PROCEDIMIENTO

Proyecto de Ampliación de planta de tratamiento terciario- ultrafiltración

y osmosis inversa para 10LPS planta modelo AB Inbev

PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS Y PLANOS

Código:
Proyecto Infraestructura Fase Tipo Doc. Originador Disciplina
Grupo Número

A B M 1 O 1 F D MD E R E S 0 0
D S O O 1
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PROCEDIMIENTO AB-101-NF-PRC-NNA-PM-DS-
DE CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y 001 Rev. A
PLANOS
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osmosis inversa para 10LPS planta modelo AB Inbev

CONTROL DE CAMBIOS

A Para Aprobación/Comentarios

NOMBRE CARGO FIRMA

PREPARADO Gerardo Criales Jefe de tratamiento de Aguas GCA

REVISADO

APROBADO

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ÍNDICE DE CONTENIDO

1. OBJETIVO...............................................................................................................................................................4

2. ALCANCE................................................................................................................................................................ 4

3. CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANOS.........................................................................................................4

3.1 CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.................................................................................................................4

3.2 CODIFICACIÓN DE PLANOS..........................................................................................................................14

3.3 REVISIONES.................................................................................................................................................17

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l. OBJETIVO

Definir los criterios de codificación de documentos y planos generados por las disciplinas y los formatos a
usar en el proyecto.

2. ALCANCE

Este procedimiento engloba tanto los documentos o planos generados en RESITER como los documentos
o planos enviados por los suministradores o contratistas.

La Dirección de proyecto comunicará a los Responsables de las disciplinas cualquier cambio que surja del
presente documento y velará por el cumplimiento del mismo.

Los Responsables de las disciplinas deben seguir las directrices que aquí se indican y se encargarán de
trasmitirlas a los integrantes de sus respectivas disciplinas.

3. CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANOS

La codificación de documentos y planos se realizará de acuerdo a los documentos:

3.l CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

A continuación, se indican los códigos que se aplicarán de acuerdo a la Pestaña Document Naming Docs
Generales del Anexo I, ver imagen a continuación:

La estructura de codificación de los documentos es la siguiente:

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Proyecto Infraestructura Fase Tipo Doc. Originador

Número

N X X O O O X X X X X X X X
O O O O O X

Disciplina Grupo

X X X X X

I. Proyecto

Proyecto

AB AB Inveb CDMX

De acuerdo al Anexo I, todos los documentos del Terminal de Almacenamiento se codificarán

con: AB

II. Facility/Subproyecto

Facility / Subproyecto

M101 Planta de tratamiento terciario UF+RO

Donde indica Infraestructura, se incluirá el código de Fuel Farm: 61OO

III. Fase

Fase

AB As built / Conforme a Obra

CN Construction / Construcción

CO Commissioning / Puesta en Marcha, Comisionamiento

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Fase

NF No aplica fase
Utilice este código para los documentos que no son
aplicables a una fase específica. Por ejemplo, un plan de
seguridad y salud no sería aplicable a una fase específica
del proyecto. Por lo tanto, se codificaría este tipo de
documento como NF
FD Final Design / Diseño Final (Ingeniería de Detalle)

Los documentos de Ingeniería de Detalle de la planta de tratamiento terciario se codifican con:

FD

En la codificación de los documentos de las subsiguientes fases: Construcción, Puesta en

Marcha, etc se usarán los códigos correspondientes.

Los documentos de gestión que aplican de manera transversal a las diferentes fases del
proyecto, como por ejemplo el presente procedimiento de codificación, documentos generales
del sistema de Gestión de Calidad (políticas, planes, procedimientos, entre otros), se
codificarán con NF (No Aplica fase).

