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TECNOLOGICA
MATERIA:
SIMULACION
ALUMNOS:
TRABAJO:
SIMULACION EN CINEMEX
CATEDRATICO:
INDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN................................................................................................. 5
OBJETIVOS........................................................................................................ 6
CONCEPTUALIZACIÓN Y GENERALIZACIÓN.................................................7
METODOLOGÍA................................................................................................18
ALTERNATIVAS................................................................................................38
CONCLUSIÓN...................................................................................................56
INTRODUCCIÓN
El constante crecimiento de la demanda y a su vez el crecimiento de la
competencia, lleva a todas las empresas a tratar de ofrecer el mejor servicio o
producto, para ganarse la confianza y satisfacción de los clientes.
Es por tal motivo que las empresas buscan la mejor calidad en servicio o producto,
para que los clientes prefieran su marca. Ya que todos sabemos que los
consumidores son la parte primordial para que una empresa se pueda mantener
en el mercado.
Asimismo, se deben evaluar cada uno de los elementos que interactúan con los
consumidores, es decir, corroborar que a la hora de que el producto o servicio que
llega al cliente se presente con los estándares establecidos por la empresa.
En Cinemex, nuestros clientes son nuestros invitados y nuestra misión es ser los
mejores en divertir a la gente.
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SIMULACION
JUSTIFICACIÓN
La simulación es una herramienta que te permite identificar donde se encuentran
los cuellos de botella en el sistema. Es un modelo estadístico donde se construye
el modelo del sistema, el cual captura la esencia del problema y describe su
estructura fundamental, posteriormente se realizan experimentos y se analizan los
resultados de la simulación.
Los tiempos de espera son un factor que influye en la toma de decisión de los
clientes a la hora de elegir un lugar. Es por eso que en esta investigación se desea
poder disminuir los tiempos de espera de los clientes, elevando la productividad de
los trabajadores y a su vez mejorando la calidad de servicio.
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SIMULACION
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
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SIMULACION
Conceptualiz
ación
y
CONCEPTUALIZACION Y GENERALIZACIÓN
¿QUE ES SIMULACIÓN?
CONCEPTO.
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SIMULACION
DEFINICION.
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SIMULACION
MODALIDADES DE SIMULACIÓN.
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SIMULACION
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VENTAJAS
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DESVENTAJAS
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Procesos de fabricación. Fue una de las primeras áreas beneficiadas por estas
técnicas. La simulación se emplea tanto para el diseño como para la ayuda a la
toma de decisiones operacionales.
Transporte.
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SIMULACION
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METODOLOGIA
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Cinemex Boca del Rio cuenta con el área de taquilla, dulcería y acceso a salas, en donde
el área de taquilla está constituida por tres puntos de ventas que son atendidos por tres
cajeros (staff multifuncional). El área de dulcería está integrada por cuatro puntos de
venta de igual forma atendidos por cuatro cajeros y el área de acceso a salas asistido por
un staff.
Por lo general, los clientes entran de uno en uno al sistema dirigiéndose directamente
hacia el área de taquilla, en donde se forman en una unifila con una capacidad de 45
personas aproximadamente (la capacidad de la unifila va acorde con el espacio físico del
lugar), para ser atendidos por uno de los cuatro cajeros. Después de que los clientes
compran sus boletos, un 37% se dirige hacia el área de dulcería de igual forma
formándose en una unifila con capacidad de 45 personas (la capacidad de la unifila va
acorde con el espacio físico del lugar), y el resto espera en el lobby aproximadamente 8
minutos antes de entrar a sus salas para ver su función.
Por lo regular todos los clientes que llegan a acceso a salas, formando una fila para entrar
a las salas (esta fila cuenta con la misma capacidad de las unifilas de taquilla y dulcería
por la misma característica de espacio físico que presenta), ya que el personal de
intendencia tarda en limpiar las salas generando un problema en el servicio, por lo que la
función de los clientes se retrasa casi siempre.
Una vez entrando los clientes a las salas, ven su función y se retiran.
La recolección de los tiempos se efectuó en los días donde la gente asistía con mayor
frecuencia, miércoles 2x1 y los fines de semana.
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UBICACION DE LA EMPRESA
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Fraccionamiento S.U.T.S.E.M
Sabemos que toda organización tiene una estructura, por lo que es necesario tener
conocimiento acerca del área física en la que se realiza cualquier tipo de estudio; teniendo
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RECOLECCION DE DATOS
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El motivo por el cual escogimos a Cinemex como empresa para la realización de nuestro
proyecto es porque uno de los integrantes del equipo labora en esa empresa. La ventaja
de que nuestro compañero trabaje en Cinemex, es que conoce ha detalle el sistema y así
nos orienta de como es el proceso del servicio y cuáles son las áreas donde se producen
más tiempos de espera.
