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Integración presupuestaria.
Caso práctico
Hoy Luna se encuentra un poco triste porque el periodo de prácticas está llegando a
su fin. La experiencia ha sido fantástica y sus compañeros se han portado realmente
bien con ella. Ha llegado a hacer buenos amigos, pero lo más importante es que ha
aprendido muchísimo. Gracias a las prácticas, Luna ha adquirido una serie de
conocimientos que, desde luego, le van a ser de gran utilidad para desarrollar la vida
profesional que le espera de aquí en adelante. Pero además, estos conocimientos
también le van a ayudar a nivel personal, ya que son muchas las aplicaciones que
tienen en el ámbito personal, como por ejemplo, el funcionamiento de los seguros,
los productos de inversión con los que buscar más rentabilidad a sus ahorros, etc.
Esta mañana, al llegar a la empresa, Carmen llama a Luna y le dice que hoy van a
tener un comité de empresa en el que todos los responsables de las diferentes áreas
se reúnen y hablan sobre la consecución de los objetivos planificados, analizando
las posibles desviaciones ocurridas durante el periodo analizado. Luna se muestra
muy sorprendida por la propuesta de Carmen, ya que sus compañeros le habían
hablado de los comités de empresa que se realizaban en Andalucía Vende como
reuniones muy exclusivas en las que se tomaban decisiones que afectaban a toda la
empresa.
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Caso práctico
Cuando Luna sale de la reunión, Carmen se reúne con ella y le pregunta qué tal ha
sido la experiencia. Luna le comenta que ha sido muy enriquecedora y le da las
gracias por permitirle conocer lo que es un comité de empresa y vivirlo desde dentro,
pero le dice que en la reunión se han hablado de muchas cosas de las que ella no
tenía conocimiento alguno. Carmen la tranquiliza y le dice que en estos últimos días
que le quedan de prácticas en la empresa aprenderá todo lo relativo a la
presupuestación.
Para que una empresa funcione de una manera eficaz y eficiente, sus responsables han de
ejercer sobre ella un control exhaustivo de todo lo que en la empresa sucede. De esta forma,
cada responsable de área o departamento debe tener muy claro los objetivos que tiene que
alcanzar y tenerlos plasmados en una serie de documentos, a fin de que, llegado el momento
oportuno, los objetivos puedan ser contrastados con los resultados reales y ver en qué medida
se han cumplido o no. A este procedimiento se le conoce como el proceso presupuestario.
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
Un presupuesto es una previsión de los ingresos y gastos de una determinada
actividad económica.
La presupuestación no es necesaria para aumentar la eficacia y la eficiencia
de una organización, ya que el conocimiento de la dirección sobre la empresa
es suficiente.
El proceso presupuestario refleja de forma cualitativa los objetivos fijados.
Cada responsable de área ha de tener claros los objetivos que tiene que
alcanzar y debe plasmarlos en un documento.
Debes conocer
Presentación sobre las ventajas y los inconvenientes del proceso de planificación.
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Elementos Descripción
Datos
Los presupuestos deben recoger los ingresos y los gastos.
económicos.
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
Los presupuestos fijos no realizan ningún ajuste cuando la realidad difiere de
la previsión.
Los datos del presupuesto no han de ser fiables, ya que se trata de meras
estimaciones.
Los presupuestos no tienen por qué ser revisables, pero si comparables.
El PBC obliga a justificar cualquier incremento que se produzcan en las
actividades.
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Caso práctico
Poco a poco Luna va dándose cuenta de la importancia que tiene la presupuestación
en gestión de las empresas. Ahora es el momento de estudiar más detalladamente lo
que se entiende por presupuesto maestro. Carmen le indica que el presupuesto
maestro es el que proporciona un plan global para un ejercicio económico y es el
presupuesto con el que se trabaja en Andalucía Vende.
El presupuesto maestro consiste en la agrupación de las líneas de actuación que han sido
previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de gastos de venta.
Presupuesto de publicidad.
Presupuesto de investigación y desarrollo.
Presupuesto de administración.
Los datos contenidos en estos presupuestos individuales (de cada área de la empresa)
permitirán formular la cuenta de resultados previsional.
Caso práctico
Una vez que Luna ha aprendido a diferenciar entre las
diferentes clases de presupuestos y a conocer cómo
se forma el presupuesto maestro, Carlos, a instancia
de Carmen, le indica que va a aprender a realizar el
cálculo y análisis de las desviaciones. Se trata de la
fase intermedia de la presupuestación, ya que una vez
elaborado el presupuesto, éste ha de compararse con
los datos reales y es ahí cuando deben calcularse las
desviaciones a fin de analizar el motivo de ellas. Por último se procede al análisis de
los datos obtenidos para, a partir de ese momento, establecer la estrategia oportuna
para su solución.
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Autoevaluación
Los elementos que integran los presupuestos operativos son:
Presupuesto de compras.
Presupuesto de gastos de venta.
Presupuesto de publicidad.
Presupuesto de investigación y desarrollo.
El eje fundamental del control presupuestario se centra en la información necesaria acerca del
nivel deseado de rendimiento, el nivel real y la desviación. Además es necesaria la acción para
poner en marcha los planes y modificar las actividades futuras. El control presupuestario, por
tanto, va mucho más allá de la mera localización de una variación.
Todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto de control.
Toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un motivo que hay que
analizar y que puede deberse a un fallo en la programación, un defecto en la ejecución o a
ambas razones.
Toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto, lo que requerirá llevar a
cabo un análisis minucioso de dicha desviación.
Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección; es decir, el fin último del control
presupuestario no es transmitir temor a los directivos, sino hacerles ver las deficiencias
que se han producido y sugerirles las acciones correctoras a emprender.
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Una vez cuantificadas las desviaciones, se deberán buscar las causas de los desfases. Para
ello, los responsables de las áreas implicadas han de proporcionar los datos necesarios para
esclarecer lo ocurrido y proponer las medidas correctoras necesarias para solucionar los
posibles problemas, que tales desviaciones, puedan causar a la organización.
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Autoría: Ministerio de
Educación.
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extraído del video disponible en Procedencia: CD
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