IV. Tipo Documento

A continuación, se incluyen los códigos según el tipo de documento:

Tipo Documento
BOQ Bill of Quantities / Estimaciones Cuantitativas

CRD Design basis / Bases de diseño

PDS Data sheet/Hoja de datos

IFT Informe Técnico (Informes de desarrollo en las cuales se

presentan resultados obtenidos en una investigación técnica)
ITP Inspection and Test Plan / Plan de Inspección y Pruebas /
Programa de Puntos de Inspección
MAN Manual (Documentos que permiten comprender el
funcionamiento de algo, o conocer algún tema o materia)
MCA Calculation Report / Memoria de Calculo

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Tipo Documento
MDE Descriptive Memory / Memoria Descriptiva

REP TECHNICAL ENG. REPORT / MEMORIA TECNICA (Ver nota 1)

MOD Model (Bim Models e.g.) / SP3 - 3D Model

MOM Minutes of Meetings / Minutas de Reunión

EQM Equipment / Equipamiento

PDS Product Data Sheet / Ficha Ténica del Producto / Hojas de

datos
PLN Plan (All plan documentation, including project plans and
execution plans - Excludes Cost Plan) / Plan (toda
documentación de planes, incluyendo planes de ejecución y
del proyecto)
RFC Request for purchase / requisición de compra

RFQ Request for Quotation / Solicitud de Cotización

RGT Register / Registro (Recopilación de datos de un evento o

actividad: Lista de equipos mecánicos, eléctricos, HVAC, Log
de documentos, Lista de entregables, Lista de Líneas, Lista de
Fuentes de Escape, Lista de Repuestos, Lista de Isométricas,
Lista de TIE-INS, Lista de Cables, Lista de Señales al DCS, ESD,
Lista de Instrumentos, etc.
RMS Monthly report / Reporte Mensual

SCH Schedules / Cronograma (Representación gráfica de

actividades a desarrollar en tiempos establecidos a través de
calendarios)
SKT Sketch

SPC Specification / Especificación

TBE Technical bid evaluation / Tabulación técnica

PRC Procedures / Procedimientos / Manufacturing procedure /

Proced. Fabricación. Procedimientos de calidad (Quality
Control/Quality Assurance).
MET Engineering methods for const. and equipment

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Tipo Documento
REP Geothecnical reports / Informe geotécnico (Ver nota 2)

STQ Site technical query / Consulta de campo

Notas:

1) En el título de las Memorias Técnica se incluirá el término Informe Técnico para mayor
compresión del Organismo Gubernamental del tipo de documento. También, en Grupo
Funcional del Item VI de este documento, se incluirá el código TC.

2) El estudio Geotécnico se codificará con REP en tipo de documento, Disciplina Civil C y

Subdisciplina CZ.

V. Originador

Originador

RES RESITER

En Originador se indicará EXO en todos los documentos y planos.

VI. Disciplina / Sub Disciplina

Disciplina Sub Disciplina

A Arquitectura OO General
AB General layouts
C Civil OO General
CF Fencing/Vallado
CN Network layout Civil Works/Diseño
de redes Obra Civil
CR Site preparation/Preparación del
Terreno

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Disciplina Sub Disciplina

TA Muros reforzados
CW Drainage/Drenaje
CZ Geotechnical/Geotécnico
WW Waste water treatament plant Civil
Woks/Planta de tratamiento de
aguas residuales Obra Civil
S STRUCTURE / OO General
ESTRUCTURAS Y
CIMENTACIONES SB Subestructura/Cimentaciones
ST Superestructura Concreto
SZ Estructuras
TE Estructura metálica
EP Elementos prefabricados
E ELECTRICIDAD OO General
EB LV distribution system / Sistema de
Distribución en BT
EF Flood Lighting/ Iluminación de
Exteriores
EG Electrical Grounding/ Derivación a
Tierra
EL Lighting/ Iluminación
EN Electrical Protection against
lightning/ Proteción Eléctrica Contra
Rayos
EY Electrical Auxiliary System/ Sistema
Eléctrico auxiliar
F FIREFIGHTING / OO General
CONTRAINCENDIOS
FA Fire Detection and Alarm/ Deteción
de Incendios y Alarma
FW Water fire Suppression / Extinción de
incendios por agua