Para lograr acabo nuestro objetivo, como primer paso es recolectar tiempos, en donde
nos muestren las llegadas de los clientes al sistema; el tiempo que permanecen tanto en
el área de taquilla, como en el de dulcería y el tiempo promedio que los clientes esperan
en el lobby antes de entrar a su función.
El equipo determino que era más conveniente tomar los tiempos en los días donde los
clientes asisten con mayor frecuencia, siendo los miércoles de promoción al 2x1 y los
fines de semana, cuando asisten en particular, familias, para que así identifiquemos
fácilmente los cuellos de botella. También el horario influye en la asistencia de los
clientes, ya que existen horas específicas en las cuales el cine se llena y por lo tanto, en
base a esa información, escogimos las horas de la tarde, comenzando desde las 16:00
horas, donde nuestro tiempo de observación duraba dos horas por día.
Las observaciones consideran a los clientes que llegan al primer punto que es el área de
taquilla, que esperan a ser atendidos por uno de los tres cajeros que conforman el área.
También el tiempo que dura un cajero atendiendo al cliente tanto en el área de taquilla
como en la dulcería y el tiempo que espera el cliente antes de accesar a las salas.
Cada uno de los integrantes se encargo de observar un área definida para que
pudiéramos tener toda la atención puesta en el área que nos toco, así pues en la tabla
siguiente se detalla las actividades que realizo cada uno de los integrantes de nuestro
equipo.
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Después de haber realizado nuestra toma de tiempo de cada área, para poder
calcular nuestra distribución de probabilidad, necesitamos utilizar el STAT FIT del
programa Promodel, donde insertaremos los intervalos de tiempos de nuestras
llegadas a cada punto de estudio y el tiempo que permanecieron en el servidor.
Los resultados que nos arroje el STAT FIT serán de suma importancia para la
creación de nuestro modelo en Promodel.
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Los datos de tiempo entre llegadas al área de taquilla siguen una distribución de
probabilidad Exponencial.
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LLEGADAS AL
SISTEMA
U(4.64,3)
TAQUILLA
TIEMPO DE
SERVICIO SERVIDOR 1 SERVIDOR 2 SERVIDOR 3
U(1.56,1)
37% 63%
LOBBY
8 MINUTOS
TIEMPO DE
SERVICIO
U(5,4.67)
DULCERIA
SALAS
SERVIDOR 1
SALEN
Una vez validado el modelo y con los datos estadísticos del sistema real listo,
procedemos a la construcción y programación del modelo.
Dando click en cualquiera de los gráficos que queramos que representen nuestras
áreas del cine. Creamos en total 7 locaciones (Fila Taquilla, Taquilla, Fila Dulcería,
Dulcería, Lobby, Fila Salas, Salas). En la locación Taquilla tendrá 3 unidades para
representar a los 3 puntos de ventas, la locación Dulcería tendrá 4 unidades y las
demás locaciones permanecerán normales.
Tipos de gráficos
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Una vez creadas las locaciones, procedemos a declarar nuestras entidades, las
cuales en nuestro modelo solo será una, que tendrá el nombre como “cliente”.
Para crear nuestras entidades no vamos a la opción “build” y posteriormente
elegimos la opción “entities”. Elegimos el tipo de grafico que más nos guste para
nuestro modelo y le pondremos el nombre de cliente.
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“arrivals”, al darle clic nos aparece una ventana que nos permite especificar la
primera llegada, la frecuencia de las llegadas, hacia que locación se dirigirá la
entidad que entra al sistema y cuantas entidades en total entran al sistema.
Para esto, en base a los tiempos que capturamos en el STAT FIT y a los
resultados de probabilidad que nos arrojo dicho programa, procederemos a llenar
esta ventana de la siguiente manera:
Entity: Cliente
Location: Fila taquilla
Qty Each: 1 (En base a la toma de tiempos que realizamos durante 5 días,
por lo regular, los clientes entraban al sistema de 1 en 1).
First Time: 4.10 minutos (Este dato va de acuerdo a las observaciones
que realizamos durante 5 días).
Occurrences: INF (Significa infinito, indicando que no hay una cantidad
limite de clientes que entran al sistema).
Frecuency: U(4.64,3) (Este apartado indica la frecuencia de las llegadas de
los clientes al sistema y se obtuvo a partir de los resultados arrojados por el
STAT FIT, declarando que la frecuencia de las llegadas pertenece a una
distribución uniforme).
