaña“Mi Mundo” en el menú
inferior y revisar la sección “Solicitudes
de mi Equipo”.
Aprobar vacaciones y
permisos
Chequea las solicitudes de tu
equipo validando si la data está
correcta.
Para aprobar, debes hacer click en:
Aprobar. De lo contrario,
Rechazar.