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Disciplina Sub Disciplina

J INSTRUMENTACIÓN y OO General
CONTROL
SC Sistemas de control y seguridad

IC Instrumentación y control

TC Telemática y comunicaciones

L TUBERÍAS OO General
TP Tuberías aéreas / enterradas a
presión
SP Ítems especiales de tuberías
PS Soporte de tuberías
M MECÁNICA OO General
EQ Equipamiento
TK Tanques
K PROCESOS OO General
MK Sistema Tratamiento
UT Utilities / Servicios
PS Process studies / Estudios HAZOP,
Estudios de ruido, etc.
P CALIDAD OO General

Se codificará este campo con NNA en el caso de que el documento sea emitido por uno de los grupos
funcionales que se indicarán en el siguiente apartado y no por una disciplina técnica.

VII. Grupo Funcional

Grupo Funcional

DS Design / Diseño

PM Project Management / Gerencia de Proyecto

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Grupo Funcional

AD Administración

BM BIM /SP3D 3D Model

CC Cost Control / Control de Costos

CH Change Management

CI Construction Integration

CM Communications / Comunicaciones

CN Contracts

CO Commissioning / Puesta en Marcha

CS Construction / Construcción

DC Document Control / Control Documentario

EM Environmental / Medio Ambiente

EQ Equipos

FN Finance

HR Human Resources

HS Health & Safety / Seguridad y Salud Ocupacional

IT Information Systems/Technology

LS Landside

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Grupo Funcional

PL Planning / Planeamiento

PR Procurement / Procura

QA Quality Assurance and Quality Control /

Aseguramiento de la Calidad

QT Quantity Take/off

RK Risk / Riesgos

RG Regulación

RM Requirements / Requerimientos

SA Site Management

SC Scheduling / Programación

SG Scope Governance

SI Systems Integration / Sistemas de Integración

SM Social Management

SP Security / Seguridad Patrimonial

TC Technical / Técnico

Los documentos de Ingeniería de Detalle desarrollados por las Disciplinas Técnicas serán codificados
con: DS

Los Documentos de Calidad, Construcción y Comisionado incluirán códigos de disciplinas y subdisciplinas

según aplique.

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VIII. Número Secuencial

Número Secuencial

000001

Los documentos tendrán un número secuencial de 3 dígitos. La secuencia de numeración de los

documentos se regirá por el grupo funcional, disciplinas y subdisciplinas. Es decir, para cada grupo
funcional, disciplina y subdisciplina diferente será correlativa y se iniciará con el OO1.

Excepto para requisiciones, que se numeraran consecutivamente por disciplina y se iniciará con el OO1.

En ningún caso dos documentos diferentes tendrán la misma codificación.

A modo de ejemplo, la requisición para petición de oferta de Geotecnia, realizada por la disciplina Civil,
tiene el siguiente código:

AB_101_FD_RFQ_RES_CCZ_DS_OO1

Tal y como se muestra en este ejemplo, se usará un guion bajo "_" entre códigos.

El uso del código FD será mayoritariamente para los documentos emitidos para diseño,
construcción/calidad.

El archivo electrónico de los documentos se guardará con el código, dejando un espacio, se indicará la
revisión y después de otro espacio el título del documento.

Para el mismo ejemplo anterior, el archivo electrónico se guardaría como:

AB_101_FD_RFQ_RES_CCZ_DS_OO1 Rev.A Requisición de Petición de Oferta de Geotecnia

En el archivo electrónico de documentos, también se usará un guion bajo "_ " entre los códigos.

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3.2 CODIFICACIÓN DE PLANOS

A continuación, se indican los códigos que se aplicarán de acuerdo a la Pestaña Document Naming Planos
DS del Anexo I, ver imagen a continuación:

La imagen a continuación muestra el sello de un plano como referencia:

La estructura para codificar un plano es la que se muestra en la siguiente imagen:

I. Facility / Subproyecto

Facility / Subproyecto

101 PTT

Los planos se codificarán con 101.