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Una vez siendo atendidos los clientes por los cajeros de taquilla, el 37% se dirige
hacia la locación “Fila Dulcería” y el resto se dirige hacia la locación “Lobby”. Para
asignar estas probabilidades nos dirigimos a la segunda ventana que se encuentra
en el lado derecho y le damos clic en la opción “Rule”, al darle clic nos desplegara
una nueva venta donde podremos asignar las probabilidades, pero para esto
debemos marcar la opción “Probability” y en el cuadro que aparece en blanco
registrar la probabilidad que le corresponde a cada locación.
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SIMULACION
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Los clientes que salen de la locación “Dulcería” y los clientes que salen de la
locación “Lobby” se dirigen hacia la locación “Fila Salas” donde hacen una fila para
pasar a las salas. Una vez que el cliente entra a la sala y termina de ver su función
sale del sistema.
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SIMULACION
Una vez terminada la ruta del proceso, nos dirigimos a la barra de opciones y
damos clic en “simulation” seguido de esa opción damos clic en “options” y nos
desplegara una ventana donde nos permitirá elegir la opción para correr nuestro
modelo, ya sea por un tiempo que queramos establecer, por semanas ya sea que
hayamos creado un turno para asignarlo a ciertas locaciones o por fecha. En este
caso finalizara en un lapso de 2 horas ya que cuando realizamos nuestra toma de
tiempos ese fue el periodo que permanecimos en el cine registrando las llegadas y
los tiempos de servicios.
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EVALUACION DE ALTERNATIVAS
Una vez creado el modelo del sistema real, el equipo se percato que de los 4
cajeros que conforman el área de dulcería, solo 3 trabajaron durante el tiempo de
la simulación y el otro no atendió a ningún cliente. Esta información se presenta en
la siguiente imagen, donde se muestran las estadísticas de los porcentajes de
utilización de cada locación y el total de clientes que entraron a cada locación.
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Los clientes se dirigen solo a las cajas que consideran más cercanas en
relación con la distancia.
No todos los clientes piden la misma cantidad de producto, por lo cual el
cajero tarda en servir la orden.
Algunos cajeros que tienen punto de venta prefieren realizar otras
actividades.
Para esto necesitábamos eliminar la unifila, ya que los clientes que se formaban
en la unifila no pasaban directamente a todas las cajas. Identificando nuestro
primer problema, decidimos eliminar la unifila y crear una fila para cada punto de
venta con la finalidad de que los clientes pudieran pasar a todas las cajas y
hubiera una distribución proporcional tanto de llegadas como de trabajo para los
cajeros del área de dulcería.
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Una vez que eliminamos nuestras locaciones, creamos nuevas locaciones que
serán necesarias para nuestro modelo de alternativa.
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Los tiempos que asignaremos tanto como de llegadas a las locaciones “Filas Caja
X”, como los de servicio o de operación a las a las locaciones “Cajas X Dul” serán
los mismos que habíamos asignado en el modelo real, ya que suponemos que no
varían por el motivo de que existe un tiempo estándar de servicio que maneja la
empresa Cinemex y por ende, el personal ya está capacitado para cubrir esa
política de la empresa.
Para esto, debemos incluir nuestras nuevas locaciones en la lógica del proceso de
nuestro modelo de mejora.
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Ahora, los clientes que se dirigen a la dulcería tendrán que pasar a cada
una de las nuevas filas que se crearon. Para esto la entidad “cliente”
entrara a la locación “fila caja 1”, luego sale de la fila caja 1 y se dirigirá a la
locación “caja 1 dul”.
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Este proceso se repetirá de igual forma para las demás filas y cajas,
registrando los mismos tiempos.
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Después de haber repetido el mismo proceso para las filas y las cajas de
dulcería, los clientes que salen de las 4 cajas de la dulcería irán a la
locación “fila salas”, cuando entran a la locación permanecerán en la cola y
posteriormente se dirigirán hacia la locación “salas”
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Una vez terminando nuestra lógica del proceso, la configuración del tiempo
para el término de la simulación será igual al del modelo original como se
puede apreciar en la siguiente imagen.
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MODELO ORIGINAL
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MODELO ORIGINAL
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CONCLUSION
Esto nos arrojo cifras las cuales se pudieron interpretar gracias a los
conocimientos adquiridos en el curso de Simulación, con dichas cifras se pudieron
observar los puntos en los cuales se necesitaban mejoras.
El presente trabajo nos ayudo a identificar los lugares que tenían mayores tiempo
de espera, y con ello poder buscar diferentes alternativas para que el proceso se
realizara más rápido.
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