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II. Disciplina y Subdisciplina

Se usarán los mismos códigos ya descritos en la Sección 3.1-Codificación de documentos, punto VI.

III. Tipo de Plano

Se codificará de acuerdo a lo siguiente:

Tipo de Plano
0 General
1 Plan/Planta
2 Elevation/Elevación
3 Section/Sección
4 Schematic (P&ID's, PFD's, Diagramas de
Instrumentos, Lógicos de Control, de
conexionado, Arquitectura de Control, Unifilares,
de montaje de instrumentos, de paneles y
remotos, etc.)
5 Detail/Detalle
6 Schedule
7 Reflecteed Ceiling/Techo simétrico
8 3D Represntation (isométrics, perpectives,
etc)/Isométricas
9 Edificios- Planta-secciones-detalles

IV. Nivel

Los planos de la planta de tratamiento terciario (PTT) se codificará con N (not aplicable).

V. Key Plan

En el campo de Key Plan, se indicará OOO.

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Key Plan (IDENTIFIER)

000000

VI. Número Secuencial

Número Secuencial

OO1

Los planos tendrán un número secuencial de 3 dígitos. La secuencia de numeración de los planos se
regirá por la disciplina y subdisciplina. Es decir, para cada disciplina y subdisciplina diferente será
correlativa y se iniciará con el OO1.

A excepción de los P&ID's que se codificarán iniciando en 1O1.

En ningún caso dos planos diferentes tendrán la misma codificación.

A modo de ejemplo, el número de un plano de Ingeniería de detalle de la planta de tratamiento terciaria

sería el siguiente:

En los planos se usará un guion "-" entre códigos.

El archivo electrónico de los planos se guardará con el código, dejando un espacio, se indicará la revisión
y después de otro espacio el título del documento.

Para el mismo ejemplo anterior, el archivo electrónico se guardaría como:

101-SSBON-OOOOOO-OO1 Rev.A Cimentación tanques. Planta, secciones y detalles

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Tal y como se muestra en este ejemplo, en los planos se usará un guion "-" entre códigos.

Adicionalmente al número del plano, se establecen los siguientes códigos que deben ser incluidos en el
cajetín de todos los planos de la planta de tratamiento terciario y son invariables:

PROYECTO: FASE: TIPO DOC: ORIGINADOR:

AB FD DRW RES

El código FD, será para los planos realizados en la Ingeniería de Detalle, para el resto de fases se usará el
código correspondiente, ver Sección 3.1 Item III.

3.3 REVISIONES

Cuando se crea un documento o plano se usa la revisión "A" y en las sucesivas revisiones se usarán letras
B, C, .. Hasta que el documento alcance el status de para diseño o para construcción que se codificarán
como revisión O. A partir de entonces las revisiones se codificarán con números (1, 2,.).

Los documentos técnicos tales como memorias de cálculo y listas se emitirán en:

 Revisión A: para revisión / comentarios

 Revisión O: para Construcción
 Los Estudios e informes técnicos se emitirán para información en Revisión O
Las hojas de datos y especificaciones técnicas que acompañan las requisiciones que vienen del FEED
aprobado por RESITER, se emitirán para Diseño en la requisición para petición de oferta y luego para
Construcción en la requisición de compra.

De los P&ID's y listas de líneas de Procesos, se realizarán las siguientes emisiones:

 Emisión después de HAZOP

 Emisión para diseño
 Emisión para construcción
Los PFDs y balance de materia se emitirán en emisión después de HAZOP y luego para Construcción.

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Los planos y diagramas se emitirán para revisión/comentarios y para construcción.

Los procedimientos se emitirán para para revisión/comentarios y para construcción.

Las requisiciones se emitirán para petición de oferta y para compra.

Las tabulaciones técnicas se emitirán para información.

Los planos y documentos emitidos para Construcción se enviarán al Usuario y deberá cumplir con los
requisitos que exige, incluyendo la firma con certificado digital del Ingeniero habilitado, imagen y código
CIP.

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